SOPORTES DE CONTABILIDAD

ANGIE CAROLINA RODRÍGUEZ RUIZ

LEIDY YURANY ROJAS HERNÁNDEZ
YESSIKA CATERINE PEÑUELA BAQUERO
DEISY CATHERINE SÁNCHEZ ROA

TECNÓLOGO EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA

FICHA: 2293065
QUE ES LA FACTURA?

Es un documento de carácter
mercantil que indica una compraventa
de un bien o un servicio y es prueba
física de que una operación se ha
realizado entre dos partes, de forma
legal y satisfactoria.
 ELEMENTOS LEGALES DE LA FACTURA
• Toda persona que este obligada a facturar o que quiera expedir
una factura de venta, requiere cumplir con los requisitos que
señala la ley.
 REQUISITOS
• Articulo 617 del Estatuto Tributario.
• Estar denominada como factura de venta.
• Razón social y Nit del vendedor que presta el servicio.
• Razón social t Nit de quien adquiere los bienes o servicios con el
IVA.
• Llevar el número consecutivo de las facturas de venta.
• Fecha de expedición.
• La descripción de los artículos vendidos o los servicios
prestados.
• Valor total de la operación.
 FACTURA ELECTRÓNICA

Es un documento para efectos legales tiene la

misma validez que el papel sin embargo, se
genera, se valida, se expide, recibe, rechaza y
conserva electrónicamente.
FASES DE LA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

1. Se crea la factura y se almacena en un

fichero de datos.
2. Se procede a su firma con un certificado
digital o electrónico propiedad del emisor y
añade el sello digital a la misma.
DOCUMENTO SOPORTE
Es el documento que se usa para acreditar la compra de un bien o servicio, y que debe
generar el comprador cuando hace transacciones con un proveedor que no está
obligado a expedir factura de venta o un documento equivalente.
TIPOS

• Recibo de caja
• Recibo de consignación bancaria
• Comprobante de depósito y retiro de cuentas de ahorros
• Factura de compra-venta
• Cheque
• Comprobante de pago
• Letra de cambio
• Pagaré
DOCUMENTOS EQUIVALENTES A LA FACTURA

• La boleta de ingreso al cine.

• El tiquete de transporte de pasajeros
• El tiquete o billete de transporte aéreo
de pasajeros.
• La boleta, fracción o formulario en
juegos de suerte y azar diferentes de
los juegos localizados.
CAJA MENOR

• Esun fondo en efectivo que se crea en las empresas para manejar pequeños
desembolsos, y se asigna a una persona como responsable de su manejo.
REEMBOLSO CAJA MENOR

Reembolso de caja menor cuando el fondo de caja menor se agota, o llega a un

determinado monto, se procede a rembolsar el dinero utilizado. En este momento, el
responsable del fondo de caja menor hace entrega de los soportes de los gastos
incurridos para que le sea rembolsado su valor y así recuperar el fondo de caja menor
a su monto inicial. La contabilización del reembolso será:
LAS POLÍTICAS DE CREACIÓN DE UNA CAJA MENOR

Para la constitución de las Cajas Menores se deberán tener en cuenta los siguientes requisitos:
1. Certificado de Disponibilidad Presupuestal – CDP, para amparar su constitución.
2. Para cada vigencia fiscal, se constituirán las cajas menores, mediante resolución suscrita por
el Director del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República o su delegado,
indicando la cuantía de cada rubro, el responsable, el suplente, la finalidad, unidad ejecutora y
la clase de gasto que se puede realizar.
3. Póliza para el manejo de los recursos.
4. Apertura de la Cuenta Corriente respectiva: Los fondos de las cajas menores se deben
manejar en cuentas corrientes a nombre de la Entidad indicando el nombre del responsable de
manejo. Habrá fondos de cajas menores que pueden mantenerse en efectivo hasta una base y
se abrirán de acuerdo con las necesidades y requerimientos de los usuarios de las mismas, en
las cuentas corrientes que se establezcan de conformidad con el presente lineamiento, no se
pueden registrar transacciones por consignaciones o retiros diferentes a los inherentes al
manejo de los recursos delas cajas menores.
5. Cuando se requiera la creación de una caja menor, el responsable de su manejo informará al
área administrativa- grupo de recursos físicos, anexando copia de la resolución de constitución
para que se realice el amparo correspondiente.6. Registro de las operaciones de creación en el
sistema SIIF. Adicionalmente, el responsable establecerá mecanismos de autocontrol a través
de registros que permitan hacer el seguimiento delos recursos bajo su custodia.
GRACIAS