Herramientas

Tecnológicas
para la Gestión
de Proyectos
Leer la presentación y desarrollar la investigación
asignada.
Beneficios del uso
● PRODUCTIVIDAD
● MARGEN DE GANACIA
● EFICIENCIA DE TU EQUIPO DE TRABAJO

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“ El común denomindar del
éxito es la existencia de una
finalidad poderosa que dé
poder, guíe, inspire y eleve
nuestro nivel de
productividad”.
- Stephen Covey
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Categorías
● HERRAMIENTAS DE MENSAJERÍA EN TIEMPO REAL
○ Permite a los equipos a colaborar.

● HERRAMIENTAS BÁSICAS DE CONOCIMIENTO

○ que determinan las mejores prácticas.

● HERRAMIENTAS PARA COMPARTIR ARCHIVOS

○ que permiten a los equipos obtener los
componentes básicos que necesitan.

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Las herramientas de gestión de
proyectos utilizan la automatización
para evitar
● Falta de colaboración en tiempo real.
● Actualización manual.
● No mostrar los detalles más actualizados.
● no adaptarse a los equipos de
colaboradores remotos o híbridos.
● Amenazas de seguridad.
● Problemas de comunicación.
Situaciones que causan grandes deficiencias en los resultados.
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Formas en que ayudan

A los Proyectos
Want big impact?

Use big image.

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1.
Optimizan la captura de lo que
se necesita para el proyecto.
Con formularios personalizados para:
• Compartir archivos.
• Establecer fechas de vencimiento.
• Comunicar objetivos.
• Priorizar el consumo.

lo cual crea y asigna automáticamente tareas a los equipos

correspondientes.
2.
Planifican proyectos y
permiten realizar un
seguimiento de los proyectos.
Con diagramas de Gantt y tableros Kanban:
• Utilizado para planear proyectos

Para visualizar lo que se debe realizar primero cada día y

que puede ser dependiente de otra tarea.
3.
Colaborar en tiempo real.
Con edición, pruebas y aprobaciones en línea.
Utilizado para:
• Compilar documentos.
• Prueba de archivos multimedia.
• Compartir documentos.
• Aprobar en línea.

Para que los usuarios, clientes y gerentes cuenten con la información

en tiempo real para tomar decisiones o dar su retroalimentación.
4.
Seguimiento de resultados en
tiempo real.
Con paneles e informes.
Utilizado para:
• Revisar el progreso
• Seguimiento de la productividad
• Administración de los recursos.
Las
herramientas
tecnológicas
son importantes
Para la mayor eficiencia

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Las herramientas
tecnológicas
Ahorra tiempo Permite el trabajo Logra el alcance de las
colaborativo remoto metas en tiempo
de trabajo a los
colaboradores. En este aspecto se evidencia En un porcentaje mayor a
el requerimiento de las los proyectos que no las
mismas. utilizan, evitando multas.

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Las herramientas
tecnológicas
Centralizan Coordinación Comunicación
Para dar Con automatización Con colaboración en
seguimiento a de diagramas de tiempo real,
los proyectos, flujo de trabajo, reportes y
seguimiento del compartir retroalimentación.
tiempo y y conocimiento y
archivar los notificaciones.
documentos.

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Las HT sirven
a todos para
● Planear proyectos.
● Administrar recursos.
● Administrar el tiempo.
● Documentación.
● Reportes.
● Pronosticar.

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Características más
usadas de las HT
● Seguimiento del Tiempo
● Administración de Tareas
● Administración de
● Seguimiento de Proyectos
Recursos
● Colaboración
● Gestión de Presupuesto

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Caracterísitcas más
deseadas de las HT
➢ Tableros de Tareas
➢ Gestión de clientes
➢ Gráficos de Gantt
➢ Facturación
➢ Gestión de Riesgos
➢ Gestión del Presupuesto
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Asignación

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Investigación
Investigue herramientas tecnológicas que se
apliquen en el ámbito profesional de la carrera
que estudia.
• Debe presentar 3 herramientas tecnológicas
(una para cada dispositivo electrónico),
explicar para que sirven y sus beneficios.
• Conclusión sobre: lo que aprendió y para que
usted personalmente utilizaría la
herramienta que escogió.
• Formato de entrega PowerPoint.

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Para
uso en
teléfono
celular
19
Para
uso en
Tablet

20
Para uso en
computador

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Éxito!
Para preguntas?
Puede comunicarse conmigo:
● A través de la plataforma UsmaVirtual

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