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Comportamiento Organizacional
Trabajo 5: Desarrollo de Investigación de Campo
Desarrollo de una estrategia para mejorar el CO en una organización o unidad
de trabajo: Hospital Dr. Tony Facio Castro, Departamento de Farmacia
Grupo: 3
Caleb Sánchez Gutiérrez
Doris Pereira Mora
Geovanny Herrera Sanabria
Ivannia Redondo Cordero
Liseth Rojas Zúñiga
Octubre, 2022
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Contenido
INTRODUCCIÓN ...................................................................................................................................................3
Objetivo ...................................................................................................................................................................4
Información general ...............................................................................................................................................4
Organigrama del Servicio de Farmacia ..........................................................................................................5
Actividades Fundamentales .............................................................................................................................6
Análisis de dos aspectos del Comportamiento Organizacional .....................................................................6
Estrés ...................................................................................................................................................................6
Comunicación .....................................................................................................................................................7
Análisis de Puestos de Trabajo y su relación con aspectos del Comportamiento Organizacional ..........8
Aspecto para analizar: Estrés ..........................................................................................................................8
Jefe de Proveeduría de Farmacia Hospitalaria .............................................................................................8
Análisis dentro de la organización y estrés: ............................................................................................... 10
Aspecto para analizar: Comunicación ......................................................................................................... 10
Farmacéutico Dosis Unitaria ......................................................................................................................... 10
Análisis dentro de la organización y la comunicación: ............................................................................. 11
Puntos de mejora con base en lo investigado y su aplicación desde el punto de vista del Comportamiento
Organizacional ....................................................................................................................................................... 11
CONCLUSIÓN .................................................................................................................................................... 14
BIBLIOGRAFÍA ................................................................................................................................................... 16
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INTRODUCCIÓN
Al ser un área que opera en función del abastecimiento de medicamentos para pacientes
hospitalizados y no hospitalizados, se amplía las labores de atención, ya que deben prestar
servicios a los interno y externo, lo cual implica una carga laboral más grande y una cadena
de trabajo más robusta. Dadas las condiciones, el interés principal es hacer un enfoque en
cómo se traducen las labores en dicho departamento con respecto a los aspectos de estrés y
comunicación, como lo manejan a diario, que situaciones complejas se podrían estar
presentando en el grupo.
El siguiente análisis se profundiza los aspectos del CO, como el estrés y comunicación en dos
puestos de trabajo principalmente, los cuales tienen mucha participación en el grupo, por tal
razón su análisis es fundamental para lograr un mejor acompañamiento y a la vez aumentar
los niveles de satisfacción tanto de los pacientes, así como de las demás áreas del hospital
que tienen relación directa con la farmacia. Por otra parte, adicional al análisis de los problemas
que se presenten, se plantean estrategias para dar recomendaciones y soluciones que
permitan una mayor fluidez del trabajo en equipo y aumentos del nivel de desempeño.
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Objetivo
Desarrollar estrategias que permitan para mejorar puntos débiles o fortalecer los
implementados, en el corto plazo; en el área de Farmacia del Hospital Dr. Tony Facio Castro,
mediante el análisis exhaustivo de aspectos relevantes del Comportamiento Organizacional,
como la comunicación y el estrés en los funcionarios del área, aplicando en el campo los
conceptos estudiados durante el desarrollo del curso CO.
Información general
El Hospital Regional Dr. Tony Facio Castro de Limón, situado en la Región Huetar Atlántica,
consta de 196 camas para las cuales el servicio de farmacia despacha medicamentos en dosis
unitarias. Además, se brinda un servicio de apoyo a diferentes departamentos de dicho
hospital.
Misión
Proporcionar los servicios de salud en forma integral al individuo, la familia y la comunidad y
otorgar la protección económica, social y de pensiones conforme la legislación vigente, a la
población costarricense mediante:
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La gestión innovadora, con apertura al cambio, para lograr mayor eficiencia, y calidad en la
prestación de servicios.
Visión
Seremos una institución articulada, líder en la prestación de los servicios integrales de la salud,
de pensiones y prestaciones sociales en respuesta a los problemas y necesidades de la
población, con servicios oportunos, de calidad y en armonía con el ambiente humano.
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Actividades Fundamentales
Dentro de las actividades fundamentales que sustenta el quehacer diario del servicio de
farmacia se encuentran:
Educación sobre uso correcto y racional de los medicamentos a clientes externos e internos
Todas estas actividades brindan mayor seguridad, eficacia y eficiencia en el servicio brindado
a los usuarios
Estrés
El estrés es uno de los problemas más comunes y que ha ido creciendo dentro de las
organizaciones, como consecuencia de alta complejidad en el trabajo, los constantes cambios
y las metas establecidas lo que provoca una intensa carga de trabajo entre los colaboradores
de una empresa.
Podemos describir el estrés como una acumulación de trastornos y aflicciones en las personas
de una organización y en su entorno que surge de la interacción de la persona con su trabajo
y se caracteriza por los cambios que ocurren en el interior del individuo y que obligan a
desviarse de su funcionamiento habitual. El estrés se puede describir como una respuesta de
adaptación a una situación externa y da por resultado desviaciones físicas, psicológicas y
conductuales.
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Las personas que trabajan en puestos de alto nivel y enfrentan exigencias que están fuera de
su control son mucho más propensas a sufrir estrés; el mundo actual ha cambiado, aunque el
mecanismo de adaptación fisiológica del ser humano sigue en las mismas condiciones. En las
organizaciones se pueden disponer varios medios para reducir la insatisfacción y el estrés,
como es el enriquecimiento del trabajo, la rotación de puestos, análisis de puestos,
entrenamiento de las habilidades de los funcionarios, dar la oportunidad para hablar sobre el
trabajo y la participación en la toma de decisiones.
Las consecuencias del estrés para el individuo, no sólo le afectan a él, también producen un
deterioro en el ámbito laboral principalmente en las relaciones interpersonales y en el
rendimiento dando como resultado un descenso de la productividad lo que perjudica el clima
organizacional, se da la disminución de la creatividad y se baja calidad de los productos y
servicios, llevar a cabo una prevención por parte de la empresa de las consecuencias
negativas que produce el estrés en los funcionarios, les da la seguridad de obtener una ventaja
Estos factores no afectan de la misma forma a todas las personas; existen individuos que
pueden soportar perfectamente una gran carga de trabajo y sin embargo no son capaces de
sobrellevar una gran responsabilidad, o se puede dar el caso de empleados que tengan un
mayor rendimiento trabajando bajo presión. A como están aquellos empleados que son
capaces de sustraerse y no dejarse afectar por un mal ambiente laboral, mientras para otros
esa situación puede volverse insostenible.
Comunicación
La comunicación dentro de una organización son uno de los pilares más importantes para
garantizar un entendimiento claro de los objetivos de una empresa y las estrategias para
alcanzarlo, sin embargo, muchas empresas suelen no darle la debida importancia a la
comunicación hacia sus empleados, dando paso a un sistema de comunicación ineficaz que
conlleva a la pérdida de tiempo, recursos, productividad y finalmente a las ganancias.
Toda organización funciona con base en procesos de comunicación, donde los miembros
estén debidamente conectados e integrados. Las redes de comunicación son los vínculos que
entrelazan a todos los integrantes de una organización y son fundamentales para su
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funcionamiento congruente; donde uno de los objetivos principales más importantes del diseño
organizacional es asegurar y facilitar la comunicación y la toma de decisiones.
El medio más importante que debe priorizar una empresa es la comunicación ya que es un
canal que se produce dentro de las organizaciones, ya sean empresas, instituciones u
organismos, incluye tanto la comunicación a lo interior de la empresa como hacia el público
externo; centrándose en gran medida en la construcción de relaciones y la interacción con los
miembros internos de la organización y los públicos externos interesados.
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abastecimiento eficiente de las necesidades de los servicios de farmacia en Hospitales
Nacionales, Especializados, Regionales, Periféricos 1, 2 y 3.
Por otra parte, es un cargo demandante, ya que, al ocuparse mucho tiempo en labores
operativas y manejo de personal, las labores administrativas y de oficina se acumulan y estas
la mayoría de las ocasiones, tienen fechas establecidas para su finalización, como lo son los
informes, la realización de presupuestos, entre otros.
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Análisis dentro de la organización y estrés:
Como podemos ver en una sola persona recaen muchas responsabilidades que deben ser
cumplidas la mayoría de las veces bajo presión.
Se deben entregar informes semanales, mensuales con fechas cercanas que generan
ansiedad.
No existe un puesto de asistente administrativo o secretaria para apoyar las funciones del
Encargado de Bodega.
Múltiples llamadas, correos, visitas de choferes que vienen a retirar mercadería y obligan al
funcionario a desatender sus actividades en diferentes momentos del día.
Toda la recarga laboral obliga a realizar de tiempo extraordinario que genera mejoras
económicas, pero a la vez aumenta el exceso de tiempo en el lugar de trabajo y limita el tiempo
en otras actividades como familia, estudio, deporte, otras.
El Farmacéutico Dosis Unitaria en un eslabón muy importante en la cadena, ya que debe estar
a cargo de diversas funciones y además interactuar con diferentes puestos dentro de su área,
así como con instancias internas y externas. Debe estar en constante comunicación con los
compañeros para supervisar labores asociadas al puesto, además es responsable de
coordinar la distribución a otros centros de salud. Adicional participa en temas de licitaciones
donde debe estar a disposición del Ministerio para poder proporcionar la información que se
requiera. Nuevamente, se evidencia el nivel de comunicación, la fluidez que debe tener para
establecer esa línea de comunicación con control y buena información.
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Algunas tareas del cargo:
Supervisar las recetas para la detección de posibles errores en cuanto a la dosis de los
medicamentos.
Resolver consultas técnicas al personal de menor nivel.
Vigilar el modo de conservación de los productos farmacéuticos bajo su cuidado.
Coordinar sus labores con instancias internas y externas.
Le corresponde organizar, coordinar, asignar y supervisar las tareas del personal profesional,
técnico, administrativo y misceláneo, por lo que es responsable por el eficaz y eficiente
cumplimiento de las actividades a ellos asignadas, sin embargo, la comunicación con cada
puesto no va en la misma línea, lo cual puede causar distorsión de la información o bien lentitud
en procesos.
La naturaleza del trabajo exige la aplicación de los principios técnicos propios de la profesión
farmacéutica, para planear, coordinar, dirigir y supervisar actividades propias del área de
actividad.
Los errores cometidos pueden causar pérdidas, daños a la salud de los pacientes o atrasos de
alta consideración por lo que las actividades deben realizarse con sumo cuidado y precisión
La rotación de puestos es una opción viable para el jefe de proveeduría de la farmacia, con el
fin de reducir la insatisfacción que presenta y disminuir su nivel de estrés ya que realiza una
gran cantidad de tareas donde su nivel de estrés aumenta por la responsabilidad que sus
funciones representan, al darse una rotación puede desarrollar nuevas habilidades que le
permitan adquirir nuevos conocimientos evitando la rutina y el estancamiento.
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La contratación de un colaborador que se encargue de asistir al jefe de proveeduría en temas
como la realización de informes, responder correos y llamadas lo cual le permite al jefe
concentrarse en sus funciones y a la vez se evita que se incurran en jornadas extraordinarias.
Se le debe dar la oportunidad al funcionario de hablar sobre su trabajo, al presentar sus quejas
se pueden tomar decisiones que ayuden a mejorar sus tareas y hacerlas de forma ágil y rápida,
el ser escuchado y que se tomen decisiones hace que el colaborador se sienta valorado y
disminuye su insatisfacción.
Con la participación en la toma de decisiones se logra que las personas sientan mayor
seguridad para manejar el estrés y la insatisfacción, la participación permite que se reduzcan
los conflictos, el estrés emocional y el abstencionismo.
Asesorar al trabajador, al enseñarle de distintas formas como realizar las tareas para que el
colaborador adopte la formas que más le convenga con el fin de lograr que su trabajo se realice
de forma rápida y eficiente, una opción es brindarle un sistema que simplifique una o varias de
las tareas que realiza como lo es los informes semanales y mensuales que generan un nivel
elevado de estrés.
Disminuir las jornadas extraordinarias para que el funcionario pueda realizar otras actividades
como el ejercicio, recreación y tiempo de calidad con su familia, esto ayuda a disminuir de
forma considerable el estrés y permite que se reduzca la insatisfacción de saber que no cuenta
con el tiempo para asistir a actividades a las cuales le gustaría participar.
La comunicación utilizando términos propios de la rama laboral, debe ser aplicada en los
cargos que así lo requiere, para mantener fluidez y así mismo entenderse, no caer en el error
del exceso de confianza utilizando leguaje inadecuado.
Verificar que el mensaje que se intentó trasmitir fue comprendido por la otra persona como se
desea, en el caso de las dosis o medicamentos que deben entregar establecer por medio de
un informe las cantidades exactas que deben tomar los pacientes para evitar la confusión entre
los funcionarios.
Repetir las instrucciones con el fin de asegurarse que el mensaje fue comprendido y que pueda
ser transmitido a otros funcionarios.
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Utilizar un lenguaje sencillo que facilite la comprensión y simplifique las tareas, una de las
recomendaciones es escribir informes que tengan la capacidad de ser comprendidos por un
niño.
Escuchar al compañero atentamente y se debe procurar que le entiendan bien lo que desea
transmitir y de la misma forma asegurarse de entender bien. Se debe escuchar y comprender
bien, se debe procurar ser paciente.
Propiciar una confianza mutua para favorecer la comunicación entre los departamentos de
enfermería y la farmacia, tratar de unificar criterios para poder brindar un mejor y efectivo
servicio a los pacientes.
Evidenciar un alto nivel de comunicación donde exista la fluidez requerida para poder coordinar
con los superiores, subalternos, pacientes y funcionarios de instituciones públicas y empresas
privadas, esto nos ayudará a crear una línea de comunicación con control y buena información.
Tratar de descentralizar las tareas de las áreas del personal profesional, el técnico, el
administrativo y los misceláneos para poder organizar, coordinar y supervisar de la mejor
manera casa una de estas áreas y evitar la distorsión de la información y detener la lentitud en
los procesos establecidos dentro de la organización.
Para crear un ambiente efectivo en la comunicación se debe de planificar a medio y largo plazo
acciones que puedan diferenciar a la farmacia del resto de los departamentos y hacer ver a los
pacientes un valor añadido que otras no tienen para otorgar un mejor servicio a la hora de la
entrega de los medicamentos.
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CONCLUSIÓN
Verificar que el mensaje que se intentó trasmitir fue comprendido por la otra persona como se
desea, en el caso de las dosis o medicamentos que deben entregar establecer por medio de
un informe las cantidades exactas que deben tomar los pacientes para evitar la confusión entre
los funcionarios.
Con fundamento en los objetivos planteados para la presente investigación podemos concluir
que: No existen fórmulas simples y prácticas para trabajar con las personas, ni existe una
solución ideal para los problemas de la organización. Todo lo que se puede hacer es
incrementar la comprensión, y el análisis de las capacidades existentes para elevar el nivel de
calidad de las relaciones humanas en el trabajo.
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La afinidad de los Valores personales con los valores organizacionales trae como
consecuencia una alta satisfacción personal con el trabajo, y los objetivos, tanto los de la
organización como los de sus miembros, tienen mayor significado e importancia para sus
empleados. Creemos que los valores organizacionales determinan si la organización tendrá
éxito; siempre y cuando los miembros de la misma compartan una serie de valores unidos en
un sentido común de propósito o misión, es así como se pueden obtener excelentes resultados.
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BIBLIOGRAFÍA
Estudio de Necesidades de Recurso Humano. Farmacia Hospital Dr. Tony Facio Castro. Caja
Costarricense de Seguro Social. Enero 2018.
Manual Descriptivo de Puestos. Caja Costarricense de Seguro Social. Gerencia General. Mayo
2021.
Manual Técnico para la Inducción al personal de apoyo de primer ingreso en los servicios de
Farmacia. Caja Costarricense de Seguro Social. Gerencia Médica. Año 2015.
Plan Anual Operativo 2020-2021. Caja Costarricense del Seguro Social. Hospital Dr Tony
Facio. Junio 2019.
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