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Mutualista Cudam
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Índice
1. Introducción ………………………………………………………………… 4
4. Análisis comunicacional
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5. Diagnóstico ………………………………………………….…… 45
7. . Referencias …………………………………………………60
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Introducción
El presente diagnóstico se basa en Hemoterapia, una empresa del rubro médico, con
más de 70 años de antigüedad, tercerizada dentro del prestador de salud Cudam, que
funciona como banco de sangre y servicio de medicina transfusional.
La función que cumple como banco de sangre es captar donantes, preparar las
unidades de sangre y administrarlas según la demanda del prestador de salud o del Servicio
Nacional de Sangre (S.N.S.). Es a través del Departamento de Intercambio del S.N.S. que
se distribuyen los hemocomponentes entre todas las Hemoterapias del país, es decir,
cuando hay necesidad o excedente de sangre se envía, sin un fin comercial, al centro que lo
necesita. Cómo servicio de medicina transfusional, la institución se dedica a tratar a los
afiliados de la mutualista con enfermedades oncológicas, con anemia u otras afecciones en
la sangre.
Se estima que la mayoría de los donantes son familiares o allegados a las personas
que necesitan para avanzar con tratamientos y esto también es parte de la problemática de
la sangre en Uruguay. O sea, en la mayoría de casos no son donantes voluntarios que se
acercan a la instalación de manera altruista, sino que son por pedido. Según los datos
brindados en la entrevista con la dirección de Hemoterapia, el 58% de los donantes anuales
son de reposición o familiares y allegados, mientras que el 42% son voluntarios.
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Actualmente la directiva de Cudam está por cambiar, porque el Dr. Milano, director
del prestador de salud pretende dejar la institución. Con una dirección de más de 30 años,
valorada positivamente según los comentarios del personal de Hemoterapia, el doctor deja
el cargo porque se jubila. La principal candidata a ocupar su lugar es la Dra. Mezzano, jefa
de servicio de Hemoterapia. Según lo conversado con ella, el puesto le fue ofrecido por la
antigüedad en la institución y los estudios que tiene en gestión de servicios de salud que
son exigencia del Ministerio de Salud Pública.
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mañana y 5 en el turno de la tarde todos los días. Además, según las fuentes consultadas
pasan por la organización un promedio de 1000 donantes al año y se estima que, de cada
donante se extrae una unidad de sangre⁰ y se procesan 3 hemocomponentes: sangre
desplasmatizada, plasma fresco y concentrado de plaquetas. Se asegura que estos tres
productos son utilizados en los pacientes, por lo tanto, se salvan 3 vidas por donante.
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⁰Una unidad de sangre equivale a 450ml aproximadamente, pero siempre es menos de medio litro.
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1.2 Justificación
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recibir por turno. Quizás sea un indicador de falta de personal o de una distribución
desproporcionada del trabajo y es otra razón por la que se debería abordar el Plan con
rapidez.
Además, no hay un esfuerzo por parte de Hemoterapia para reforzar las relaciones
entre la institución y los grupos de interés, lo que quiere decir, que no se reconocen outputs
hacia el público externo que confirmen que se hace comunicación externa. Por ejemplo, la
organización no comunica en ningún espacio las soluciones que brinda, ni cómo beneficia a
la sociedad con sus servicios.
Este trabajo no solo pretende influir a través del branding para Hemoterapia, sino
que también abrirá oportunidades de manera colateral para el prestador de salud al que
pertenece y además, se podrá compartir este escrito con el mismo para incentivar la
posibilidad de hacer un plan propio.
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¹En la actualidad en el rubro de la salud se reemplazó el término paciente por persona con patologías.
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Se entrevistó reiteradas veces a la jefa del servicio Dra. Rossana Mezzano, a los
médicos residentes Dra. Laura Scot, Dr. Alfredo Rojas y a los técnicos que trabajan en la
organización. Asimismo se entrevistó al administrativo y al contador.
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²Los donantes de reposición son quienes donan ante la solicitud de un familiar o allegado, que necesita ser
transfundido o intervenido quirúrgicamente.
³Los donantes habituales firman un consentimiento informado para que se los llame a donar.
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2. Marco contextual
A su vez, busca captar donantes Orh negativo, ya que las personas que pertenecen a
este grupo pueden donar a toda la población. A pesar de esto, todos los grupos sanguíneos
son muy valiosos, debido a la cantidad de intervenciones que se hacen por día e
imprescindiblemente se necesita sangre disponible.
Algunas de las causas por las que se requiere sangre son tratamientos del cáncer,
intervenciones quirúrgicas de cualquier tipo, casos de anemia, tratamientos de diálisis,
transfusiones por pérdida de sangre en accidentes, entre otros.
La empresa Hemoterapia se rige por las normas y principios del Servicio Nacional
de Sangre (S.N.S.) con el que mantienen conexión de forma cotidiana. A su vez el S.N.S.
responde a ASSE. El S.N.S. además de ser el ente regulador, es quién lleva el control de los
volúmenes de sangre y stock del país, porque tal como fue mencionado anteriormente,
cuando hay excedente en un centro se transfiere a otro que lo necesite. También sucede que
hay volúmenes de sangre que están próximos a vencerse y son trasladados a los puntos del
país que requieran ese tipo sanguíneo con mayor frecuencia.
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3.1 Historia
El hecho que dió inicio a esta empresa fue un momento puntual de crisis donde
Cudam estuvo al borde de la quiebra, perdió muchos socios y no podía pagar los salarios.
Al tratarse de un servicio esencial, este debía funcionar al cien por ciento y además era una
exigencia por parte del departamento de fiscalización del S.N.S. En ese momento, Cudam
envió un llamado a licitación y la mejor propuesta fue la de un grupo de médicos que
trabajaba anteriormente en Hemoterapia del Hospital Pereira Rossell.
Hasta ahora la empresa sigue siendo la misma SRL, con una jefatura que ha ido
cambiando de generación hasta la actual directiva que tiene más de 20 años en el cargo.
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La Dra. Rossana Mezzano jefa del servicio en entrevista afirmó que sería buena la
posibilidad de unirse con todos los centros Hemoterapia del país para perseguir el objetivo
mencionado conjunto. Además afirmó que “nadie está libre de necesitar por urgencia
plaquetas o sangre y se trata de un derecho universal”.
Profundizando en el concepto que surgió en las entrevistas de que nadie está libre
de atravesar una intervención, este podría ser un buen punto para tratar en la comunicación
externa para captar nuevos donantes habituales. Con esto se lograría mejorar la calidad de
vida de las personas con patologías, que siempre haya stock de volúmenes para todos y que
sea mejor distribuída entre todos los centros del país.
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Hemoterapia más que competir con otros centros lo que pretende es atraer la mayor
cantidad de donantes para abastecer al hospital y contribuir con el Servicio Nacional de
Sangre, cada vez que se necesite volúmenes en cualquier parte del país. Pero, por otra parte
el servicio interactúa con los otros centros en el mercado ofreciendo descuentos a los
potenciales clientes de tipo sanguíneo Orh negativo⁶, para asociarse a la mutualista y ganar
a este tipo de donantes que es el más atípico y más codiciado.
Dado que las personas del grupo sanguíneo Orh Negativo solo pueden recibir
sangre de Orh Negativo, y como forma de captar a este grupo sanguíneo tan valioso
(porque es compatible con toda la población, o sea pueden donar a todas las personas) se le
presenta a este tipo de donantes la facilidad de que en CUDAM hay siempre stock de su
tipo sanguíneo. Se garantiza esto por la basta cantidad de personas Orh Negativo que la
mutualista tiene en su cartera, así como la cantidad de donantes voluntarios que han
firmado consentimiento informado y asisten anualmente en fechas de escasez.
A pesar de que CUDAM ha sumado varios miles de socios por el cierre de Casa de
Galicia, está en los planes de la institución inaugurar otro centro hospitalario en el centro de
Montevideo para continuar ampliando su capacidad. Según lo conversado en entrevista con
el Dr. Milano el presupuesto ya fue aprobado y se iniciaría a fines del 2023.
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⁶ Las personas con el tipo sanguíneo Orh negativo son muy valiosas para el sistema de salud, ya que su sangre
es compatible con todos los tipos sanguíneos existentes. Por el contrario, estos individuos Orh negativo solo
pueden recibir sangre de personas con grupo de sangre Orh negativo.
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Como estrategia diferencial, otra de las principales razones para ser elegidos por los
clientes, es el rango de horas de atención que abarca casi todo el día, diferenciándose de las
mutualistas del país, pues el servicio de hemoterapia tiene atención a no socios desde las 7
de la mañana hasta las 19.30hs. Esto amplía las posibilidades para que una persona con
patologías o donante elija el servicio de hemoterapia por sobre el resto.
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3.4 Servicios
En el segundo se atienden pacientes con anemia, con falta de plaquetas y/o con
trastornos de la coagulación. Este servicio de especialidad, de diagnóstico y tratamiento, es
para personas con patologías exclusivamente de Cudam.
Los donantes habilitados deben ser mayores de 18, menores de 65 años, pesar más
de 50 kg, sin tatuajes o piercings en el último año, sin síntomas de resfriado, no
embarazadas o amamantando y tener buen estado de salud. Para donar este individuo se
acerca a las instalaciones de Hemoterapia, con o sin previa agenda, donde se le realiza un
cuestionario para asegurar la calidad de la donación. Los encargados de realizar el
cuestionario son los técnicos del servicio Estefania Barragán, Susana Souto, Janete De
Armas o incluso el médico de guardia como el Dr. Alfredo Rojas o Dra. Adriana Silva.
-Voluntarios habituales
-De reposición
-Familiares y allegados.
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Generalmente esta clase de donante tiene el tipo de sangre OrH negativo que es un
tipo sanguíneo que le sirve a toda la población.
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- El donante que asiste a la instalación anota sus datos en una planilla para ser
llamado.
- Se llama a la persona y se hace un cuestionario para tener un panorama
sobre la calidad de la sangre, que esté apta para ser transfundida (es un
primer filtro).
- Si el cuestionario cumple con las expectativas del médico se procede con la
extracción de sangre.
- Se le vuelve a consultar al donante si dijo la verdad en el cuestionario y se le
da la posibilidad de retractarse para desechar la sangre (segundo filtro).
- Se procesa y estudia la sangre en el laboratorio propio de Hemoterapia para
confirmar grupo sanguíneo y descartar enfermedades (tercer filtro).
- Se le da devolución al donante en caso de que algún estudio haya dado
alterado (ejemplo HIV positivo).
- Se separa la sangre del plasma.
- Se almacena y conserva la sangre a una temperatura de entre 2ºC a 6ºC.
- Se provee de sangre al hospital cuando se solicita, siempre y cuando haya
autorización por la jefa de servicio.
Además hay otras actividades que desarrolla el personal y son las siguientes:
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⁷ C.O.S.E.P.A es la Comisión de Seguridad del Paciente que está destinada a la mejora de la atención de las
personas con patologías de todos los centros hospitalarios del país.
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Se trata de una empresa sin departamentos, pero de todos modos hay un orden
jerárquico. Todo el personal responde a los médicos jefes de servicio y estos siguen las
pautas de la directiva de CUDAM.
Médicos hemoterapeutas 4
Técnicos en hemoterapia 9
Administrativo 1
Contador 1
La jefa de servicio cumple el rol de supervisora en todos los procesos, así como la
responsable de autorizar los movimientos de sangre dentro y fuera de la mutualista.
Además es la responsable de que haya stock de sangre para abastecer a CUDAM y en caso
de no tener stock es quién debe comunicarse con el Servicio Nacional de Sangre para que
se le envíe para restockear. Por otra parte, la jefa de servicio es quién decide acerca de la
contratación de personal.
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En cuanto a los links que se generan durante el proceso de donación, los técnicos
son quienes hacen los cuestionarios y extraen la sangre para un posterior control por el
médico de guardia que supervisa la calidad del producto. Luego la sangre es almacenada
lista para una solicitud de la mutualista o del Servicio Nacional de Sangre.
El turno vespertino es desde las 13:30pm a hasta las 19.30 pm. El grupo se
conforma en este horario de la misma forma que en el turno anterior, a diferencia de que el
jefe de servicio está de guardia por teléfono.
Los fines de semana en los mismos horarios asiste un técnico en la mañana y otro
en la tarde para la reposición de sangre que pueda solicitar el hospital, un médico de
guardia interna y otro de retén⁵.
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⁵ De retén quiere decir un médico que está de guardia pero desde su domicilio, puede ser llamado en el
horario de trabajo para ir al hospital o en ocasiones solo responder consultas.
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3.7 Instalaciones
- Laboratorio
Por otra parte, la mutualista pretende expandir sus instalaciones con un nuevo
hospital en el centro de Montevideo.
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Además de los sueldos hay otros gastos que están contemplados en el presupuesto
cotizado anualmente a Cudam. Además, todos los insumos son brindados por la mutualista
y ésta asume los costos de estos materiales, reparaciones, maquinaria y cualquier
instrumento necesario para el correcto desarrollo de actividades en Hemoterapia.
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PEST
El análisis PEST detecta los factores del entorno que influyen a la institución. Este
estudio se realizó para posteriormente hacer el Foda, que presenta Hemoterapia en el marco
de la planificación estratégica. Los factores considerados son políticos, económicos,
socioculturales y tecnológicos.
Al día de hoy no hay legislaciones nuevas que se puedan aprobar a futuro cercano y
que puedan afectar a la organización, pero se podría tener en cuenta que hubo un cambio en
la dirección del S.M.U. (Sindicato Médico del Uruguay), ya que el 16 de noviembre de este
año hubo elecciones. Si bien el Sindicato no es un actor del todo relevante para
Hemoterapia, se debe considerar este cambio, porque varios médicos funcionarios del
servicio pertenecen al Sindicato.
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En la actualidad se considera que han ayudado las tendencias por la lucha de los
derechos humanos, y aunque falte mucho por hacer, podría entenderse que este impulso
sociocultural es positivo para la empresa. Así como una valoración positiva según las
consultas a micrófono cerrado por parte de uruguayos/as con respecto a los servicios de
donación de sangre.
Por otra parte también se consideran factores tecnológicos actuales, que inciden de
forma positiva en los sistemas de distribución, como sucede con un camioneta del
Hemocentro de Maldonado que recorre los departamentos con una nueva tecnología a
bordo capaz de almacenar y suministrar la sangre de punta a punta del país. Este es uno de
los avances que hace menos costoso el proceso de suministro de sangre y evita que se
pierdan volúmenes en el camino. Además la continua actualización del software SISSAN
de almacenamiento de datos evita errores y confusiones en el sistema de registro de
información de los donantes y personas con patologías.
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Los factores que afectan en este segmento están muy influenciados por la demanda
de sangre del hospital al que pertenezca, por lo tanto la posición competitiva de
Hemoterapia se podría alinear con la cantidad de socios que tiene la mutualista Cudam en
relación al resto de las mutualistas. En ese sentido Cudam es la quinta mutualista con más
asociados del país con 41.600 afiliados, siendo la Médica Uruguaya la número uno con
250.000 socios aproximadamente.
Además comparte este rubro con empresas similares que no son Hemoterapia, pero
que sí tienen departamentos para realizar ciertas actividades similares. Por ejemplo la
detección de enfermedades que se hacen en Hemoterapia de Cudam, pueden hacerse por
otros laboratorios de diferente departamento o sección en otra mutualista.
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Análisis comunicacional
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Por más que no haya una relación directa, el Sindicato Médico del Uruguay también
es un stakeholder de input, ya que agrupa a los funcionarios en la lucha por sus derechos.
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Es la herramienta principal utilizada por casi todas las hemoterapias del país. Este
sistema permite ver en tiempo real al Servicio Nacional de Sangre la actualización
de datos de cada transfusión de sangre y la información de cada donante.
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- Médica Uruguaya
- SMI
- Hospital Británico
- Círculo Católico (se le suma la Ex Casa de Galicia)
- Seguro Americano
- Asociación Española
- Gremca
- Medicare
- MP
- Casmu
- Blue Cross & Blue Shield
- Cosem
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También es un stakeholder difuso la comunidad del barrio Colón, así como las
personas en las proximidades que contemplan las ciudades: La Paz, Villa Colón, Peñarol y
Sayago.
Tal como describe Paul Capriotti, los públicos que influyen de manera positiva o
negativa sobre una organización deben ser jerarquizados, porque no tienen la misma
importancia.
Posibilitadores
SNS 4 5 20 Primario
Oficina de 4 5 20 Primario
intercambio
Hemocentro 2 3 6 Terciario
Depto. de 3 4 12 Secundario
Fiscalización
C.O.S.E.P.A 2 3 6 Terciario
Comité de 3 4 12 Secundario
Transfusiones
Funcionales
Comunidad 2 4 8 Terciario
médica
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SMU 2 3 6 Terciario
Funcionarios 4 5 20 Primario
Depto. de 3 4 12 Secundario
Proveeduría
Donantes 3 5 15 Primario
Normativos
Mutualistas 2 4 8 Terciario
Difusos
Medios de 3 4 12 Secundario
comunicación
Comunidad 3 4 12 Secundario
Tabla de elaboración propia.
Referencias
Puntaje: 1 mínimo - 5 máximo
Nivel de importancia: 1 al 9 terciario - 10 al 14 secundario - 15 al 25 primario
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Otros compañeros off the record mencionaron de una forma u otra, que el propósito
organizacional está muy relacionado con el concepto de hacer pasar bien a las personas con
patologías durante el tratamiento, aunque muchas veces el final sea triste. Dijeron que
además de ganar un sueldo ellos estaban sintiendo gratitud y orgullo por lo que hacen todos
los días.
Como creencia principal del servicio se sabe que hasta que no se termine el trabajo
del día, por más que haya pasado el horario, no se van de la instalación. Según lo
mencionado en entrevista este comportamiento surgió del propio equipo de trabajo hace
algunos años y se mantiene hasta el día de hoy. Generalmente los funcionarios se quedan en
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También hay costumbres como las reuniones grupales mensuales que se realizan
con la jefa de servicio, un viernes al mes en las que se comparten experiencias,
problemáticas y se proponen desafíos a cumplir en el mes siguiente. A su vez en estas
reuniones se permite un espacio recreativo que distiende al grupo, fomentando de manera
colateral el sentido de pertenencia. Además este tipo de reuniones facilitan la cohesión
entre las partes y que sea más llevadero el trabajo.
Se pretende unificar la identidad de la institución tanto hacia los clientes como para
sus funcionarios, fomentando nuevamente el pertenecer. Esta pauta no solo mejoraría el
sentido de pertenencia de los empleados, sino que también la de los funcionarios de
Cudam. A su vez sería constructivo unificar los esfuerzos de comunicación con los de la
mutualista, osea, fomentar los espacios de intercambio entre las jefaturas de cada una y
pactar colaboraciones.
En las entrevistas un testimonio que destacó fue de una técnica que habló de que en
Hemoterapia se formó una familia y que la jefa de servicio no es la jefa sino una amiga,
una madre.
Se percibe una muy buena relación entre todos los integrantes y se ven
coincidencias en las entrevistas en cuanto a las ganas de formar parte del grupo humano.
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A pesar de que a grandes rasgos haya un buen clima laboral puede ser que falten
algunas pautas para mejorar las solicitudes de los empleados, ya que comparando las
entrevistas, por ejemplo, algunos miembros no están a gusto cuando los jefes de servicio no
asisten a las instalaciones. Por más que no tenga la obligación debido al cargo que ocupa,
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algunos reclaman la necesidad de resolver situaciones como solicitudes por falta de stock
de plasma para cumplir con la demanda.
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Las valoraciones de los donantes fueron en un 95% positivas y en casi todos los
casos se recalcó que recomendarían el servicio a otras personas. En estas encuestas también
se consultó acerca del barrio y un 80% respondieron que se trata de una zona linda pero
insegura. Por otra parte, se mencionó que el espacio para donar es reducido y resulta
incómodo.
Por otra parte, se recopilaron los comentarios que figuran en las redes sociales y
especialmente en Google Maps donde hubo comentarios negativos acerca de la mutualista,
no de Hemoterapia. Entre estas reseñas se encontraron algunos comentarios positivos
acerca del servicio Hemoterapia, con reconocimiento a la buena disposición y también se
destacaron algunas opiniones en Facebook por la campaña #pactodesangre.
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Hemoterapia no cuenta con departamentos, pero hay una división del trabajo que se
conoce por todos y se pone en práctica eficientemente. De todos modos la jefa de servicio
Dra. Mezzano hace auditorías esporádicamente corrigiendo las pautas planteadas.
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Observando los mensajes del día a día entre empleados y superiores, podría decirse
que hay buena comunicación interna. Generalmente los anuncios importantes se hacen en
las reuniones mensuales.
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Comparando las entrevistas en la totalidad de los casos hay coincidencia que se está
a gusto con la relación del equipo, que se pueden conversar temas extra curriculares y que
incluso esto es incentivado por los jefes.
Además en el trabajo de campo se vió una buena convivencia y relación entre todos
los integrantes. De esta forma probablemente los procesos sean más efectivos y se vean
reflejados afuera de la organización, transmitiendo confianza a los donantes y creando
cercanía con los familiares de los pacientes.
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En una de las entrevistas con la Dra. Mezzano mencionó que le gustaría incorporar
una persona que se encargará de los medios online para este tipo de comunicación hacia
afuera. A pesar de esto, hace algunos meses se pautó en las redes de Cudam una campaña
publicitaria bajo el hashtag #PactoDeSangre para medios online como youtube y las redes
sociales Instagram/Facebook. En esta activación se buscó llegar a un público jóven
presentando un descuento del 50% en la realización de tatuajes posterior a la donación. Los
voluntarios recibieron un comprobante para inscribirse en un centro de tatuajes asociado y
pagar la mitad de precio. Con una duración de dos meses la promoción fue un éxito,
superando las expectativas y cumpliendo las metas propuestas. Esto es un indicativo para
continuar apostando a este tipo de iniciativas y aprovechar el apoyo económico de
CUDAM, tal como fue en esta campaña.
Por otra parte, más allá de alguna campaña puntual anual, Hemoterapia no posee
herramientas suficientes para llegar al público objetivo, debido a la inexistencia de canales
offline ni online como redes sociales propias de la institución. Las campañas que se han
hecho solo fueron difundidas por los canales de la mutualista. Tampoco se tiene en cuenta
la cartelería dentro del hospital, está desactualizada y casi no se utiliza. Pero, no se trata
solo de una carencia de medios o de personas para resolver este asunto, se trata de un tema
de salud pública que es difícil de satisfacer.
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Diagnóstico
5.1 FODA
Fortalezas
- Equipo consolidado con antigüedad
- Expertise técnica
- El trabajo en equipo es una prioridad
- Recursos financieros respaldados por CUDAM, la cuarta mutualista con más
asociados del país
- Buen clima laboral, buena relación entre los empleados
- Hay contacto directo entre los jefes de servicio y los donantes
- Hay comunicación bidireccional dentro del servicio y con las autoridades de la
mutualista
- Es el único banco de sangre en una gran parte de Montevideo (abarca gran cantidad
de barrios y zonas de la periferia noroeste)
- Ofrece horario completo para donaciones tanto en la mañana como en la tarde
- La jefa de servicio no es considerada como jefa, sino como una líder
- Relación cercana entre la jefatura de Hemoterapia y la dirección técnica de la
mutualista
Debilidades
- Espacio de trabajo reducido
- Déficit en materia de comunicación con objetivos confusos, falta de competencias y
ausencia de liderazgo entre compañeros
- Falta de personal para atender a más de un paciente a la vez
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Oportunidades
- Cambio en la dirección del hospital que involucra a la jefa de servicio como futura
directora de la mutualista
- Motivación por parte del personal para abordar la comunicación externa para traer
donantes
- El plasma se está intercambiando por otros productos en el exterior
- Aprovechar el repliegue de la pandemia
- Asociarse con los movimientos y marchas actuales para impulsar el mensaje de
donar sangre salva vidas
- Captar un público jóven que en la actualidad son líderes de opinión respecto a
derechos humanos
- Posible ampliación de la mutualista con un nuevo hospital en el centro de
Montevideo
Amenazas
- La comunicación interna y externa no está planificada
- La aparición reciente de la mutualista Casmu (competencia) lindera.
- El hospital donde reside Hemoterapia luce descuidado, es decir, no se han hecho
reformas a la vista en los últimos años.
- Inseguridad en el barrio (Colón).
- Incertidumbre en cuanto al posible cambio de jefatura
- Desconocimiento de los colaboradores acerca de la misión y visión de Hemoterapia.
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- Es un servicio dentro de otro mucho más grande, hay procesos que no se pueden
cambiar sin una aprobación burocrática por parte del organismo principal Cudam.
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Siguiendo con este lineamiento, si bien la organización posee cierto criterio para
determinar si una persona es apta para donar, no tiene un perfil determinado de su buyer
persona. Es decir, los funcionarios reconocen a quién puede donar, pero no están escritas
las características ni las necesidades de su público objetivo para tener una mejor estrategia
de captación. Esto en conjunción a la falta de medios online y offline, impiden que la
organización tenga una mayor exposición. Por ejemplo, es probable el público objetivo de
la franja etaria de mayor interés para la organización –de entre 18 y 30 años– desconozca la
existencia de la empresa porque no se amplifican acciones ni contenidos en redes sociales,
donde los jóvenes pasan la mayor parte del tiempo. Asimismo, la ausencia de la
misión/visión en la web dificulta que las personas identifiquen el rumbo y razón de ser de
la empresa.
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Por otra parte, a pesar de que en el equipo de trabajo hay colaboradores motivados y
retroalimentación entre ellos, es evidente el déficit en materia de comunicación que va más
allá de la inexistencia de canales y personas asignadas. Probablemente, esté relacionada
con la ausencia de objetivos claros y la carencia de un líder. Esta falencia también es
notoria ante la ausencia de un criterio común entre funcionarios de Cudam y de
Hemoterapia. Por ejemplo, en situaciones en las que se necesita un espacio para personas
con patologías de Hemoterapia, el personal de Cudam no los considera como propios de la
institución, negando el espacio solicitado.
Por otro lado, es evidente la falta de personal para atender con mayor fluidez a los
donantes y a su vez el espacio destinado a los procedimientos de donación es muy
reducido. Respecto a esto se reflejaron coincidencias entre la opinión de los funcionarios y
la de los donantes. De hecho, en los próximos meses se realizará una reforma para cumplir
con las exigencias del rubro que implican tres metros cuadrados por funcionario en
servicio.
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6. Plan de Comunicación
6.1. Presentación
En base a un diagnóstico que tiene varias aristas, se abordarán en primer lugar los
objetivos que se consideren más urgentes y se continuará con el resto siguiendo un orden
jerárquico de más a menos importante.
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Eje 1 - Comunicación
Este objetivo principal es elegido no solo por la inasistencia, sino que también
porque habitualmente las corrientes sociales son impulsadas por los jóvenes y en la
actualidad los temas de derechos humanos están en auge. Se pretende aprovechar este
impulso para aumentar exponencialmente y de forma orgánica la cultura e imagen de la
marca.
Algunas de las acciones que se propondrán para este plan abarcan desde eventos,
hasta la creación de una plataforma digital con sistema de puntos para los que asisten
anualmente, así como la implantación de redes sociales para una comunicación externa.
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Eje 2 - Identidad
6.3. Estrategia
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una estrategia en la que se describa cómo se trabajará sobre los objetivos que se detallaron
en la sección anterior, o sea cómo se va a hacer para que los colaboradores logren la meta.
En este apartado y siguiendo las pautas del autor se proyectará y dirigirá las operaciones o
acciones meditadas.
Una de las formas de promover los objetivos generales y específicos está ligada a
los valores propios de Hemoterapia que son la solidaridad, luchar por los derechos
humanos, hacer el bien sin esperar nada a cambio, reconocer que nadie está libre de
necesitar atender su salud, ser altruista y apoyar al sistema de la medicina en Uruguay. En
este sentido un punto clave de la estrategia sería consolidar al equipo médico para que
transmita esa idea de adentro hacia afuera, es decir, predicar con el ejemplo. Además sería
productivo considerar, respetar e incluir los conceptos de la cultura que ya tiene
incorporados la mutualista.
En congruencia con el punto anterior estaría bueno hacer partícipe a los familiares
de personas con patologías, junto a el ejemplo de los que reciben o recibieron donaciones
de sangre.
Otro punto clave será amoldarse a las tendencias actuales, dejando de lado los
viejos estereotipos en los que la salud era solo para unos pocos privilegiados. Se buscará
validar la importancia de profundizar en la comunicación del sistema de salud para
promover la calidad de vida de todos los uruguayos. En otras palabras, me refiero a mostrar
un sistema que pretende mejorar, transformarse y evolucionar para satisfacer a quien lo
necesite.
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Con la intención de marcar una dirección y sentido a lo que se dice, los mensajes
clave deben llegar y penetrar a los públicos, tal como lo dice Liabert.
La institución busca llegar con estos mensajes sencillos de manera asertiva, para
que se entienda su propósito, compartiendo su razón de ser y convertirse en una marca
reconocible .
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Como forma de captar un público joven, que es el principal objetivo de este plan, se
buscará llegar a través de los medios en los que este sector de la población pasa más
tiempo. En este caso se harán varias transmisiones en vivo, pautadas y promocionadas con
anticipación para asegurar la convocatoria, a través de plataformas digitales como
instagram, facebook y tik tok. Se eligen estos soportes porque son los más utilizados, son
de fácil acceso y además son gratuitos.
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Por otra parte, otra acción contemplada será la contratación de un taller de liderazgo
para los directivos de Hemoterapia y de los departamentos de la institución que quieran
participar, de manera que se unifiquen los esfuerzos y objetivos en común como institución.
De manera colateral la capacitación podría tener lugar no solo a mejorar los aspectos
internos de Hemoterapia, sino que mejoraría los lazos con las jefaturas de CUDAM. Este
tipo de taller ofrece herramientas de inteligencia emocional para una mejor delegación de
tareas y optimizar la capacidad de resolución de problemas.
Otra acción que mejoraría las expectativas tanto de los funcionarios como de los
donantes es rediseñar el espacio físico que conforma Hemoterapia. A través de una
solicitud a la dirección de la mutualista para aumentar el espacio, pero en caso de que no se
pueda, sería conveniente de todos modos quitar de las salas elementos necesarios como
mesas u otros objetos que influyan en la comodidad.
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e) Sería de gran ayuda la creación de un grupo de whats app con los miembros de
Hemoterapia, a modo de seguir al grupo y sus intereses mes a mes.
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que se logre la idea de una marca fácil de reconocer y que se diferencie del resto de
hemoterapias.
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6.8. Cronograma
(Cronograma a modo de ejemplo)
Preparación
Evaluación
Meses 2023
Dic
Nov
Oct
Set
Ago
Jul
Jun
May
Abr
Mar
Feb
Ene
ACTIVIDA 1 2 3 4 5 6 7 8
DES
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Referencias:
3 -encuestas a donantes
4-actividades extracurriculares
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6.9. Presupuesto
- Programación web: $ -
- Diseño de logos: $ -
- Talleres de liderazgo: $ -
- Eventos: $ -
- Servicio de audio: $ -
- Luces: $ -
- Roll ups: $ -
- Djs: $ -
- Banda: $ -
- Influencers: $ -
- Musico: $ -
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7. Referencias
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Entrevista 1
Nombre del entrevistado: Dra. Rossana Mezzano
Razón de la entrevista: Jefa de servicio de Hemoterapia
Autor de la entrevista: Juan Martinez
Lugar: Casa de la Dra.
Fecha: 22 de julio de 2022 ..
Rossana Mezzano: No, es una empresa independiente, tercerizada, que funciona dentro del
predio de CUDAM y por ende se adhiere a sus normas.
En 2 se atienden pacientes con anemia, con falta de plaquetas y con trastornos de la coagulación.
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R M:- pocos donantes para lo que se necesita sobretodo cuando hay personas con patologías
oncologicas que requieren muchas transfusiones.
R M: Y bueno es uno de los únicos tres centros del país que tiene atención tanto en la mañana
como en la tarde. Los otros centros son el banco nacional de sangre y la médica uruguaya.
R M:- Pocos suplentes, a veces es difícil cubrir turnos. Han pasado situaciones en las que nurses de
la institución no permiten utilizar las instalaciones para personas con patologías de hemoterapia .
R M: sí, fue comunicado a la jefatura técnica del hospital, con la intención de unificar los
servicios dentro de la mutualista.
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R M:-sí mensualmente, generalmente los viernes de cada mes a la mitad del día ya que se
da el cambio de turno y está presente casi todo el personal
R M: -sí, sobre todo para las personas Orh negativo que pueden donar a toda la población,
pero solo pueden recibir de Orh Negativo. Por lo tanto se le muestra a los nuevos donantes
de ese tipo sanguíneo que en la mutualista hay muchos afiliados con su mismo grupo,
sumado a la cantidad de donantes voluntarios que firmaron consentimiento informado y
asisten regularmente.
R M:-Hay voluntarios del barrio, pero generalmente muchos donantes de reposición que
ahora no me acuerdo el número que te dije, que vienen por familiares o conocidos que se
van a operar que se sabe que van a llevar sangre. Pero La mayoría son de reposición.
Entrevistador:Podrías contame más acerca de cuando autorizas para que se haga una
transfusión?
R M:-Un total de 10 ahora hoy en día y bueno por el momento estamos con un
abastecimiento bueno. Estamos pudiendo cumplir con los requerimientos
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R M:-Luego te paso el número exacto que está en programa pero seguro son la minoría.
R M:-si dura 41 días cuando esta próxima a vencerse se le comunica al servicio nacional de
sangre para ser utilizada en otro centro.
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Entrevista 3
Nombre del entrevistado: Estefanía Barragan
Razón de la entrevista: Técnica en Hemoterapia de Cudam
Autor de la entrevista: Juan Martinez
Lugar: Hemoterapia de Cudam
Fecha: 24 de octubre de 2022
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E B: -Soy técnica en hemoterapia. Recibo indicaciones de parte de los médicos sobre qué
tratamiento transfusional ( de hemocomponentes y hemoderivados) que hay que hacerle a
tal paciente.
Entrevistador: ¿En tu horario de trabajo se comparten momentos con las personas con
patologías de la mutualista CUDAM o solo con los donantes de Hemoterapia?
E B: -Mi principal tarea es atender a los pacientes. Comparto muchos momentos con ellos.
A veces años. Y eso forma vínculos muy lindos. Casi siempre al final es triste, pero me
queda la satisfacción de que hice lo mejor para hacerlos pasar bien durante el tratamiento.
Una sola vez me pasó algo realmente hermoso. A los años de haber atendido a una
chiquilín de 15 años durante su proceso de quimioterapia, me reconoció por la calle...era
una mujer y tenía una bebé, eso fué lo máximo! Había ganado su batalla. Estaba curada !!!
E B: -Sí. Y cuando la coordinación entre todos los actores funciona todo es mucho más
fácil, para mí como trabajadora y en primer lugar para el paciente. Siempre el primer lugar
debería ser del paciente. Lástima que no siempre funciona..
E B: -En muchas. Por ejemplo coordinando traslados con las ambulancias... coordinando
par que vayan a buscar hemocomponentes que nos seden de otro centro de salud. Con el
block quirúrgico, que no te avisan que van a hacer una gran cirugía y después los
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transfusionistas tenemos que andar corriendo sin necesidad, si nos hubieran avisado antes.
Con los ginecólogos que mandan a hacer un estudio luego de haber suministrado una
medicación a las mujeres embarazadas, esa medicación anula el estudio, hace que te dé
resultado positivo. Con los doctores cuando indican una transfusión ambulatoria sin
avisarle al paciente que coordine antes ( a veces no tenemos sangre compatible y el
paciente tiene que esperar mucho o volver al otro día ) , con las Nurses que no te dan lugar
para hacer una transfusión ambulatoria. Por ejemplo, si pedís un lugar en puerta de
emergencia te dicen; no tenemos lugar para un paciente de hemoterapia, yo les contesto; el
paciente no es de hemoterapia, es de la institución!, y etc, etc, etc…
Entrevistador: Por otra parte. Cómo valorarías la relación entre todos los compañeros de
hemoterapia?
E B: -Linda, se ha formado una familia. Sobre todo en mi caso con Miguelito, es con el
que comparto más horas. Mi compañero de guardia. Un hermano mayor. Y la jefa que es de
otro planeta...porque no es jefa, es amiga , una madre ...a veces eso juega en contra porque
no es jefa. Pero, mejor así, la quiero. No sé lo que es tener una jefa.
E B: -Sí, siempre!!! Nunca dejamos la guardia sola. Siempre estamos para sacar las papas
del fuego para ayudar a algún compañero, así como están para ayudarme cuando yo
necesito.
E B: Sí, lo único que cambiaría sería el espacio físico del servicio de medicina
transfusional de Cudam. Después comparado con los otros tantos lugares por donde pasé la
calidad humana no la cambio por nada. De Cudam no me voy, me van a tener que
echar!!!!!
Entrevistador: Bien, es pequeño el espacio no? Cómo hacen cuando hay más de un
donante al mismo tiempo?
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Entrevistador: cómo percibís la comunicación externa del servicio? Es decir, además del
trabajo dentro del servicio, se hace una comunicación hacia afuera para captar nuevos
donantes?
E B:-Sí, ha mejorado a nivel de la web. Pero me parece que los técnicos en hemoterapia y
los médicos hemoterapeútas deberíamos tener más aceitada esa parte, es decir...ir a las
escuelas, a los liceos...que la mayoría de la población esté bien empapada en qué se basa la
donación de sangre, en cuánto se necesita y tengan bien claros los requisitos para ser
candidatos a donantes de sangre.
Entrevistador: Buen punto, conincido. Entonces por lo que entiendo consideras que los
jóvenes serían un buen público objetivo no?
E B: -Claro! Yo doné sangre por primera vez a los 18 años, porque mi hermana iba a
operarse...ahí quedé enamorada del banco de sangre. Era en casa de Galicia, antiguamente
tenía una planta física espectacular !!! Después empecé a estudiar hemoterapia.
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Entrevista 3
Nombre del entrevistado: Dra. Rossana Mezzano
Razón de la entrevista: Jefa de servicio de Hemoterapia
Autor de la entrevista: Juan Martinez
Lugar: Hemoterapia
Fecha: 13 de agosto de 2022
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R M:-Es por mérito, tiene que tener título de técnico en hemoterapia expedido por la
facultad de clínicas y entra primero por tres meses. primero pasa por el departamento de
rrhh de CUDAM y por ley el jefe de servicio tiene que ver si tiene buena desempeño y
buena relación con los pacientes y en ese caso pasa ingresa como suplente. Luego van
quedando efectivos
-
Entrevistador: En cuanto a tu experiencia laboral en otros centros de hemoterapia. Que
diferencias notas? Es decir que cosas tenes en CUDAM que en otros no y viceversa
R M:-Incentivos no, pero muchos de los donantes creen que hay que asistir en ayunas y es
todo lo contrario. En estas situaciones lo que hacemos es ofrecer frutas de estación, menos
banana porque interfiere con el procedimiento, y a veces también tenemos jugo para
ofrecer.
R M:-Si claro, por ejemplo con las asociaciones y fundaciones de pacientes. Fiestas,
reuniones informativas y ateneos.
Entrevistador: Hay algo que te gustaría implementar que se haga en tu trabajo como
hemoterapueta en el Pereira Rossell?
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formando parte de un grupo humanitario, tal vez que también colaboren con servicios de
hemoterapia como por ejemplo con el hospital Pereira Rossell.
Quedó claro, nosotros tenemos donantes voluntarios-fidelízalos, pero como grupo ellos no
se conocen… formar una asociación de donantes voluntarios que trabajen en grupo y
aseguren sangre suficiente para la institución y si es necesario para por ejemplo algún niño
u adolescente que lo precise. Aunque no sea de CUDAM.
R M:- El msp tiene un depto de fiscalización del servicio nacional de sangre que supervisa
que los procesos de los hemoderivados y hemocomponentes sean correctos , también hay
auditorías internas que hace el médico. Y esta el COCEPA desp busca las siglas, que
aparece generalmente cuando hay algún inconveniente con paciente.
R M:-todos los días por teléfono nos piden stock y lo mismo hacen con todos los bancos de
sangre por intermedio de la oficina de intercambio
R M:Con todos, ahora hay uno nuevo que es el hemocentro de Maldonado bajo el nombre
Hemovida y se puede llamar directamente, ellos disponen de una camioneta propia para
trasladar los volúmenes de sangre.
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Entrevista 4
Nombre del entrevistado: Dr. Elbio Milano
Razón de la entrevista: Director Técnico de Cúdam
Autor de la entrevista: Juan Martinez
Lugar: contacto telefónico
Fecha: 12 de agosto de 2022
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Elbio Milano :-Ocupó el rol de Director técnico de la mutualista hace más de 20 años. Me
quiero jubilar
Entrevistador: Con respecto a eso, Escuche que le propuso el cargo a la jefa de servicio de
hemoterapia es correcto?
E M: -si a mi me gustaría que fuera ella por lo que la conozco y se que estaría en buenas
manos. compartí muchos años con ella en la institución y es tan profesional como buena
persona. Conoce la institución y siempre se alineó con todo el equipo de dirección técnica
de la mutualista
E M: Por supuesto, es un servicio que funciona muy bien, sobre todo el equipo humano lo
saca adelante .
E M: -Del primero al último son excelentes personas, profesionales que funcionan muy
bien como equipo de trabajo y cumplen con las exigencias de la mutualista por más que no
sean empleados de la institución
Entrevistador: ¿Sabe el dato de cuántos fueron los nuevos afiliados por ese motivo?
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E M: fueron bien recibidos en un sistema que estaba preparado, con un personal muy
capacitado y un servicio de aten´ón con buena capacidad. al momento no hubo
inconvenientes y tampoco la mutualista se vio saturada en´ ningún sentido
E M: -al día de hoy sería un poco complejo seguir sumando para no saturar, pero esta
aprobado un presupuesto para la construcción de un nuevo hospital en el barrio cordón. En
ese caso sí
E M:-hace unos 5 años masomenos que contratamos una empresa que se encarga del
diseño gráfico, las pautas publicitarias en la redes sociales, las publicaciones en el
Facebook aunque yo no entiendo mucho, se que están actualizando siempre los anuncios de
la institución. Hace poco se hizo la campaña de misma tele diferente pasión donde se
regalaba una tele a 10 socios de la mutualista que participaran.
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Entrevista 6
Nombre del entrevistado: Dra. Silvia Pisano
Razón de la entrevista: Hemoterapeuta del Pereira Rossell
Autor de la entrevista: Juan Martinez
Lugar: Pereira Rossell
Fecha: 19 de setiembre de 2022
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Silvia Pisano: -Trabajaba en el Servicio Nacional de Sangre y nos cambiaron el cargo para
el HPR.
Entramos con Rossana al SNS por un conocido de mi familia que hablo con el director, que
era el mismo jefe del HPR.
Necesitaban gente nueva porque iban a reestructurar el servicio
S P: Nuestra especialidad trabaja con todas las demás especialidades , tanto medicas cómo
quirúrgicas, niños y adultos. Solo hay donantes de plaquetas, no sé sangre total
Entrevistador: Bien. Y por fuera del horario de trabajo se mantiene una comunicación con
familiares o personas con patologías del hospital?
S P: -Si, a veces con los padres de pacientes con patologías crónicas, o con los mismos
pacientes adultos.
Entrevistador: cómo percibís la comunicación externa del servicio? Es decir, además del
trabajo dentro del servicio, se hace una comunicación hacia afuera para captar nuevos
donantes?
Entrevistador: Y has trabajado en algún otro centro hemoterapia como para comparar?
S P: -Si,en varios. Hay centros cómo Casmu, Asoc. española, Hospital Británico, el
Servicio Nacional de sangre, Hemocetro q tienen equipos q se especializan en el tema. He
trabajado en algunos de ellos.
Entrevistador: En qué fechas es cuando más necesitan sangre? Tienen lista de donantes
habituales que llaman?
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S P: -El ambiente con los compañeros de trabajo de mi guardia los días lunes,al igual q con
los administrativos y los de servicio es muy buena. Con la jefatura en lo personal, no tanto.
Con los funcionarios externos al servicio es correcta y con muchos q conozco hace tiempo
muy buena. Ya hace 25 años q trabajo ahi
Entrevistador: Es cierto el rumor de que un jefe de servicio fue a juicio este año?
S P: No fue a juicio, pero fue separado del cargo por denuncia de los funcionarios, se hizo
una investigación y lo terminaron sacando del servicio. No lo despidieron, pero lo
cambiaron de hospital.
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Bibliografía
Tradinco S.A.
Ritter, M. (2008). Cultura organizacional: gestión y comunicación.
https://idtalento.com/taller-de-liderazgo/
https://www.gub.uy/ministerio-salud-publica/institucional/estructura-del-organismo
cudam.com.uy
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http://www.parlamento.gub.uy/htmlstat/sesiones
https://udelar.edu.uy/portal/2019/04/tecnicatura-en-hemoterapia/
https://psisemadrid.org/7-claves-
http://shiu.uy/quienes-somos/
Msp.uy/recomendaciones
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