Práctica 6.

Celdas Excel

Conceptos previos: Portapapeles, Seleccionar, Pulsar, Apuntador del ratón, Arrastrar el apuntador,
Borde, Celda, Bloque, Rango, Teclas CONTROL, MAYÚSCULAS, TABULADOR, cortar, mover, copiar,
pegar.

Abre el libro Gastos??? que elaboraste en una práctica anterior y practica los siguientes puntos. Si
haces algo indebido puedes pulsar CNTRL+Z (deshacer). También debes saber que el portapapeles es
un área de memoria de la computadora donde se almacena lo que copias o cortas.
Selección de celdas. Para seleccionar un rango de celdas (o hacer bloques) tenemos varias
posibilidades:
1. Manteniendo presionada la tecla de MAYÚSCULAS, emplear las teclas de FLECHAS.
2. También el bloque puede marcarse con el ratón haciendo clic en la primera celda y sin soltar
el botón arrastrar hasta donde se quiera y allí liberar el botón.
3. Se pueden seleccionar renglones o columnas completas haciendo clic en sus cabeceras. Se
pueden seleccionar varias filas o columnas.
4. Se pueden hacer bloques discontinuos oprimiendo la tecla CONTROL y oprimir el botón
primario y arrastrando el apuntador del ratón en las celdas que se desee se quieran
seleccionar.
5. Se puede seleccionar toda la hoja de cálculo haciendo clic en el botón donde se cruzan los
encabezados de las filas y las columnas.
clic↘ A B
1
2
Después de haber hecho tu(s) bloque(s) puedes copiar, cortar (eliminar), mover o pegar en otras
celdas.

Mover bloque (cortar). Para mover un bloque se emplean las teclas CONTROL+X (cortar), que marca
la información memorizándola en el portapapeles. A continuación te puedes mover a la parte de la
hoja (o de otra aplicación) en la que deseamos llevar esos datos y utilizar las teclas CONTROL+V
(pegar). CONTROL+X no funciona con bloques discontinuos.
Existe un modo más rápido para mover un rango. Una vez seleccionadas las celdas, bastará con situar
el apuntador del ratón sobre cualquiera de sus bordes, hacer clic y sin soltar arrastrarlo al lugar
deseado. Éste método es útil para celdas cercanas.

Copiar el bloque. Una vez seleccionado el bloque, utiliza las teclas CONTROL+C, para copiar el rango
en el portapapeles. Después te sitúas en la parte del documento en la que deseas que aparezca el
dato copiado y pulsas CONTROL+V.
Un modo más rápido para copiar un rango, consiste en situar el apuntador del ratón sobre cualquiera
de los bordes que forman el bloque, pulsar la tecla control y, hacer clic arrastrando hasta el lugar
deseado. Se libera el botón del ratón y el rango de celdas se copiará en ese punto. Éste método es
práctico para celdas cercanas a la ubicación original.

Borrar bloque. Elimina el bloque marcado. Se pulsa la tecla SUPR una vez que hayamos seleccionado
el grupo de celdas que se va a borrar.

En la cinta de opciones hay tres botones para el uso del portapapeles: Cortar, Copiar, y Pegar, que
despliega un pequeño menú con variaciones de la función:
 Cortar

Pegar

Copiar

Copiar Formato

También ahí se encuentra el botón Copiar Formato que permite replicar el aspecto de una parte del
texto en otra.

Copiar Fórmulas. Cuando una hoja tiene fórmulas en sus celdas, pueden copiarse como cualquier
otro dato. Resulta muy útil cuando una misma fórmula se va a aplicar a varias columnas o filas. Solo
es necesario completar la primera fórmula, copiarla y pegarla en las celdas contiguas.

Referencias relativas, absolutas y mixtas. Las referencias que cambian cuando se copia una fórmula
se denominan relativas. Sin embargo, en ocasiones es conveniente que una referencia de alguna
parte de la fórmula no se modifique. Cuando esto es necesario se emplean referencias absolutas las
cuales deben tener el símbolo $ (dólar) en cada una de los componentes de la referencia. Por ejemplo
la referencia relativa B5 se transforma en absoluta añadiéndole dicho símbolo a la B y al 5: $B$5. Cada
símbolo $ representa una parte de la referencia que quedará fija cuando se copie y así, cuando una
fórmula tiene la referencia de una celda escrita de esta forma y es copiada en otras celdas, no
cambia. Resulta útil cuando parte de la fórmula depende de un valor solitario escrito en una celda
aislada, ya que en el momento de copiar la fórmula en otras celdas, ese valor se encuentra solo y no
repetido en las celdas contiguas.

Nombres para rangos de celdas. A una celda o grupo de celdas se le puede asignar un nombre. Así,
puedes utilizarlo en lugar de las referencias a esas celdas. Para esto se accede al grupo Nombres
definidos de la ficha Fórmulas en la cinta de opciones. El botón Administrador de nombres permite
añadir, modificar y eliminar nombres de rango. Posiciona el apuntador del ratón sin hacer clic, en los
diferentes comandos del grupo nombres definidos, para que leas el mensaje que se despliega y veas
para que sirve cada una de las opciones de este grupo.

Relleno automático de datos. Un rango de celdas se puede rellenar automáticamente. Primero se

debe establecer un valor inicial con el que se comienza el relleno y después, hacer el bloque de celdas
que se va a rellenar (revisa el botón rellenar del grupo modificar de la ficha inicio de excel).

El controlador de relleno. Este elemento puede verse siempre en la esquina inferior derecha de la
celda en la que se encuentra el cursor. Sirve igualmente para rellenar celdas, copiar fórmulas
consecutivas, o hacer series.
 rellenar

controlador de relleno

EJERCICIOS:

I) Mover y copiar datos.

1. Abre el libro de Gastos y selecciona todos los datos que tenga.

2. Lleva el apuntador del ratón hasta el borde de la selección, da clic y sin soltar, arrastra hasta
una zona libre de la hoja de cálculo.
3. Anota aquí lo que observes.

4. Ahora haz lo mismo pero mantén presionada la tecla CONTROL.

5. Anota lo que observes.

6. Selecciona los datos de nuevo y activa el botón de “Copiar” del grupo del portapapeles en la
ficha Inicio de la cinta de opciones.
7. Accede a la hoja 2 haciendo clic sobre su etiqueta.
8. En cualquier celda de la hoja 2 pulsa el botón “Pegar“ del mismo grupo.
9. Repite este ejercicio de pegar en las hojas 3, 4, y 5.
10. Anota tus observaciones.

II) Poner nombre a un rango.

1. Trabaja con el libro Gastos.
2. Selecciona los datos de la columna perteneciente al Sr. López (incluyendo ese mismo
nombre).
3. Accede al grupo Nombres definidos de la ficha Fórmulas en la cinta de opciones y pulsa el
botón “crear desde selección”.
4. En el cuadro de diálogo que aparece activa el botón Aceptar. Ahora ya queda definido un
nombre de rango.
5. En cualquier celda vacía de la misma hoja escribe =SUMA(
6. Teclea la letra S y, bajo lo que estas escribiendo, aparecerá una lista de datos que puede
emplear para escribir entre los paréntesis y que comienzan por la letra S. Entre ellos, se
encontrará Sr. López.
7. Utilizando las teclas de flechas (teclas del cursor) posiciónate en ese dato (Sr. López) y pulsa la
tecla TABULADOR.
8. Cierra el paréntesis y pulsa INTRO.
9. Observa el resultado, descríbelo y anótalo.

III) Referencias absolutas

1. Trabaja con el libro Gastos.
2. Escribe los datos Descuento en la celda A18 y 10% en la celda B18.
3. En la celda B16 teclea la fórmula =B15*B18 para calcular el descuento del Sr. López. Observe
que, si se copia la fórmula en las celdas de su derecha, el resultado es erróneo, debido a que
es necesario establecer una referencia absoluta, sustituyendo B18 por $B$18 (por ejemplo,
pulsando la tecla F4 al situarse en el dato B18 de la fórmula). Si así se hace, al copiar la
fórmula en las celdas siguientes se obtendrá un resultado correcto.
4. Guarda el resultado una vez que hayas modificado la referencia.
5. Guarda el libro de Excel con el nombre GastosPractica13???.

IV) Relleno automático de datos

1. Abre un nuevo libro de trabajo y escribe los siguientes datos en la Hoja1 de un nuevo libro de
trabajo con Excel.

2. En la celda B4 escribe la fórmula =B3*$G$2. Con esto calculará IVA de las MESAS.
3. En la celda B5 suma las celdas B3 y B4 para calcular el precio con IVA.
4. Selecciona las celdas B4 y B5 y, haciendo clic en el controlador de relleno del bloque, arrastre
hasta alcanzar la columna de los ARMARIOS.
5. Selecciona las celdas A3 a A6 y, haciendo clic en el controlador de relleno del bloque, arrastra
hasta generar un listado del primer semestre del año.
6. Escribe valores (de la siguiente hoja mostrada en el punto 7) en las celdas correspondientes a
cada fila de meses (Febrero, Marzo, etc.).
 7. Utiliza el mismo procedimiento de cálculo que hemos empleado en los pasos 2 a 4 para
calcular los IVA y sumas de cada mes.

8. Una vez que llenes la tabla anterior con los cálculos indicado, guarda el libro de trabajo con el
nombre Muebles???.

V) Sube este documento al SAE con el nombre Practica13Realizada???.

Sube tus libros (de Excel) GastosPractica13??? y Muebles??? al SAE.

Si es el último turno, apaga CPU y después el monitor. Acomoda correctamente tu teclado, ratón y
silla.