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SEMESTRE 1-2022
Nicolás Arancibia
Felipe Araya
Francisca Becerra
Sofía González
Nicolás Santander
Julio, 2022
Contenido
1. RESUMEN 3
2. INTRODUCCIÓN 3
3. OBJETIVOS 4
3.1. Objetivo general 4
3.2. Objetivos específicos 4
4. Herramientas de diagnóstico del problema 5
4.1. Metodología de mantenimiento centrado en confiabilidad (RCM) 5
4.2. Diagrama de Pareto 6
4.3. Diagrama de flujo 6
4.4. Análisis FODA 8
4.5. Diagrama de campos de fuerza 8
4.6. Método Delphi 9
4.7. Diagrama de causa y efecto (Ishikawa) 9
4.8. Value Stream Mapping 10
5. Análisis Estado actual 10
6. Modelos a proponer 11
7. Análisis de Casos reales 15
8. Conclusiones 18
9. Referencias 19
1. RESUMEN
Para lograr el éxito en las empresas, es necesario mantener todo en ella funcionando de
manera correcta. Muchas veces no se logra el cometido por diversas razones. En este caso, el
presente trabajo se enfocará en el mantenimiento de los activos para que el funcionamiento de
la organización sea el adecuado.
Se presentarán dos casos como ejemplos que aplican gestión del mantenimiento los cuales
han resultado con éxito a la hora de resolver sus respectivos problemas.
2. INTRODUCCIÓN
Es aquí donde prima la función del mantenimiento, ya que este debe garantizar un buen
cumplimiento de desarrollo de procesos que soportan la fuerza de las funciones de los activos
físicos. La gestión del mantenimiento de los activos físicos debe involucrar a un amplio
sector de la empresa, directa o indirectamente. Debe estar guiada por estrategias y políticas
que sustenten e integren la gestión empresarial.
3. OBJETIVOS
En el momento que una empresa busca mejorar o actualizar un proceso que presenta
irregularidades, es de vital importancia realizar una evaluación de la situación inicial, donde
se buscará identificar las áreas que pueden generar los errores y saber cuáles están
relacionadas directamente con ellas para establecer conexiones entre sectores y poder llegar
de la manera más eficiente a la fuente del problema.
A continuación, observamos una gran cantidad de herramientas que pueden ayudar a
diagnosticar un problema desde distintos puntos de vista. Cabe destacar que todos tienen una
forma de trabajar distinta y pueden ser aplicados en diferentes circunstancias.
Para que un RCM pueda funcionar de la mejor forma, se estableció una norma la cual
determina los criterios mínimos que debe seguir la metodología para establecerse como un
RCM, esta norma es la SAE JA1011, la cual requiere que la metodología pueda responder las
preguntas que aparecen a continuación de forma apropiada y en orden para poder seguir el
método:
El objetivo de la norma es que para poder responder las preguntas de la mejor forma, se
necesita completo conocimiento de los activos con los que se trabaja y es de gran importancia
recopilar información de todos los procesos que pueden ser incluidos con anterioridad, ya que
las decisiones serán tomadas en base a estos datos, además es fundamental tomar en cuenta
los procesos complementarios que continúan posterior a la aplicación de la metodología,
puesto que aplicarlos en el sistema real es igual de complejo que determinar el proceso.
La forma de ilustrar el diagrama de Pareto viene dada por un gráfico de barras donde se
ordenan las problemáticas (Variables) dependiendo de su frecuencia, desde la mayor a la
menor, siguiendo por graficar una curva que refleja el porcentaje del peso de ocurrencia que
tiene cada problema, dejando como principal objetivo a los problemas que más ocurren,
donde se deberá realizar un cambio o mejora para que dejen de suceder con la misma
frecuencia o directamente eliminarlos.
Diagrama que se encarga de representar un proceso describiendo los pasos que este debe
seguir, comúnmente es utilizado para documentar, planificar o mejorar procesos los cuales se
presentan de forma compleja pasándose a una explicación clara y fácil de comprender. Este
diagrama se rige bajo figuras que definen un tipo de paso a seguir, ya sean círculos,
rectángulos, triángulos u otro tipo de figura, además de líneas que facilitan el seguimiento a
través de flechas del flujo que rige sobre el proceso.
Algo indispensable en un diagrama de flujo son los símbolos que representan un camino a
seguir y cómo hacerlo, a continuación, se muestran algunos de los principales diseños
utilizados:
Inicio/Término: Se utiliza para indicar el lugar donde se empieza el flujo o donde termina
este mismo.
Flecha de flujo: Señaliza el orden que debe seguir la ejecución del proceso.
Diagrama que se enfoca en analizar el entorno interno y externo de una empresa, su sigla
hace referencia a Fortaleza, Oportunidad, Debilidad y Amenazas en las que se mueve la
compañía.
● Internas:
○ Fortalezas: Activo que ayuda a conseguir una ventaja sobre la competencia.
○ Debilidades: Área que presenta una oportunidad de crecimiento, en el presente
genera una desventaja contra la competencia y frena el crecimiento interno.
● Externas:
○ Oportunidades: Se enfoca en factores externos que presenten un apoyo para
lograr objetivos o metas.
○ Amenazas: Se enfoca en factores externos que pueden perjudicar los objetivos
o planes.
Esta herramienta estratégica se utiliza para comprender qué se necesita para realizar cambios
en entornos corporativos y personales. Se llama a esta herramienta cuando se quieren
encontrar los factores que apoyan o van en contra de la solución de un asunto o problema
para que lo positivo pueda reforzarse y/o lo negativo pueda ser eliminado. Posee una alta
credibilidad en cuanto a su uso profesional y es fácil de construir.
Por otra parte, existen las fuerzas frenadoras o restrictivas, de las que forman parte todo
aquello que impide el cumplimiento del objetivo; puede ser la cultura, hábitos que la
organización tenga, acciones que se realicen de mala forma, el mismo capital humano puede
estar fallando, etc.
Todo comienza con establecer un cambio deseado. Luego se considera la situación actual y se
establece una situación objetivo, a la cual se espera llegar mediante el cambio que se desee
implementar.
La idea es listar todas aquellas fuerzas aceleradoras que impulsan el cambio deseado en la
situación actual y listar las fuerzas frenadoras que restringen el paso al cumplimiento del
objetivo planteado inicialmente
Método que se enfoca en resolver una duda o problema dentro de una empresa, este se centra
en la ayuda de expertos que compartiendo opiniones o discusiones si es necesario definen la
mejor propuesta para dar con la solución a la situación.
Este método cuenta con una serie de pasos los cuales pueden ser más detallados dependiendo
del enfoque que se le dé, a continuación, mostramos los 4 pasos principales a seguir:
El diagrama de Ishikawa, más conocido como espina de pescado, es una herramienta visual
que tiene un formato gráfico. El objetivo principal de esta herramienta es ayudar en el análisis
de las problemáticas de una organización. Por lo general se usa para encontrar la causa de un
problema en su raíz. Dicho de otra forma, el objetivo esencial es ayudar al equipo a
identificar las reales causas de situaciones no deseadas, exponiendo el verdadero problema.
La metodología se basa en el principio de causa y efecto, lo cual prevé que toda acción tiene
una reacción. Por esto es que se debe conocer el problema que el equipo abordará.
● Se debe definir bien el problema central para que el diagrama siga de manera
intuitiva.
● Dibujar una flecha horizontal que se identifique como la pregunta del problema
central.
● Los trazos diagonales que se dibujen desde la horizontal representan las categorías de
las causas encontradas. Es necesario realizar un Brainstorming grupal para recopilar
las ideas sobre las posibles causas.
● Dentro de cada categoría definida se insertan las causas encontradas y, por lo general,
se enumeran según jerarquía.
Value Stream Mapping (VSM) es una herramienta y técnica gráfica que visualiza todo un
proceso, detalla el flujo de información y materiales necesarios para que un producto o
servicio llegue al cliente. Además, se puede apreciar las actividades que no entregan valor al
proceso y en base a esta información, se inician actividades que ayuden a eliminar a aquellas
que no aportan. El enfoque de esta herramienta es la mejora para obtener mejores resultados.
Takt Time (TT): Se obtiene dividiendo el tiempo de apertura menos los tiempos
bajos por día entre la cantidad de piezas a producir por día.
Lead Time (LT): Se obtiene con la suma de todos los tiempos muertos.
4) Dibujar el VSM futuro el objetivo es construir procesos que estén vinculados con
los clientes, trabajando al Takt Time, en flujo continuo y pull al cliente.
En el VSM se debe identificar:
● Cuello de botella
● Dónde se desperdician productos
● Dónde se desperdician recursos
5) Plasmar plan de acción e implementar las acciones esto con el fin de alcanzar la
excelencia operacional.
5. Análisis Estado actual
En esta etapa nos podemos encontrar con que existen algunas empresas que realizan el
mantenimiento de sus activos mediante externalización, lo cual es muy común en pequeñas y
medianas empresas. Sin embargo, existen otras que deben hacerse cargo de sus
mantenimientos, por lo que se vuelve necesaria la implementación de departamentos de
mantención de activos.
Este diagnóstico o primer análisis debe contemplar todos los aspectos que guarden relación
con el mantenimiento de equipos, tales como:
6. Modelos a proponer
La norma pide en 4.4 “Determinar los procesos necesarios para el SGC y cumplir con los
requisitos de ISO 9001”.
Es normal ver que una organización no tenga departamento de mantenimiento; por lo general,
esto sucede con las pequeñas y medianas empresas. Lo que se hace es externalizar el servicio
y se supervisa para asegurar la etapa de mantenimiento. La verdad es que la norma no
establece lineamientos guiados a las buenas prácticas de mantenimiento, por esto es por lo
que establecemos una propuesta de modelo de gestión de mantenimiento a seguir.
Una de las principales ventajas de este tipo de análisis es que funciona como un
documento dinámico con el cual se puede recopilar y clasificar mucha información
sobre productos, procesos y el sistema en sí.
a) Levantamiento de información.
b) Desarrollo de un mapa de procesos.
c) Formar un equipo de trabajo, ideal siguiendo la metodología Kaizen.
d) Determinar los puntos críticos del proceso.
e) Determinar las potenciales fallas, sus consecuencias y su nivel de severidad.
f) Indicar las causas de cada falla y evaluar su frecuencia.
g) Indicar los parámetros de búsqueda de fallas y evaluarlos.
h) Determinar la prioridad de riesgo para cada falla encontrada y tomar
decisiones.
i) Implementar acciones preventivas, correctivas o de mejora continua (Lean
Manufacturing).
Luego, tenemos las distintas herramientas que se pueden utilizar para analizar los
riesgos:
● Análisis cualitativo de riesgos.
● Análisis cuantitativo de riesgos.
● Montecarlo.
● What if.
● Matriz FODA.
● Diagrama de Ishikawa.
● Checklist.
En el caso de una empresa que se dedica a la creación de plástico a partir de polímeros, existe
una falla en el proceso de producción y en tiempos relacionados, estos problemas fueron
identificados al analizar los niveles de producción, los cuales solo llegaban a 57% de los
productos pedidos entregados en el tiempo que se estableció, por otro lado, un 43% de las
ordenes fueron entregadas en la fecha.
Problemas Actuales
Producción defectuosa
● Solo existen reportes de las mantenciones de la empresa, sin considerar los trabajos
previamente realizados, además de las pautas de control y la recepción del
mantenimiento.
● Hay ausencia en los registros de las fallas que tienen los equipos y junto a ello, las
mantenciones a las máquinas a utilizar.
● Existen varios equipos nuevos, los cuales no son considerados en el plan de
mantenimiento.
● Al no contar con un modelo paso a paso, puede generar problemas tales como
desconectar la máquina en algún momento de mantención de esta.
● No existe un historial de cómo y cuándo fallan las máquinas.
● No hay stocks de repuestos críticos, el cual ayuda a disminuir los tiempos de
reparación de cada equipo.
● Existe poca limpieza a los equipos y con ello, baja revisión de sus componentes.
Análisis de Resultados
La última etapa final del análisis de los casos de implementación de un nuevo plan de
mantenimiento corresponde a analizar los resultados respecto a las causas
identificadas en el problema inicial.
8. Conclusión
La implementación de un buen plan de mantenimiento de activos físicos, junto con una buena
ejecución de este, trae consigo una alta cantidad de beneficios que pueden ser aprovechados
por las empresas. Reducción de costos globales en la actividad productiva, buen
funcionamiento de los activos, minimización de riesgos de accidente, evitar impactos
negativos medioambientales e incluso un aumento en las ganancias económicas de la
empresa.
9. Referencias
Lucid Chart. (2022). Qué es un diagrama de flujo. Obtenido de:
https://www.lucidchart.com/pages/es/que-es-un-diagrama-de-flujo
Campos, O., Tolentino, G., Toledo, M. & Tolentino, R. (2019). Metodología de mantenimiento
centrado en confiabilidad (RCM) considerando taxonomía de equipos, base de datos y
criticidad de efectos. Instituto Politécnico Nacional, 23(1), 51-59. Obtenido de:
https://www.redalyc.org/journal/614/61458265006/html/#:~:text=Resumen%3A%2El
%20mantenimiento%20centrado%20en,satisfacci%C3%B3n%20del%20usuario%0o%20propietario.
Viveros, P., Stegmaier, R., Kristjanpoller, F., Barbera, L. & Crespo, A. (2013). Propuesta de un
modelo de gestión de mantenimiento y sus principales herramientas de apoyo. Ingeniare.
Revista chilena de ingeniería, 21(1), 125-138.
https://dx.doi.org/10.4067/S071833052013000100011
Sánchez - Rodríguez, Ángel P.. (2010). La gestión de los activos físicos en la función mantenimiento.
Ingeniería Mecánica, 13(2), 72-78. Recuperado en 01 de julio de 2022, de
http://scielo.sld.cu/scielo.php?
script=sci_arttext&pid=S181559442010000200008&lng=es&ng=es.