Revisado por el profesor Francisco Saavedra

ACTIVIDAD 7:
ELABORACIÓN DE OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

A continuación, definiremos los objetivos estratégicos de nuestro Colegio.

Estos surgen a partir de las estrategias definidas anteriormente y se redactan de la
siguiente manera:
a) Sujeto
b) Verbo en acción
c) Complemento
d) Circunstancia de tiempo
e) Estándar de medición
Por ejemplo, recordemos la primera estrategia que nosotros hemos seleccionado:
a) Establecer un diagnóstico que permita determinar cuáles son las áreas
pedagógicas más débiles sobre las que los docentes deben perfeccionarse.
Veamos cómo nuestra primera estrategia quedaría convertida ahora en Objetivo
Estratégico:
1) El Equipo Directivo habrá realizado un diagnóstico para definir las áreas
prioritarias y logrará que los cursos de perfeccionamiento de sus docentes
realizados durante los próximos 2 años abarquen el 50% de esas áreas.
Veamos:
Sujeto: El Equipo Directivo
Verbo en acción: habrá realizado
Complemento: un diagnóstico para definir las áreas prioritarias y logrará que
los cursos de perfeccionamiento de sus docentes
Circunstancia de tiempo: realizados durante los próximos 2 años
Estándar de medición: abarquen el 50% de esas áreas.
A continuación, se presentan tres objetivos estratégicos como ejemplo:
OE1: El equipo directivo del colegio habrá gestionado durante el segundo semestre
una capacitación dirigida a los profesores del colegio, con el fin de articular el traba-
jo didáctico y de evaluación logrando la asistencia y participación del 100% de los
docentes de la escuela en la capacitación.
OE2: La coordinación académica habrá comenzado a implementar un nuevo formato
de reunión a partir de marzo de 2011, logrando cubrir con esta iniciativa el 100% de
los cursos de la escuela.
OE3: El equipo directivo del colegio habrá gestionado durante el segundo semestre
una capacitación para los profesores que permita diseñar mecanismos sistemáticos
de visita al aula, logrando visitar (posteriormente al curso) al menos a un 75% de los
profesores participantes en él.
Ahora diseñemos nuestro Objetivo Estratégico
Una de mis estrategias fue:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

Entonces:
Objetivo Estratégico
Sujeto Verbo en acción Complemento Circunstancia Estándar
de tiempo de medición

Ahora narrativamente
ACTIVIDAD 8:
DISEÑO DE PROGRAMAS DE ACCIÓN

A continuación es necesario definir un programa de acción. Para eso básese en el

objetivo estratégico formulado con anterioridad.
Ejemplo de un programa de acción:
Programa de monitoreo en la implementación de los planes de acción

PROGRAMA 1 IMPLEMENTACIÓN DE AULAS TEMÁTICAS

Dimensión Gestión centrada en lo pedagógico
Metas23 Los coordinadores de los departamentos de Lenguaje y Matemáticas
en conjunto con la Jefa UTP habrán definido un cronograma de
trabajo para las salas temáticas, logrando planificar y organizar el 100%
de las actividades correspondientes al segundo semestre.
Indicadores - Número de reuniones realizadas por los coordinadores de
departamento y la Jefa de UTP para la elaboración del
cronograma y calendarización de trabajo para las salas temáticas.
- Número de informes de avance del cronograma.
- Número de informes de avance con la calendarización del trabajo
para todo el segundo semestre.
Responsable Coordinadores de los departamentos de lenguaje y matemáticas.
Destinatarios Toda la comunidad educativa.

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Las metas deben redactarse siguiendo la misma lógica que los objetivos estratégicos.
A continuación, formule su propio plan de acción:

PROGRAMA 1
Dimensión
Metas

Indicadores

Responsable
Destinatarios

Modelo de monitoreo y seguimiento escolar

El modelo de monitoreo y seguimiento escolar surge a partir de los lineamientos
estructurales definidos por la Ley de Aseguramiento de la Calidad de la Educación,
que viene a establecer nuevas obligaciones para todos los actores educativos. En este
sentido, este modelo permite fundamentalmente tres acciones:
1. Dejar evidencia de los procesos relevantes de los establecimientos educacionales
y de la gestión de los recursos humanos y pedagógicos.
2. Monitorear eficientemente mediante indicadores claros los distintos procesos
al interior de las escuelas.
3. Generar información para una adecuada toma de decisiones.
El modelo de monitoreo y seguimiento escolar se fundamenta en tres pilares:
1. Cohen, E y Martínez, R (2009) Manual de formulación evaluación y monitoreo
de proyectos sociales. División de Desarrollo Social. CEPAL.
2. Sutton, R y Pfeffer, J (2006) Gestión basada en la evidencia. Harvard Business
Review.
3. Kaplan, R y Norton, D (1996) La utilización del Cuadro de Mando Integral
como sistema estratégico de gestión. Harvard Business Review.
Además de los lineamientos definidos en la Ley de aseguramiento de la calidad de
la educación, (Ley 20.519).
La figura 3 muestra las etapas del modelo

FIGURA 3
Modelo de monitoreo y seguimiento escolar

PLAN DE PLAN DE Análisis

ACCIÓN PROGRAMACION MONITOREO Resultados

Necesidades Registro de
Matriz de información
Estrategias Programación
Recolección de
Objetivos información Toma de
de impacto Decisiones

1. Primera etapa: Plan de acción

Todo programa o proyecto escolar debe nacer a partir de un problema o una necesidad,
cuya solución implica la definición de uno o más objetivos. Esta necesidad inicial se
convierte luego en estrategia y finalmente en objetivo de impacto, que es la cuantifica-
ción de esa necesidad detectada al comienzo. Así fue presentado en las actividades
5, 6 y 7 de este manual.
Retomemos el ejemplo que utilizamos anteriormente:

PROGRAMA 1 IMPLEMENTACIÓN DE AULAS TEMÁTICAS

Dimensión gestión centrada en lo pedagógico
Metas Los coordinadores de los departamentos de Lenguaje y Matemáticas en
conjunto con la Jefa UTP habrán definido un cronograma de trabajo
para las salas temáticas, logrando planificar y organizar el 100%
de las actividades correspondientes al segundo semestre.
Indicadores - Número de reuniones realizadas por los coordinadores de
departamento y la Jefa de UTP para la elaboración del cronograma
y calendarización de trabajo para las salas temáticas.
- Número de informes de avance del cronograma.
- Número de informes de avance con la calendarización del trabajo
para todo el segundo semestre.
Responsable Coordinadores de los departamentos de lenguaje y matemáticas.
Destinatarios Toda la comunidad educativa.
2. Segunda etapa: Programación

La programación es la segunda fase de nuestro modelo. En ella se definen los objetivos

de impacto, los objetivos de proceso. El objetivo de impacto es la meta y los objetivos de
proceso son las acciones que permiten alcanzar la meta. A su vez, es necesario definir los
indicadores del objetivo de impacto y los medios de verificación de los objetivos de proceso.

2.1. MATRIZ DE PROGRAMACIÓN

La matriz de programación es un cuadro de mando que permite visualizar lo anterior.
Veamos un ejemplo:
Objetivo de impacto
Los coordinadores de los departamentos de
Lenguaje y Matemáticas en conjunto con la
Jefa UTP habrán definido un cronograma
de trabajo para las salas temáticas, logrando
planificar y organizar el 100% de las
actividades correspondientes al segundo
semestre.
Indicadores
Número de reuniones realizadas por los
coordinadores de departamento y la Jefa de
UTP para la elaboración del cronograma y
calendarización de trabajo para las salas
temáticas.
Número de informes de avance del
cronograma.

Número de informes de avance con la

calendarización del trabajo para todo
el segundo semestre.
Objetivo de procesos Medios de verificación
OP 1 Hacer un inventario del material Inventario terminado.
disponible de lenguaje y matemáticas.
OP 2 Elaborar un catálogo con el material Catálogo elaborado.
reunido de lenguaje y matemáticas.
OP 3 Realizar reuniones con los Acta de las reuniones.
coordinadores a fin de complementar
los recursos existentes.
OP 4 Realizar talleres de Matemática con Talleres de matemáticas realizados.
los profesores para optimizar las actividades
de las aulas temáticas.
OP5 Realizar talleres de lenguaje con los Talleres de lenguaje realizados.
profesores para optimizar las actividades de
las aulas temáticas.
OP6 Elaborar y aplicar encuesta de Encuesta aplicada y tabulada.
satisfacción a los docentes
y a los estudiantes.
3. Tercera etapa: Plan de monitoreo

3.1. PLAN DE REGISTRO DE INFORMACIÓN

El plan de registro de información se refiere al seguimiento mediante listas de cotejo
o tablas de registro de las actividades declaradas en la matriz de procesos. Esta es la
forma más simple para asegurarse de que todas las actividades proyectadas se estén
llevando a cabo.

3.2. PLAN DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN

El plan de recogida de información se refiere a la obtención de información mediante
técnicas cualitativas o cuantitativas en el caso de que alguna de las actividades de la
matriz de procesos no se esté llevando a cabo o exista un problema imprevisto en la
implementación del proyecto escolar. También es importante destacar que para el
registro, recolección y procesamiento de la información del monitoreo se requiere un
plan con la flexibilidad suficiente como para afrontar los imprevistos que se pudieran
presentar. Es importante tomar en cuenta:
I. Sensibilizar a los encargados del registro de la información sobre su utilidad y la
importancia de seguir los procedimientos diseñados. Para ello, es conveniente
transmitir a todos el uso que se hará de la misma. Cuando no se sabe para
qué se recoge la información y no se retroalimenta la actividad, disminuye el
compromiso y baja la confiabilidad de los resultados obtenidos.
II. Los instrumentos, formas de registro y procesamiento de los datos deben ser
estables para mantener su comparabilidad. Si se requieren cambios, se los debe
hacer planificadamente, con una fase de prueba en que operen en paralelo las
técnicas preexistentes y las nuevas.
Veamos un ejemplo de una de estas listas de cotejo:
 Objetivos
de proceso
OP1 Hacer un inventario del
material disponible de lenguaje
y matemáticas.
OP2 Elaborar un catálogo con el
material reunido de lenguaje
y matemáticas.
OP3 Realizar reuniones con
los coordinadores a fin de
complementar los recursos
existentes.
OP4 Realizar talleres de
Matemática con los profesores
para optimizar las actividades
de las aulas temáticas.
OP5 Realizar talleres de lenguaje
con los profesores para optimizar
las actividades de las aulas
temáticas.
OP6 Elaborar y aplicar encuesta
de satisfacción a los docentes
y a los estudiantes.
Nivel de Evidencia
logro
3 Archivo Excel con la información
disponible.
3 Archivo Excel con la información
disponible.
3 Cuadernos de actas de cada reunión
de lenguaje y de matemáticas.
3 Material utilizado para la realización
de las olimpiadas de matemáticas.
Registro fotográfico de la realización
de las olimpiadas de matemáticas.
3 Material utilizado para la realización
de las olimpiadas de lenguaje.
Registro fotográfico de la realización
de las olimpiadas de lenguaje.
2 Este objetivo de proceso se llevará
cabo a fines del mes de diciembre
en la reunión anual de evaluación.

4. Elaboración de informes y presentación de los resultados

La presentación de los resultados resulta clave para el éxito del modelo. Ello asegura
transparencia y es coherente con los nuevos lineamientos de la ley de aseguramiento
de la calidad. La lógica de este modelo contempla la elaboración de dos informes
anuales, uno por cada semestre (presentados idealmente en julio y en diciembre).
ACTIVIDAD 9:
MONITOREO Y SEGUIMIENTO

A continuación y a partir de la formulación de su plan de acción, complete la matriz

de programación y la lista de cotejo respectiva.

MATRIZ DE PROGRAMACIÓN
Objetivo de impacto Indicadores

Objetivos de procesos Medios de verificación

PAUTA DE COTEJO
Objetivos Nivel Evidencia
de proceso de logro