T1 Documento maestro

Presentado por:
Windy Arango, Michelle Valencia, Melissa Trochez

Presentado a:
John Eder Castillo Espinoza

Asignatura:
Plan de emergencia y manejo de crisis

Grupo: S 8491

Institución universitaria Antonio José Camacho

Facultad de educación a distancia y virtual seguridad y salud en el
trabajo

Santiago de Cali – Valle del cauca

Mayo 2021
1027 del 2015 Artículo 2.2.4.6.25. Prevención, preparación y respuesta
ante emergencias.
1. Identificar sistemáticamente todas las amenazas que puedan afectar a la
empresa.
GENERALIDADES DEL CLUB DEPORTIVO BENPORT F.C
Identificación del club
Nombre: BENPORT F.C
Actividad económica: es un club de alto rendimiento deportivo que informa, educa y
forma jugadores integrales teniendo en cuenta los aspectos técnicos propios del deporte a
nivel mental, emocional y físico; logrando así potenciar su talento y su proyección a nivel
nacional e internacional
Nombre del fundador: Yober Cándelo Martínez
Dirección: Calle 2b #126-36 Pance, Cali, Colombia
Número de trabajadores: 20
Cuenta con 3 canchas de futbol
METODOLOGÍA
Análisis del riesgo
Identificación de las amenazas:
Amenaza social:
Cualquier acto físico o ideológico beligerante que pueda afectar la moral, la vida,
costumbres, bienes y el ambiente de una sociedad, convirtiéndose en una amenaza o riesgo
para una comunidad.
 Huelgas externas
 Manifestaciones
 Terrorismo

Amenaza de origen tecnológico

Se identifican por la presencia de un agente que pone en peligro al hombre, sus obras y su
medio ambiente, dada la posibilidad que se generen accidentes tecnológicos.
 Explosión
 Incendio
 Fallas estructurales
Amenaza de origen naturales
Procesos o fenómenos de la dinámica terrestre (medio ambiente) que tienen lugar en la
biosfera y pueden transformarse en un evento perjudicial y destructor ante la exposición de
personas o instalaciones físicas, que pueden causar la muerte, lesiones, daños materiales,
interrupción de la actividad social y económica o degradación ambiental de un territorio o
comunidad.
 Deslizamiento de tierras
 Inundación
 Lluvias
 Rayos
 Sismo
 Vendaval

ANÁLISIS DE AMENAZA
Identificación, descripción y análisis de las amenazas
 2. Identificar los recursos disponibles, incluyendo las medidas de prevención y
control existentes al interior de la empresa para prevención, preparación y
respuesta ante emergencias, así como las capacidades existentes en las redes
institucionales y de ayuda mutua.
Las instalaciones actualmente cuentan con los siguientes recursos en caso de
emergencia:

Tipo Cantidad Capacidad

EXTINTOR POLVO 5 10 LB
QUÍMICO SECO ABC
EXTINTOR GAS 3 10LB
CARNONICO CO2
EXTINTOR AGENTE 1 3700 gramos
LIMPIO

Recursos Externos
Entidades del cuerpo de emergencias del sector, centros de salud.
3. Analizar la vulnerabilidad de la empresa frente a las amenazas identificadas,
considerando las medidas de prevención y control existentes.

ANALISIS DE VULNERABILIDAD
ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD DE LAS PERSONAS
ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD DE LOS RECURSOS 
ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD DE LOS SISTEMAS Y PROCESOS
 4. Valorar y evaluar los riesgos considerando el número de
trabajadores expuestos, los bienes y servicios de la empresa.

Interpretación de la vulnerabilidad por cada aspecto 

Interpretación de la vulnerabilidad por cada elemento

NIVEL DE RIESGO
Diamante de Riesgo

RECURSOS

Calificación nivel de riesgo

Clasificación MEDIO, 2 rombos amarillos y 2 rombos rojos.

5. Diseñar e implementar los procedimientos para prevenir y controlar las

amenazas priorizadas o minimizar el impacto de las no prioritarias
 6. Formular el plan de emergencia para responder ante la inminencia u
ocurrencia de eventos potencialmente desastrosos.

Alcance Plan de emergencias

Aplica para el Club deportivo benport f.c dirección: calle 2b #126-36 pance, cali,
Colombia
Procedimiento para la conformación del comité de emergencias
Se requiere que el Club Deportivo benport f.c cuente con un equipo organizado
internamente que permita prever y atender cualquier contingencia derivada de una
emergencia, siniestro o desastre.

Brigada de emergencias
Antes De La Emergencia

PHVA ACTIVIDAD
 Participar en capacitación, entrenamiento, simulacros y mantenerse
actualizado en primeros auxilios.
 Conocer los riesgos generales y particulares que se presenten en las
diferentes áreas.
 Conocer los puntos críticos de la empresa (circuitos eléctricos de control,
válvulas, red contra incendio, subestación).
 Conocer la existencia y uso del sistema de alerta y alarma y de los medios
técnicos de protección disponibles.
 Disponer de los medios necesarios para el desempeño de su labor y
garantizar su disponibilidad y mantenimiento: extintores, botiquines,
camillas.

Durante De La Emergencia

PHVA ACTIVIDAD

 Actuar prontamente cuando se informe de una emergencia de incendio,

sismo, atentado terrorista etc., realizando actividades tendientes a la atención
y control de la emergencia, evitando la propagación de sus efectos.
 Definir los límites de la zona de riesgo e informar al grupo de evacuación.
 Valorar la situación y los lesionados, clasificarlos y atenderlos según
prioridad.
  Prestar los Primeros Auxilios a los lesionados por la emergencia. Si la
lesión es grave y se presentan varios heridos, solicita ayuda al Coordinador
de la brigada o al Jefe de Emergencia y procede a estabilizarlos.
 Disminuir la tensión nerviosa en el lesionado y los compañeros de trabajo.
 Coordinar el traslado correcto del lesionado al centro asistencial adecuado
en su nivel de complejidad.
 Diligenciar el registro de atención de primeros auxilios.
 Prestar apoyo en actividades de alistamiento, control o dirección de la
evacuación, cuando la emergencia no implique acciones operativas propias
del brigadista.
 Servir como grupo de “apoyo” de los organismos de apoyo externo.
 Ubicar los posibles heridos y personas afectadas e informar al grupo de
evacuación y/o ayudar a evacuarlos de la zona de peligro.

Después De La Emergencia

PHVA ACTIVIDAD
 Participar en la remoción de escombros, preservar las evidencias o pruebas
que sirvan para la investigación de las causas del incendio.
 Hacer inventarios de pérdidas.
 Reacondicionar los equipos empleados durante la emergencia e informar
sobre el deterioro que haya sufrido durante la atención del evento.
 Evaluar la calidad de los primeros auxilios prestados.
 Realizar los ajustes necesarios al plan de atención

7. Asignar los recursos necesarios para diseñar e implementar los programas,

procedimientos o acciones necesarias, para prevenir y controlar las amenazas
prioritarias o minimizar el impacto de las no prioritarias.

8. Implementar las acciones factibles, para reducir la vulnerabilidad de la

empresa frente a estas amenazas que incluye entre otros, la definición de
planos de instalaciones y rutas de evacuación.

9. Informar, capacitar y entrenar incluyendo a todos los trabajadores, para que

estén en capacidad de actuar y proteger su salud e integridad, ante una
emergencia real o potencial.
 La Capacitación en seguridad y salud en el trabajo, es una actividad sistemática,
planificada y permanente, cuyo propósito es promover mecanismos de prevención,
es un proceso participativo que involucra a toda la comunidad trabajadora.

Usted debería saber que el 90% de las situaciones de urgencia y emergencia se

producen lejos de un centro de médico, por lo tanto, la primera atención casi
siempre será brindada por personas totalmente ajenas al personal de salud, y cuando
la vida está en juego, la probabilidad de sobrevida está fuertemente asociada a una
rápida y efectiva intervención en Primeros Auxilios de parte de personal no médico
pero bien entrenados en Primeros Auxilios.
10. Realizar simulacros como mínimo una (1) vez al año con la participación de
todos los trabajadores.
Evaluación y Mantenimiento del Plan de Emergencias
Prácticas y simulacros
 Deberán efectuarse prácticas y simulacros de evacuación en forma periódica
que incluya: reconocimiento de la señal de alarma y de las instrucciones de
emergencia; recorrido por las rutas de salida; ejecución de los
procedimientos de salida; reconocimiento y ubicación en el sitio de reunión
final; reporte de los coordinadores de área y/o piso; y ejecución de las
acciones del plan de atención establecidas.

 Sin excepción las sesiones de instrucción, las prácticas y los simulacros son
de obligatoria participación para todos los ocupantes.

 Durante los ejercicios de práctica y los simulacros de evacuación deberán

adoptarse TODAS las precauciones que se consideren necesarias, entre ellas
podemos resaltar: establecer vigilancia previa de los sitios estratégicos tanto
dentro de las instalaciones como fuera de las mismas; dar aviso previo a las
personas “claves” dentro de las instalaciones; adoptar previsiones para la
atención médica de posibles lesionados durante las prácticas y simulacros;
planear ayuda para las personas con impedimentos.

 Cuando se vaya a realizar una práctica de evacuación parcial (un área),

deberá darse aviso a los demás ocupantes de las instalaciones. Cuando se
vaya a realizar una práctica de total deberá avisarse a los vecinos del edificio
y a las autoridades relacionadas.

 Deberá llevarse un registro cronológico por escrito de cada una de las

prácticas y simulacros de evacuación que se desarrollen en la edificación.
  Cada vez que se efectúe una práctica o simulacro parcial o total de las
instalaciones, el coordinador de cada área y/o piso deberá llenar un formato
de evaluación, que entregará al Coordinador General.

10. Conformar, capacitar, entrenar y dotar la brigada de emergencias, acorde con

su nivel de riesgo y los recursos disponibles, que incluya la atención de
primeros auxilios.

Inducción a nuevos empleados

Para garantizar la capacidad de respuesta de todas las personas ocupantes de las

instalaciones en caso de emergencia, es necesario que se informe a todo nuevo
empleado u ocupante habitual como contratistas y personal de outsourcing en
labores internas, sobre el Plan de emergencias. Corresponde al comité de
emergencias garantizar la inclusión de dichos temas en los procesos de inducción,
abordando las siguientes temáticas:

 Políticas de seguridad.
 Responsabilidad individual sobre el auto cuidado y la supervivencia.
 Sistemas de notificación, alerta y alarma.
 Rutas de evacuación establecidas. Punto de reunión final.
 Importancia de reportarse en el sitio de reunión final.
 Procedimiento de evacuación.

Perfil de los brigadistas

Se recomiendan que sean personas que reúnan condiciones mentales, emocionales y

físicas que puedan considerase hábiles para servir en las brigadas.
Habilidades y actitudes

 Poseer o adquirir conocimientos en emergencias

 Tener o recibir entrenamiento practico
 Contar con voluntad de servicio y compromiso
 Tomar la iniciativa en situaciones difíciles
 Ser capaz de dar órdenes claras, precisas y oportunas
 Ser ágil, ordenado, responsable y con criterio
 Tener autodominio, ingenio, persistencia, serenidad y prudencia

Selección de los brigadistas

El CLUB Deportivo, busca detectar aquellas personas que tengan afinidad y ganas
de participar como brigadistas el proceso se realiza mediante siete pasos:

 Se busca en el personal todos aquellos que tengas la Vocación de servicio

que posean naturalmente el hábito de ayudar a los demás. Se requiere
personas que no sean egocéntricas y que puedan pensar en algo más que en
ellos mismos, con interés en el bien común y con un sentido de solidaridad
desarrollado.
 Deben Tener salud, física y mental, es básico que los brigadistas posean una
condición física y mental adecuada a la actividad que van a realizar. Desde
poder trasladar a una persona discapacitada o inconsciente hasta una zona de
seguridad, hasta transportar y utilizar un extintor.
 Los brigadistas deben tener don de mando y la suficiente personalidad para
manejar grupos, de modo que con unas pocas instrucciones ellos puedan
manejar grupos de personas que requieran ser trasladadas hacia las zonas
definidas previamente como seguras.
 Preferible que los brigadistas tengan conocimientos previos sobre Brigadas
y atención a emergencias.
 Personas que infunda la suficiente confianza para actuar de forma adecuada,
durante una situación ya que hay quienes entran en pánico, por este motivo
los brigadistas deben estar preparados para lidiar con situaciones extremas,
infundir confianza y dar instrucciones y órdenes a grupos de personas,
muchas veces, ajenas a la empresa.
 Deben demostrar Interés por aprender, ya que formar parte de una brigada
implica estar constantemente capacitándose en técnicas y conocimientos.
 Deben tener la capacidad de tomar decisiones y resolver problemas, muchas
veces las cosas no salen como lo planeado, es en estos momentos que los
brigadistas deben tomar rápidas decisiones.
Tipos de brigada
Brigada contra incendios y derrames: equipo humano entrenado para
controlar en forma eficaz e inmediata la propagación del fuego, evitando daños
Brigada de Evacuación y Rescate: es la encargada de coordinar y asegurar la
salida de todas las personas que se encuentren en las instalaciones durante la
emergencia
Brigada de Primeros Auxilios: tiene la capacidad de actuar correctamente ante
una situación de emergencia en la que exista una o varias víctimas,
estableciendo selección de lesionados por prioridades, atención en un lesionado,
reconocimiento de síndromes traumáticos y tratamiento adecuado
11. Inspeccionar con la periodicidad que sea definida en el SG-SST, todos los
equipos relacionados con la prevención y atención de emergencias incluyendo
sistemas de alerta, señalización y alarma, con el fin de garantizar su
disponibilidad y buen funcionamiento; y Por medio del cual se expide el
Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo

Auditoría y control
 Verificación de condiciones. En el momento de una emergencia hay muy
pocas posibilidades de corregir anomalías en las condiciones necesarias para
evacuar. Es necesario, por lo tanto, garantizar estas condiciones en forma
permanente, mediante verificación periódica de las mismas.
 Responsabilidad y periodicidad. Corresponde a los coordinadores de
evacuación efectuar la verificación de las condiciones de salida y notificar
oportunamente al Comité de Emergencia o a seguridad y salud en el trabajo,
las anomalías encontradas en su área.
 Control y análisis. Con el fin de mantener actualizado el Plan de
emergencias, el comité de emergencias será responsable de elaborar un
informe cada vez que por cualquier motivo haya sido necesario evacuar en el
que se evalúen las oportunidades de mejora y se establezcan planes de
acción.

 Revisión. El Comité de Emergencia, conjuntamente con el Coordinador de
seguridad y salud en el trabajo, deberá revisar los informes y compararlos
con los parámetros establecidos originalmente. En caso de diferencias
importantes respecto a los procedimientos previstos, deberá investigarse la
causa de ellas, e introducirse los correctivos necesarios para asegurar la
operatividad del Plan de emergencias.

 Archivos. seguridad y salud en el trabajo y el Comité de Emergencia,

deberán mantener un archivo actualizado con toda la información referente
al Plan de emergencias, incluyendo: copia del Plan de emergencias (con los
correctivos hechos); informe de resultados; informes de anomalías
reportadas; propuestas de modificaciones; actas de reunión con los
coordinadores; registros de prácticas y simulacros.

12. Desarrollar programas o planes de ayuda mutua ante amenazas de interés

común, identificando los recursos para la prevención, preparación y respuesta
ante emergencias en el entorno de la empresa y articulándose con los planes
que para el mismo propósito puedan existir en la zona donde se ubica la
empresa.

Plan de contingencia en caso de movimientos sísmicos

  No salga corriendo, mantenga la calma. El pánico es tan peligroso como el
terremoto.
 Interrumpir inmediatamente suministros eléctricos de gas, de combustible a
todo equipo y maquinaria.
 Esperar a que termine el sismo, nunca trate de salir durante el evento.
 Cuando el temblor es intenso (Terremoto) el ruido puede ser aterrador,
sumado al sonido de objetos que se rompen al caer. Aléjese de ventanas,
lámparas, ductos de aire, estanterías y bibliotecas modulares o cualquier
elemento suspendido o que pueda caer. Bajo techo: Cúbrase debajo de
escritorios o marcos de las puertas para protegerse de la caída de las tejas,
cielos falsos, ladrillos (Mampostería), lámparas, artefactos eléctricos,
materas, libros, cuadros, y cualquier otro objeto que pueda caer, romperse o
proyectarse, cuyas características pueden ser pesado y/o cortante.
 Protegerse la cabeza y cuello con las manos.
 Si usa calzado de tacón alto, debe quitárselo para evitar lesiones.
 Evite aglomerarse en las puertas de salida.
 Prepárese para evacuar, en tal caso, no debe devolverse por ningún motivo.
 Al evacuar hágalo rápido, pero sin correr y no lleve objetos que
obstaculicen su desplazamiento.
 Esté atento a las instrucciones de los grupos de apoyo.
 Mediante coordinación de los brigadistas, se debe evacuar las instalaciones
en completa calma y reunirse en el Punto de encuentro según le corresponda.
 Verificar si hay víctimas por efectos del sismo. En caso de haber víctimas,
realizar la atención en el menor tiempo posible.

Plan de Contingencia en caso de Lluvias Torrenciales

 Mantenga la calma.
 Asegure las puertas, ventanas y persianas exteriores.
 No toque equipos eléctricos o teléfonos, porque la caída de rayos puede
conducir su descarga a través de los cables.
 Observar que los equipos, maquinas o herramientas tengan polo a tierra.
 Baje los tacos, breakers y cortacircuitos.
 Si están en área abierta tenga cuidado con cables de alta tensión que puedan
desprenderse por la tormenta.
 Resguárdese lejos de las estructuras metálicas.
 Protéjase en un sitio preferiblemente cerrado o libre de elementos que
puedan caer.
 Esté atento a las instrucciones al grupo de atención de emergencias
 Revisar si hay heridos o personas que requieran de ayuda.
 Verificar si hay víctimas por efectos de las lluvias. En caso de haber
víctimas, realizar la atención en el menor tiempo posible.
  Notificar al brigadista a cargo.

Plan de contingencia en caso de Vientos Fuertes

 Verifique que no hayan árboles en mal estado que puedan caer durante una
tempestad y causar daños y heridos.
 Revise que no hayan objetos livianos que puedan ser arrastrados por el
viento.
 Mantenga la calma.
 Asegure las puertas, ventanas y persianas exteriores.
 Baje los tacos, breakers y cortacircuitos.
 Si están en área abierta tenga cuidado con cables de alta tensión que puedan
desprenderse por el viento.
 Protéjase en un sitio preferiblemente cerrado o libre de elementos que
puedan caer.
 Esté atento a las instrucciones al grupo de atención de emergencias
 Revisar si hay heridos o personas que requieran de ayuda.
 Verificar si hay víctimas por efectos del viento. En caso de haber víctimas,
realizar la atención en el menor tiempo posible.
 Notificar al brigadista a cargo.

Plan de contingencia en caso de Granizadas:

 Mantenga la calma.
 Asegure las puertas, ventanas y persianas exteriores.
 Si está al aire libre por el área buscar un lugar para resguardarse.
 Observar cómo evoluciona el fenómeno.
 No Intentar refugiarse debajo de los árboles ya que te pueden caer ramas.
 Verifique que no hayan árboles en mal estado que puedan caer durante una
granizada y causar daños y heridos.
 Cuando la granizada es intensa el ruido puede ser aterrador, trate de no asustarse o
alterarse.
 Baje los tacos, breakers y cortacircuitos.
 Si están en área abierta tenga cuidado con cables de alta tensión que puedan
desprenderse por la fuerza de la granizada.
 Protéjase en un sitio preferiblemente cerrado o libre de elementos que puedan caer.
 Esté atento a las instrucciones al grupo de atención de emergencias

Plan de Contingencia en caso de Atentado Terrorista

 Mantener la calma, no generar pánico, ni propiciar rumores.
 Notificar inmediatamente al coordinador de brigada.
 Intente mantener en contacto con la persona que hace la amenaza y obtener la
información que pueda orientarle sobre:
  Naturaleza de la acción (bomba, carro-bomba, atentado a funcionarios, ocupación
armada, etc.)
 Ocurrencia de la acción (lugar, hora, como es, cuantos hay, etc.)
 Naturaleza del actor (grupo guerrillero, delincuencia común, usuarios de la entidad,
empleados o ex empleados etc.)
 Si la amenaza es escrita, debe conservarla y leerla cuando la reporte al panel de
seguridad.

Plan de Contingencia en caso de Fallas Estructurales

 Capacitar continuamente al personal en las normas de higiene, seguridad industrial
y salud en el trabajo
 Garantizar el entrenamiento del personal de acuerdo a su cargo e incluir todos los
mecanismos de seguridad en el sitio.
 Señalización clara de las áreas de trabajo que permita captar el mensaje y adoptarlo.
 Capacitar y entrenar al comité de emergencia y a las brigadas de emergencia en
técnicas de primeros auxilios.
 Revisión de todas las estructuras del lugar

Plan de Contingencia en caso de Inundación

 Revise las obstrucciones sobre los pozos, sumideros y demás estructuras que
impidan el desagüe de las aguas lluvias, así como el aumento de nivel en las
alcantarillas.
 Esté pendiente de las alertas que declaran las autoridades.
 No arroje basuras o desechos en suelos de pendiente. Estos pueden hacer que el
agua se filtre y se desestabilice el terreno.
 Verifique que las conexiones para la conducción de aguas no presenten fugas.
 Suspenda el trabajo que esté ejecutando.
 Mantenga la calma y serenidad.
 Apague los equipos, máquinas o herramientas que esté usando.
 Baje los tacos de la luz, cierre las llaves de paso de agua y de gas.
 Siga las instrucciones de las autoridades y el personal de atención de emergencias
 Evite que el agua llegue a los sectores más críticos, utilice barreras con sacos,
aserrín y arena, entre otros
 Evacúe ante la señal de alarma o cuando los brigadistas o encargados se lo indiquen.

Plan de Contingencia en caso de Incendio y/o Explosión

 No sobrecargar los circuitos eléctricos.
 Sea cuidadoso en el manejo de equipos eléctricos; informe sobre las instalaciones
eléctricas defectuosas o deterioradas.
 Almacene los materiales inflamables en recipientes aprobados y cerrados,
manteniéndolos alejados de fuentes de ignición o calor.
 Limpiar inmediatamente los derrames de productos inflamables (materiales
absorbentes o materiales oleofílicos).
 Cerciorarse de que todos los empleados conozcan la ubicación y operación de la
parada de emergencia y del interruptor general de corriente.
 No limpiar nada con combustible para motores.
 Asegurarse de que nadie fume en las áreas en que haya vapores de combustible.
 Asegurarse de que nadie use celulares o equipos similares.
 Capacitar continuamente al personal en las normas de higiene, seguridad industrial
y salud en el trabajo y seguridad de la información
 Garantizar el entrenamiento del personal de acuerdo a su cargo e incluir todos los
mecanismos de seguridad en el sitio.
 Señalización clara de las áreas de trabajo que permita captar el mensaje y adoptarlo.
 Capacitar y entrenar al comité de emergencia y a las brigadas de emergencia en
técnicas de primeros auxilios
 Realizar simulacros de incendio periódicamente, mínimo una vez al año.
 Suspender inmediatamente las actividades que se desarrolla.
 Mantener la calma.
 Notificar al brigadista