Proceso de mejora del PEI distribuido en 10 semanas.

Para este proceso se ha usado como

base la siguiente ruta:

Previo a la reunión de la semana 1 se debe tener el siguiente material:

 Plantilla de PMI (diseñar…)

 Material de apoyo para complementar el diagnóstico de lectura (párrafos, definiciones,
referencias bibliográficas, gráficos, plantillas u otros insumos).
 Diagnóstico de la lectura del PEI que puede arrojar dos estados de acción a adelantar
en relación a la gestión que se vaya a desarrollar:

 Construcción: La institución educativa no tiene un PEI o ha desarrollado sólo

algunos aspectos, siendo necesario construirlo total o parcialmente.

 Actualización: El PEI está construido, pero no responde en su totalidad a las

realidades que se dan en la práctica escolar e institucional, según el contexto, o a la
normatividad nacional y municipal vigente y, por tanto, hay que actualizarlo.

 Plantilla bitácora para el desarrollo de dos jornadas pedagógicas, cada una de dos
sesiones que constan de un primer momento donde se diagnóstica que se va a
desarrollar (apartados del PEI) y segundo momento donde se evalúa lo desarrollado.
(diseñar…)

Semana 1: Planificación del mejoramiento del PEI

Objetivo General: Construir el plan de mejoramiento del PEI mediante una reunión con el
equipo líder (5 horas) y recopilación de información faltante.

Los objetivos específicos de la reunión son:

 Recopilar la información faltante que arrojo el proceso de autoevaluación de acuerdo a

las gestiones que se elijan.
 Construcción del plan de mejoramiento para abordar dos gestiones que la comunidad
educativa desee mejorar en un plan para 7 semanas, donde habrá una meta semanal.
Las metas semanales estarán basadas en la actividad que se vaya a ejecutar acorde a la
planeación del proceso aquí presente. La semana 9 y 10 serán de aprobación.
 La primera meta debe ser la mejora de la forma, (teniendo en cuenta el orden de los
elementos en la autoevaluación del PEI - Excel), es decir, organizar el PEI que se tiene
hasta ese momento, con tabla de contenidos y hoja de presentación para identificar los
elementos faltantes.
 Preparar con el equipo líder 2 jornadas pedagógicas de 5 horas por gestión y los
insumos para dichas jornadas como encuestas, lecturas del PEI, entre otras. Estas
jornadas inician desde la semana 3. Para ellas deben usar la plantilla bitácora.
Paso a paso:

1. Al iniciar la reunión se deben entregar materiales para el mejoramiento del

documento PEI, tales como: párrafos, definiciones, referencias bibliográficas,
gráficos, plantillas u otros insumos.
2. El equipo líder organizará el PEI de acuerdo a la tabla de contenido del Excel de
autoevaluación para identificar los elementos faltantes.
3. El equipo líder elige dos gestiones a trabajar en orden de prioridad.
4. El equipo líder trabaja sobre los elementos que faltan para completar la gestión que
tiene más prioridad.
5. El equipo líder trabaja sobre la segunda gestión.
6. Para los elementos faltantes se debe desarrollar el PMI con acciones y responsables.
7. Desarrollo de bitácora con los insumos para las jornadas pedagógicas.

Entregables de la reunión: PMI desarrollado, plantilla bitácora e insumos de las jornadas

pedagógicas (los instrumentos que permitan complementar los puntos faltantes en el PEI).

La reunión debe ser el día lunes o martes.

Semana 2: Avance en la forma del PEI

Objetivo: Trabajar en la organización del PEI y tabla de contenido para cumplir la meta
semanal establecida.

Durante esta semana la idea es que el equipo líder de la IE trabaje para alcanzar la meta de la
primera semana (dada en la primera semana). El día miércoles deben entregar el avance, se
evalúa y se devuelve el viernes por parte de L1to1 (y se hace sesión de evaluación y
retroalimentación - de no ser posible se envía con audio o texto de retroalimentación) para que
el lunes de la siguiente semana se empiece con las correcciones y la meta de la semana. El
avance gira en torno a la forma (verificar tabla de contenido y que este en el orden según el
Excel de evaluación del PEI), sin embargo, se debe solicitar que resalten con algún color los
cambios que se anexen o donde haya cambio del texto.

Semana 3: Jornada pedagógica 1

Objetivo: Apoyar la ejecución de la primera jornada pedagógica y trabajar sobre los puntos
faltantes en la gestión elegida.

Apoyar a cada IEO en la ejecución de la primera jornada pedagógica. Para las jornadas
pedagógicas se usarán las siguientes actividades que permitan trabajar sobre los puntos
faltantes de la gestión elegida:

1. Identificar los objetivos del PEI: Comienzan por revisar los objetivos del PEI y
asegurarse de que sean entendidos claramente por la comunidad.

2. Evaluación del estado actual de la gestión: revisar el PEI, brindar los puntos que faltan
(identificados en la semana 1) y a través de una mesa de trabajo complementarlos.

Utilizar las siguientes herramientas:

o Lluvia de ideas.
o Encuestas.
o Entrevistas grupales o individuales.
o Árbol de problemas - Árbol de objetivos.
 o DOFA.
o Mapas mentales o conceptuales.
o Grupos de discusión.
o Debates o Foros con invitado(s).

Semana 4: Avance en el contenido del PEI

Objetivo: Trabajar en el desarrollo de los contenidos del PEI, revisando y complementando
los puntos que faltan.

Ejecutar segunda sesión de evaluación para retroalimentar los avances por parte de l1to1 hacia
el equipo líder. Apoyar a cada IEO con metodologías de trabajo para finalizar y aprobar el PEI.

Sistematizar los avances de las jornadas pedagógicas en el PEI. Para ello, el grupo líder debe
tener tres roles mínimos: Evaluador (persona que revisa que lo que se va a incluir en el PEI es
pertinente); Creador (persona encargada de suministrar la información que se incluirá en el
PEI), Ejecutor (persona que organiza el PEI e incluye los avances).

Ejercicio de síntesis, concreción y producción textual que contendrá el PEI, como producto en
el que se materializa todo el trabajo participativo, de articulación normativa y de la práctica
escolar que se espera implementar, en el caso de instituciones nuevas o escindidas, o que se
encuentran en la búsqueda de coherencia entre su PEI y la realidad institucional y educativa,
para el caso de instituciones con un PEI en estado de actualización.

Semana 5: Jornada pedagógica 2

Objetivo: Apoyar la ejecución de la segunda jornada pedagógica y trabajar sobre los puntos
faltantes en la gestión elegida.

Dinámica de la semana 3 para la segunda gestión.

Semana 6: Revisión y análisis del PEI

Objetivo: Revisar el PEI y analizar el avance obtenido, identificando posibles mejoras y
correcciones.

Tercera sesión de evaluación. Ejecutar dinámica de la semana 4.

Semana 7: Consolidación del PEI

Objetivo: Consolidar el PEI a través de la revisión y corrección de la versión final, para su
posterior aprobación.

Cuarta sesión de evaluación. L1to1 lee y revisa el PEI. Se revisarán las dos gestiones trabajadas
y se harán ajustes por parte de _______. Se devuelve el PEI.

Semana 8: Socialización del PEI

Objetivo: Socializar el PEI con la comunidad educativa y otros actores involucrados en el
proceso, para su conocimiento y retroalimentación.

Se socializa el PEI a través de una reunión con el equipo líder.

Semana 9: Aprobación del PEI

Objetivo: Realizar la aprobación oficial del PEI por parte de las instancias correspondientes.

Se hace reunión con el equipo líder, L1to1 y la secretaria de Soacha.

Semana 10: Evaluación del proceso de mejoramiento del PEI
Objetivo: Evaluar el proceso de mejoramiento del PEI, identificando fortalezas y
oportunidades de mejora para futuros procesos similares.

Se desarrolla reunión entre la secretaria de Soacha y L1to1 para evaluar el proceso a través de
una herramienta DOFA.