GUÍA PARA ESTABLECER RECURSOS,

FUNCIONES, RESPONSABILIDAD
Y AUTORIDAD
Clave: 800/16000/DCO/GT/034/10
Revisión: 1
Fecha: 01/01/2010

ELABORA PROPONE AUTORIZA

Ing. Miguel A. Miranda Mendoza Ing. Luis F. Betancourt Sánchez Ing. Carlos R. Murrieta Cummings
Gerencia de Disciplina Operativa Subdirección de Disciplina Director Corporativo
y Ejecución del Sistema SSPA Operativa, Seguridad, Salud y de Operaciones
Protección Ambiental

1 de enero de 2010 1 de enero de 2010 1 de enero de 2010

Lineamientos y Guías Técnicas 23

Clave: 800/16000/DCO/GT/034/10
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Fecha: 01/01/2010

GUÍA PARA ESTABLECER

RECURSOS, FUNCIONES, RESPONSABILIDAD
Y AUTORIDAD

CONTENIDO CAPÍTULO PÁGINA

1. DISPOSICIONES GENERALES
1.1. Objeto 25
1.2. Ámbito de aplicación 25
1.3. Definiciones 25
1.4. Referencia normativa 25

2. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS
2.1. Disponibilidad de recursos 26
2.2. Funciones, responsabilidad y autoridad 26

3. DISPOSICIONES FINALES
3.1. Interpretación 27
3.2. Supervisión y control 27

4. DISPOSICIONES TRANSITORIAS 27

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1. DISPOSICIONES 1.1. Objeto
GENERALES
Definir las acciones y actividades que deben efectuar los Equipos de Liderazgo para identificar, gestionar, establecer
y disponer de los recursos esenciales para la implementación, mantenimiento y mejora del Subsistema de
Administración Ambiental.

Definir, documentar y comunicar las funciones, responsabilidades y línea de autoridad para facilitar una gestión am-
biental eficaz.

1.2. Ámbito de aplicación

La presente guía es de aplicación general en centros de trabajo e instalaciones de Petróleos Mexicanos y Organismos
Subsidiarios. En ella se definen las acciones y actividades para contar con recursos humanos, financieros, tecnológi-
cos e infraestructura para implementación, mantenimiento y mejora del Subsistema de Administración Ambiental; así
como la definición, documentación y comunicación de las funciones, responsabilidades y línea de autoridad para fa-
cilitar una gestión ambiental eficaz.

1.3. Definiciones

No aplica.

1.4. Referencia normativa

E4
NMX-SAA-14001-IMNC-2004 (ISO 14001:2004). Sistemas de gestión ambiental-Requisitos con orientación para su
uso. Requisito 4.4.1.

NMX-SAA-14004-IMNC-2004 (ISO 14004:2004). Sistemas de gestión ambiental-Directrices generales sobre princi-

pios, sistemas y técnicas de apoyo. Requisito 4.4.1.

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2. DISPOSICIONES 2.1. Disponibilidad de Recursos

ESPECÍFICAS
2.1.1. Con la finalidad de contar en tiempo y forma con recursos que permitan la implementación, mantenimiento y
mejoramiento del SAA, el Equipo de Liderazgo del centro de trabajo o instalación debe definir e implementar un
mecanismo documentado que permita identificar y asignar los recursos a las necesidades presentes y futuras
del propio centro de trabajo.

2.1.2. La metodología para identificar las necesidades del centro de trabajo o instalación, deberá considerar lo siguiente:
a) Los recursos humanos especializados.
b) Los recursos financieros.
c) La infraestructura.
d) Los recursos tecnológicos.

2.1.3. Los recursos y su asignación deben ser revisados periódicamente para asegurar su disponibilidad y oportuni-
dad, sus resultados deben documentarse y analizarse en las reuniones de revisión por la Dirección.

2.1.4. En el caso de detectarse desviaciones o incumplimientos en la asignación de los recursos se deberán tomar las
acciones correctivas y preventivas correspondientes.

2.1.5. La revisión de la asignación de los recursos, debe considerar los cambios en la planificación, nuevos proyectos
u operaciones del centro de trabajo o instalación.

2.2. Funciones, Responsabilidad y Autoridad

2.2.1. Con la finalidad de lograr con éxito la implementación y mantenimiento del SAA, el Equipo de Liderazgo debe
asegurar la definición y documentación de las funciones, responsabilidad y autoridad en materia ambiental de
las diferentes categorías de las estructuras del personal del centro de trabajo o instalación.
E4

2.2.2. La responsabilidad directa del desempeño ambiental recae en la Línea de Mando, y la responsabilidad de brin-
dar soporte y asesoría en materia ambiental le corresponde al responsable ambiental del centro de trabajo.

2.2.3. El Equipo de Liderazgo debe asegurar la comunicación de las funciones, responsabilidades y autoridad defini-
das a todo el personal del centro de trabajo o instalación.

2.2.4. La Máxima Autoridad del centro de trabajo debe designar uno o varios representantes, que serán parte del
Equipo de Liderazgo, con funciones, responsabilidades y autoridad definidas para:
a) Asegurar que el SAA se implementa y mantiene en todos los niveles del centro de trabajo.
b) Informar a la Dirección sobre el desempeño del SAA y sus oportunidades de mejora.

2.2.5. El Equipo de Liderazgo evalúa periódicamente su desempeño con respecto al SAA, así como de los profesiona-
les y trabajadores involucrados, reconoce su trabajo y corrige desviaciones cuando es necesario.

2.2.6. El Equipo de Liderazgo promueve acciones para que el personal de las diferentes categorías asuma su respon-
sabilidad y participe activamente en la implementación, mantenimiento y mejora del SAA.

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3. DISPOSICIONES 3.1. Interpretación
FINALES
Corresponde a la Subdirección de Disciplina Operativa, Seguridad, Salud y Protección Ambiental (SDOSSPA) de la
Dirección Corporativa de Operaciones (DCO) hacer la interpretación de los contenidos y requisitos establecidos en
esta guía técnica.

3.2. Supervisión y control

Es responsabilidad de la SDOSSPA supervisar la aplicación adecuada de este documento, así como mantenerlo dis-
ponible y actualizado.

4. DISPOSICIONES 4.1. Esta guía técnica entrará en vigor 30 días después de que la SDOSSPA disponga de las evidencias objetivas
suficientes de que ha sido difundida y comunicada a las Subdirecciones y Auditorías de Seguridad Industrial y
TRANSITORIAS
Protección Ambiental y las áreas con esta función en los centros de trabajo o instalaciones de Petróleos
Mexicanos y Organismos Subsidiarios.

4.2. La guía sustituye a cualquier otro documento corporativo que haya sido emitido sobre el particular. Los
Organismos Subsidiarios podrán desarrollar sus propios procedimientos específicos; pero deberán ajustarse
como mínimo a las disposiciones establecidas en este documento.

4.3. Cualquier área de Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios usuaria de esta guía podrá proponer
modificaciones, las cuales deben ser enviadas a la SDOSSPA para su análisis e incorporación, en caso de que
se determine su procedencia.

4.4. La guía será revisada cada cinco años o antes si las propuestas de modificación lo ameritan.

E4

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