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Técnica Ganadoras en el Servicio al Cliente:
Apréndase y use el
nombre del Cliente.
“No existen sonidos más bellos para los oídos del ser humano,
que los fonemas articulados que forman su propio nombre.”
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Cómo comportarse con
un cliente “difícil”
• En primer lugar, mantenga la • Use frases como “lo comprendo”, “qué
calma.. Déjelo que se exprese. No pena”, “claro que sí”. Esas frases calman
CLIENTE “DISGUSTADO”
lo interrumpa. Al dejarlo hablar él a la persona, pues demuestran que
generalmente se calmará, pues hará usted está consciente del malestar que
uso de su “válvula de escape”. están manifestando, y de su causa.
• Escúchelo y trate de comprender • Procure que el cliente salga satisfecho.
bien cuál es el problema. • No intente ganar una discusión.
Concéntrese en entender cuál es la • Si tiene que pasar el caso a otro
causa que provocó el disgusto. compañero o al jefe, procure explicar a
ellos todo detalle, porque es aún más
• No eche la culpa al molesto para el cliente tener que
desconocimiento o alguna otra explicar dos veces una situación de
acción del cliente. tensión.
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ABAJO EL MAL SERVICIO
Cuidado con frases negativas o descuidadas. pueden echar a perder en
un segundo todo lo que la empresa ha hecho por ganarse la
simpatía de la gente.
CLIENTE “DISGUSTADO”
• Mire, señora, mejor vuelva cuando usted tenga • Pero, ¿no léyó las instrucciones?
todo listo. • ¿Pero es que no ha leído el
• No tengo idea, mejor pregúntele a otro procedimiento, señor?
compañero. • Eso era antes. Ahora lo hacemos
• Estoy muy ocupado en este momento. diferente.
• ¿Entiende? (Connota que el cliente es poco • No sea impaciente, por favor.
inteligente.) • La persona responsable de eso está
• Espere un momento. Tengo otra llamada. enferma. ¿Podría volver otro día?
• ¿No le contesté eso ya hace unos minutos? • Es que yo no me encargo de eso. Lo
• Explíquese bien porque no lo entiendo. siento.
• A mí no me pregunte por qué. Esas son las reglas • Es que hay mucha gente que ha
aquí. tratado de engañarnos.
• Usted debió fijarse en eso antes.
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Insatisfacción de los clientes
1% Se mueren
3% Cambian de dirección
5% Encuentran otras amistades
9% Se los lleva la competencia
68% Por mal servicio e indiferencia en la atención.