¿QUÉ ES LA PLANIFICACIÓN DE LA GESTIÓN?

La planificación es el proceso de seleccionar objetivos y determinar el curso de acción requerido

para lograr estos objetivos. Por lo tanto, la planificación se centra principalmente en el curso de
acción futuro: cómo tomar acción y cuándo tomar acción para lograr la meta deseada. La
planificación conduce a la toma de decisiones y al control.
Según Knootz y O'Donnell , “Planificar es decidir de antemano qué hacer. Es la selección entre
alternativas de cursos de acción futuros para la empresa como un todo y cada departamento
dentro de ella. Los planes implican la selección de objetivos empresariales y la determinación de
formas de alcanzarlos”. La planificación cierra la brecha entre donde estamos y hacia dónde
queremos ir.
Principios de la planificación.

 La planificación es delinear un curso de acción futuro para lograr un objetivo.

 La planificación es mirar hacia adelante.
 La planificación es prepararse para hacer algo mañana.
 El plan es una trampa tendida para capturar el futuro.
 Veamos ahora algunas definiciones de principios de planificación.

NATURALEZA DE LA PLANIFICACIÓN
 Planificación- funciones primarias: organizar, dirigir, controlar, etc.
 Planificación-un proceso dinámico: percepción, el análisis, la comunicación, la
decisión y la acción.
 Planificación –basada en objetivos y políticas: Se formulan las diversas técnicas, como
políticas, programas, procedimientos. El objetivo determina a dónde vamos, y la
planificación hace un puente sobre dónde estamos y hacia dónde queremos ir.
 Planificación-un proceso selectivo: Para lograr un objetivo en particular, hay varias
alternativas disponibles.
 Omnipresencia de la planificación: La función de planificación debe extenderse o
ponerse a disposición de toda la organización. Cada gerente tiene una función de
planificación que realizar.
 Solo que el alcance de la planificación difiere de persona a persona según los niveles de
gestión.
 Planificación-un proceso intelectual: La planificación es una actividad mental. Es un
proceso en el que se deben realizar una serie de actividades para decidir el curso de
acción futuro.
 La planificación está dirigida a lograr de manera eficiente: Todas las funciones de
gestión, incluida la planificación, están dirigidas a aumentar la eficiencia de la empresa.
  Planificación-Enfoque con actividades futuras: La planificación decide en el presente
lo que se va a hacer en el futuro.
 Flexibilidad de planificación: La planificación es flexible como compromiso que se
basa en el curso de acción futuro. Se necesita un ajuste entre varios factores y la
planificación.
 La planificación se basa en hechos: La planificación se basa en hechos, objetivos y
pronósticos considerados.
 Objetivos de la Planificación: Las organizaciones a menudo fracasan no por falta de
recursos, sino por una mala planificación.

ES NECESARIO PLANIFICAR POR LAS SIGUIENTES RAZONES

Función primaria de la organización
Para lograr objetivos
Para hacer frente a la incertidumbre y el cambio
Para facilitar el control
Para ayudar en la coordinación - planificación de la gestión
Para aumentar la eficacia de la organización
Para guiar la toma de decisiones

PRINCIPIOS DEL PROCESO DE PLANIFICACIÓN

Identificación de oportunidades: Identificar las posibles oportunidades futuras y analizarlas de
forma clara y completa.
A partir de eso, debemos saber:

 Donde estamos
 Cuál es nuestra fuerza y debilidad
 Qué problema queremos resolver y por qué, y
 Lo que esperamos ganar.

Formulación de planes derivados: Son varios planes menores para respaldar y ejecutar el plan
principal. (Comprar equipos, comprar materias primas, etc.)
Establecimiento de la secuencia de actividades: Los tiempos de inicio y finalización se fijan
para cada obra a fin de indicar cuándo y dentro de qué tiempo debe comenzar y completarse ese
trabajo.

TIPOS DE PLANES
Cuatro tipos principales de planes pueden ayudar a los gerentes a alcanzar las metas de su
organización:

 Plan operativo
 Plan táctico
 Plan estratégico
 Plan de contingencia

Plan Operativo
Un plan operativo es el que utiliza un gerente para cumplir con las responsabilidades de su
trabajo. Los supervisores, líderes de equipo y facilitadores desarrollan planes operativos para
respaldar los planes tácticos.
Plan táctico
Un plan táctico se ocupa de lo que deben hacer las unidades de nivel inferior dentro de cada
división, cómo deben hacerlo y quién está a cargo en cada nivel. Las tácticas son los medios
necesarios para activar una estrategia y hacer que funcione.
Plan estratégico
Un plan estratégico es un esquema de pasos diseñados con las metas de toda la organización en
mente, en lugar de las metas de divisiones o departamentos específicos. La planificación
estratégica comienza con la misión de una organización.
Plan de contingencia
Un plan de contingencia es un plan diseñado para una situación específica. Cuando las cosas
pueden salir mal.

VENTAJAS DE LA PLANIFICACIÓN DE LA GESTIÓN

Ventajas

 Ayuda en el logro de los objetivos

 Mejor aprovechamiento de los recursos
 Economía en funcionamiento
 Reduce la incertidumbre y el riesgo
 Mejora la fuerza competitiva
 Control efectivo
 Coordinación
 Fomenta la motivación

Cronograma
¿QUÉ ES UN DIAGRAMA DE
GANTT?
Un diagrama de Gantt es una herramienta útil
para planificar proyectos. Al proporcionarte
una vista general de las tareas programadas,
todas las partes implicadas sabrán qué tareas
tienen que completarse y en qué fecha.
Los diagramas de Gantt sirven para visualizar
los componentes básicos de un proyecto y para
organizarlo en tareas más pequeñas y
gestionables.
COMPONENTES DE UN DIAGRAMA DE GANTT

 La fecha de inicio y finalización de un proyecto

 Qué tareas hay dentro del proyecto
 Quién está trabajando en cada tarea
 La fecha programada de inicio y finalización de las tareas (plazos)
 Una estimación de cuánto llevará cada tarea (tareas independientes)
 Cómo se superponen las tareas y/o si hay una relación entre ellas (progreso)

VENTAJAS DE UN DIAGRAMA DE GANTT

 Claridad
 Una vista general simplificada
 Datos sobre el rendimiento
 Una mejor gestión del tiempo
 Flexibilidad

EL DIAGRAMA DE PERT
El acrónimo PERT significa Program Evaluation and Review Technique, que traducido es
Técnica de revisión y evaluación de programas. Proporciona una representación visual del
cronograma de un proyecto y desglosa las tareas individuales. Este diagrama es similar al
diagrama de Gantt, pero su estructura es diferente.
CÓMO HACER UN DIAGRAMA DE PERT

 Identifica las tareas del proyecto.

 Define las dependencias de las tareas.
 Vincula las tareas del proyecto.
 Establece el cronograma del proyecto.
  Gestiona el progreso de las tareas.

BENEFICIOS
Mejora la planificación del proyecto y la toma de decisiones.
Mayor integración y presentación de datos.
Optimiza la evaluación de los tiempos de ejecución.
Da a cada actividad un tratamiento individual y otro integrado.
Facilita la identificación de puntos críticos.
Promueve la elaboración de un plan maestro para cada proyecto.

DIAGRAMA DE PERT VS. DIAGRAMA DE GANTT

 Los diagramas de PERT son diagramas
de flujo, mientras que los diagramas de
Gantt son gráficos de barras
 Los diagramas de Gantt ofrecen
organización, mientras que los
diagramas de PERT ofrecen
personalización
 Los diagramas de PERT se pueden
utilizar antes de que comience el
proyecto: Dado que los diagramas de
PERT ofrecen un plan de proyecto y un
diseño de cronograma simples, a menudo
se usan como guías visuales durante el
inicio del proyecto. Los gerentes de proyectos luego usan otro método, como una
estructura de desglose del trabajo o un diagrama de Gantt, específicamente para planificar
en detalle las tareas y dependencias del proyecto.