ACTA DE CONFORMACION DE BRIGADAS DE EMERGENCIAS

El día 22 de noviembre del 2021

UNION TEMPORAL INTERSANITARIO 2021, en la ciudad de Bucaramanga, en

cumplimiento a lo establecido en la Resolución 2400 de 1979 art. 223, que Reglamenta la
constitución de brigadas de extinción de incendios, la Ley 9 de 1979 art. 127 Ordena
proveer facilidades y recursos necesarios para la prestación de primeros auxilios a sus
trabajadores, y a las exigencias del Ministerio de trabajo y seguridad social se reunieron los
trabajadores para conformar las brigadas de emergencias (Brigadas de primeros auxilios,
brigada de evacuación y rescate, brigada contra incendio) de UNION TEMPORAL
INTERSANITARIO 2021.

Para la conformación de las brigadas de emergencias la Gerencia y el Área de Seguridad y

Salud en el Trabajo, en representación de la empresa ha designado como miembros de la
brigada a los siguientes empleados:

Nombres y
Rol en la Brigada Cargo Firma
Apellidos
DEYVIS ORLANDO
Jefe de Brigada DIRECTOR
QUITIAN
JERSON MARCO
Brigadista Integral RESIDENTE
PIRILLA
Brigadista
AUXILIAR
Evacuación y ANA LILIVID
RESIDENTE
Rescate
Brigadista Primeros STEFANY
SOCIAL
Auxilios BLANCO CASTRO
Brigadista
PABLO TOVAR SISO
Contraincendios

Los cuales se inscribieron de manera voluntaria para conformar y participar en la brigada

de emergencia para las instalaciones.
_______________________________

Coordinador HSE
 ANEXO 1
Funciones de las Brigadas de Emergencias

Director de Brigadas
FUNCIONES DE COORDINADOR DE LA EMERGENCIA
ANTES DE LA EMERGENCIA
 Dar soporte y solidez a la estructura organizacional del 
plan de emergencias asumiendo el liderazgo y
responsabilidad del mismo.
 Avala las directrices, procedimientos, programas y 
actividades propias del plan de emergencias en fases de
planeación, entrenamiento y situaciones de emergencia.
 Ejerce el control y seguimiento sobre el desarrollo y
continuidad del programa de preparación para 
emergencias velando por su divulgación y mantenimiento.
 Vela por la realización de simulacros periódicos del plan  En orden de prioridad evalúa y comunica las
de emergencias con la participación de todos los niveles
de la organización.
 Aprueba los programas de capacitación para los grupos
operativos de emergencia (Brigada) y la adquisición y
mantenimiento de los equipos básicos que se utilizan en el
control de emergencias.
 Garantiza la capacitación de las personas que conforman
la estructura organizacional, para lograr una coordinación
adecuada y cohesión de grupo.
DURANTE LA EMERGENCIA
Se mantiene en constante comunicación con el
Coordinador de la Emergencias, solicitando informes
del estado de la emergencia.
Apoya las actividades de evacuación de las
instalaciones.
 Realiza acompañamiento del personal evacuado hasta
el punto de encuentro.
Organiza al personal reunido en el punto de encuentro
para su conteo.
necesidades de evacuación, intervención de la brigada,
intervención de equipos de socorro y rescate exteriores
(Bomberos, Cruz Roja, Defensa Civil), vuelta a la
normalidad.
DESPUES DE LA EMERGENCIA
 Se reunirá con los demás miembros de la
brigada para evaluar las emergencias y los
puntos que no funcionaron o que no fueron
eficaces durante el control de la emergencia.
 Evalúa el estado o gravedad de los daños
causados por la emergencia, a las personas,
infraestructuras y medio ambiente.
 Realiza informes de la emergencia, en donde
analizas causas de la emergencia y evalúa la
eficiencia de los controles.

Líder de la Brigada

FUNCIONES DE COORDINADOR DE LA EMERGENCIAS

 De acuerdo con la magnitud del evento recibe la alarma y activa el plan de emergencias.
 Si la alarma es comunicada por una persona, indagará con el Brigadista del área sobre el tipo y características de la emergencia.
 Establece comunicación permanente con el coordinador y/o Director de brigada.
 Coordina con el Director de emergencias, las decisiones y acciones extraordinarias no contempladas en el planteamiento para el efectivo control de la emergencia.
 En orden de prioridad evalúa y comunica las necesidades de evacuación, intervención de la brigada, intervención de equipos de socorro y rescate exteriores (Bomberos, Cruz
Roja, Defensa Civil), vuelta a la normalidad.
 Mantener el número de Brigadistas de acuerdo con las necesidades de cubrimiento, y además debe garantizar que estos cubran todas las áreas de trabajo.
 Establece con el Director de emergencias, la realización de los simulacros de emergencia. El Coordinador de la Emergencia no solo actúa en situaciones de emergencia, a
continuación, se destacan las principales funciones antes, durante y después del evento.
ANTES DE LA EMERGENCIA DURANTE LA EMERGENCIA DESPUES DE LA EMERGENCIA
 Asistir y participar activamente en las reuniones de  Realizar una evaluación rápida para definir las  Evaluar el plan y los procedimientos
actualización y seguimiento del plan, organizadas por el acciones a seguir dentro de las prioridades tácticas de realizados.
Director. seguridad humana, con énfasis en el manejo prudente  Investigar las causas que originaron la
 Debe Asegurar que el Plan de Emergencias se mantenga del personal ubicado en el interior y exterior de la emergencia.
actualizado, correctamente implementado y divulgado empresa, en procura de realizar el control del siniestro  Determinar las medidas preventivas.
entre los ocupantes habituales de las instalaciones. y salvamento de bienes.  Realizar simulacros periódicos.
 Reportar al Director de emergencias disponibilidad y  Confirmada la emergencia, debe hacer presencia en el  Presentar informe al Director de Emergencias.
condiciones de los recursos materiales y humanos lugar afectado e instalar en las proximidades el Puesto  Verificar junto con los Brigadistas el estado de
existentes para afrontar una situación de emergencia. de Mando Unificado (P.M.U.) en el lugar que ofrezca los elementos y equipos utilizados durante la
 Garantizar el cumplimiento de las normas preventivas de menos riesgo. emergencia, informando al Jefe y Director de
seguridad relacionadas con las principales fuentes de  Verificar en el área de la emergencia: Brigada el estado de los mismos, para su
riesgo presentes en las instalaciones.  Tipo de Emergencia respectivo mantenimiento y/o reposición.
 Garantizar que se mantenga al día el listado de centros de  Tiempo de ocurrencia
atención medica cercanos a la Empresa.  Magnitud de la Emergencia
 Velar porque los sistemas contra Incendios siempre estén  Está atento a los requerimientos que realice el Director
disponibles y en buen estado técnico. de la Brigada para la atención de la emergencia.
 Realiza pruebas de los sistemas de alarmas y equipos de  Determinar las decisiones y acciones extraordinarias
comunicaciones para verificar su estado. no contempladas para el control efectivo de la
 Coordina la ejecución de los simulacros programados. emergencia.
 Participar activamente en la implementación y puesta en  En orden de prioridad evalúa y comunica las
marcha del plan de emergencia necesidades de:
 Realizar la convocatoria y selección preliminar de los  Evacuación
brigadistas  Intervención del grupo de apoyo interno (Brigada)
 Mantener actualizados los registros y hojas de vidas de  Intervención de equipos de apoyo externo (Bomberos,
Brigadistas Cruz Roja, Defensa Civil, etc.)
 Coordinar el desarrollo de las actividades de divulgación  Estar atento a las indicaciones sobre acciones y
del plan de emergencias a los brigadista requerimientos de los Brigadistas para coordinar y
 Evaluar simulacros y tomar acciones correctivas apoyar las labores de control.
 Establecer comunicación permanente con los
brigadistas asignando las funciones y necesidades.
  Mantiene comunicación permanente con el Jefe y el
Director de la Brigada, informando la situación actual
de la emergencia.

Grupo Operativo de Evacuación

FUNCIONES DE BRIGADAS D EVACUACION
ANTES DE LA EMERGENCIA DURANTE LA EMERGENCIA DESPUES DE LA EMERGENCIA
 Mantener actualizada la lista de empleados de la  Ubicarse en un punto estratégico para la  Reportar las novedades de la evacuación al
empresa. evacuación y recordar a los funcionarios el Coordinador de Brigada.
 Inspeccionar periódicamente las vías de evacuación sitio de reunión final y reportarse con el  Realizar labores de vigilancia.
para mantenerlas despejadas. personal de evacuación.  Cuando se ordene el regreso a las
 Verificar periódicamente el sistema de alarma.  Verificar que todas las personas han sido instalaciones, realizar labores de inspección
 Instruir periódicamente al personal de la empresa, evacuadas en cada área. de riesgos.
 sobre los procedimientos de evacuación.  Llevar las personas al sitio designado como  Elaborar un informe contemplando los
 Realizar periódicamente simulacros de evacuación. punto de encuentro. siguientes aspectos: resultados de la
 Verificar con la lista que todas las personas evaluación, tiempo y proceso de la
evacuadas estén en el punto de encuentro. evacuación.

Grupo Operativo de Primeros Auxilios

FUNCIONES DE BRIGADAS DE PRIMEROS AUXILIOS
ANTES DE LA EMERGENCIA DURANTE LA EMERGENCIA DESPUES DE LA EMERGENCIA
 Inspeccionar periódicamente los botiquines y  Colaborar con el grupo de evacuación y  Reportar al Coordinador de la Brigada los
equipos de primeros auxilios. verificar que no se presenten lesionados. casos de lesionados presentados.
 Analizar situaciones de crisis que se puedan  Prestar los primeros auxilios de manera  Asegurar la reposición de los materiales de
presentar y posibles consecuencias. inmediata, adecuada y necesaria de acuerdo primeros auxilios gastados.
 Practicar los procedimientos de primeros auxilios con la lesión de cada paciente.  Elaborar un informe contemplando los
 Mantener una lista de clínicas, centros médicos y  Activar el MEDEVAC. siguientes aspectos: número de personas
hospitales actualizada. atendidas, traumas que presentaban y centros
asistenciales a los cuales fueron dirigidos.

Grupo de Control y Extinción de Incendios

FUNCIONES DE BRIGADAS CONTRA INCENDIOS

ANTES DE LA EMERGENCIA DURANTE LA EMERGENCIA DESPUES DE LA EMERGENCIA
 Llevar el control e inspeccionar el estado y  Proceder en forma técnica y ordenada a  Colaborar en la realización de las labores de
ubicación de los equipos de protección contra realizar la extinción del fuego o conato. remoción de escombros y limpieza de áreas.
incendios.  Apoyar al grupo de evacuación de personas.  Colaborar en la investigación de las causas
 Realizar mantenimiento periódico de los equipos de  Ayudar en las labores de salvamento de del incendio o conato.
control de incendios. bienes, equipos y maquinarias colocándolos
 Participar en actividades de capacitación y en lugares seguros.
prevención de incendios.  Utilizando los elementos de protección
 Inspeccionar las redes eléctricas, instalaciones, etc. personal cerrar las fuentes eléctricas que
 Solicitar mantenimiento cuando sea necesario. generen riesgo.