ACTA 1

CONFORMACIÓN E INSTAURACIÓN DEL COMÍTE DE GESTIÓN DEL RIESGO 2023

I.E. INSTITUTO CHIPRE

Fecha: Enero 17 de 2023

AGENDA:
1. Nombrar integrantes
2. Delegar funciones según roles
3. Diseñar plan de acción para el año lectivo 2023
4. Proposiciones y varios

DESARROLLO:

1. Integrantes:

Marina Carmona
Jeny Carolina Mejía
Sandra Milena
Martha Cecilia Grajales
Fredy Alberto Gómez
Roberto Ramírez
Luis Eduardo Betancur Orozco
Juan Daniel
Jorge Aldemar Durán
María Gomez

2. Delegar funciones según roles:

Funciones generales del comité de riesgos:

Coordina e impulsa el manejo de los desastres antes, durante y después del mismo. Es presidido
por el Presidente o Presidenta del Comité (autoridad máxima del plantel educativo) y lo integran
también los (as) encargados (as) de las comisiones de prevención y mitigación, evacuación,
primeros auxilios, enlace, seguridad y apoyo emocional y representante de padres de familia,
cuyas funciones fortalecen la implementación de los ejes de la reforma educativa.

Rectora: María Gómez

Coordinar las acciones a llevar acabo en el caso de una emergencia. Convocar al Comité Escolar
para las reuniones de planificación, implementación y evaluación del Plan Escolar de Gestión para
la Reducción del Riesgo. Dirigir y Supervisar el cumplimiento de las acciones contempladas en los
planes de las comisiones.

Coordinador de seguridad: Jorge Aldemar Duran Gálvez

Garantizar el aseguramiento de la zona de impacto, velando por el control de la situación. Vigilar y

evaluar las situaciones peligrosas e inseguras y garantizar la seguridad de los grupos.

Grupo de Logística: Roberto Ramírez Amaya

Dar seguimiento al cumplimiento de funciones de la comisión. Participar activamente en el Comité

Escolar. Delegar responsabilidades a los demás miembros de la comisión. Presentar al Comité
Escolar el plan de trabajo. Diseñar las estrategias de evacuación (plan de evacuación). Divulgar el
plan de evacuación. Identificar el recurso humano y físico disponible. Identificar rutas de
evacuación en un croquis escolar. Establecer Evaluar y reforzar el plan de evacuación. Guiar la
movilización de las personas, en forma ordenada y rápida, a las zonas de seguridad asignadas
para cada grado, evitando que se provoque el pánico. Asegurar, que todas las personas estén
siendo evacuadas, durante la emergencia. Planificar y ejecutar simulacros. Coordinar con otras
comisiones y grupos de apoyo. Gestionar con instituciones locales de preferencia especializadas
en el tema la capacitación de su comisión. Usar formas de comunicación propias de la comunidad
para mantener la calma y dar las instrucciones de evacuación. Señalizar las rutas de evacuación.

Grupo de Respuesta a Emergencias (Brigadas): Jeny Carolina Mejía

Dar seguimiento al cumplimiento de funciones de la comisión. Delegar responsabilidades a los o

las demás miembros de la comisión. Elaborar el plan anual de actividades de la comisión.
Identificar las amenazas del aula, escuela y de su comunidad y la vulnerabilidad de los niños y
niñas ante estos peligros. Promover el análisis de las amenazas existentes en la escuela y en su
comunidad Formular recomendaciones ante las amenazas identificadas. Elaborar el mapa o
croquis de la comunidad donde se localicen las amenazas identificadas. Supervisar que las vías de
evacuación estén señalizadas apropiadamente. Apoyar a la comisión de evacuación en los eventos
de simulacro que se realicen. Proponer posibles soluciones a los problemas de riesgo identificados.
Identificar lugares seguros para utilizarlos en caso de emergencia o desastres. Promover la
capacitación para la comunidad educativa, sobre temas de reducción de desastres según la
necesidad de la comunidad. Divulgar medidas de prevención ante desastres. Estar al tanto del
estado del edificio escolar y de otros detalles de importancia para la seguridad del personal y de los
alumnos. Gestionar los recursos para combatir los peligros identificados. Gestionar con
instituciones locales de preferencia especializadas en el tema, la capacitación de su comisión.

Grupo de Gestión de Riesgos: Sandra Milena

Dar seguimiento al cumplimiento de funciones de la comisión. Participar activamente en el Comité

Escolar. Delegar responsabilidades a los o las demás miembros de la comisión. Presentar al
Comité Escolar el Plan de Trabajo anual de la Comisión. Realizar el censo escolar a fin de
determinar el tipo de apoyo y recurso a la hora de atender una emergencia o desastre. Identificar
los servicios internos de apoyo (vehículos, equipos, etc). Revisar la lista de presentes, levantada en
el área de seguridad, reportando al Presidente o Presidenta del Comité los o las ausentes y las
causas si se conoce. Mantener el orden de los o las escolares evacuados o evacuadas. Mantener
informado al Presidente o Presidenta del Comité, de todas las actividades que se realicen.
Gestionar con instituciones locales de preferencia especializadas en el tema, la c

Información pública: Juan Daniel

Mantener la comunicación oficial con todas las entidades externas a la institución.

Psicoorientación: Luis Eduardo Betancur Orozco

Elaborar un plan de primeros auxilios para atender eficientemente la emergencia. Programar

actividades de capacitación en el centro educativo sobre primeros auxilios y rescate. Adquirir y
mejorar los recursos para atender a los y las pacientes, así como realizar operativos de rescate.
Velar que exista un botiquín en cada aula y uno general. Determinar los insumos mínimos de un
botiquín. Retirar a los curiosos o curiosas que obstruyen la atención de los lesionados o
lesionadas. Solicitar auxilio para personas muy afectadas. Apoyar el traslado de las personas
afectadas, al centro de atención previsto. Gestionar con instituciones locales de preferencia
especializadas en el tema, la capacitación de su comisión.

Identificar los factores de riesgo y protectores de la salud mental para prevenir y mitigar los efectos
de los desastres. Promover o solicitar apoyo para la realización de actividades relacionadas a la
autoestima, salud mental, auto-cuidado, entre otros. Desarrollar actividades que fomenten la unión
y solidaridad entre la comunidad educativa, a efecto que les permita tener una conducta apropiada
ante una emergencia o desastre. Gestionar con instituciones locales de preferencia especializadas
en el tema de la capacitación de su comisión.

Administración y finanzas: Sandra Milena

Justificar, controlar y registrar todos los gastos y mantener al día la documentación requerida para
gestionar reembolsos. Mantener contacto diario con lo que respecta a asuntos financieros.

Docentes del comité: Marina Carmona González; Martha Cecilia Grajales; Fredy Alberto
Gómez

Velar por las funciones y roles del comité de gestión del riesgo en cada una de sus sedes.

3. Diseñar plan operativo para el año lectivo 2023

TIEMPO
METAS INDICADORES ACTIVIDADES RESPONSABLES PREVISTO EVALUACIÓN
INICIO FINAL
Solicitar a
directivos el Plan Socializar el Plan
Plan
Operativo que Operativo de
Operativo Tener ajustado el
reposa en la Febrero Junio Gestión del Riesgo a
Gestión Plan al 50% al Comité en Pleno
Institución 2023 2023 todos los
Riesgo 2023 primer semestre
Revisión Detallada funcionarios de la
definido
del Plan Operativo Institución
existente
* Enviar el
cronograma
Al terminar el definido de forma
Cronograma primer periodo, el digital a docentes
Febrero Abril Lista de Recibido
de 80% de la población * Ubicarlo Roberto
2023 2023 Registro Fotográfico
Actividades tenga conocimiento físicamente en
del Cronograma cada sala de
profesores de cada
sede.
Verificar en cada
Al terminar el una de las sedes, Enviar a Secretaría
Diagnóstico Sede Ppal.: Roberto
primer periodo, tener las necesidades Febrero Mayo de Educación el Plan
necesidades Sede A: Marina
el 80% del acorde a los 2023 2023 de Riesgos
por sede Sede B: Martha
diagnóstico riesgos estructurales
estructurales
Al iniciar el primer
periodo tener el 80%
Ubicación en cada
Brigadas de del personal de la * Asignar a cada
Todo el equipo en las sede la información
Emergencia institución vinculado funcionario de la
brugadas Febrero Junio con las brigadas de
y teléfonos a una de las brigadas institución a una
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de y el 100% de la brigada de
E. teléfonos de
Emergencia información de emergencia
emergencia
teléfonos de
emergencia
Terminado el tercer * Gestionar con las Yeny Listados de los
Capacitacion Febrero Junio
periodo haber entidades Marina funcionarios con la
es 2023 2023
realizado al menos competentes Fredy asistencia a las
 capacitaciones
una capacitación sobre gestión del capacitaciones
Riesgo

4. Proposiciones y varios:

4.1 Diseñar un formulario de google para asignar las brigadas del año lectivo 2023
4.2 Buscar la información existente en el colegio para dar inicio a las tareas
4.3 Diligenciar y socializar los formatos de protocolo, citar a reunión en los primeros días
de febrero para dejar acta en firme.

PLAN DE EMERGENCIAS EVALUACIÓN DIAGNÓSTICA

Formato de protocolo 1.

ACCIÓN: RESPONSABLE:
1. Asegurar las instalaciones de la escuela
contra daños ocasionados por las amenazas
más letales, como: terrorismo, incendio,
hurto, terremoto, inundaciones, entre otros.

2. Determinar alertas, avisos y alarmas como

formas de informar a la comunidad escolar
sobre la inminencia de un fenómeno capaz de
desencadenar una emergencia o crisis.
SOCIALIZAR
3. Otorgar significado a las alertas, avisos y
alarmas y capacitar a la comunidad escolar
sobre ellas. SOCIALIZAR
4. Disponer los medios para transmitir las
alarmas (por ejemplo, una campana u otro
objeto similar). ESPECIFICAR
5. Definir los responsables de activar las
alarmas
6. Definir los responsables de coordinar la
atención a una emergencia en distintos días de
la semana y a diferentes horas del día.
7. divulgar protocolos de evacuación y manejo
de emergencias.
8. hacer un inventario de lo que tiene y de lo
que le falta para disponer acciones que
permitan saber cómo conseguirlo,
especialmente en materia de acceso,
disponibilidad y permanencia, aceptabilidad y
adaptabilidad de la educación.

PLAN DE EMERGENCIAS EVALUACIÓN DIAGNÓSTICA

Formato de protocolo 1.
ACCION RESPONSABLE
- Decidir qué medidas tomar para garantizar la seguridad
de las personas, las instalaciones y los bienes del
establecimiento educativo
- Definir medidas alternas y planes de contingencia
- Definir medidas para garantizar la seguridad de los
archivos académicos y administrativos del
establecimiento educativo. Actualizar la información con
cierta periodicidad
- Decidir las razones que llevarían a una evacuación, la
forma de llevarla a cabo, las rutas alternas y los puntos
de encuentro
- Determinar cuáles son los lugares más seguros del
edificio escolar frente a cada tipo de amenaza y la
manera ordenada de acceder y ocupar esos sitios, la
capacidad de los mismos, y determinar sitios alternos
Decidir la manera de obtener información sobre la
Institución Educativa en caso de emergencia
- Decidir el lugar en donde deben encontrarse con sus
hijos en caso de crisis o emergencias
Establecer procesos claros de identificación, seguimiento
personalizado, acompañamiento a niñas, niños,
adolescentes y jóvenes por fuera del sistema educativo y
su vinculación a la escuela.
Hacer un censo completo de la comunidad escolar
(directivos, docentes, alumnos, trabajadores, personal
administrativo y de apoyo), indicando su edad, tipo de
sangre, necesidades especiales (por ejemplo en cuanto a
utilización o restricción de determinado tipo de
medicamentos), dirección y teléfono de sus respectivas
familias, persona de contacto, etc.
- Realizar simulacros con cierta periodicidad y así validar
el plan en la práctica y actualizarlo en forma constante
para incorporar las circunstancias cambiantes de la
comunidad escolar y su entorno.

Firmas: