República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación

Universidad Politécnica José Antonio Anzoátegui
Anaco, Estado - Anzoátegui

SISTEMA DE COSTOS
ABC

Profesor Integrantes C.I

Juan Carlos Lares Krissel Colina 28.476.118
Sección: CN01 Rosmalis Cabrera 27.951.561
Trayecto: 3 Jeanette Rodríguez 11.002.094
Turno: Diurno Carlos pareles 26.000.163
Contaduría

Anaco,16/07/20
Introducción
 El modelo de cálculo de los costos en una empresa es de suma importancia, ya
que determina la viabilidad del negocio y mide el grado de productividad y
eficiencia en la utilización de los recursos.

El cálculo de estos costos es además un problema ineludible ya que toda

organización o empresa necesita tener información confiable, oportuna y lo más
exacta posible sobre el costo de sus productos, para que de esta manera se
tomen las decisiones correctas.

A mediados de la década de los 80, aparece el modelo de costes ABC o también

llamado "Basado en Actividades" el cual tuvo como promotores a Cooper Robín y
Kaplan Robert. Este modelo es considerado, hasta la fecha, uno de los más
efectivos ya que permite tener una mayor exactitud en la asignación de los costes
de las empresas, y permite además, la visión de ellas por actividad. El modelo de
coste ABC permite mayor exactitud en la asignación de los costes de las
empresas y permite la visión de ellas por actividad.

Tanto Robin como Robert justifican su aplicación para intentar dar respuesta a las
limitaciones, que desde un punto de vista de gestión, planteaban los sistemas
tradicionales de contabilidad de costes como podían ser la incertidumbre creada
por la internacionalización de los mercados, la continua evolución tecnológica y la
menor duración de ciclo de vida de los productos, estas limitaciones tenían como
consecuencia una modificación de las estructuras de costes de las empresas que
hacen inválidos los sistemas de costes tradicionales.

Sistemas de costos ABC

Definiciones
El sistema de Costos Basado en las Actividades ABC (Activity Based Costing), es
un modelo que permite la asignación y distribución de los diferentes costos
indirectos, de acuerdo a las actividades realizadas, pues son éstas las que
realmente generan costos. Este sistema nace de la necesidad de dar solución a la
problemática que presentan normalmente los costos estándar, cuando no reflejan
fielmente la cadena de valor añadido en la elaboración de un producto o servicio
determinados, y por lo tanto, no es posible una adecuada determinación del
precio.

Se constituye en la actualidad en uno de los sistemas de costos más utilizados por

las empresas porque aseguran una gestión moderna y una revolución respecto de
los procesos obsoletos que se venían utilizando.

(Según Cárdenas Nápoles Raúl. 1995) es un proceso gerencial que ayuda en la

administración de actividades y procesos del negocio en y durante la toma de
decisiones estratégicas y operacionales.

"El Método de Costos basado en actividades" (ABC) mide el costo y desempeño

de las actividades, fundamentando en el uso de recursos, así como organizando
las relaciones de los responsables de los Centros de Costos, de las diferentes
actividades"

"Sistema que primero acumula los costos indirectos de cada una de las
actividades de una organización y después asigna los costos de actividades a
productos, servicios u otros objetos de costo que causaron esa actividad".

Los conceptos claves de ABC son:

 Recursos: Elementos económicos usados o aplicados en la realización de
actividades. Se reflejan en la contabilidad de las empresas a través de
conceptos de gastos y costos como sueldos, beneficios, depreciación,
electricidad, publicidad, comisiones, materiales, entre otras cosas.

 Actividades: Conjuntó de tareas relacionadas que tengan un sentido

económico relevante para el negocio. Por ejemplo, preparar plan anual,
facturar, vender, atender clientes. Saber distinguir hasta qué nivel llegar en
el detalle de las actividades es un elemento crítico en un proyecto ABC y la
experiencia es el principal fundamento de este proceso.
  Objetos de Costos: Es la razón para realizar una actividad. Incluye
productos, servicios, clientes, proyectos, contratos, áreas geográficas, entre
otras cosas.
 Drivers: Es un factor o criterio para asignar costos. Elegir un driver correcto
requiere comprender las relaciones entre recursos, actividades y objetos de
costos. Drivers de Recursos son los criterios o bases usadas para transferir
costos de los recursos a las actividades. Drivers de Actividad o Costo son
los criterios utilizados para transferir costos desde una actividad a uno o
varios objetos de costos. Este driver se selecciona considerando cómo se
relaciona la actividad con el objeto de costo y cómo la relación se puede
cuantificar.

Objetivo de los costos ABC

Es hacer consiente a la alta gerencia y en general a toda la organización del papel
tan importante que juegan los departamentos indirectos dentro del proceso
productivo y de cómo los costos indirectos de fabricación incurridos en dichos
departamentos contribuyen al éxito de la empresa.

Características

 El sistema de costos ABC se basa en el principio de que la actividad es la

generadora de costos y que los productos consumen actividades.

 Es un sistema de gestión integral, donde se puede obtener información de

medidas financieras y no financieras que permiten una gestión optima de la
estructura de costos.

 Permite conocer el flujo de las actividades, de tal manera que se pueda

evaluar cada una por separado y valorar la necesidad de su incorporación
al proceso, con una visión de conjunto.

 Proporciona herramientas de valoración objetivas de imputación de costos.

 La mano de obra directa no configura necesariamente un elemento

adecuado para la distribución de los costos indirectos.

 Mantiene un objetivo de mejora continua en el desarrollo de las actividades.

Contabilización por el método de ABC

 El ABC es una herramienta que permite realizar un cálculo de costos más exacto
que los modelos tradicionales y además hacer un análisis de procesos que
permita su mejoramiento. Este sistema se basa en que los productos consumen
actividades y las actividades recursos (costos). Así, si se tiene información de lo
que cuesta cada actividad y qué actividades son necesarias para la generación de
cada producto, entonces se puede saber cuánto cuesta cada producto a partir de
las actividades que lo constituyen.

Por otro lado al conocerse que actividades componen los procesos que generan
los productos, se puede hacer una evaluación de la capacidad de generación de
valor de estas actividades y un análisis de los procesos. Esta información es
básica para el mejoramiento. Así, estamos frente a un sistema integral que
relaciona los costos con los procesos, lo cual no permitía hacer el modelo
tradicional que relacionaba directamente los costos con los productos.

Las actividades en el modelo ABC

La primera tarea de toda empresa a la hora de implantar el sistema ABC es
identificar las actividades que se desarrollan en la empresa, pues como hemos
dicho antes estas serán las que consuman recursos.

Podemos clasificar las actividades de la siguiente forma.

 Actividades principales: son las que se relacionan directamente con la
finalidad de la empresa. No se puede plantear eliminar su control directo.
 Actividades secundarias: son las que generan valor añadido desde el
punto de vista del cliente. Sin embargo, suponen demasiados costes para
que las asuma la empresa, por lo que podrán ser subcontratadas.

Reparto de los costes a través de los inductores

Los inductores son los factores que influyen en el nivel de consumo de las
distintas actividades.
Clases de inductores.
 Inductores de transacción: hay que tener en cuenta el número de
veces que se repite una actividad para calcular el coste medio por
actividad.
 Inductores de duración: tiempo necesario para realizar cada
actividad.
 Inductores de intensidad: recursos consumidos cada vez que se
realiza la actividad.
Para implementarlo se requiere una serie de pasos ordenados
Fase I: Determinación del costo de las actividades de cada centro.

1. Etapa. Localización de los costos indirectos en los centros: se procede a

localizar los cargos indirectos respecto al producto en cada uno de los
centros en los que se encuentre dividida la empresa, de manera similar a
como lo hacen los modelos tradicionales.

Esta localización se limita a situar los cargos en el centro donde se realiza la

actividad a la que después se traspasará.

En algunas exposiciones del Modelo de Costos ABC, no siempre se incluye esta

etapa. Sin embargo, se observa una tendencia creciente a hacer una referencia
expresa a los centros de costos para situar en ellos las actividades.

Una adecuada división de la empresa o instalación en centros de actividad, que

estén orientados principalmente hacia las propias actividades, potencia la
aplicación del Modelo ABC y la ejecución de su proceso contable. No lo desvirtúa,
puesto que no sustituye la aparición de las actividades.

2. Etapa. Identificación de actividades por centros: en el ámbito de cada

centro generalmente tiene lugar la ejecución de actividades diferentes.

Precisamente aquí se identifican y clasifican cada una de las actividades

que se realizan en cada centro, constituyendo una de las etapas más
delicadas e importantes. Para ello, uno de los procedimientos que se
utilizan es el cuestionario o entrevista entre personas integradas a los
centros.

Es muy importante el descubrimiento de todas las actividades que se

realizan en la instalación.

Además se debe señalar que las actividades deben recibir sólo costos
directos con relación a ellas, es decir, no se ha de llevar a cabo ninguna
asignación para trasladar costos indirectos a las actividades. La selección
de las actividades ha de eliminar la existencia de costos indirectos con
respecto a ellas.

3. Etapa. Elección de cost- drivers o generadores de costos de las

actividades.
4. Etapa. Reclasificación de actividades: como se abordó anteriormente
dentro de los distintos centros de costos, pueden existir idénticas o
similares actividades, en este sentido son actividades comunes. Se trata
de agregar esas actividades para simplificar los procesos de asignación y
además para determinar los costos originados por cada una de las
diferentes actividades. A tal fin, se agrupan las actividades de similares
características, formándose así los costos totales por actividad.

5. Etapa. Reparto de los costos entre las actividades: identificadas y

definidas cada una de las actividades de los centros, el proceso se
completa en esta quinta etapa, con la distribución o reparto de los costos
localizados en los centros, entre las distintas actividades que lo han
generado.

Este reparto no es, en general, complejo, dado que en la mayor parte de las
ocasiones es posible identificar de manera directa y simple los costos
ocasionados por las distintas actividades dentro de cada centro, por lo que
su determinación no debe resultar problemática; no obstante en presencia
de repartos difíciles de efectuar, se necesitará disponer de la suficiente
información para que el reparto realizado no se lleve a cabo de manera
subjetiva.

6. Etapa. Cálculo del costo de los generadores de costos: conocidos los

costos de las actividades, y determinados los generadores de costos para
cada una de ellas, el costo unitario se determina, dividiendo los costos
totales de cada actividad entre el número de generadores de costos.

El costo unitario del generador de costos representa la medida del consumo

de recursos que cada inductor ha necesitado para llevar a cabo su misión, o
en otros términos, el costo que cada inductor genera dentro de una
actividad concreta.

Las decisiones sobre los cuales tienen mayor efecto significativo la

información de costos ABC son las siguientes.

Rc1= y (ventas*c/c) – (costo * cliente + costos adicionales)

Rc1: Rentabilidad por cada cliente.

Y: ingreso por javas vendidas a cada cliente.

Costo por cliente: Corresponde al costo de producción de huevos

asignado conforme a los javas vendidos a cada cliente.

Costos adicionales: corresponde a los costos incurridos al momento de la

venta del producto.

Rp = ventas – (costos iniciales + costos corrientes)

Rp: Rentabilidad relacionada con proveedor.

Costo inicial: Incurridos al momento de ejecutar la actividad de compra

Costo corriente: Incurridos al momento de llegar la materia prima a

almacén.

Aplicaciones del ABC

Involucrarse en el análisis de actividades, identificarlas y describirlas,
determinando como se realizan y como se llevan a cabo, cuanto tiempo y
que recursos son requeridos, datos operacionales que reflejen su mejor
actuación y qué valor tiene la actividad para la organización.

Ventajas y desventajas
Según Malcolm Smith las ventajas para las empresas que usan este
sistema ABC son:
 Jerarquización diferente del costo de sus productos, reflejando una
corrección de los beneficios previamente atribuidos a los productos
de bajo volumen.
 El análisis de los beneficios, prevé una nueva perspectiva para el
examen del comportamiento de los costos.
 Se aumenta la credibilidad y la utilidad de la información de costeo,
en la toma de decisiones.
 Elimina desperdicios y actividades que no agregan valor al producto.
 Facilita la utilización de la cadena de valor como herramienta de la
competitividad.
 Es aplicable a todo tipo de empresas.
 Permite calcular con más precisión los costos.

Desventajas
  A menudo no hay una distinción clara entre la raíz causal de una
actividad y el cost-driver de la misma, es usado para asignar los
costos a los productos.
 No es fácil seleccionar el cost-driver de actividad que refleje el
comportamiento de los costos.
 La selección de los inductores de costos puede ser un proceso difícil
y complejo.
 Se basa en información histórica.

 El sistema ABC es más complejo y difícil de implantar que otros.

Diferencias con otros métodos de costos

La diferencia principal entre el sistema de costos tradicional y el sistema de costos
ABC es que; el sistema de costos tradicional trata todos los costos fijos y directos
como si fueran variables y el sistema de costos ABC permite realizar un
seguimiento detallado del flujo de actividades, en la organización mediante la
creación de vínculos entre las actividades y los objetos del costo.

A continuación se describirán algunas diferencias entre estos costos

 Sobre el consumo: en el sistema tradicional, los productos

consumen los costos. Mientras que, en el sistema de costos ABC,
las actividades consumen los costos y los productos consumen las
actividades.
 Sobre la asignación de costos indirectos: en el sistema
tradicional, se asignan los costos indirectos de fabricación usando
como base una medida de volumen. La medida que más se suele
utilizar es la medida de horas hombre. Mientras que, en el sistema
de costos ABC, se asignan los costos indirectos de fabricación en
función de los recursos consumidos por las actividades.
 Sobre la valorización y el tipo de valorización: en el sistema
tradicional se valorizan principalmente los procesos productivos. El
tipo de valorización que utilizan es de tipo funcional. Mientras que en
el sistema de costos ABC se valorizan principalmente todas las
áreas de la organización. El tipo de valorización que utilizan es.
 Según la orientación: mientras que el sistema de costos tradicional,
está orientado a la estructura de una organización. El sistema de
costos ABC está orientado a los procesos.
 Sobre la relación causa/efecto: el sistema de costos tradicional
utiliza bases generales como unidades producidas u horas máquina
sin tener en cuenta la relación causa/efecto. Mientras que, en el
sistema de costos ABC, usan tanto el criterio de las bases generales
como los generadores de costos, que establecen la relación
causa/efecto entre los productos y las actividades que lograron los
mencionados productos.
 Sobre su enfoque: el sistema de costos tradicional utiliza un
enfoque interno. Es decir, el sistema de costos tradicional es
utilizado como una herramienta interna de la empresa. Mientras que
el sistema de costos ABC tiene un enfoque también externo y es
capaz de generar valor añadido a la empresa.
 Sobre la estructura organizacional en la que se utilizan: el
sistema de costos tradicional es muy utilizado en las empresas que
tienen una estructura organizacional de tipo funcional. Mientras que,
el sistema de costos ABC puede ser utilizado en cualquier estructura
organizacional de una empresa.
 Sobre los criterios que utiliza: el sistema tradicional utiliza un
criterio de distribución, la de los costos fijos a los productos. Por su
parte, el sistema de costos ABC utiliza varios factores de asociación,
buscando obtener el costo más real y preciso posible.
 Sobre la forma de anotación contable: para registrarlo
contablemente, en el sistema tradicional se divide los gastos de la
empresa en costos de fabricación, los cuales son llevados a los
productos y gastos de Administración y ventas. En el sistema de
costos ABC, los costos de administración y ventas son llevados a los
productos.
 Conclusión

Hoy en día, ABC ofrece la forma más rápida, eficaz y económica de reducir
los costos, porque se obtiene suficiente información para comprender
cuales son los verdaderos inductores de los costos y actuar sobre estos. Se
obtiene así un proceso racional, eliminando las cusas que originan los
mayores costos.

ABC es muy útil en la etapa de planeación pues suministra bastante

información que sirve de guía para varias decisiones estratégicas tales
como, fijación de precios, introducción de productos, entre otros.

Es particularmente útil en pequeñas y medianas empresas porque ofrece a

quienes la dirigen una incomparable metodología de trabajo que por su
sencillez y claridad reemplaza fácilmente a los balances, cuadros de
resultados y otros estados contables como herramienta para comprender lo
financiero y operatividad de la empresa. Aplicar el método ABC en una
empresa es la mayor contribución que un contador puede hacer para elevar
el nivel de rentabilidad de la misma.

El sistema de costeo ABC ha surgido porque los sistemas de costeo

tradicionales no han podido distribuir todos los costos de manera adecuada, es así
como surge el método ABC que asigna los costos a las actividades apoyándose
en criterios llamados “drivers”. Por eso ABC ayuda a relacionar los costos y las
actividades que los ocasionan.