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Guia 1
1. Abrir un nuevo documento
Para abrir un nuevo documento MindManager®, presionar el icono
New de la Barra de Herramientas. Aparecerá un documento
con un rótulo en el centro (Central Topic). Pulsar Central Topic para
seleccionarlo (se enmarcará en azul) e incorporar el texto
correspondiente al concepto fundamental que se tratará en el mapa.
Se deberá pulsar Enter para fijar el texto (validarlo).
El título del mapa aparecerá en la Barra Directorio de la parte
superior de la ventana.
Si se cometiera un error sobre el mapa en el que esta trabajando,
1.1 Sub-ramas
Para crear una sub-rama a partir de una rama principal, seleccionar
la rama a la que quiere ser añadida. Presionar el icono Insert Topic
3. Añadir información
MindManager permite enriquecer la información relativa a una rama
añadiendo sobre el mapa, Texto (Notas), Burbujas (Callout Topic),
Textos Flotantes (Floating Topic) y Comentarios (Topic
Comments).
3.1 Notas
Observación: Mindmanager permite añadir textos a las ramas y
sub-ramas de un mapa mediante el uso de la opción Notas. Estas
notas constituirán el cuerpo de texto de los apartados y subapartados
de los documentos a los que, utilizando las funcionalidades de
MindManager, se exporte el mapa; por ejemplo pensemos en un
documento Word (las ramas y sub-ramas constituirán los apartados y
subapartados). La presente guía, constituye un buen ejemplo de ello.
Para añadir una Nota a una rama o sub-rama, seleccionar la rama y
Se abrirá una ventana que pedirá, la primera vez que se utilicen los
comentarios y por una única vez, el nombre y el e-mail de quien los
realiza.
Se abrirá entonces una nueva ventana en la parte superior derecha
del mapa, en cuya parte superior aparecerá el nombre introducido y
la fecha y hora en que se incorporan los comentarios.
4. Añadir colores
El color desempeña un papel importante para dar sentido a la
información contenida en el mapa, lo que facilita su comprensión.
4.1 Ramas
Para cambiar el color de una rama, seleccionarla (topic) y presionar la
flecha de la derecha del icono Line Color situado en la Barra de
Herramientas. Se abrirá una ventana con una paleta de colores.
Pulsar el color que se desea dar a la rama. Se comprobará que ésta
toma el color elegido y que éste aparece en el trazo bajo el lápiz del
icono. Para utilizar colores personalizados, pulsar la referencia “More
Colors” de la misma ventana. El nuevo color se añadirá a la paleta
de colores establecida por defecto.
Cuando se asigna un color a una rama, todas las ramas posteriores
toman ese mismo color salvo que se les asigne “individualmente”
otro.
Ejercicio: Dar color a las ramas y sub-ramas del mapa.
4.2 Texto
Para cambiar el color del texto (de cualquier elemento del mapa:
Central Topic, Main Topic, Subtopic...), seleccionarlo y presionar la
5. Qué hacer?
Una vez conocidas las funciones básicas de MindManager, el software
resulta “simple e intuitivo” y puede ayudar en los procesos de
reflexión, permitiéndo crear y reordenar ideas.
Inicialmente puede utilizarse MindManager para temas simples con el
fin de practicar las operaciones vistas sin titubear. Con el tiempo se
obtendrá con él una verdadera ganancia de tiempo y productividad en
el desempeño diario y se extraerá el máximo beneficio trabajando en
proyectos complejos.
Consejo: Para eliminar las reticencias o dificultades que acompañan,
en un principio, esta manera inusual de organizar y presentar
las ideas, MindManager facilita un método de Brainstorming
(Tormenta de ideas) que permite ingresar las ideas relativas a un
Central Topic en un mapa, en el que después podrán ser ordenadas:
En un mapa nuevo, presionar Tools de la Barra de menú de la
pantalla, situada en su parte superior, y pulsar la opción Start
Brainstorming .
En el interfaz que aparece, incorporar la primera idea en el campo
Step 1 y pulsar Insert o Enter; la idea se visualizará, abajo en el
mapa, como texto flotante. Ingresar a continuación la siguiente idea
y actuar de igual forma. Se comprobará que ésta se colocará en el
mapa debajo de la anterior. Introducir así, sucesivamente, nuevas
ideas. De esta manera, se invita muy rápidamente a “lanzar a la
pantalla” TODAS las ideas que se posean sobre un tema, sin
pretender clasificarlas o jerarquizarlas de inmediato. Finalizado este
proceso, salir del interfaz. pulsando en la parte superior derecha de
la ventana End Brainstorming. Se regresará a la vista normal del
mapa.
Se puede entonces comenzar a organizar las ideas y a jerarquizarlas
(reuniéndolas y acercándolas al Tema Central si se trata de ramas
principales, o a ramas ya colocadas, si se trata de sub-ramas).
Una vez adquirida la práctica de estas funciones, se estará preparado
para descubrir otras ventajas de MindManager presentadas en la
GUÍA 2.
Guia 2
6. Utilizar imágenes
Para incorporar una imágen flotante sin que "sea capturada" por el
Central Topic, una rama o sub-rama (lo que la convertiría a su vez en
una subrama de éstos), presionar la tecla Mayúscula al mismo
tiempo que se desplaza la imagen.
Para suprimir una imagen, seleccionar el topic donde se encuentre,
pulsar de nuevo sobre la imagen para seleccionarla y presionar la
tecla Supr.
Para colocar una imagen en las Notas, seleccionar la imagen de la
biblioteca, como se ha explicado, y desplazarla para depositarla en el
lugar elegido.
Cuando se ha incorporado una imagen, es conveniente cerrar la
ventana Library-Images para trabajar con mayor comodidad y
evitar posibles desplazamientos de imágenes no deseados.
Consejo: Pueden guardarse imágenes preferidas en la carpeta
Favoritos de la Biblioteca (aparece al comienzo de la lista de
carpetas). Para ello, colocar el cursor sobre la imagen, pulsar el click
derecho y presionar la opción Add to Favorites del menú
desplegable (la imagen permanecerá además en su carpeta de
origen).
Ejercicio: Explorar el contenido de las distintas carpetas. Introducir
en el mapa al menos tres imágenes del tipo "Topic Flotante".
Convertirlas en sub-ramas, devolverlas después a su forma anterior y
aproximarlas al Central Topic sin que sean "capturadas". Incorporar
otras imágenes en el cuerpo de texto de diversas ramas y subramas.
Añadir algunas imágenes a la carpeta Favoritos.
Disminuir la Fuente.
Aumentar la Fuente.
Color de la Fuente.
Negrilla.
Cursiva.
2) El menú Formatting de la barra de herramientas, despliega el
cuadro de diálogo para las fuentes, y presenta dos pestañas: Font y
Capitalization
Font: permite elegir los atributos de la Fuente (tipo, estilo,
tamaño, color...) y, antes de pulsar Aceptar, visualizar el
resultado de la elección pulsando Aplicar.
Capitalization: ofrece distintas opciones de visualización de
mayúsculas (se recomienda no hacer uso excesivo de éstas ya que
las minúsculas son más legibles).
Para asignar atributos específicos a la Fuente de las Notas del mapa,
pueden utilizarse indistintamente los iconos de formato de la Barra de
Herramientas, ya descritos, o los de la Barra de Herramientas del
Editor de Notas, situada al lado derecho de la pantalla.
9.5 Entornos
El Entorno sirve para dar énfasis visual a algunas partes del mapa de
especial significación, permitiendo destacar, gráficamente, la
agrupación de las sub-ramas pertenecientes a una misma rama.
MindManager presenta dos opciones para visualizar los entornos, a
10 Qué hacer ?
Las funciones presentados en esta Guía 2, permiten cargar de sentido
los mapas, gracias a las imágenes, iconos, flechas de relación,
entornos, etc.
Para habituarse a practicar estas funciones, puede ser de utilidad
realizar mapas a partir de documentos escritos; por ejemplo, un
artículo: leerlo, extraer sus grandes líneas en forma de ramas
principales y añadir a continuación los detalles en sub-ramas,
controlando el tamaño de las fuentes, utilizando colores y
subrayados, incorporando imágenes y flechas de relación, etc. Este
ejercicio puede descubrir lagunas o redundancias que de otro modo
habrían pasado inadvertidas y, en todo caso, permitirá comprobar
pasado el tiempo, que un único vistazo sobre el mapa basta para
recordar todo el artículo con numerosos detalles.
Una vez adquirida la práctica de estas funciones, se estará preparado
para descubrir otras ventajas de MindManager presentadas en la
GUÍA 3.
Guia 3
11. Imprimir un mapa
11.1 Imprimir una o más ramas
Para realizar la impresión del documento existen varias opciones:
Otra opción para enviar un mapa por e-mail, puede utilizar el menu
de la barra de herramientas e ingresar por la opcion Review,
seleccionar el icono Send Map.
Observaciones:
- Para eliminar un documento adjunto también se puede seleccionar
el icono con el click derecho y pulsar Remove All Attachment.
- Los documentos adjuntos a diferencia de los hipervínculos, son
independientes de los documentos de origen que sirvieron a su
creación; es decir, pertenecen al mapa y serán siempre accesibles a
partir de éste, con independencia de la ubicación que posea.
Ejercicio: Añadir diferentes documentos adjuntos a varias ramas,
visualizarlos sobre el mapa y abrirlos. Cambiar la ubicación del mapa
y comprobar la accesibilidad permanente que presentan.
13.3 Comprimir un archivo
Para facilitar el envío por e-mail de un archivo (un mapa con
documentos adscritos a través de hipervínculos y adjuntos) y su
copia en una memoria USB, es necesario comprimirlo, esto es,
constituir un "archivo zip".
Observaciones:
- Se deberá descomprimir el archivo antes de abrir el mapa.
- Para obtener un mayor conocimiento de las herramientas, consultar
el sitio:
<http://www.mmdfrance.fr/mind-manager/mindjet-mindmanager-
support-general.htm>
Atención: Sólo se copiarán los ficheros vinculados de primer nivel. Si
en el archivo que se comprime hay a su vez mapas con documentos
adscritos, éstos últimos no se copiarán.
.
A continuación, pulsar Aceptar (se volverá a la ventana Save as Web
Pages) y después Save para comenzar la exportación. Terminado el
proceso, aparecen dos opciones:
- Presionar Open para abrir la primera página del sitio creado.
- Pulsar Open Folder para acceder a la lista de los ficheros y
carpetas generados (seleccionando el fichero index.html se abrirá el
sitio).
Observaciones:
- Las ramas y sub-ramas del mapa constituirán los distintos
apartados del índice del sitio (aparecerá siempre a la izquierda de la
página). El texto de las Notas, conformarán el cuerpo de texto de
cada apartado y subapartado.
- Por defecto, la carpeta con los ficheros generados se crea en el
Directorio raíz donde se ubica el mapa y adopta su mismo nombre.
- Si se elige en la ventana Select Web Template un modelo estático
(Static Outline), se registrará la información en una única página,
en la que se podrá navegar pulsando los epígrafes del índice. Si se
elige un modelo dinámico (Dynamic Outline), se creará una página
por cada una de los apartados y subapartados de éste.
Ejercicio: Explorar esta función generando una presentación Web del
propio mapa.