CÓDIGO

ACTA DE CONFORMACIÓN DEL CENTRO DE SST-PL-02

OPERACIONES “COE” VERSIÓN
1
ELABORADO POR APROBADO POR FECHA
ÁREA HSEQ Representante Legal 22/10/2021

COMITÉ DE EMERGENCIAS “COE”

Tiene como misión garantizar el cumplimiento del programa de preparación para

Emergencia y Contingencias asegurando los medios administrativos técnicos y logísticos
necesarios para su implementación, mantenimiento y puesta en práctica. En situaciones de
emergencia es el responsable por la toma de decisiones que corresponden a altos niveles
jerárquicos (evacuación parcial o total, suspensión de actividades, retorno de actividades).

Funciones específicas:

• Avalar las directrices, procedimientos, programas y actividades propias del plan de

emergencia y contingencias en las fases de planeación, implementación y
seguimiento.

• Ejerce el control y seguimiento sobre el desarrollo y continuidad del programa de

preparación para emergencia y contingencias garantizando su divulgación y
mantenimiento.

• Coordina la realización de simulacros periódicos del plan de emergencia y

contingencias con la participación de todos los niveles de la organización.

• Aprueba los programas de capacitación para los grupos operativos de emergencia

(Brigada) y la adquisición y mantenimiento de los equipos básicos que se utilizan en
el control de emergencias.

• Garantiza la capacitación de las personas que conforma la estructura organizacional,

para lograr una coordinación adecuada y cohesión de grupo.

• Cuando no exista un grupo específico para apoyo de comunicación en emergencias,

este equipo coordinador de emergencias debe suministrar la información necesaria
sobre el desarrollo del evento, para que esta información sea publicada oficialmente
a las partes interesadas si la empresa así lo decide.
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Antes de la emergencia

• Velar porque el plan de emergencias funcione.

• Gestionar y aprobar presupuesto para los recursos de prevención y atención de

emergencias.

• Velar porque los mandos medios les den permiso a los brigadistas y líderes de
evacuación para su entrenamiento.

• Análisis de causas y realizar plan de acción en emergencias o desastres sucedidos.

• Validar mecanismos y medio de comunicación interna y externa con organismos de

socorro.

Durante la emergencia

• Validar lo sucedido y causas del mismo.

• Establecer puesto de comando.
• Dar orden de evacuación si se necesita.
• Establecer perímetro de seguridad.
• Verificar estado y perdida en procesos, daños y lesionados.
• Realizar cadena de llamado a todo el COE, jefe de la brigada y seguridad física.
• Validar el uso o parada computadores, equipos, aires acondicionados, puertas,
parqueaderos, llaves de paso, etc.
• Dar comunicado a los trabajadores sobre el evento y llamado a la calma.
• Dar la orden a la brigada de control de emergencia y atención de lesionados.
• Activación de protección de información, equipos o backups para la continuidad del
negocio.
• Recopilación de información de evacuados.
• Llamada de auxilio a los organismos de socorro, Policía o ambulancia, o ayuda mutua
con vecinos.
• Recepción y transferencia del mando a organismos de socorro.

Después de la emergencia

• Análisis de seguridad de instalaciones para el retorno de actividades.

• Evaluación de daños y plan de mejora.
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ACTA DE CONFORMACIÓN DEL CENTRO DE OPERACIONES “COE”

UT INTERSANITARIO
2021

El día 22 de noviembre de 2021 se eligio al Centro de Operaciones de

Emergencia dando así cumplimiento a las exigencias de la Resolución 652 y
1356 de 2012.

Representante designados por la empresa

TITULAR SUPLENTE

Nombre: DEYVIS ORLANDO QUITIAN Nombre: JERSON MARCO PIRILLA

Cargo: Presidente COE Cargo: Vicepresidente COE

FIRMA: FIRMA:

TITULAR SUPLENTE

Nombre: ANA LILIVID Nombre: STEFANY BLANCO CASTRO

Cargo: Coordinador de recursos
Cargo: Auxiliar Financiero
financieros
FIRMA: FIRMA:
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El comité por mutuo acuerdo designa:

Como presidente del Comité al señor Deyvis Orlando Quitian Rojas y se

nombra como secretaria del Comité a la señora Stefany Blanco Castro.

______________________________ _____________________________
Presidente del Comité Secretaria del Comité
CC. 91.522.342 de Bucaramanga CC. 1.098.699.231de Bucaramanga