El siguiente cuadro es un ejemplo de algunos conceptos que se consideran para los estados financieros de una Alcaldía.

Los conceptos
pueden cambiarlos o aumentarlos según la situación y características de su entidad. *Se calucula el valor de USD automaticamente.
Convocatoria 2022
*1USD=
Ingresos (COP) Ingresos (USD)*
Cuentas
2020 2021 2020
Ingresos operacionales 45,116,053,834 88% 99% 14,098,767.000
65,024,819,064

Donaciones 12,153,178 0% 0% 3,798.000

190,000,000
Ingresos financieros 16,828,657 0% 578,075,052 1% 5,259.000
Transferencias por
4,622,407,402 9% - 0% 1,444,502.000
regalías
Ingresos tributarios - 0% - 0% -
Ingresos financieros - 0% - 0% -
Otros. 1,221,602,013.000 2% - 0% 381,751.000
Total ingresos 50,989,045,084 100% $ 65,792,894,116 100% 15,934,077
Egresos (COP) Egresos (USD)
Cuentas
2020 2021 2020
Personal 26,130,613,454.00 0.464426476662 42,757,017,477 0.699768381107 8,165,817.000
Proyectos - 0 - 0 -
Administrativo 29,031,193,504.00 0.515979272208 10,529,063,466 0.172320384605 9,072,248.000
Gastos financieros
(Comisiones bancarias, 198,521,824.00 0.003528382195 #VALUE! 62,038.000
etc.) 472.695.11

Consultoría y servicios - 0 - 0 -

Gasto social - 0 - 0 -
Pagos - 0 - 0 -
Otros 903,934,276.00 0.016065868935 7,815,590,169 0.127911234288 282,479.000
Total egresos 56,264,263,058.00 100% $ 61,101,671,112 #VALUE! 17,582,582

Superávit / Déficit -$ 5,275,217,974 $ 4,691,223,004 -USD 1,648,505

Nota: En caso de que los estados financieros muestren déficit o un gran excedente, justificar el por qué.

Para el año 2020 y a raíz de la pandemia por COVID 19, los ingresos operacionales de la ESE Hospital Francisco Valderrama disminuye
$13.248.035.206 respecto al año anterior, esto se debe a que hubo interrupción en gran parte del año 2020 de los servicios de: consulta
externa, medicina especializada, odontología general, oftalmología, entre otros, que aportan significativamente al equilibrio financiero d
institución; por otra parte siguiendo las directrices del orden nacional y para salvaguardar la vida de los funcionarios.
e una Alcaldía. Los conceptos
de USD automaticamente.

3,400COP
Ingresos (USD)*
2021
19,124,947.000

55,882.000

170,022.000

-
-
-
USD 19,350,851
Egresos (USD)
2021
12,575,593.000
-
3,096,783.000

#VALUE!

-
-
2,298,703.000
USD 17,971,080

USD 1,379,771

é.

rancisco Valderrama disminuyeron

020 de los servicios de: consultar
mente al equilibrio financiero de la
ida de los funcionarios.
 Cuadro de distribución de Hospital/Centro de Salud

Ejemplo

SITUACIÓN ACTUAL SITUACIÓN DESPUÉS DEL PROYECTO

Recursos con los Cantidad de personal

Tipo de Cantidad de
Nº Ambientes Estado / Causas que cubre el Tipo de ambiente médico (incluir nuevo
ambiente personal médico
sueldo personal)

Protección
Ingresos de
especifica y Protección especifica
1 Buen estado 24 operación o venta de 24
detección y detección temprana
servicios.
temprana
Ingresos de
2 Consulta Externa Buen estado 8 operación o venta de Consulta Externa 8
servicios.
Apoyo
Ingresos de Apoyo diagnóstico y
diagnóstico y
3 Insuficiencia de equipos 12 operación o venta de complementación 12
complementació
servicios. terapéutica
n terapéutica
Ingresos de
4 Internación Buen estado 32 operación o venta de Internación 32
servicios.
Ingresos de
5 Quirúrgicos 8 operación o venta de Quirúrgicos 8
Buen estado servicios.
Ingresos de
6 Urgencias 28 operación o venta de Urgencias 28
Buen estado servicios.
Ingresos de
Transporte
7 4 operación o venta de Transporte asistencial 4
asistencial Buen estado
Insuficiencia de equipos servicios.
Ingresos de
Unidad materno biomedicos para la Unidad materno
8 25 operación o venta de 25
infantil prestación del servicio. infantil
servicios.
Ingresos de
9 Farmacia 4 operación o venta de Farmacia 4
Buen estado servicios.
Ingresos de
Otras
10 11 operación o venta de Otras especialidades 11
especialidades Buen estado servicios.
Ingresos de
11 Administrativo 64 operación o venta de Administrativo 64
Buen estado servicios.
Ingresos de
12 Odontología 7 operación o venta de Odontología 7
Buen estado servicios.
13 Enfermería 1 enfermera

14 Depósito

15 Baños
 Número y tipo de atenciones en Hospital/Centro de Salud

SITUACIÓN ACTUAL SITUACIÓN DESPUÉS DEL PROYECTO

Nº atenciones Nº pacientes diarios Nº pacientes al año Nº pacientes diarios Nº pacientes al año

Tipo de atención Tipo de atención
(promedio) (última gestión) (estimación promedio) (estimación promedio)

1 Partos 4.5 Partos 8 2880

2373
Ginecologia
2 10 5760 Radiografías 24 5760
obstetricia
Consulta
3 ginecologia 5 2400 Consulta externa 24 5760
(ecografias)
Consulta por Consulta por
4 9 2160 24 5760
pediatria pediatria
consulta
4 Abortos 1.7 622 1 360
ginecologica

TOTAL 30.2 13315 TOTAL 81 20520

 EQUIPO FOTO MARCA PAIS DE ORIGEN CANTIDAD SOLICITADA

Microscópio quirpurgico para cirugía de oido,

marca Zeiss modelo OPMI
ECOGRAFO PORTATIL CON 3 TRANSDUCTORES 1

CHINA

Nasómetro, marca Pentax ECOGRAFO 4D CON 4 TRANSDUCTORES 1

CHINA

Audiómetro, MAICO; Modelo MA41 6

MONITOR MATERNO FETAL CHINA

Impedansiómetro, resonance modelo r36m 6

MONITOR DE SIGNOS VITALES CHINA

Cabina sonoamortiguada Silvher SD150 1

Sillón para otorrino 1

Escritorio de médico 1
 Cuadro de distribución de la Institución Educativa
Ejemplo:
SITUACIÓN ACTUAL SITUACIÓN DESPUÉS DEL PROYECTO

Nº DE
Nº DE AMBIENTES CURSO/GRADO ESTADO CURSO/GRADO Nº DE ALUMNOS
ALUMNOS
Buen estado (Utilizado la
1 Pre-Inicial 14 vivienda de profesores como Vivienda para los profesores 2
aula)
Regular estado (Utilizado la
2 1º Primaria 5 vivienda de profesores como Vivienda para los profesores 2
aula)
Regular (Utilizado la vivienda
3 2º Primaria 9 Vivienda para los profesores 2
de profesores como aula)

4 3º Primaria 8 Mal estado A DEMOLER －

5 4º Primaria 10 Mal estado A DEMOLER －
6 5º Primaria 5 Mal estado A DEMOLER －
7 6º Primaria 14 Regular Pre-Inicial 14
8 1º Secundaria 15 Regular 1º Primaria 5
9 2º Secundaria 18 Regular 2º Primaria 9
10 3º Secundaria 16 Buen estado 3º Primaria 8
11 4º Secundaria 15 Buen estado 4º Primaria 10

Regular (Utilizado la vivienda

12 5º Secundaria A 11 Vivienda para los profesores 2
de profesores como aula)

13 5º Secundaria B 11 Buen estado 5º Primaria 5

14 6º Secundaria 11 Buen estado 6º Primaria 14
Vivienda para los
15 Regular Vivienda para los profesores 3
profesores
Vivienda para los
16 16 Regular Vivienda para los profesores 3
profesores
Vivienda para los
17 Regular Vivienda para los profesores 2
profesores

18 A Construir 1º Secundaria 15

19 A Construir 2º Secundaria 18

20 A Construir 3º Secundaria 16

21 A Construir 4º Secundaria 15

22 A Construir 5º Secundaria 22
23 A Construir 6º Secundaria 11
162 162
TOTAL TOTAL
(Profesores16) (Profesores16)
*En caso de que la Institución Educativa cuente con doble jornada escolar, realizar una tabla para cada jornada.
 Ejemplo: Plan de capacitación mecánico de maquinaria industrial
Duración total
de la Número de Número de
Nombre de la Nombre de Fecha o día de Duración Descripción de Responsable
No. Frecuencia Horario actividad- participantes participantes Objetivo de la actividad Voluntarios
actividad/curso Ambiente la semana curso la actividad de la actividad
por sesión anualmente
(sesión) (Horas)

Corrección de fallas y
7 a.m. -12 m
averías de los 5 días por
Salón1 Lunes a Viernes 5 horas
elementos mecánicos semana Corregir fallas y
1 p.m. - 5 p.m.
y/o mecanismos averías de los
Realizar el diagnóstico mecánico de la maquinaria o equipo,
elementos
restablecer sus funciones y entregar la máquina asegurando
mecánicos y/o
su correcto funcionamiento mecánico de acuerdo a sus
1 De acuerdo a su función Lunes a Viernes 6 p.m. -10 p.m. 4 horas 210 30 90 mecanismos de SENA No aplica
6 días por especificaciones técnicas y la orden de trabajo, aplicando la
y especificaciones Salón2 7 a.m. 6 horas acuerdo a su
semana normativa vigente de salud ocupacional y manejo responsable
técnicas Sábado - 1 p.m. función y
con el medioambiente.
especificaciones
técnicas.
Lunes a Viernes 6 p.m. -10 p.m. 4 horas
6 días por
Salón3 7 a.m. - 1 p.m. 6 horas
semana
Sábado

Promover la * Generar procesos autónomos y de trabajo colaborativo

Interacción idónea interacción permanentes, fortaleciendo el equilibrio de los componentes
7 a.m. -12 m
consigo mismo, con los idónea consigo racionales y emocionales orientados hacia el desarrollo
demás y con la Lunes a Viernes mismo, con los humano integral. Profesores de la
2 Salón 4 1 día 1 p.m. - 5 p.m. 5 horas 5 30 90 SENA
naturaleza en los demás y con la * Asumir responsablemente los criterios de Universidad XXX
6 p.m.
contextos laboral y naturaleza en los preservación y conservación del medio ambiente y de
-10 p.m.
social contextos laboral desarrollo sostenible, en el ejercicio de su desempeño laboral
y social. y social.

… … … .. .. … … … … … … … …
… … … .. .. … … … … … … … …
 Formato 4

CUADRO COSTO TOTAL DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO
NOMBRE DEL MUNICIPIO
DEPARTAMENTO

Costo Total sin Costo Total con

ITEM Proveedor Favorable IVA ($) A.I.U. ($)
IVA ($) IVA ($)
Ecógrafo portatil con 3 transduct $ 43,686,600 N/A
Ecógrafo 4D con 4 transductores $ 110,817,302
Monitor Materno - fetal $ 54,980,856
Monitor de signos vitales $ 20,515,242

TOTAL PROYECTO $230,000,000 $0 $0 $0

N/A: No aplica
 Formato 4

CUADRO COMPARATIVO COTIZACIÓN DE EQUIPOS

NOMBRE DEL PROYECTO
NOMBRE DEL MUNICIPIO
DEPARTAMENTO

SIN IVA
OPCIÓN 1
ULTRASCHALL DE OPCIÓN 2 OPCIÓN 3 COTIZACIÓN IVA DISCRIMINADO DE MARCA, PAÍS DE
DESCRIPCIÓN DE LOS COLOMBIA. INSTRUMENTALIA TECNOMEDICOS SELECCIONADA VALOR UNITARIO LA OPCIÓN ORIGEN Y
ÍTEM CANT.
EQUIPOS NIT:900414376- NIT: 900357295-3 NIT: 71694248-5 (Más económica) ($) SELECCIONADA DURACIÓN DE LA
6 ($) ($) ($) ($) GARANTÍA
($) SONOSCAPE - CHINA;
Ecografo portatil con 3
1 1 $ 43,686,600 $ 19,538,500 $ 97,500,000 $ 43,686,600 $ 43,686,600 18 MESES DE
transductores SONOSCAPE - CHINA;
GARANTIA
2  Ecógrafo 4D con 4 transductores 1 $ 110,817,302 $ 85,207,100 $ 97,500,000 $ 103,264,200 $ 103,264,200 $0 18 MESES DE
GARANTIA
COMEN - CHINA; 12
3 Monitor Materno- fetal 6 $ 54,980,856 $ 83,261,538 $ 153,000,000 $ 54,980,856 $ 2,900,000 $0
MESES DE GARANTIA
COMEN - CHINA; 12
4 Monitor de signos vitales 6 $ 20,515,242 $ 90,816,942 $ 24,600,000 $ 20,515,242 $ 4,600,000 $0
MESES DE GARANTIA
5 #DIV/0! $0
Subtotal $ 230,000,000 $ 278,824,080 $ 372,600,000 $0
IVA 0% $0 $0

TOTAL (IVA incluído) $ 230,000,000 $ 278,824,080 $ 372,600,000 $0 $0

*Las tres cotizaciones deben incluir equipos de la misma marca y caracteristicas técnicas para garantizar un mismo nivel de calidad en las tres propuestas.
 Formato 4

CUADRO COMPARATIVO COTIZACIÓN CONSTRUCCIÓN

NOMBRE DEL PROYECTO
NOMBRE DEL MUNICIPIO
DEPARTAMENTO

OBRA: construcción de____________: Nombre de firma contratista 1 Nombre de firma contratista 2 Nombre de firma contratista 3

MATERIALES (COP$)
MANO DE OBRA (COP$)
TRANSPORTE (COP$)
A.I.U. (COP$)
TOTAL (aporte Embajada) $ - $ - $ -
*Todos los impuestos nacionales y territoriales deben ser asumidos por la entidad solicitante.