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INGENIERÍA INDUSTRIAL
1.1. Reali
dad
problemática
En los tiempos actuales, de alta competitividad, uno de los procesos que ha adquirido cada vez
mayor relevancia en las organizaciones es el de atención a clientes. Para el caso de las
empresas del sector gastronómico, como son los restaurantes, se trata de un proceso clave. En
el ámbito nacional hay cadenas de comidas rápidas establecidas en el mismo rubro, por
mencionar algunas empresas (Bembos, Otto grill, KFC, Papa John 's). En las grandes
empresas el problema se encuentra en las estaciones de producción, debido a la afluencia de
pedidos, esto a su vez del personal que no se adapta de manera rápida al ritmo de trabajo,
LIMA, diciembre de
derivando en falta de personal por motivo de renuncia.
2022,2022
El negocio de la empresa se encuentra en crecimiento por lo que contamos con una gran
entrada de pedidos, los cuales no se está llegando a ejecutar correctamente, esto debido a la
falta personal que no logra cumplir con los lineamientos de tiempos establecidos para la
preparación de pedidos, esto a su vez se ve afectado por la ausencia de un gran proveedor ya
que con el que se cuenta no llega a una fecha exacta para la recepción. Se observó que en la
estación de producción hay un cuello de botella, esto debido a la falta de personal capacitado e
insumos exactos para poder preparar los pedidos. Por consecuencia, no se puede entregar el
pedido de acuerdo con el tiempo previsto, esto a su vez hace que genere una demora en el
empaquetado generando pérdida de clientes que al mismo tiempo son pérdidas económicas.
Se ha visto que últimamente, hubo un deterioro mensual de 3% en pedidos debido a las
demoras en las entregas.
En el año 2020,en plena crisis por la pandemia de la COVID 19,Zoila Castillo y Ricardo
Mendoza decidieron incursionar en el rubro de la comida rápida, es así que en agosto de ese
mismo año, lanzaron al mercado su emprendimiento al que llamaron “La Resistencia“, un
pequeño local ubicado en una calle de San Miguel, donde ofrecen hamburguesas, salchipapas
y choripanes, debido a las restricciones por la pandemia y por el tamaño del local, todos los
pedidos son para llevar o se envían por delivery, con el paso de los meses, el negocio ha
captado cada vez más clientes y ampliado su zona de reparto dentro del distrito y los distritos
aledaños como por ejemplo, Magdalena, Jesús María, Pueblo Libre y San Isidro.
Actualmente el negocio cuenta con tres trabajadores, que se encargan de diferentes funciones,
como lo son recepción de pedidos y datos del cliente en los tres canales de atención
(presencial, telefónica y WhatsApp), preparación y envasado, entrega y emisión de boletas.
Ante la creciente demanda y la poca cantidad de personal, en los últimos meses se han
presentado demoras en la atención y preparación de pedidos, lo cual ha generado un
incremento en las quejas y una disminución en las ventas.
Durante el primer semestre del 2022, el tiempo que transcurría entre la recepción de un pedido
era de 25 minutos y 35 minutos cuando para la entrega por delivery se requería el uso del
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aplicativo Cabify, esta atención eficiente logro que no se registran quejas y que el número de
pedidos que se reciben a diario aumenten, 15 órdenes los días de semana y los fines 20.
Sin embargo, desde el mes de Julio la carga laboral aumentó, debido a la renuncia de un
trabajador, el nuevo tiempo de entrega que se tiene desde que se toma un pedido hasta que se
entrega es de 35 minutos y 40 minutos en caso la entrega se realice por Cabify.
Esto ha generado que durante la jornada laboral se reciban por lo menos 2 a 3 quejas diarias
por la demora en la preparación y entrega del pedido y en algunos casos la cancelación de
estos, ocasionando aún más retraso en la preparación de otros pedidos por el proceso de
devolver el dinero.
Todo esto ha ocasionado una disminución en la cantidad de pedidos diarios, durante la semana
se reciben aproximadamente de 8 a 11 órdenes y los fines de 12 a 15, esta situación está
afectando seriamente el monto de ganancia mensual ya que se ve una disminución en los
pedidos del 47% en la semana y un 25% los fines de semana causando una incertidumbre en
el futuro de este.
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hacer más eficiente los procesos, al tener los materiales más cerca a cada
operador que se encuentre en cocina y así poder reducir los tiempos.
1. MARCO TEÓRICO
1.1. Antecedentes
En este capítulo se desarrollarán las bases teóricas del tema de investigación. Se han
revisado antecedentes académicos, tanto nacionales como extranjeros, así como autores
destacados en el tema de líneas de producción.
Antecedentes nacionales:
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procesos de producción y optimización de recursos. En la empresa La Picantina se
evidenció el siguiente problema: el desconocimiento de herramientas de control en la
producción de los productos (Salchichas y Salsas), ocasiona un bajo nivel de
productividad y genera pérdidas en los procesos productivos. Al realizar el proyecto se
utilizó métodos de investigación como el científico, el mismo que nos permitió realizar
el planteamiento del problema, además se aplicó los enfoques cualitativo y cuantitativo,
siendo fundamental en el desarrollo de la investigación, obteniendo datos descriptivos y
estadísticos. Para sustentar la investigación se realizó una profunda sistematización de la
metodología de Balance de líneas, mismos que fue importante para el desarrollo de esta,
analizados los procesos se procedió a realizar los estudios de tiempos, una vez
concluido se realizó el cálculo del índice de productividad, numero de operarios por
estación de trabajo, capacidad de la línea y se obtuvo la eficiencia esperada, lo que
permitió alcanzar resultados confiables en todo el procedimiento del contexto
investigativo como es la reubicación del personal por estación de trabajo y la eficiencia
de la línea de producción, una vez terminado el diagnostico se pudo identificar que
dicha propuesta dotara de beneficios oportunos dentro del área de producción, además
se identificó impactos económicos y ambientales. De este modo al acoger dicha
filosofía de control la empresa tiende a mejorar el sistema de producción, optimizara
recursos tanto humanos y económicos y su vez mejorara el nivel de eficiencia
productiva.
Antecedentes internacionales:
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productivo, generando oportunidades para futuros trabajos en empresas del sector
automotriz del país y en la misma organización
2. MÉTODOS
2.1.1. Técnicas de recolección de datos
A través de entrevistas realizadas a los trabajadores de La Resistencia se dio a
conocer las principales falencias que presentaba este emprendimiento, dando a
conocer los factores como el servicio de atención al cliente y la calidad. De esta
manera por medio de cuestionarios presenciales realizados por una de las
trabajadoras del establecimiento se logró identificar las opiniones que tienen los
clientes más frecuentes con respecto a la velocidad de atención y calidad en el
pedido.
Cabe resaltar que en el primer semestre del 2022 obtuvimos información de los
trabajadores, los cuales mencionaron que el número de pedidos que se
recibían a diario era de 15 órdenes los días de semana y 20 los fines, mientras
que nosotros solo pudimos realizar el cuestionario a 11 personas los días de
semana y 12 los fines de semana.
Con esta información se pudo determinar que uno de los principales problemas es la
sobre carga de trabajo que tiene cada trabajador y la mala distribución de las
estaciones de trabajo.
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Luego de mostrarles nuestra propuesta de mejora, la empresa decidió ponerla a
prueba en un día de alta demanda , específicamente , el día de su aniversario , ya que
al haber lanzado diversas ofertas y promociones , además de una intensa campaña
redes sociales , esperaban recibir una gran cantidad de pedidos , en dicha fecha se
recibió un total de 30 órdenes de hamburguesas Tabla N°1: balance de líneas de la
elaboración de una hamburguesa del negocio “La resistencia”.
Fuente:
Fuente: Elaboración
Elaboración propia
propia
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-Se puede observar que la eficiencia actual con la que cuenta el restaurante "La
Resistencia" es de 48% y esto se debe a que cuenta con 13 actividades, lo que
dificulta poder tener los materiales de cocina cerca, al realizar el "balance de línea"
podemos notar su eficiencia de 91% ya que se utiliza 4 estaciones, el procedimiento
se puede agilizar reduciendo el número de estaciones y actividades.
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se eliminó fue la de Recepción en despacho, este espacio era innecesario ya
que las hamburguesas y demás insumos tienen que pasar rápidamente de una
estación a otra para que puedan ser entregadas en el menor tiempo posible y
además obstruía el paso de los trabajadores. También se excluyó el área de
condimentar las papas y la carne, puesto que estas solo se sazonan con sal, la
cual se le puede agregar luego de que se frían y se escurran. Este modelado se
puede apreciar de manera gráfica en la tabla 2.
Tabla N°2: Aplicación del balance de líneas del restaurante “La resistencia”.
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2.Calcular el mínimo de las estaciones de trabajo
Tabla
Los datos de la Tabla N 4, permiten visualizar la asignación óptima de cada una de las
actividades a las estaciones. De lo anterior, se puede inferir que las actividades A, B, C
y E son asignadas a la estación 1; y las actividades F, G, D Y H son asignadas a la
estación 2.
Una vez que se ha decidido una asignación inicial de tareas, es posible evaluar el
comportamiento esperado del proceso y calcular su tiempo de ciclo a partir del cuello
de botella.
Para entender que tan buena es nuestra propuesta de asignación, tomaremos como
referencia el tiempo total requerido por las tareas del proceso (TP). Esta lo
compararemos contra el tiempo efectivo que utilizaremos para producir una unidad.
Esta última se debe calcular como el producto entre el número de estaciones (Nt)y el
tiempo de ciclo (TC) resultante: n=TP/(Nt¨*TC).
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Esta serie de pasos es relativamente sencilla de aplicar a cualquier proceso. En
general dará muy buenos resultados, siempre y cuando las actividades se pueden
independizar fácilmente y sea posible ajustar la cantidad de personas involucradas en
el proceso.
Para realizar este tipo de balanceo se requiere además contar con una buena
estimación de la demanda esperada. Además, también hay que asumir que dicha
demanda será estable a lo largo del tiempo.
4 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Conclusiones:
Recomendaciones:
- Se recomienda realizar revisiones quincenales a las encuestas de
satisfacción entregadas a los clientes con el objetivo de identificar las
debilidades y desarrollar un plan de acción para revertirlas.
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conocimiento de los resultados de cada área del negocio y asegurar el
cumplimiento de los objetivos trazados.
5 REFERENCIAS.
6 ANEXOS
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En la presente imagen se puede apreciar la estación de recepción y cobro de pedidos del
restaurante.
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En la imagen: plancha y utensilios de cocina
AREA DE PRE-COCINA
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Estación de trabajo 8: Freír carne o embutidos.
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Fuente: Elaboración propia
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Encuesta realizada a los trabajadores de “La Resistencia”
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Fuente: Elaboración propia
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