DOCUMENTOS

MERCANTILES
UNIVERSIDAD DE LOS ANDES
MODULO: DERECHO EMPRESARIAL
DOCENTE: ING. EDUARDO GARRÓN
 ¿Qué son los Documentos Mercantiles?
Los Documentos Mercantiles son todo lo que denominamos como ‘títulos valores o papel legal’, los
mismos que sirven como documentos que dan fe a una actividad, escenario que respalda, avala y
legitimizan cualquier transacción mercantil, así también como descargos en términos laborales o
económicos, cumpliendo sus varios aspectos u objetivo.

BALANCE ECONÓMICO = AUMENTOS O DESCUENTOS

 Su Función
Función de los documentos mercantiles

La documentación cumple con las siguientes funciones:

Función contable. Bajo esta función, proporciona datos necesarios

para registración contable.

Función de control. Identifica, individualizando a cada una de las

partes, personas que intervienen por bien hecho, estableciendo
responsabilidades.

Función jurídica. La documentación es un medio de prueba escrita, de

todos los actos y transacciones efectuadas.
 Su Clasificación
Clasificación de los documentos mercantiles.-

Se clasifican según su origen en la empresa.

Origen interno.  Son elaborados en la misma empresa

y remitidos fuera.  También estos se originan en la
empresa y circulan dentro de la misma.

Origen externo.  La documentación es elaborada por

terceros y son enviados a la empresa.
En ambos casos estos deben ser conservados por
existir obligación legal.

NEGOCIABLES
NO NEGOCIABLES
 EL RECIBO
Recibo es un acuse por escrito o documento por el cual
se hace constar que se ha recibido, dinero, valores,
mercaderías, joyas y otros.
El que extiende y firma el recibo es la persona que ha
recibido de otra.
En el recibo se detalla:
- La mención la palabra “Recibo” inserta en su texto.
- El nombre de la persona o entidad que realiza el pago
o entrega del bien.
- La cantidad o monto que recibe en literal (letras) y
números.
- El detalle de los objetos o bienes recibidos, motivo y
concepto: dinero, mercaderías, cheque, etc.
- La fecha y firma del que recibe.
 LA FACTURA
La factura es la constancia escrita que el
vendedor entrega a un comprador al
momento de realizar la transferencia, por
la venta de mercaderías o prestación de
servicios.  Lleva el detalle de las
mercaderías y/o servicios vendidos, con
sus respectivos precios, y pudiendo
incluir algunas condiciones.
Las facturas son emitidas por todas las
personas jurídicas y naturales que
realicen la venta de bienes muebles en
general, las que realicen obras, presten
servicios profesionales y el vendedor que
entrega al comprador sea por ventas al
contado y crédito.
Funciones de la factura
Las funciones que cumple la factura son:
- Es un documento de control de entradas y
salidas de mercaderías o bienes.
- Es un elemento de información de
movimiento de circulante, efectivo o banco,
para el vendedor y comprador.
- Es un documento de control impositivo para el
órgano recaudador de impuestos del Estado.
- Constituye el derecho de propiedad de los
bienes comprados
 LA FACTURA Y LOS IMPUSTOS
¿Qué impuesto se grava en una factura, y
quién lo paga?
- A la emisión de una factura, en el importe
facturado está gravado el Impuesto al Valor
Agregado (I.V.A.), mismo que no debe ser
mostrado por separado.
- El impuesto al valor agregado lo paga el
comprador o consumidor.
Cuentas apropiadas por el vendedor y
comprador para contabilizar el IVA
sobre el importe total de la
transacción.
- El vendedor contabiliza bajo la cuenta
“Débito Fiscal”.  Es decir, el comerciante
debe al estado, por la retención del
impuesto.
- El comprador contabiliza bajo la cuenta
“Crédito Fiscal”.  Es decir, el estado le
debe al comprador o comerciante, por el
impuesto pagado.
 LA FACTURA Y LOS SALDOS A FAVOR
¿Cómo se diferencian los saldos a favor del fisco o Datos de una factura
del contribuyente? Una factura básicamente debe contener los
siguientes datos:
Cuando el Débito Fiscal es mayor que el Crédito - Número de identificación tributaria.
Fiscal, la diferencia representa un saldo a favor del - Número de factura.
Fisco y se debe pagar. - Razón social y/o nombre del
contribuyente.
Cuando el Crédito Fiscal es mayor que el Débito - Domicilio legal y domicilio de las
Fiscal, la diferencia representa un saldo a favor del sucursales.
contribuyente y se compensará en el siguiente mes o - Lugar y fecha
periodo fiscal - Código QR (para verificar un producto
original)
 REGISTRO CONTABLE
Contabilización:
Registro contable del vendedor:

Registro contable del comprador:

 EL CHEQUE
El cheque es una orden de pago a la vista,
porque el pago de su importe debe
hacerse inmediatamente, contra la
presentación del documento (cheque).  El
cheque, es girado contra un banco, en el
cuál el girador tiene fondos depositados a
su orden en una cuenta corriente
bancaria o autorizado.
Qué datos debe tener un cheque?
Un cheque debe tener los siguientes
datos:
- El número y serie impresos.  En su
defecto, la clave o signo de
identificación o caracteres
magnéticos.
- El lugar y fecha de su expedición.
- Orden incondicional de pagar a la
vista, una determinada suma o
monto de dinero.
- El nombre y domicilio del banco
girado.
- La indicación de si es la orden de
determinada persona o al portador y,
- Firma autógrafa del girador.
 EL CHEQUE
¿Quiénes pueden expedir cheques?
Los cheques solo pueden ser
expedidos en formularios a cargo de
bancos autorizados y se entregarán al
titular de la cuenta bajo recibo la
chequera correspondiente.
Personas que intervienen en un cheque
1. El firmante, girador o librador, es el que emite
el cheque.
2. El banco girado o librado, es el que paga el
cheque en dinero, contra el cual se libra el
cheque.
3. El beneficiario o tenedor del cheque, es la
persona que cobra.  El endosado, es cuando el
endosante o los endosantes transfieren el cheque
mediante el endoso
 EL CHEQUE Y SUS VENTAJAS
Ventajas que tiene el uso de cheques
1. Se gira como si fuera dinero en efectivo.
2. Como medio de pago y siempre deja como
constancia de pago.
3. Se puede cobrar en otras plazas, ciudades,
poblaciones del país y en otros países del
exterior cuando tengan corresponsalías o
sucursales.
4. Evita el movimiento de dinero efectivo en
grandes cantidades.
5. Evita los riesgos de: pérdidas, sustracciones,
etc.
¿Cuantos días de vigencia tiene un
cheque girado?
Un cheque girado tiene 30 días calendario
de vigencia a partir de la fecha de su
emisión, siempre que fueran expedidos
en el territorio nacional.
Dentro de 3 meses si fuera expedido en el
exterior para su pago en el territorio
nacional.
 EL CHEQUE
Contabilización:
La empresa XYZ compra mercaderías con
factura por el valor de $ 1.000; y se paga con
cheque del banco Y.
Registro del que emite o gira el cheque.
Registro del beneficiario o el recibe el cheque.
Cheque Endosado
¿Quiénes intervienen?
- El endosante, es la persona que
transfiere el cheque a otra persona.
- El endosado o endosatario que es la
persona a quién se transfiere la
propiedad del cheque y es el
beneficiario del cobro del monto de
dinero.
LA TARJETA DE CRÉDITO
Una tarjeta de crédito, es un préstamo de dinero
llamado también dinero plástico, que utiliza el
tarjetahabiente en los establecimientos afiliados al
sistema y es un medio de pago al contado por las
compras que se realizan.
Se obtiene o se adquiere mediante un contrato de
apertura, suscrito entre una entidad financiera (banco)
y una persona natural o jurídica, por un importe
determinado y previa garantía del adquiriente con
garantía personal, prendaria, con su propio dinero
hipotecaria de bienes muebles e inmuebles.
El tarjetahabiente puede pagar en forma periódica, en
una sola vez a la entidad financiera el capital e
intereses, por los valores correspondiente a los bienes

LA TARJETA DE DEBITO
y servicios comprados a través de la tarjeta de crédito.
MUCHAS GRACIAS