PLANEACION

Las empresas no funcionan por casualidad, ni mucho menos con base en improvisaciones. Todo en ellas debe ser planeado. Esto significa
que las empresas necesitan decidir anticipadamente lo que pretenden y lo que debe ser hecho para alcanzar sus pretensiones.

PLANEACION ORGANIZACION DIRECCION CONTROL

En realidad, la planeación es un hecho muy común en nuestras vidas. En todo momento estamos planeando nuestro comportamiento en
relación con ciertos objetivos. Cuando pretendemos ir a algún lugar, planeamos anticipadamente cuál es la mejor ruta a recorrer.
Cualquier viaje involucra alguna planeación. Las amas de casa planean constantemente su jornadas, las comidas de la familia,
etcétera. Así, la planeación es un suceso natural del comportamiento de las personas. En las empresas es una necesidad
imperiosa: una vez definido algún objetivo, la planeación constituye la mejor manera de llegar a él.

1. CONCEPTO DE PLANEACIÓN

Vimos que la planeación es la primera etapa del proceso administrativo, lo que viene antes de ejecutar cualquier actividad.
Planear es la función administrativa que determina anticipadamente cuáles son le objetivos deseados y lo que debe hacerse para
alcanzarlos de manera adecuada. En el fondo, la planeación es la diferencia entre una situación actual y una situación deseada como
objetivo.

Situación Situación
Actual PLANEACION Deseada
(objetivos)
La planeación siempre persigue una acción futura. Una vez elaborad el plan, el administrador puede organizar, dirigir y controlar las
actividades de la empresa, pero con la mente siempre fija en los objetivos a ser alcanzados.

2. IMPORTANCIA Y NECESIDAD

La planeación es la función administrativa que determina anticipadamente cuales son los objetivos por lograr y lo que debe hacerse para
alcanzarlos. Su punto de Vista se dirige a la continuidad de la empresa y focaliza el futuro. Su Importancia reside justamente en esto: sin la
planeación la empresa queda perdida en el caos. Planear es vital para las demás funciones administrativas, esto es, sin la planeación,
organizar, dirigir y controlar pierden todo su significado.

La necesidad de planear reside en la racionalidad que imprime a las decisiones. Por racionalidad entendemos: escoger los
medios adecuados para alcanzar determinados objetivos. Mediante la planeación, las acciones de la empresa se tornan
racionales, es decir, más adecuadas a los fines propuestos.

3. PLANES: TIPOS Y FASES

Planear es la función administrativa que, a partir de la fijación de los objetivos, determina, a priori lo que se debe hacer, cuándo,
quién debe hacerlo y de qué manera. Así, la planeación se hace con base en planes. Un plan es un esquema que establece
anticipadamente aquello que debe hacerse. Cuando un proyecto es elaborado para alcanzar un objetivo final de la empresa, es
llamado plan-fin. Cuando un plan es elaborado para alcanzar objetivos intermedios, que al ser concluidos permiten la ejecucion de
un plan-fin, es denominado plan-medio. Por ello, los planes relacionados con la selección de la mano de obra, con la
adquisición de maquinas y equipos y la compra de materia prima, son planes-medios. El plan que correlaciona todos estos planes-
medios para alcanzar un objetivo final de producción es un plan-fin.

Existen varios tipos de planes:

a) Programas: son planes extensos que reúnen un conjunto integrado de planes relacionados con asuntos diferentes entre si. Una
programación es un tipo de plan que establece los vínculos entre planes diferentes. Este es el caso del programa de producción que
involucra los planes de anexos (compras y bodega), de mantenimiento (disponibilidad de máquinas y equipos), de mano de obra
(disponibilidad de personal) etcétera.

b) Procedimientos: son planes que prescriben la secuencia cronológica de las tareas por ejecutar. Los procedimientos son más
utilizados en trabajos repetitivos y cíclicos para mostrar las secuencias de las rutinas. Es el caso del procedimiento de requisición de
materiales de la bodega el cual involucra una rutina, cuya secuencia es: emitir y completar el formulario, firma del emisor, rúbrica de la
jefatura, envío a la bodega, verificación de datos, separación del material requerido, sello de expedición en el formulario y envío del material
requerido para el organismo solicitante.
c) Métodos: son planes que detallan cómo una actividad debe ser ejecutada hasta en sus más mínimos pormenores. Su amplitud es menor
que la del procedimiento. Un caso de método es el montaje de una pieza de una máquina, donde se detallan todas las tareas que
tendrá que realizar el operario.

d) Normas: son reglas o regulaciones que sirven para definir lo que debe o lo que no debe hacerse. Son guías que uniformizan la acción,
pero que no establecen secuencias como los procedimientos, ni detallan las actividades como los métodos. Es el caso de la prohibición de
fumar en ciertos lugares, la concesión de descuentos para ciertas compras, Ia exigencia de tarjetas de identificación en las porterías,
etcétera.

4. PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DE LA PLANEACION

Vimos en el capítulo anterior que los principios generales de la administración son condiciones o reglas que buscan orientar el
comporta miento del administrador. La planeación también está sujeta a dos principios que sirven para indicar la mejor manera de elaborar
una buena planeación:

a) Principio de definición del objetivo: Su enunciado es el siguiente: el objetivo debe ser definido de forma clara y concisa para que la
planeación sea adecuada. La planeacíón debe ser realizada en función del objetivo que se pretende alcanzar. La finalidad de la planeación
es determinar cómo será alcanzado el objetivo. SI el objetivo no se define claramente, la planeación será muy vaga

b) Principio de flexibilidad de la planeación: Es enunciado de la siguiente manera: el plan debe ser flexible y elástico con el fin de poder
adaptarlo a situaciones imprevistas. Como la planeación se refiere al futuro, su ejecución debe permitir cierta flexibilidad en situaciones que
pueden sufrir alteraciones imprevistas.

5. TÉCNICAS DE PLANEACIÓN

La planeación se hace de acuerdo con las técnicas que sirven también al control. Como el control es una función administrativa que se
preocupa de verificar si lo que fue planeado se ejecutó realmente, las técnicas de planeación se utilizan como criterio para su posterior
control y seguimiento. Existen entre otras dos técnicas de planeación (y de control).

a) Cronograma: Del griego cronos (tiempo) y grama (gráfico): es una gráfica para planear el tiempo, es decir, donde el patrón de planeación
y de control es tiempo. El cronograma está constituido por una gráfica de doble entrada: en las líneas horizontales son alineadas las
actividades planeadas, en tanto que en las columnas verticales se marcan los períodos considerados estándares. Su función es
relacionar las dos variables: las actividades en función del tiempo, que muestran el inicio y el término de cada actividad a través de las
líneas. Generalmente las líneas llenas representan lo que fue planeado (planeación), mientras que las punteadas representan lo que
fue realizado (control), lo cual permite comparaciones fáciles y rápidas.

CRONOGRAMA:

Enero Febrero Marzo Abril

1. Vacaciones escolares xxxxx xxxx
2. Elaboración del programa xx
3. Reuniones con profesionales xx
4. Clases xxxxx xx
5. Primera prueba bimestral xx

b) Gráfica de Gantt:

Es una gráfica semejante al cronograma, pero con una diferencia: las columnas verticales (variable tiempo) son divididas en cuatro
partes. Originalmente, la gráfica de Gantt fue creada para la planeación y el control de la producción semanal: cada mes (columna)
está compuesta por cuatro semanas (subcolumnas), para prescindir del uso del calendario.

GRAFICA DE GANTT

Enero Febrero Marzo Abril

1. Vacaciones escolares x x x x x x
2. Elaboración del programa x x
3. Reuniones con profesionales x x
4. Clases x x x x x x
5. Primera prueba bimestral x x
PREGUNTAS PARA REVISIÓN

1. Defina planeación.
2. ¿Cual es la importancia de la planeación?
3. ¿Por qué es necesaria la planeación?
4. ¿Qué es racionalidad?
5. ¿Qué es un plan?
6. ¿Cuáles son los tipos de planes?
7. ¿Qué son los programas?
8. ¿Qué son los procedimientos?
9. ¿Qué son los métodos?
10. ¿Qué son las normas?
11.¿Cuáles son los principios fundamentales de la planeación?
12. Explique el principio de flexibilidad de la planeación.
13. Explique el principio de definición del objetivo.
14.¿Qué es un objetivo empresarial?
15 ¿Cuáles son las técnicas de planeación?
16 ¿Qué es un cronograma?
17.¿Para qué sirve el cronograma?
18.¿Qué es la Gráfica de Gantt?