AUDITORIA Y CONTROL INTERNO

LEANNE ALEJANDRA MORENO MAHECHA

642747

GIOVANY ANDRES CRUZ

NRC: 3727

BOGOTA D.C. COLOMBIA AGOSTO 11 DEL 2020

 Introducción

En la actualidad las organizaciones se encuentran inmersas en un escenario de constantes

cambios, avances y actualizaciones desde diferentes ámbitos. Ante tal circunstancia las

empresas se enfrentan a diversos retos de gran complejidad, donde los objetivos

primordiales son mantener rentabilidad de la empresa mediante una tendencia sustentable,

resguardar la capacidad productiva en base a la valoración del capital humano como pilar

fundamental de la gestión, y por último la apuesta al crecimiento en el mercado bajo la

premisa de posicionamiento y expansión.

Sin embargo, ante la necesidad de seguir en el mercado y aumentar la producción, las

empresas deben valorar el Sistema de Salud y Seguridad en el Trabajo como un factor que

les proporciona un mejor ambiente de trabajo, optimización de la gestión en base al

personal y una proyección efectiva de la empresa ante el mercado. Sin embargo, para ello

es indispensable articular todos los actores que hacen vida dentro de la empresa como

parte de una integración sistemática en pro de lograr resultados efectivos desde diferentes

perspectivas.

En consecuencia, la alta gerencia de las empresas debe enfocarse en el sistema de salud y

seguridad considerando todo el contexto y con ello abordar los diferentes entornos, es decir,

el interno y el externo. Asimismo, debe plantear estrategias y acciones que promuevan el

desarrollo de una cultura de cuida colectivo que promueva hábitos saludables, además de

promover el cuidado personal como el primer factor para disminuir riesgos.

 Es de resaltar, que también se deben abordar las políticas desde un enfoque innovador,

que busque trabajar en base de las tendencias y con ello adaptarse a los estándares

internacionales de calidad. Es un trabajo arduo pero que implica la integración,

participación y propuestas de todos para la construcción de un espacio que permita conocer

la situación de la empresa, las condiciones en materia de salud y seguridad, así como el

comportamiento de la empresa para proponer mejorar que permitan alcanzar los objetivos.

Por último, todo ello debe ser parte de un ciclo de mejora continua, es decir, gestionar el

proceso desde el conocimiento para seguir aportando mejoras significativas.

 Empresa

Innovaciones Impresas es una empresa que lleva más de cinco años en el

mercado, especializada en la impresión de trabajos publicitarios a gran formato y el

montaje de los mismos en diversos materiales, entre los que destaca: madera, poliestireno,

acrílico, aluminio, entre otros. Por ser una empresa de manufactura, la misma presenta

riesgos en materia de salud y seguridad laboral que pueden considerarse a largo tiempo

como causantes de diversas enfermedades, sino se toman las medidas y previsiones

correspondientes.

Ante tal escenario, la empresa mantiene una política en Salud y Seguridad en el

Trabajo, la cual comprende desde el reglamento interno, hasta la capacitación mensual de

los trabajadores, en función de mantener un ambiente de trabajo seguro y confiable.

Aunado a ello, la empresa realiza reuniones mensuales con el fin de registrar en las actas

correspondientes, el comportamiento presentado durante el tiempo y con ello documentar

todas las evidencias para finales de año evaluar la gestión.

Plantilla Laboral

Personal Cargo Desempeñado

María E. Mejía Gerente

Nay Gutiérrez Diseñador

Ender González Diseñador

Joan Ruiz Instalador

Vanessa López Impresora

Antonio Fernández Instalador de Calle

Fuente: Diseño Propi

 Implementos de Seguridad

Implemento Puesto de Trabajo

Uniforme:
- Camisa Polo
- Botas de Seguridad Todos

- Gorra
- Jeans industrial
Guantes Impresión
Instalación
Tapabocas Todos
Cascos Instalación
Arnés de Seguridad Instalación
Fuente: Diseño Propio

Recursos de Información, Salud y Seguridad

1. Reglamento interno de Salud y Seguridad en el Trabajo

2. Cartelera Informativa
3. Señalizaciones
4. Extintor
5. Extractor de Olores y Químicos
6. Formatos de registro de accidentes, riesgos, ausentismo y anomalías.
7. Material informativo para las capacitaciones
8. Cajón de Primero Auxilios: Vendaje, Alcohol, Curitas, Paletas, Agua Oxigenada,
Acetaminofén.
 Objetivos de análisis

 Diagnóstico de problemas, fallas o contexto en relación de la salud y seguridad en

el trabajo en la empresa.

 Observación de espacios, requerimientos legales, normas, señalizaciones entre otros

recursos pertinentes en el área de salud y seguridad en el trabajo.
 Recolección de información, datos y procesos relacionados con la salud y seguridad
en el trabajo implementados en la empresa
 Analizar la sistematización en materia de salud y seguridad en el trabajo por parte
de la alta gerencia en la empresa.

Sistema de Salud y Seguridad en el Trabajo

Desde, la perspectiva de la gerencia o alto gerencia de la empresa, se obtienen las

siguientes estrategias y acciones en la materia:

 Introducción del personal a la plantilla laboral

En el proceso de selección y captación de personal, se realiza el expediente de los

nuevos ingresos. En el mismo se ingresan los exámenes solicitados, la planilla de

registro o actualización en la Aseguradora de Riesgos Laborales, así como en la

Entidad Promotora de Salud. Si el trabajador presenta alguna discapacidad, fractura

o condición previa, se anexa al mismo con las evidencias pertinentes.

 Participación Laboral

En pro de hacer un espacio participativo y de prevención de riesgos. La empresa realiza

las siguientes acciones:

Designación de delegados

En la primera junta del año, realiza da en el mes de enero, se designa el vigía, delegados

y responsables, con el fin de evaluar las condiciones, reportar riesgos y accidentes,

documentar la información a través de informes, entre otras.

Capacitación

A través de las juntas mensuales se realiza una capacitación en relación a un tema que

esté en tendencia en materia de Salud y Seguridad en el Trabajo. Además, se evalúa

la comprensión del tema, más su relación con las condiciones de la empresa.

Juntas Mensuales

Cada 5 de cada mes, se realiza una junta con el motivo de presentar el comportamiento

de la empresa en materia de Salud y Seguridad en el Trabajo. Asimismo, se

documenta toda la información posible. Por otra parte, se plantea mejoras o

propuestas en base al comportamiento.

Normas Internas, Información y Señalizaciones

A través de diversos recursos gráficos se les brinda a los empleados la

información necesaria para la Salud y Seguridad en el trabajo. Así como sus

derechos como deberes en el cuidado personal de cada uno dentro de su

horario laboral.

Implementos de Seguridad

A cada trabajador se le brinda un uniforme como parte de la imagen corporativa de la

empresa, asimismo, se le brinda dotación de equipos de seguridad de acuerdo al

cargo que desempeña, como de los riesgos que puede presentarse en el área

donde estará.
Primeros Auxilios

En el pasillo principal de la empresa se mantiene un cajón de primeros auxilios con los

implementos, medicinas y curetaje necesario en caso de presentarse algún accidente

dentro de la jornada laboral.

Reporte de accidentes

Ante un accidente laboral se mantiene un protocolo de atención, así como el registro del

mismo bajo planilla y acta. Es una acción indispensable para la presentación

mensual del comportamiento.

Reporte de fugas, riesgos u otros

Ante cualquier daño físico de las maquinas, o circunstancia que presente algún peligro

dentro de la labor, es necesaria reportarla, llenarla planilla y acta correspondiente

como parte del registro de evidencias para la presentación del comportamiento

mensual.

Desarrollo de cultura sustentable

Los trabajadores están en la disposición de presentar propuestas que mejoren las

condiciones de salud y seguridad laboral, en pro de crear una cultura de cuidado que

sea sustentable a lo largo del tiempo. Asimismo, la misma puede ser modificada y

sometida a procesos de mejora continua para fortalecer los procesos dentro de la

empresa.

Expediente general de la empresa

A través de este documento se evidencia de manera mensual todo el comportamiento

de la empresa en materia de salud y seguridad en el trabajo. En el mismo se

registra, el comportamiento de la empresa en cuanto a: accidentes presentados,

riesgos
 reportados, anomalías presentadas, ausentismo laboral, proyección en función del

tiempo, trabajo de cada uno de los delegados.

Junta Anual

El 12 de diciembre en virtud de la salida de vacaciones colectivas, se realiza la junta

anual, donde se realiza el reporte general de la empresa en cuanto a salud y

seguridad en el trabajo. En base al expediente general documentado cada mes. En

dicha junta se evalúa el comportamiento desde un enfoque general, determinando

fallas y mejoras, la responsabilidad y trabajo de cada uno de los delegados durante

el año, accidentes, riesgos y anomalías presentadas; resultados de capacitaciones,

proyección de la empresa en función de los años anterior.

Planteamiento de mejoras en base al informe anual

En virtud de la información planteada en el informe anual, se plantea las mejoras y

actualizaciones en el sistema de Salud y Seguridad en el trabajo. Con el fin de que

la empresa lo evalúe desde la parte, técnica, financiera y de recursos humanos para

su implementación dentro de la misma. Cada trabajador está en la disponibilidad de

realizar las propuestas que desee en relación a su puesta y ambiente de trabajo, en

cuanto a equipos, implementos de seguridad, trabajadores, mejoras en el ambiente,

entre otras.

Evaluación del personal

En el año laboral de la empresa se estima una evaluación del personal dentro de dos

periodos. El primero el día laboral del año, correspondiente al 15 de enero, donde se

le realizan los exámenes pertinentes, así como el 2 de Julio. Con el fin de evaluar las

condiciones físicas, de salud y psicológicas de cada uno de los trabajadores.

Retiro del personal

Una vez el personal haya culminado contrato o renunciado por voluntad propia, la

empresa le solicita una evaluación de carácter obligatorio con el fin de registra la

salida del mismo en materia de salud y seguridad laboral. Asimismo, se anexa al

expediente como sustento ante cualquier circunstancia.

La Gerencia

María Mejía
 Conclusiones

Ante los diversos retos complejos que el mercado coloca a las organizaciones, estas

deben trabajar en pro de estar actualizadas y brindar soluciones alternativas que les

permitan cumplir con los estándares internacionales, además lograr los objetivos con

mayor efectividad. Una de las preo paciones de las empresas en la actualidad, es la salud y

seguridad de los trabajadores, partiendo del significado que tienen esto ante la

productividad y los alcances de las organizaciones en el mercado.

Partiendo de lo anterior expuesto, en el presente caso se puede observar que en las

pequeñas y medianas empresas también se aplican sistemas de salud y seguridad en el

trabajo con el fin de resguardar a los trabajadores de los riesgos que puedan presentarse, así

como un requisito legal exigido por los entes gubernamentales, y como una garantía de un

buen desarrollo laboral en los procesos productivos.

Asimismo, el sistema es aplicado desde la gerencia o altos cargos, desde diferentes

acciones y estrategias que le permiten una mejor gestión del mismo y así conseguir

resultados óptimos. En consecuencia, al visualizar el caso de estudio, se mantiene un

matriz de trabajo donde se planifica, ejecuta, evalúa y retroalimenta de acuerdo a las

estipulaciones de la Norma ISO 45001 del año 2018. Todo ello, se puede apreciar desde los

procesos de documentación, planificación de capacitaciones y juntas, reportes de

accidentes, riesgos y anomalías, así como las proyecciones que realizan de acuerdo a la

información obtenida.

Por otra parte, desde un enfoque global, la empresa articula de manera sistemática e

integrada a los trabajadores en pro de incluirlos dentro del sistema como voz activa, es

decir, como responsables, capaces de llevar a cabo diversas acciones, además de plantear
propuestas que contribuyan al desarrollo de una cultura saludable y segura dentro de los

espacios de trabajo. Por último, la empresa busca la actualización como medio de trabajar

con las tendencias del mercado y con ello garantizar el conocimiento de sus trabajadores,

con la función de que ellos mismos valoren su cuidado personal así como el desarrollo de

estrategias que le permitan implementar métodos o medidas innovadoras dentro de la

empresa.