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Los sistemas de información deben ser vistos como una ventaja competitiva y
estratégica vital a nivel empresarial, pues va mucho más allá de tecnologías que ayudan a las
operaciones, trabajo y toma de decisiones de un negocio. Estas pueden cambiar la manera en
la que compiten los negocios. Además de ser visto como un medio de renovación e inversión
necesaria que ayuda a una empresa a adoptar estrategias y procesos de negocio, posibilitan la
reingeniería o reinvención de sí misma para sobrevivir y tener éxito en un ambiente dinámico.
Una empresa puede sobrevivir y tener éxito a largo plazo sólo si desarrolla con éxito
estrategias frente a las cinco fuerzas competitivas que configuran la estructura de la
competencia de su industria.
Las empresas que de manera consistente ofrecen el mejor valor desde la perspectiva
del cliente son aquellas que mantienen el registro de las preferencias individuales de sus
clientes, se ajustan a las tendencias del mercado, suministran productos, servicios e
información a cualquier hora, en cualquier lugar, y ofrecen a los clientes servicios a la medida
de sus necesidades individuales. Y así, las tecnologías de Internet han creado una oportunidad
estratégica para que las empresas, grandes y pequeñas, ofrezcan productos y servicios rápidos,
sensibles y de alta calidad diseñados según las preferencias individuales de los clientes.
Este concepto fue desarrollado por Michael Porter, en la cual considera a la empresa
como una serie, cadena o red de actividades básicas que añaden valor a sus productos y
servicios.
Hay muchas formas en las que las organizaciones pueden ver y usar la tecnología de
información. Por ejemplo, las empresas pueden elegir utilizar los sistemas de información de
forma estratégica, o conformarse con usar la TI para apoyar eficientemente las operaciones
cotidianas. Pero si una empresa enfatiza los usos estratégicos de negocio de la tecnología de
información, su dirección verá a la TI como un diferenciador competitivo principal. Entonces
trazará estrategias de negocio que usarán la TI para desarrollar productos, servicios y
capacidades que le darán a la empresa ventajas importantes en los mercados en los que
compite.
Procesos de reingeniería de negocio:
Una empresa ágil puede conseguir un beneficio en mercados con amplios rangos de
productos y tiempos de vida cortos, y puede producir pedidos individualmente y en tamaños
de lote arbitrarios. Apoya la individualización masiva al ofrecer productos individualizados a
la vez que mantiene altos volúmenes de producción. Las empresas ágiles dependen en gran
medida de las tecnologías de Internet para integrar y administrar procesos de negocio, a la vez
que proporcionan el poder del procesamiento de la información para tratar masas de clientes
como individuos.
Para ser una empresa ágil, un negocio tiene que implementar cuatro estrategias básicas:
1. Los clientes de una empresa ágil perciben los productos o servicios como soluciones a
sus problemas individuales. Por eso, se puede fijar el precio a los productos según su
valor como soluciones, no según el costo de su producción.
2. Coopera con los clientes, proveedores y otras empresas, e incluso con los
competidores. Esto le permite llevar productos al mercado con tanta rapidez y de
forma tan efectiva en cuanto a costos como sea posible, sin importar dónde se
localizan los recursos y quién los posee.
3. Se organiza de tal forma que prospera en el cambio y la incertidumbre. Utiliza
estructuras organizacionales flexibles, armonizadas con los requerimientos de
oportunidades diferentes y en constante cambio de los clientes.
4. Apalanca el impacto de su gente y de los conocimientos que posee.
Creación de una empresa virtual. Formar una empresa virtual se ha convertido en una
importante estrategia competitiva en los mercados globales dinámicos de la actualidad.
Internet y otras tecnologías de información tienen una función importante al momento de
proporcionar recursos de cómputo y de telecomunicaciones para apoyar las comunicaciones,
la coordinación y los flujos de información necesarios. Los gerentes de una empresa virtual
dependen de la TI para ayudarse a administrar una red de personas, conocimiento, finanzas y
recursos físicos proporcionados por muchos socios de negocio con el fin de tomar ventaja a la
gran velocidad de las oportunidades de los mercados en rápido cambio.