Gestión de Proyectos

Unidad N°1: Fundamentos técnicos de la ingeniería Prof.: Marcelo Reyes

Marzo 2020
¿Porqué estudiar GP?
¿Porqué estudiar GP?
¿Porqué estudiar GP?
¿Porqué estudiar GP?
¿Porqué estudiar GP?
 ¿Qué es un proyecto?
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un
producto, servicio o resultado único
(Fuente PMBoK, 2017)

• Los proyectos son para cumplir objetivos a través de entregables

• Un objetivo es una meta (SMART)
• Entregable es cualquier producto resultado o capacidad única y verificable
propio del trabajo del proyecto, puede ser tangible o intangible
• La naturaleza temporal implica necesariamente un principio y un fin, no
tiene por qué ser de corta duración
 Un proyecto es exitoso si…

Alcance Todo lo que hay que hacer y

sólo lo que hay que hacer

Cuánto demora? Recuerde

el fenómeno “voy llegando”
Cuánto cuesta?

Tiempo Costo Incluya todo sin

suponer “cero”

• Control de cambios a un costo, tiempo y alcance razonables

• Calidad entendida como apego a los requerimientos
 Proyectos es cambio y transformación

¿cómo agregamos valor a nuestro negocio? PMI define el valor como “beneficio cuantificable neto que
se deriva de una iniciativa de negocio ... puede ser tangible, intangible o ambos”
Origen de los proyectos
Aproximaciones a Proyectos
PMBOK (Project Management Body of Knowledge) 6th

• El Project Management Institute (PMI) es fundado en 1969, en un

intento por documentar y estandarizar información y prácticas
generalmente aceptadas en la gestión de proyectos crea la guía de
PMBOK. La primera edición fue publicada en 1987.

• La sexta edición fue publicada en 2017 y proporciona pautas para la

dirección de proyectos individuales y define conceptos relacionados
con la dirección de proyectos.

• www.pmi.org y www.pmi.cl

PMBOK o
A Guide to the Project Management Body of
Knowledge
http://www.pmi.org
 Operaciones vs Proyectos

Operaciones Proyectos

Carácter permanente
Carácter temporal
Resultados repetitivos
Resultados únicos
Producción continua de
bienes y servicios

Desarrollados por personas

Recursos limitados
Son planificados, ejecutados y controlados
Enfoque Estratégico y Proyectos

• Se utilizan como medio

para alcanzar directa o
indirectamente los
objetivos recogidos en el
plan estratégico de una
organización.

• Proyectos deben estar

alineados con la
estrategia.
Enfoque Estratégico y Proyectos
Ciclo de vida de un proyecto
Interrelación entre necesidades y documentos críticos

Anteproyecto

Estudio de
viabilidad
económica

No es el favor
“CVA”, sino los
beneficios tangibles
e intangibles para el
negocio
 Planificación de un Proyecto

• Alcance del proyecto: EDT

• EDT= Estructura de descomposición del trabajo, también conocida por su nombre
en inglés Work Breakdown Structure o WBS

• Tiempo del Proyecto: Carta Gantt

• Costo del proyecto: Presupuesto

 Crear EDT
• Es el proceso de subdividir los entregables del proyecto y del trabajo del proyecto.
• Entrega una visión estructurada de lo que se debe entregar y ayuda a una visión clara
del trabajo a desarrollar.
 Planificación de un Proyecto

Pintar
Proyecto habitación

Preparar Comprar Reponer

entregables pieza materiales
Pintar
mobiliario

Descubrir
Cubrir Comprar Primera
Paquetes de trabajo muebles
Enmascarar
pintura Mano
muebles y
limpiar

Comprar Segunda
herramientas Mano
Planificación de un Proyecto
 Línea base de Costo
• Proceso que consiste en desarrollar una estimación aproximada
de los recursos necesarios para completar el proyecto.
• El beneficio es determinar el monto de los costos requeridos para
completar el trabajo.
• Estimación por tres valores: se mejoran las estimaciones al tener
en cuenta la incertidumbre para definir un rango aproximado.
• Más probable: (cM) costo de actividad se estima sobre la
base de evaluaciones realistas
• Optimista: (cO) costo de la actividad sobre el mejor
escenario para la actividad.
• Pesimista: (cP) costo de la actividad sobre la base del peor
escenario.
• Calcular el costo esperado:
• Distribución triangular: cE = (cO+cM+cP)/3
• Distribución Beta (desde el análisis PERT): cE =
(cO+4cM+cP)/6; desv. Estándar: de = (cP-cO)/6
 Planificación de Costos

• Puede ser por línea contable:

• Gastos en RRHH
• Gastos en inversión
• Gastos en operación
• Puede ser por paquete de trabajo
• Sumatoria del costo de los paquetes de trabajo = costo del entregable
• Sumatoria del costo de los entregables = costo del proyecto
 Planificación de Costos

RRHH Gasto Inversión Valor total

Entregable 1 Sumar: PT1+PT2+PT3
Paquete de trabajo1 HH*UM UM UM Sumar: RRHH + Gasto + Inversión
Paquete de trabajo 2
Paquete de trabajo 3
Entregable 2 Sumar: PT4+PT5
Paquete de trabajo 4
Paquete de trabajo 5

Total Actividades Sumar: Entregable 1 + Entregable 2

Proyecto
Planificación de Costos
 Línea base del Tiempo

texto • PDM (método diagrama de precedencias):

Técnica para construir un modelo de
programación con actividades descritas como
nodos vinculados gráficamente mediante
relaciones lógicas, están final a inicio (FS),
texto
final a final (FF), inicio a inicio (SS), inicio a
final (SF) (acción correctiva tendiente a
corregir desviaciones en el plan)
• Dependencia: las hay obligatorias,
texto discrecionales, externas o internas
• Adelantos y retrasos
Diagrama PDM
Secuenciar y estimar los tiempos