Carrera de ingeniería biomédica

Materia de Gestión de proyectos

Sexto semestre
Hatzumi Ramírez Gaona

Caso de estudio:
Hospital San Juan
El Hospital San Juan es una institución de salud ubicada en una ciudad de tamaño
mediano. El hospital cuenta con 150 camas y brinda servicios de atención médica
a la población local y a los pacientes que vienen de las zonas aledañas.
El área de biomédica del Hospital San Juan se encarga de mantener y reparar los
equipos médicos, así como de garantizar que los mismos estén actualizados y en
buen estado para su uso en los procedimientos médicos.
Sin embargo, en los últimos años, el área de biomédica ha experimentado
dificultades en la gestión de proyectos, lo que ha llevado a retrasos en la
reparación de equipos y en la adquisición de nuevos equipos médicos.
Ante esta situación, el director del hospital ha decidido implementar la
administración de proyectos PMI para mejorar la gestión del área de biomédica.

Políticas de entrega:
Si la respuesta es sacada de internet no se tomará en consideración, debe ser con
sus propias palabras y no las de un autor.

Preguntas:
1. ¿Cuál es la situación actual del área de biomédica del Hospital San
Juan? (10%)
El área biomédica carece de una buena organización y gestión por lo cual
se generan retrasos en la adquisición de los equipos y la reparación de
estos. Pudiendo llegar por fallas a un problema legal.

2. ¿Qué es la administración de proyectos PMI? (5%)

Es la empresa líder más reconocida que promueve las practicas de la
gestión de proyectos para llegar a formular estándares profesionales,
generar conocimiento por medio de la investigación, y certificar a los
gestores de proyectos ya sean instituciones o encargados para realizar una
 buena gestión

3. ¿Cómo puede la administración de proyectos PMI mejorar la gestión

del área de biomédica del Hospital San Juan? (10%)
Por medio de un plan de trabajo más estructurado o una estructura de
desglose de trabajo (EDT) que puede ayudar en organización en cuanto a
mantenimientos, reparación de tareas y registros organizados de estas
tareas llevado un mejor control sobre los equipos y sus debidos
mantenimientos, se podría inclusive registrar los tiempos de mantenimiento,
quien lo realizo, si el equipo requiere cambio o baja. E inclusive si se
requiere la compra para alguna área específica del hospital.

4. ¿Cuáles son los beneficios de implementar la administración de

proyectos PMI en el área de biomédica del Hospital San Juan? (10%)
• Un mejor alance en la adquisición de recursos para el hospital
• Implementar cambios en la estructura organizacional que
pueden ser de beneficio para que el hospital siga creciendo
así atendiendo a más personas.
• Se tiene una planificación para realizar las debidas tareas de
los ingenieros biomédicos
• Brinda una mejor imagen al hospital el tener su hospital en
funcionamiento eficiente
• Se evitan confusiones a la hora de trabajo.
• Se evitan demandas por alguna negligencia hacia el trato de
los equipos del hospital o la falta de equipos esenciales que
podría llegar a tener y así se evita poner en riesgo la vida de
una persona.
• Se generarían menos gastos al tener los equipos en buen
funcionamiento y los recursos podrían ir hacia la compra de
mas equipo biomédico que generaría una innovación
hospitalaria

5. ¿Qué pasos debe seguir el estudiante para implementar la

administración de proyectos PMI en el área de biomédica del Hospital
San Juan? (30%)
I. Definir el alcance que se desea tener (¿Que se quiere
hacer?
II. Pensar en la problemática (¿Por qué se quiere
realizar?)
III. Pensar en los objetivos que puede tener (¿Para que se
quiere hacer?
 IV. Definir las metas del proyecto (¿Que tanto se quiere
conseguir?)
V. Áreas en donde deseas implementarlo en este caso
seria el área de IB (Localización)
VI. Actividades que se tiene que hacer (definir la
metodología)
VII. Definir los tiempos (tener una organización en días de
mantenimiento)
VIII. Chequeo de los equipos (¿A que o quienes va a
ayudar?)
IX. Organizar roles (¿Quién hará que cosa?
X. Costear los recursos (¿Cuantos recursos financieros se
tienen?
XI. Esperar la autorización del plan a seguir
XII. Implementar la organización si fue aceptado

6. ¿Cómo se puede medir el éxito de la implementación de la

administración de proyectos PMI en el área de biomédica del Hospital
San Juan? (10%)
El éxito se mide por el grado en el que se satisface las necesidades des
hospital y beneficios que le dieron a este que pueden verse reflejados
económicamente (disminuyendo los grados de costos) y por la eficiencia de
sus equipos. Podría en un caso hipotético inclusive por el desarrollo que
podría tener el hospital.

7. ¿Cuáles son los desafíos que puede enfrentar el estudiante al

implementar la administración de proyectos PMI en el área de
biomédica del Hospital San Juan? (15%)
• Que no se brinden los recursos necesarios para realizar el comienzo
de la implementación del PMI
• No lograr la disposición de otros departamentos o unidades del
hospital
• No lograr coordinar las distintas unidades de trabajo
• La falta de confianza en el resto de los Ingenieros biomédicos
• No tener claro como elaborar un PMI
• No generar las técnicas o repartir las tareas necesarias para el buen
funcionamiento del servicio
• No tener una organización clara queriendo abarcar todo y no
separarlo o saber gestionarlo