Conceptos básicos de celdas

Introducción
Cuando trabaje con Excel, ingresará información, o contenido, en las celdas. Las celdas
son los componentes básicos de una hoja de trabajo. Tendrá que aprender los conceptos
básicos de las celdas y el contenido de las celdas para calcular, analizar y organizar los
datos en Excel.

Comprensión de las celdas

Cada hoja de cálculo se compone de miles de rectángulos, que se llaman celdas . Una celda
es la intersección de una fila y una columna; en otras palabras, donde una fila y una
columna se encuentran.
Las columnas se identifican con letras (A, B, C) , mientras que las filas se identifican
con números (1, 2, 3) . Cada celda tiene su propio nombre, o dirección de celda, basado
en su columna y fila. En el ejemplo a continuación, la celda seleccionada se interseca con
la columna C y la fila 5 , por lo que la dirección de la celda es C5 .

Tenga en cuenta que la dirección de la celda también aparece en el cuadro Nombre en la

esquina superior izquierda, y que los encabezados de las columnas y filas de la
celda se resaltan cuando se selecciona la celda.
También puede seleccionar varias celdas al mismo tiempo. Un grupo de células se conoce
como rango de células . En lugar de una sola dirección de celda, se referirá a un rango de
celda utilizando las direcciones de celda de la primera y la última celda en el rango de
celda, separadas por dos puntos . Por ejemplo, un rango de celdas que incluye las celdas
A1, A2, A3, A4 y A5 se escribiría como A1: A5 . Echa un vistazo a los diferentes rangos de
celdas a continuación:
 Rango de celda A1: A8
 Rango de celda A1: F1

 Rango de celda A1: F8

Para seleccionar una celda:
Para ingresar o editar el contenido de la celda, primero deberá seleccionar la celda.
1. Haga clic en una celda para seleccionarla. En nuestro ejemplo,
seleccionaremos la celda D9 .
2. Una frontera aparecerá alrededor de la celda seleccionada, y el título de la
columna y el encabezado de la fila será resaltada. La celda permanecerá
seleccionada hasta que haga clic en otra celda en la hoja de trabajo.

También puede seleccionar celdas usando las teclas de flecha en su teclado.

Para seleccionar un rango de celdas:
A veces es posible que desee seleccionar un grupo más grande de celdas, o un rango de
celdas .
1. Haga clic y arrastre el mouse hasta que todas las celdas contiguas que desea
seleccionar estén resaltadas . En nuestro ejemplo, seleccionaremos el rango de
celdas B5: C18 .
2. Suelte el mouse para seleccionar el rango de celdas deseado. Las células
permanecerán seleccionado hasta que haga clic en otra celda en la hoja de
trabajo.
Contenido de celdas
Cualquier información que ingrese en una hoja de cálculo se almacenará en una celda. Cada
celda puede contener diferentes tipos de contenido ,
incluido texto , formato , fórmulas y funciones .
 Texto : las celdas pueden contener texto , como letras, números y fechas.

 Atributos de formato : las celdas pueden contener atributos de formatoque

cambian la forma en que se muestran las letras, los números y las fechas. Por
 ejemplo, los porcentajes pueden aparecer como 0.15 o 15%. Incluso puedes
cambiar el texto de una celda o el color de fondo .

 Fórmulas y funciones : las celdas pueden contener fórmulas y funcionesque

calculan los valores de las celdas. En nuestro ejemplo, SUM (B2: B8)agrega el
valor de cada celda en el rango de celdas B2: B8 y muestra el total en la celda
B9.

Para insertar contenido:

1. Haga clic en una celda para seleccionarla. En nuestro ejemplo,
seleccionaremos la celda F9 .
 2. Escriba algo en la celda seleccionada, luego presione Enter en su teclado. El
contenido aparecerá en la celda y en la barra de fórmulas . También puede
ingresar y editar contenido de celdas en la barra de fórmulas.

Para eliminar (o borrar) el contenido de la celda:

1. Seleccione las celdas con contenido que desea eliminar. En nuestro ejemplo,
seleccionaremos el rango de celdas A10: H10 .
 2. Seleccione el comando Borrar en la pestaña Inicio , luego haga clic
en Borrar contenido .

3. Los contenidos de la celda serán eliminados.

También puede usar la tecla Eliminar en su teclado para eliminar contenido de varias
celdas a la vez. La tecla Retroceso solo eliminará el contenido de una celda a la vez.
Para borrar celdas:
Hay una diferencia importante entre borrando el contenido de una celda y borrando la
propia celda . Si elimina la celda completa, las celdas debajo de ella cambiarán para
llenar los espacios vacíos y reemplazar las celdas eliminadas .
1. Seleccione las celdas que desea eliminar. En nuestro ejemplo,
seleccionaremos A10: H10 .
 2. Seleccione el comando Eliminar en la pestaña Inicio de la cinta .

3. Las células a continuación se desplazar hacia arriba y llenar los vacíos .

Para copiar y pegar contenido de celdas:

Excel le permite copiar contenido que ya está ingresado en su hoja de cálculo y pegarlo en
otras celdas, lo que puede ahorrarle tiempo y esfuerzo.
1. Seleccione las celdas que desea copiar . En nuestro ejemplo,
seleccionaremos F9 .
2. Haga clic en el comando Copiar en la pestaña Inicio , o presione Ctrl + C en
su teclado.

3. Seleccione las celdas donde desea pegar el contenido. En nuestro ejemplo,

seleccionaremos F12: F17 . Las celdas copiadas tendrán un cuadro
discontinuo alrededor de ellas.
4. Haga clic en el comando Pegar en la pestaña Inicio o presione Ctrl + V en su
teclado.

5. El contenido se pegará en las celdas seleccionadas.

Para acceder a más opciones de pegado:
También puede acceder a opciones de pegado adicionales , que son especialmente
convenientes cuando se trabaja con celdas que
contienen fórmulas o formatos . Simplemente haga clic en la flecha desplegable en
el comando Pegar para ver estas opciones.

En lugar de elegir comandos de la cinta de opciones, puede acceder a los comandos

rápidamente haciendo clic con el botón derecho . Simplemente seleccione las celdasque
desea formatear , luego haga clic con el botón derecho del mouse. Aparecerá un menú
desplegable , donde encontrará varios comandos que también se encuentran en la cinta de
opciones.
Para cortar y pegar el contenido de la celda:
A diferencia de copiar y pegar, que duplica el contenido de la celda, el corte
le permite mover contenido entre las celdas.
1. Seleccione las celdas que desea cortar . En nuestro ejemplo,
seleccionaremos G5: G6 .
2. Haga clic derecho en el ratón y seleccione
el comando Cortar . Alternativamente, puede usar el comando en
la pestaña Inicio , o presionar Ctrl + X en su teclado.
3. Selecciona las celdas donde quieres pegar el contenido. En nuestro ejemplo,
seleccionaremos F10: F11 . Las celdas cortadas ahora tendrán un cuadro
discontinuo alrededor de ellas.
4. Haga clic derecho en el ratón y seleccione
el comando Pegar . Alternativamente, puede usar el comando en
la pestaña Inicio , o presionar Ctrl + V en su teclado.

5. El contenido del corte se eliminará de las celdas originales y se pegará en las

celdas seleccionadas.
Para arrastrar y soltar celdas:
En lugar de cortar, copiar y pegar, puede arrastrar y soltar las celdas para mover su
contenido.
1. Seleccione las celdas que desea mover . En nuestro ejemplo,
seleccionaremos H4: H12 .
2. Mueva el mouse sobre el borde de la celda seleccionada hasta que el mouse
cambie a un puntero con cuatro flechas .

3. Haga clic y arrastre las celdas a la ubicación deseada . En nuestro ejemplo,

los moveremos a G4: G12 .
 4. Suelte el ratón. Las celdas se dejarán caer en la ubicación seleccionada.

Para utilizar el controlador de relleno:

Si está copiando contenido de celda a celdas adyacentes en la misma fila o columna,
el controlador de relleno es una buena alternativa a los comandos de copiar y pegar.
1. Seleccione las celdas que contienen el contenido que desea usar, luego
desplace el mouse sobre la esquina inferior derecha de la celda para
que aparezca el controlador de relleno .
2. Haga clic y arrastre el controlador de relleno hasta que todas las celdas que
desea llenar seanseleccionado. En nuestro ejemplo, seleccionaremos G13:
G17 .

3. Suelte el ratón para rellenar las celdas seleccionadas.

Para continuar una serie con el controlador de relleno:
El controlador de relleno también se puede utilizar para continuar una serie . Cada vez que
el contenido de una fila o columna sigue un orden secuencial, como números (1, 2,
3) o días (lunes, martes, miércoles) , el controlador de relleno puede adivinar lo que
debería aparecer a continuación en la serie. En la mayoría de los casos, deberá
seleccionar varias celdas antes de usar el controlador de relleno para ayudar a Excel a
determinar el orden de la serie. Echemos un vistazo a un ejemplo:
1. Seleccione el rango de celdas que contiene la serie que desea continuar. En
nuestro ejemplo, seleccionaremos E4: G4 .
2. Haga clic y arrastre el controlador de relleno para continuar la serie.
3. Suelte el ratón. Si Excel entendió la serie, continuará en las celdas
seleccionadas. En nuestro ejemplo, Excel agregó la Parte 4 , la Parte 5 y
la Parte 6 a H4: J4 .

Actividad
1. Abrir cuaderno de prácticas .
2. Selecciona la celda D6 y escribe hlee .
3. Borrar el contenido en la fila 14.
4. Eliminar columna G.
5. Con el uso de cortar y pegar o arrastrar y soltar, mueva el contenido de la
fila 18 a la fila 14.
6. Utilice el controlador de relleno para poner una X en las celdas F9: F17.
7. Cuando hayas terminado, tu libro de trabajo debería verse así: