UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL SIMON RODRIGUEZ

ADMINISTRACION DE RECURSOS MATERIALES Y FINANCIEROS

CURSO: TECNICAS DE DECISIÓN Y SUS PROCESOS

Participante: Yorbelys Lazaro. V-13.1032.269. Teléfono: 0424 4246031. Correo

electrónico: yorbelyslazaro@gmail.com

Facilitadora: Migdalia Viez

UNIDAD I

EL PROCESO ADMINISTRATIVO

La teoría de los procesos. Políticas. Formulación de objetivos y planes. El proceso

de la toma de decisiones como parte del proceso administrativo.

INFORME

La teoría del proceso administrativo y su relación que lo vincula con el

proceso de decisión

Cuando investigamos sobre el proceso administrativo debemos dar

importancia a su carácter científico, diversos autores clásicos y neoclásicos como
Fayol, Urwick, Gulick, O´Donne, Newman y Dale entre otros al definirla coinciden
en destacar cuatro elementos o etapas comunes y complementarias en la
administración: la planeación, la organización, la dirección y el control.

Las etapas del proceso administrativo se pueden definir de la siguiente

manera: la planeación trata de crear el futuro deseado, decidiendo con
anterioridad qué, cómo, cuándo, dónde y quién y con qué se va hacer; la
organización combina el trabajo que los individuos o grupos deben efectuar con
los recursos necesarios para hacerlo; la dirección orienta la labor del personal
hacia el logro de los objetivos de la organización a través de la comunicación, la
motivación y el liderazgo; y por último el control comprueba que se están
ejecutando las acciones y programas planificados, se están obteniendo o no los
objetivos propuestos y plantea medidas de corrección y mejora.

Hablar del proceso administrativo o simplemente administración es similar,

esta constituye un proceso, es decir comprende fases y etapas que se
complementan y están dirigidas a la búsqueda y obtención de objetivos
preestablecidos que forman parte de un plan general adecuado a la razón de ser
de una organización ajustado a su política y que cuyos resultados sirven de base
para la toma de decisiones. De esta forma los puntos que se destacan en la
primera unidad: La teoría de los procesos. Políticas. Formulación de objetivos y
planes y el Proceso de toma de decisiones son aspectos propios del proceso
administrativo porque están presentes en sus etapas.

En este sentido, la teoría del proceso administrativo está vinculada con el

proceso de toma de decisiones, ya que en la última fase del proceso
administrativo se obtienen resultados que pueden o no ajustarse a los objetivos
que han sido definidos en la primera fase de planeación, llegándose a tomar estos
resultados como base para fortalecer el proceso administrativo mediante la
retroalimentación que implica la definición de medidas correctivas cuando no se
ajustan a los objetivos que se habían trazados o fortalecer la estructura
organizacional cuando los objetivos se alcanzan en su totalidad.

El proceso administrativo también puede definirse como un sistema abierto

influenciado por los elementos del entorno, de allí que el proceso de toma de
decisiones deberá siempre ajustarse a la búsqueda de medidas de le permitan a la
organización subsistir y desarrollarse. El proceso de toma de decisiones en una
organización pueden influir de forma positiva o negativa hasta el punto de poner
en riesgo la existencia de la misma, antes de aplicar una alternativa deben
evaluarse las posibles consecuencias que podrían acarrear. Tomar decisiones a la
ligera puede ser perjudicial y pueden poner en riesgo la pérdida de recursos
materiales, humanos y financieros de una organización.

De forma gráfica el proceso administrativo y el proceso de toma de

decisiones se pueden representar de la siguiente manera:
PROCESO ADMINISTRATIVO

PLANEACIÓN
(Metas,
Objetivos ,
Estrategias y
Planes)

ORGANIZACIÓN
CONTROL
(Estructura,
(Normas, PROCESO Recursos
Medidas,
Comparación y ADMINISTRATIVO Materiales,
Financieros y
Acción)
Humanos)

DIRECCIÓN
(Motivación,
Liderazgo,
Comunicación )

PROCESO DE TOMA DE DECISIONES

Definir el
Problema

PROCESO
Aplicar la DE TOMA Analizar el
Decisión DE Problema
DECISIONES

Elegir las
Alternativas