Módulo 2

Los procedimientos
funcionarios de la
Universidad de Chile
Hola.

Te saludamos y te invitamos a esta lectura necesaria del módulo 2.

Recuerda que en este material de texto encontrarás el desarrollo de los temas

esenciales del módulo. Por lo mismo, los objetivos de esta lectura son:

1. Describir los procedimientos reglamentarios que atañen a las y los

funcionarios de la Universidad de Chile.
2. Reconocer los componentes de la remuneración de los funcionarios/as de la
Universidad de Chile.
3. Distinguir beneficios y procedimientos relacionados con Cajas de
Compensación, Sistema de Bienestar del Personal, seguro de salud,
mutualidades.
4. Identificar las particularidades del concepto de “desvinculación” en la
Universidad de Chile.

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Contenido
Nombramiento .................................................................................................................................... 5
Remuneraciones.................................................................................................................................. 6
Cuenta de Pasaporte UChile ............................................................................................................... 7
Tarjeta Universitaria Inteligente ......................................................................................................... 7
Mesa de Ayuda .................................................................................................................................... 8
Caja de Compensación ........................................................................................................................ 9
Bienestar del personal....................................................................................................................... 10
Plan Colectivo de Isapre .................................................................................................................... 11
Seguro Colectivo Oncológico y de Vida ............................................................................................. 12
Calificaciones ..................................................................................................................................... 13
Capacitación ...................................................................................................................................... 13
Movilidad interna .............................................................................................................................. 15
Salud y seguridad en el trabajo ......................................................................................................... 15
Encuesta de riesgos psicosociales ..................................................................................................... 16
Desvinculación .................................................................................................................................. 16

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Nombramiento

Todo/a funcionario/a que va a ser contratado por un organismo universitario de la

Universidad de Chile debe contar con información de los trámites necesarios para llevar a
cabo su nombramiento. En caso de no disponer de esta información, se puede acercar a la
Oficina de Personal de su organismo para recibir orientación al respecto.

Con el objeto de dar cumplimiento a lo dispuesto en el Art. 11 de la Ley N°18.834,

las personas que se incorporen a la Universidad deberán entregar, según sea el caso, los
siguientes documentos en original:

Provenientes de
Funcionarios/as Funcionarios/as
otro servicio Extranjeros /as
académicos/as de colaboración
público

Certificado de
Certificado de Copia de decreto de
nacimiento Visa de residente
nacimiento. nombramiento o de
Certificado de término, según sea el temporal
Certificado de título. estudios (en caso caso.
Certificado de salud. profesional:
Certificado de
Certificado de situación certificado de título).
estudios o título.
militar (varones). Certificado de salud.
Solo número de
Una fotografía tamaño Certificado de matrícula militar
carnet. situación militar (varones).
Fotocopia de cédula de (varones)
Una fotografía
identidad. Una fotografía tamaño carnet.
Certificado de afiliación tamaño carnet.
Fotocopia de cédula
AFP. Fotocopia de cédula de identidad.
Certificado de afiliación a de identidad.
Certificado de
isapre. Certificado de afiliación AFP.
Declaración de probidad afiliación AFP.
Certificado de
Ley 19.653. Previo al Certificado de afiliación isapre.
nombramiento, debe afiliación a isapre.
haber sido evaluado,
conforme a las normas de
la carrera académica.

Los nombramientos de las y los funcionarios de la Universidad de Chile, en su

condición de funcionarios públicos, se realizan a través de un decreto universitario.

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 Los nombramientos pueden ser hechos en calidad de contrata o propiedad. Las
personas extranjeras solo pueden ser nombradas en calidad de contrata. Los
nombramientos en propiedad, solo pueden ser provistos previo concurso público y
posteriormente deben ser tomados de razón por la Contraloría General de la República.

Remuneraciones

El sueldo de las y los funcionarios de la Universidad que tienen un nombramiento

de jornada completa está constituido por un componente fijo, que depende de su
jerarquía, y otra variable que corresponde a asignaciones especiales.
Mensualmente, la Universidad remite a cada funcionario un documento
denominado Liquidación de Sueldo donde se detallan todos los componentes de la
remuneración y descuentos. En su calidad de funcionarios públicos, los nombramientos
están asociados a un grado en una escala de 1 a 25.

Te sugerimos leer la escala de sueldos que rige para el personal de la Universidad

de Chile. Accede a esa información en este enlace Escala de Sueldos

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Cuenta de Pasaporte UChile

La Cuenta de Pasaporte UChile es la cuenta de correo

institucional que permite el acceso a servicios
corporativos a través del portal interno "mi.uchile.cl".
Esta cuenta y contraseña permiten el registro e identificación de usuarios que pueden
utilizar los servicios corporativos dispuestos en la red interna.

¿Cómo obtenerla?
Una vez producido el acto administrativo del contrato, debes ingresar a la dirección web
https://cuenta.uchile.cl/crear-cuenta?lng=es

Tarjeta Universitaria Inteligente

La Tarjeta Universitaria Inteligente (TUI), es una

credencial con tecnología que permite la
identificación de todos los integrantes de nuestra
comunidad universitaria. Además brinda acceso a
múltiples beneficios y servicios tecnológicos a estudiantes, académicos y funcionarios de
la Universidad de Chile.

¿Cómo obtener la Tarjeta Universitaria Inteligente?

Ingresa una solicitud de tarjeta en el portal mi.uchile.cl, ingresando con tu cuenta
Pasaporte.
El sistema te solicitará una imagen que debe cumplir con los siguientes requisitos:
● Fotografía digital, ya sea en formato jpg, gif o png.

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● Debe ser una imagen en color, que incluya sólo tu rostro, frontal y centrado. No
debes incluir número de carnet ni pasaporte.
● El fondo debe ser blanco o crema, sin textura, diseños ni un paisaje tras de ti.
Procura que tenga luz natural.

Para más información sobre cómo obtener tu

Tarjeta de Identificación Universitaria (TUI) visita este sitio web

Mesa de Ayuda

La Mesa de Ayuda corresponde a la plataforma de asistencia virtual para las y los

funcionarios de la Universidad de Chile, donde recibirán orientación respecto a los servicios
de tecnologías de la información y comunicaciones.

Para mayor información visita el sitio web, o contacta directamente a través del
formulario de solicitud

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Caja de Compensación

Las Cajas de Compensación de Asignación

Familiar son corporaciones de derecho
privado, sin fines de lucro, creadas como las
primeras entidades de seguridad social en
Chile para administrar por cuenta del Estado
las prestaciones de seguridad social conforme a la Ley 18.833: las asignaciones familiares,
los subsidios de cesantía, los subsidios por incapacidad laboral y por reposo maternal de
los trabajadores afiliados a Fonasa. Para ello, reciben una comisión por la administración
de esas prestaciones que es otorgada por el Estado.
Aparte de esa función, las Cajas otorgan hoy una amplia gama de servicios sociales
que aportan a la calidad de vida de las personas que pertenecen a las instituciones
afiliadas, tales como créditos sociales, soluciones habitacionales (cuentas de ahorro,
leasing, subsidios, programa especial para trabajadores) y créditos hipotecarios, opciones
recreacionales y de turismo, actividades educacionales de capacitación y desarrollo, bonos
de escolaridad, prestaciones médicas y dentales, asignaciones de nupcialidad, natalidad y
matrícula universitaria, entre otros.
La Universidad de Chile está adscrita a la Caja de Compensación La Araucana
(www.laaraucana.cl). Todos los funcionarios de la Universidad al ser contratados quedan
automáticamente afiliados a esta Caja y pueden acceder a todos los beneficios y
prestaciones que ofrece a sus socios.

En este enlace, podrás leer con detalle los beneficios que la mencionada caja de
compensación tiene para sus afiliados/as: Beneficios para afiliados.

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Bienestar del personal

El Departamento de Bienestar del Personal de la Universidad de Chile tiene por

finalidad proporcionar a sus afiliados y a las personas por las cuales estos perciban
asignación familiar, en la medida que sus recursos lo permitan, asistencia médica,
económica y social, de acuerdo a las normas que establece su reglamento.
El Reglamento de Bienestar del Personal señala que, tanto la incorporación como
la permanencia en el organismo, serán voluntarias, pudiendo afiliarse todos/as los/las
funcionarios/as de la Universidad de Chile cualquiera sea su calidad, como también las y
los exfuncionarios/as de la misma Universidad que hubieran jubilado prestando servicios
en esta institución.
De la incorporación.
Funcionarios activos.
Al momento de incorporarse al Bienestar del Personal, deben llenar una solicitud de
Afiliación, la que tendrá el carácter de autorización para acceder a los correspondientes
descuentos o aportes.
De los aportes
Los aportes como afiliados a Bienestar serán del 1% de las remuneraciones imponibles de
los afiliados activos, en los jubilados el 1% de las pensiones, más el aporte institucional
correspondiente, el que también será de su cargo (el monto vigente es inferior a los 600
pesos mensuales).
De las prestaciones
El monto mensual de los descuentos por prestaciones otorgadas no podrá exceder del 15
por ciento (15 %) de las remuneraciones totales del afiliado en igual período. Este 15 %
pasará a configurar lo que se denomina capacidad mensual de endeudamiento.
De la pérdida de la calidad de afiliado
Entre las razones por las que una persona deja de estar afiliada al Bienestar del personal,
encontramos las siguientes:
i. Por pérdida de la calidad de funcionario de la Universidad de Chile.
ii. Por renuncia voluntaria dirigida por escrito al Consejo Administrativo

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 iii. Por separación acordada por el Consejo Administrativo, basada en alguna de las
siguientes causales:
a. Incumplimiento reiterado de los compromisos contraídos con el Servicio.
b. Menoscabar gravemente el prestigio del Servicio.
c. Obtener beneficios en forma dolosa.
El afiliado que, por cualquiera causa deja de pertenecer al Servicio, no tendrá derecho a la
devolución de sus aportes y perderá su antigüedad de afiliación, quedando obligado al
pago y cumplimiento de todas las obligaciones contraídas y que se encontraran
pendientes, pudiendo el Consejo Administrativo exigir las cauciones que estime
convenientes.

En este enlace, podrás leer con detalle los beneficios de Bienestar del personal de la
Universidad de Chile, entre ellos el acceso al Centro Recreacional Dr. Enrique Paris en la
comuna de El Quisco http://www.uchile.cl/bienestar

Plan Colectivo de Isapre

Al momento del nombramiento inicial, cada persona debe informar su sistema de

salud de preferencia: Fonasa o Isapre. La Universidad realiza los descuentos de forma
automática y queda consignado en la Liquidación de Sueldo.
Adicionalmente, la Universidad tiene vigente un Plan Colectivo con la Isapre
Colmena, al que pueden optar todos los funcionarios.
Entre los beneficios del Plan Colectivo encontramos los siguientes:
● Planes a menor costo
● Asesoría en la correcta elección del plan de salud que permite complementar
coberturas entre Isapre y el seguro complementario
● Asesoría ante todo evento en salud (ingreso de cargas, mejoras coberturas,
compensar cónyuge)

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 ● Cobertura al 100% en exámenes e Imagenología (prestadores preferentes)
● Cobertura preferente en hospitalización, incluyendo honorarios médicos

Si deseas acceder al Plan Colectivo de ISAPRE, acércate a tu Departamento de Personal

y/o al Departamento de Bienestar del Personal.

Seguro Colectivo Oncológico y de Vida

Existen en Chile muchas empresas aseguradoras que ofrecen seguros de salud

adicionales a los planes de salud obligatorios. La Universidad de Chile tiene un convenio
de Seguro Colectivo Oncológico y de Vida, con la Empresa Euroamérica, al que puede
optar la totalidad de las y los funcionarios. El pago del seguro se realiza automáticamente,
descontándose de la remuneración mensual.

Para más información sobre el Seguro Colectivo Oncológico y de Vida , con Euroamérica,
formas de contratación y cobertura visita este sitio web

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Calificaciones

El Sistema de Evaluación del Desempeño para el Personal de colaboración de la

Universidad de Chile tendrá como base las normas contempladas en el Estatuto
Administrativo y el Decreto 1825 de 1998, y se aplicará uniformemente en toda la
Universidad de acuerdo con las etapas, factores, coeficientes y plazos indicados en esa
normativa.
La finalidad de este sistema es contribuir a mejorar la gestión de la Universidad a
través de la evaluación de los comportamientos de las personas en relación con el rol
asignado en el trabajo. Pretende ser un mecanismo oportuno para favorecer las relaciones
laborales entre jefes y subordinados, mediante la utilización de mecanismos de
comunicación adecuados a cada circunstancia.
Por otra parte, este sistema servirá de base para el ascenso, los estímulos y la
desvinculación de personal.

Para más información sobre Calificaciones

visita este sitio web

Capacitación

La Unidad de D.O. y Capacitación tiene como misión promover el desarrollo del talento
de las y los funcionarios de la Universidad de Chile, a través de actividades de formación
que contribuyan a la realización laboral y personal. Ello facilita la adaptación de las
personas a los cambios culturales, tecnológicos y de información, los que a su vez mejoren
su empleabilidad y el desempeño en sus respectivos puestos de trabajo.

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¿Cuáles son los programas de capacitación que se realizan en la Universidad de Chile?
Veámoslo en la figura que sigue.

Programa de Formación Continua.

Relacionado con el desarrollo de conocimientos y habilidades técnicas
específicas vinculadas al puesto de trabajo.

Programa de Habilidades Institucionales.

Iniciativas que buscan desarrollar habilidades transversales a
cualquier puesto de trabajo y que favorezcan la incorporación a la
institución, la convivencia respetuosa y un ambiente ético en la
comunidad universitaria.

Programa para la Calidad de Vida.

Actividades que sin formar parte de las labores diarias del funcionario,
apuntan a fomentar la calidad de vida y el bienestar físico y mental.

Perfeccionamiento Docente.
Iniciativas que buscan desarrollar habilidades docentes en los
académicos de los diferentes organismos universitarios.

Capacitación Gremial.
Actividades organizadas por las diferentes asociaciones gremiales, que
buscan formar a sus dirigentes y asociados en materias de interés
sindical.

Para más información sobre Capacitación

visita este sitio web o contacta a tu coordinador/a de capacitación

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Movilidad interna

Un proceso de selección de personal más transparente, homogéneo, y competitivo es el

objetivo del sistema de Gestión de Movilidad Interna (GMI). Se trata de una plataforma
sencilla, complementaria al sistema de selección de personal externo (GPS), que permite a
todos los funcionarios de la Universidad de Chile acceder a las distintas ofertas laborales
que allí se publican.
Para acceder a las ofertas laborales solo debe ingresar utilizando su cuenta Uchile,
teniendo la posibilidad de adjuntar los documentos necesarios.
Conoce ofertas de movilidad interna, accediendo a la sección
Portal de Movilidad Interna en el sitio web de la Universidad de Chile.

Salud y seguridad en el trabajo

Las Mutualidades son corporaciones que tienen por finalidad administrar, sin
ánimo de lucro, el seguro social contra riesgos de accidentes del trabajo y enfermedades
profesionales de acuerdo con las disposiciones de la Ley Nº 16.744.
Las mutualidades además de administrar el seguro mencionado y prestar la
atención médica a los funcionarios accidentados por el trabajo o con enfermedades
laborales, prestan servicios destinados a la prevención de riesgos, salud, calidad de vida,
entre otros.
La Universidad se encuentra afiliada actualmente a la Asociación Chilena de
Seguridad -ACHS.

MundoACHS es un Programa de Beneficios Adicionales que la Asociación Chilena

de Seguridad entrega a todos sus trabajadores afiliados y cargas familiares, con el objetivo
de contribuir a mejorar su calidad de vida.

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Encuesta de riesgos psicosociales

Es una metodología orientada a evaluar los factores de riesgos psicosociales a los

que podrían estar expuestas las personas en sus lugares de trabajo. De acuerdo al Código
del Trabajo, Art. 184, todas las empresas u organizaciones deben medir su nivel de riesgo
psicosocial.
El elemento central del Protocolo es la aplicación de un cuestionario llamado
SUSESO-ISTAS 21 breve, el cual mide 5 dimensiones y consta de 25 preguntas. Este busca
conocer la percepción de funcionarios y académicos respecto a su entorno laboral, y a
base de estas respuestas, identificar aquellas dimensiones que afecten de manera
negativa o positiva a los lugares de trabajo.
Periódicamente, la Universidad informará las fechas en las cuales se aplique esta
encuesta. Contamos con tu participación.

Desvinculación

La desvinculación es el proceso mediante el cual la organización acompaña al o a

la funcionaria que se encuentra en condiciones de acogerse a retiro, asesorando en
materias previsionales, psicológicas y económicas, que tienen como objetivo entregar los
elementos necesarios para que pueda enfrentar una nueva etapa en su vida personal y
familiar en las mejores condiciones posibles.

Para mayor información, te recomendamos el contenido de los enlaces que siguen:

Bono post laboral
Ley de Incentivo al Retiro

¡Felicitaciones!
Has concluido la lectura necesaria del módulo 2.
Puedes continuar con los componentes que aún te falte revisar en este módulo.

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