Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
GUÍA TÉCNICA DE
CONFIABILIDAD OPERACIONAL Fecha: 25/06/2012
PARA LA MEJOR PRÁCTICA:
DIRECCIÓN CORPORATIVA DE Revisión: 01
OPERACIONES
SUBDIRECCIÓN DE COORDINACIÓN DE COMPROMISO Y LIDERAZGO
Hoja: Página 2 de 30
MANTENIMIENTO
ÍNDICE
1.1 Objetivo.
Contar con una Guía Técnica que permita a los administradores y/o líderes de la
Organización, disponer de los elementos de apoyo y orientación absolutamente
necesarios para desempeñar de la mejor manera un liderazgo afín a las metas y
objetivos en el marco de la confiabilidad operacional a través de la aplicación de
prácticas consistentes a lo largo del tiempo, de forma tal que se integre como uno de
los valores fundamentales de la cultura de la empresa.
1.2 Alcance.
La aplicación de esta práctica, incluye (sin ser limitativo), los siguientes centros de
trabajo y sus instalaciones/equipos asociados:
1.4 Referencias.
Normativas
Técnicas
1.5 Definiciones.
Activo. Término contable para cualquier recurso que tiene un valor, un ciclo de vida
y genera un flujo de caja, puede ser humano, físico y financiero intangible. Por
ejemplo: El personal, centros de trabajo, plantas, equipos, etc.
Estándar. Lineamiento, práctica, documento, etc., que sirve como tipo, modelo,
norma, patrón o referencia. Existen estándares internacionales, nacionales, e
internos de las empresas.
1.6 Abreviaturas.
CL Compromiso y Liderazgo
CT Centro de Trabajo
DO Disciplina Operativa
IPNP Índice de paros no programados
MACT Máxima Autoridad del CT
MTBF Tiempo medio entre fallas por sus siglas en inglés; Mean
Time Between Failures
MTTR Tiempo Medio para Reparar por sus siglas en ingles;
Mean Time To Repair
SCM Subdirección de Coordinación de Mantenimiento
SIV Sistemas Informáticos Vigentes
SSPA Seguridad salud y protección ambiental
2.1 Introducción.
Compromiso
El espíritu de comunidad.
La responsabilidad.
La proactividad.
El afán de superación.
“Liderazgo” se define como la capacidad de influir en un grupo para alcanzar
objetivos comunes.
Esta posición otorga a quien la ocupa, la posibilidad de contar con recursos que la
organización le confiere para coordinarlos en la implementación de la estrategia. El
ocupante de esta posición es un Jefe, sea un Líder o no.
2.2 Requerimientos.
Las brechas identificadas, formaran parte del reporte de Autoevaluación de CL, así
como del reporte de Autoevaluación del Modelo de Confiabilidad Operacional,
específicamente en la parte del resumen de hallazgos en su apartado de debilidades
y servirá para elaborar un plan de atención a las oportunidades de mejora con base
en un orden de prioridades.
2.2.4 Elaborar el Programa de Trabajo.
El propósito de este programa es proporcionar una serie de acciones y recursos
necesarios para la implantación del CL y enfocado hacia la eliminación de las
brechas, considerando quien lo debe elaborar, responsables, recursos y tiempos de
ejecución.
El Grupo Directivo del Centro de Trabajo es el responsable de elaborar este
programa.
Clave: 800-16700-DCO-SCM-GT-004
GUÍA TÉCNICA DE
CONFIABILIDAD OPERACIONAL Fecha: 25/06/2012
PARA LA MEJOR PRÁCTICA:
DIRECCIÓN CORPORATIVA DE Revisión: 01
OPERACIONES
SUBDIRECCIÓN DE COORDINACIÓN DE COMPROMISO Y LIDERAZGO
Hoja: Página 9 de 30
MANTENIMIENTO
Cultura de confiabilidad
Cumplimiento de estándares
2.2.6 Capacitación.
2.3 Desarrollo.
Las prácticas que permitirán obtener un compromiso sólido y un liderazgo fuerte con
la Confiabilidad Operacional y los principales elementos que las conforman son los
que se indican en la figura 1:
2.3.5 Rendición de
Cuentas
2.3.3 Establecer la
2.3.4 Promover el
competencia en
involucramiento del
confiabilidad del proceso y/o
personal
activos
Actividades recomendadas:
2.3.1.1 •Enunciar de manera clara la importancia de la CO a través de la
Establecer la declaratoria de una visión corporativa y políticas documentadas y el
confiabilidad establecimiento de resultados.
como un •Ver al proceso de CO como un aliado que ayudará a desempeñar mejor el
valor trabajo diario y a obtener los resultados esperados en términos de
fundamental producción, calidad, seguridad y eficiencia entre otros.
•Comunicar frecuente y consistentemente en todos los niveles de la
organización la importancia que tiene la CO.
Actividades recomendadas:
•Aplicar la Guía Técnica 800-16000-GT-019/10 con el compromiso visible y
línea de mando en toda la organización.
•Capacitar a los gerentes y mandos medios en la cultura de CO, la visión,
expectativas, roles, responsabilidades y estándares.
•Demostrar valores personales, prioridades y preocupación por la CO, a
2.3.1.2 través de encuestas, mediciones, comentarios y críticas.
Ejercer un •Establecer como parte de la CO la responsabilidad y la rendición de
liderazgo cuentas, así como las acciones necesarias para verificar el apoyo,
fuerte seguimiento e involucramiento en todos los niveles de la organización.
•Efectuar visitas periódicas de la alta dirección a si como de los mandos
superiores en cada uno de los OS para dar seguimiento a los programas
implantados.
•Incluir en las evaluaciones de desempeño del personal el cumplimiento a
los objetivos relacionados con las prácticas que permitan el fortalecimiento
del compromiso y liderazgo de la alta dirección.
Actividades recomendadas:
•Implementar un proceso para alcanzar las metas de confiabilidad.
•Aplicar la Guía Técnica de DO 800-16000-DCO-GT-024-10.
•Asegurar que los empleados conozcan lo que se espera de ellos a través
de una efectiva transmisión de las políticas, metas y planes para alcanzar
2.3.1.3 el desempeño esperado en confiabilidad.
Aplicación •Establecer responsabilidades y reforzar las habilidades en todos los roles
de altos de confiabilidad, y que estos estén documentados en los manuales de
estándares funciones del CT.
de •Implementar un lineamiento de “cero tolerancias” a la violación de las
desempeño políticas, procedimientos y reglas de confiabilidad.
•Asegurar que los reconocimientos y las acciones correctivas sean
consistentemente aplicadas.
•Determinar las causas significantes o persistentes de los incumplimientos y
fallas en los entregables de confiabilidad.
Actividades recomendadas:
2.3.1.4 •Definir indicadores de evaluación de desempeño del personal que
Medición del permitan identificar el grado de madurez en la implementación de la cultura
desempeño de CO del CT.
de la cultura
de •Con base en los resultados obtenidos, se aplicaran las acciones de control
confiabilidad dado el caso donde no se hayan alcanzado las expectativas de acuerdo a
operacional los objetivos y metas de CO.
de la •En el caso de haber logrado los estándares esperados se retroalimenta el
organización proceso de mejora continua para plantear nuevos retos en el
perfeccionamiento del proceso implementado.
Clave: 800-16700-DCO-SCM-GT-004
GUÍA TÉCNICA DE
CONFIABILIDAD OPERACIONAL Fecha: 25/06/2012
PARA LA MEJOR PRÁCTICA:
DIRECCIÓN CORPORATIVA DE Revisión: 01
OPERACIONES
SUBDIRECCIÓN DE COORDINACIÓN DE COMPROMISO Y LIDERAZGO
Hoja: Página 13 de 30
MANTENIMIENTO
Una cultura no puede ser diseñada o fabricada, sin embargo, la ejecución de miles
de acciones individuales o colectivas creara los fundamentos para actitudes y
acciones futuras. La Organización deberá mantener registro de las características y
evolución de las actividades clave en la implementación de la Confiabilidad. Se
formalizara la integración de la información de la cultura, al documentar en forma
simple la evaluación, el monitoreo y las actividades de aprendizaje que se espera
sean desarrolladas por personal especifico o grupos en un periodo de tiempo.
Actividades recomendadas:
•Elaborar registro de las actividades que se llevan a cabo en el
establecimiento de la cultura de CO, incisos 2.3.1.1 al 2.3.1.3 y el
mantenimiento de los estándares aplicables, incisos 2.3.2.1 al 2.3.2.3, y el
establecimiento de la competencia en la confiabilidad del proceso y/o
activos inciso 2.3.3.
2.3.1.5 •Desarrollar procedimientos de trabajo y asegurarse que el personal este
Documentar capacitado para desarrollar sus labores, aplicando la DO de acuerdo a la
la cultura de Guía Técnica del proceso de DO 800-16000-DCO-GT-024-10 del sistema
confiabilidad de SSPA.
•Asegurar que todo el personal conoce las consecuencias de desviarse de
las prácticas de confiabilidad.
•Asegurarse que todas las lecciones aprendidas de la investigación de
incidentes así como su relevancia sean registradas y compartidas para
reforzar continuamente a todos los trabajadores que tienen
responsabilidades con sus compañeros, con la empresa y con la
comunidad.
Actividades recomendadas:
•Adaptar la mejora permanentemente en función del cambio de las
2.3.1.6
Retroalimen- condiciones de operación con base en la aplicación de las mejores
tación del prácticas de la confiabilidad operacional.
ciclo de •Resolver los principales obstáculos que dificultan la aplicación de las
mejora mejores prácticas de confiabilidad operacional de modo que se mejoren las
continua posibilidades de lograr resultados.
•Asegurar el uso eficiente de los recursos.
2.3.2.2
Capacitación Actividades recomendadas:
del personal •Definir los conocimientos y habilidades requeridas para el cumplimiento de
de acuerdo a estándares técnico y regulatorios.
objetivos y •Proveer autoridad técnica y regulatoria.
metas del •Dar entrenamiento inicial y actualizaciones sobre los estándares aplicables
programa para mantener la CO en el CT.
PEMEX -
Confiabilidad
Actividades recomendadas:
•Crear una lista de todos los estándares relacionados con la confiabilidad.
•Llevar un registro de todas aquellas actividades que aseguren el
2.3.2.3
Asegurar que cumplimiento de estándares.
el •Colectar y evaluar los datos de desempeño y eficiencia de las actividades
cumplimiento de cumplimiento de estándares.
es efectivo •Dar elementos para desarrollar actividades de mejora, tales como
métricos, revisiones gerenciales y auditorias.
•Aplicar la Guía Técnica del proceso de disciplina operativa 800-16000-
DCO-GT-024-10 del sistema SSPA.
Clave: 800-16700-DCO-SCM-GT-004
GUÍA TÉCNICA DE
CONFIABILIDAD OPERACIONAL Fecha: 25/06/2012
PARA LA MEJOR PRÁCTICA:
DIRECCIÓN CORPORATIVA DE Revisión: 01
OPERACIONES
SUBDIRECCIÓN DE COORDINACIÓN DE COMPROMISO Y LIDERAZGO
Hoja: Página 16 de 30
MANTENIMIENTO
2.3.3
Establecer la Utilizar la Guía de CO para la Capacitación y Certificación de Habilidades,
competencia Clave 00/16700/DCO/SCM/GT/003 en los aspectos de aprendizaje que
en incluyen el esfuerzo para desarrollar, descubrir e incrementar los
confiabilidad conocimientos de CO de una forma proactiva.
del proceso
y/o activos
Actividades recomendadas:
•Desarrollar un conjunto de objetivos cuantificables para mantener y
mejorar la competencia en CO, como:
•Porcentaje de personas capacitadas en CO.
2.3.3.1 •Número de personas con certificación en CO.
Establecer •Número de personas que elaboran causa raíz.
objetivos •Llevar el control de indicadores de CO en las instalaciones y
correlacionarlos con los anteriores, como son el IPNP, %de utilización,
disponibilidad mecánica, MTBF, MTTR, etc.
•Identificar el número de estrategias implantadas en cada CT y su
comparación entre ellas.
Actividad recomendada:
2.3.3.2
•Asignar responsabilidades en la estructura organizacional que facilite:
Definir
liderar, mantener y mejorar la competencia en confiabilidad.
responsables
Actividades recomendadas:
•Alinear los esfuerzos para mantener y mejorar el conocimiento de la CO a
las iniciativas que soportan los objetivos del negocio.
2.3.3.3 •Evaluar el desempeño de los resultados a través del seguimiento de
Identificar indicadores de la Guía Técnica para el cálculo de indicadores de
beneficios confiabilidad en Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios DCO-
SCM-GT-012.
•Evaluar el número de iniciativas por el Grupo Directivo en el CT,
compararla contra las iniciales y las implantadas en otros CT.
Actividades recomendadas:
2.3.3.4
•Identificar y soportar actividades, que basadas en objetivos acordados,
Desarrollar el colaboren y permitan el avance en las metas organizacionales que
plan de promoverán la competencia.
aprendizaje
•Establecer puntos de mediano plazo para actividades de competencia (3 a
organizacional
5 años).
Actividades recomendadas:
2.3.3.5 •Establecer objetivos organizacionales que promuevan la transferencia y
retención del conocimiento.
Ejecución y
•Realizar de manera rutinaria evaluaciones para verificar que se está
actualización
del plan de cumpliendo con los objetivos y beneficios esperados en el tiempo
aprendizaje establecido.
organizacional •Evaluar los resultados a fin de dar seguimiento y ajustar los planes de
aprendizaje organizacional.
•Continuar la promoción de la cultura de CO en forma sistemática.
Clave: 800-16700-DCO-SCM-GT-004
GUÍA TÉCNICA DE
CONFIABILIDAD OPERACIONAL Fecha: 25/06/2012
PARA LA MEJOR PRÁCTICA:
DIRECCIÓN CORPORATIVA DE Revisión: 01
OPERACIONES
SUBDIRECCIÓN DE COORDINACIÓN DE COMPROMISO Y LIDERAZGO
Hoja: Página 19 de 30
MANTENIMIENTO
Actividades recomendadas:
2.3.4.1
•Desarrollar y documentar por escrito un programa para administrar el
Asegurar una involucramiento del personal en la CO.
implementación •Definir un responsable de CO para monitorear y asegurar la efectividad del
consistente
programa de involucramiento del personal en CO.
Actividades recomendadas:
•Promover un entrenamiento adecuado en CO a todos los trabajadores.
•Establecer un programa de entrenamiento detallado a todos aquellos
2.3.4.2 trabajadores que tengan asignados roles específicos dentro de la
Involucrar al implementación de CO.
personal •Establecer programas de difusión continua dentro de las instalaciones de
competente los CT a todo el personal competente en CO.
•Asegurar que la capacitación y las actividades de involucramiento se
extiendan a todo el personal de CO.
•Establecer los programas de retroalimentación.
Clave: 800-16700-DCO-SCM-GT-004
GUÍA TÉCNICA DE
CONFIABILIDAD OPERACIONAL Fecha: 25/06/2012
PARA LA MEJOR PRÁCTICA:
DIRECCIÓN CORPORATIVA DE Revisión: 01
OPERACIONES
SUBDIRECCIÓN DE COORDINACIÓN DE COMPROMISO Y LIDERAZGO
Hoja: Página 20 de 30
MANTENIMIENTO
• No puede haber supervisión o juicio sobre ese ejercicio sin información relacionada
con las decisiones que toman todos y cada uno de los actores de la organización en
el ejercicio de sus atribuciones, con los procedimientos establecidos para hacerlo,
con los resultados obtenidos y con el uso de los presupuestos asignados.
• No puede haber sistemas de responsabilidades, sin objetivos previamente
establecidos, sin procedimientos eficaces y eficientes para fincarlas, y sin reglas
claras y estables respecto compromisos, programas, objetivos y metas en el
contexto del modelo PEMEX - Confiabilidad.
Cultura de confiabilidad
Componente Indicador
2.7 Entregables.
En esta fase se evaluarán los resultados de la ejecución de los nuevos planes para
detectar las desviaciones a las metas planteadas así como para proponer las
mejoras al proceso de implementación de las prácticas contenidas en esta Guía y
establecer las acciones que permitan mejorar.
Los pasos de esta etapa son:
a) Medir y evaluar los resultados.- Evaluar las tendencias que siguen los indicadores
establecidos y determinar si se cumple con las metas establecidas. Los resultados
se deben evaluar trimestralmente.
b) Modificar los planes.- En donde las metas establecidas no se cumplan, evaluar
las tareas propuestas para determinar su modificación y/o reemplazo por otra que
sea efectiva y eficiente. Los planes se deben evaluar y ajustar anualmente.
c) Establecer un Benchmarking.- Identificar la instalación donde se tengan los
mejores resultados, con la finalidad de tomar sus buenas prácticas y hacerlas
extensivas al resto de las instalaciones.
2.9 Responsabilidades
3.1 Interpretación.
5.0 Anexo.
5.1 Anexo 1. Diagrama de flujo para la aplicación de la Guía Técnica.
INICIA
Inicia Guía
Establecer los objetivos y metas
institucionales, y administrar los
procesos de implantación.
2.3 Desarrollo
2.3.1 2.3.1
2.3.1 Identificar las necesidades,
fomentar el cambio cultural y que este se
2.3.1.1 2.3.1.1 mantenga.
III
Clave: 800-16700-DCO-SCM-GT-004
GUÍA TÉCNICA DE
CONFIABILIDAD OPERACIONAL Fecha: 25/06/2012
PARA LA MEJOR PRÁCTICA:
DIRECCIÓN CORPORATIVA DE Revisión: 01
OPERACIONES
SUBDIRECCIÓN DE COORDINACIÓN DE COMPROMISO Y LIDERAZGO
Hoja: Página 29 de 30
MANTENIMIENTO
.
2.3.4.1 Desarrollar y documentar por escrito un
programa para administrar el involucramiento
del personal en CO.
2.3.4.1 2.3.4.1 2.3.4.1 Definir un responsable de CO para monitorear
y asegurar la efectividad del programa de
involucramiento del personal en CO.
IV
Clave: 800-16700-DCO-SCM-GT-004
GUÍA TÉCNICA DE
CONFIABILIDAD OPERACIONAL Fecha: 25/06/2012
PARA LA MEJOR PRÁCTICA:
DIRECCIÓN CORPORATIVA DE Revisión: 01
OPERACIONES
SUBDIRECCIÓN DE COORDINACIÓN DE COMPROMISO Y LIDERAZGO
Hoja: Página 30 de 30
MANTENIMIENTO
2.7 Entregables
2.7 2.7 2.7 2.7 2.7
Programas de capacitación e involucramiento
de personal.
Censo de leyes y normatividad que tiene que
cumplir el CT.
Programa de visitas a las áreas por parte del
Grupo Directivo para supervisar en avance en
la implementación de la confiabilidad.