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Herramientas de Apoyo a
la PMO
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Índice
1 Herramientas Tecnológicas........................................................................................................................... 3
1.1 Herramientas de Gestión de Proyectos .................................................................................... 3
1.2 Herramientas PPM (Project & Portfolio Management) ..................................................... 6
1.3 ¿Hacia Dónde Evolucionará el Mercado? ............................................................................... 8
2 Cuadro de Mando Integral ............................................................................................................................ 9
3 Conclusiones ........................................................................................................................................................ 11
4 Referencias Bibliográficas ............................................................................................................................ 12
Objetivos
• Conocer con detalle los tipos de herramientas tecnológicas que existen, y que
apoyarán en su tarea diaria tanto a los miembros de la PMO como a los Jefes de
Proyecto. Familiarizarse con la interfaz.
1 Herramientas Tecnológicas
Una de las decisiones más importantes que deben ser tomadas cuando se implanta una
Una de las decisiones más importantes que Oficina de Gestión de Proyectos es el soporte tecnológico que se va a proporcionar
deben ser tomadas al implantar una Oficina tanto a los miembros de la PMO como a los Jefes de Proyecto para apoyarles en su
de Gestión de Proyectos es el soporte
tarea diaria.
tecnológico que se proporciona
Este tipo de herramientas son las más habituales en las empresas. Son más sencillas de
utilizar y tienen un menor coste de implantación. Sirven para definir y gestionar el
alcance, el cronograma y los costes del proyecto.
Interfaz Basecamp
• Central Desktop (www.centraldesktop.com). Se trata de una herramienta más
compleja que la anterior. Ofrece la posibilidad de crear conversaciones privadas,
proteger la extranet a través de passwords, gestionar contenidos y hacer un
seguimiento de los proyectos con los clientes en un entorno seguro y reservado.
Interfaz Openproj
• Oracle Primavera (www.oracle.com/us/corporate/acquisitions/primavera). Es la
herramienta de gestión de proyectos más común en el sector de la construcción
ya que fue diseñado por Oracle para estos ámbitos. Ayuda a los usuarios
gestionar proyectos, manejar sus carteras, evaluar el rendimiento, controlar los
costos y realizar un seguimiento del progreso.
Las herramientas PPM integran la gestión de todos los aspectos relacionados con los
proyectos y los portfolios dentro de la organización. Por este motivo, para que cumplan
Las herramientas PPM integran la gestión
esta función deberán de tener una serie de características específicas:
de todos los aspectos relacionados con los
proyectos y los portfolios dentro de la
• Generación de cronogramas a través del detalle de tareas e hitos interrelacionados.
organización
A continuación se detalla las herramientas de este tipo más comunes del mercado:
Interfaz CA Clarity
• HP Project Portfolio Management: (http://www8.hp.com/es/es/software-
solutions/software.html?compURI=1170491#.U5YPsvl_vWQ) integra y unifica las
actividades que gestionan la ejecución de proyectos - gestión financiera, gestión de
la demanda, gestión del tiempo y de los recursos, gestión del proyecto y el
programa, y gestión del portfolio. HP PPM software proporciona visibilidad en tiempo
real de todas sus inversiones en cualquier momento y desde múltiples perspectiva
Hasta este punto toda la gestión estaba centralizada en servidores y BBDD propias del
cliente, con la consiguiente inversión en tecnología y servicios.
Aunque son muchos los beneficios que supone el desarrollo de un Cuadro de Mando
Integral, los más destacables son:
Esta herramienta puede elaborarse en función de varios criterios, uno de los más
habituales es dependiendo de la estructura organizativa y es ahí donde se relacionaría
el Cuadro de Mando Integral con la Oficina de Gestión de Proyectos.
• Diseñar la estrategia del área o de la empresa que sean alcance del CMI. Es
necesario identificar cuál es la situación de partida y cuál es la visión futura, por
este motivo el primer paso es realizar un análisis DAFO (Debilidades, Amenazas,
Fortalezas y Oportunidades).
• Alinear los objetivos. Es necesario que los objetivos de las áreas estén alineados
con los de la organización para lograr alcanzar la posición deseada.
Aunque existen muchos formatos para generar este tipo de cuadro de mandos,
podemos utilizar el siguiente:
Objetivos
Indicadores Frecuencia
estratégicos
3 Conclusiones
• Desde el punto de vista informático existen dos tipos de herramientas: las que
sirven para gestionar específicamente un proyecto, planificando y controlando su
evolución, y las que se utilizan para gestionar de forma integral la cartera de
proyectos facilitando el reporte sobre la evolución del portfolio y la asignación de
recursos en función de su disponibilidad.
suelen ser más sencillas que las que tienen que adquirirse por medio de una
licencia pero tienen prácticamente las mismas funcionalidades.
• Fuera del ámbito tecnológico pero dentro del de las herramientas de gestión que
pueden ser usadas por la PMO, está el Cuadro de Mando Integral, una
herramienta de control empresarial que permite establecer y monitorizar los
objetivos de una empresa o de un área concreta. Para generarlo se crean una
serie de indicadores financieros y no financieros vinculados con el control
operativo y con los objetivos estratégicos a corto y largo plazo respectivamente.
4 Referencias Bibliográficas
• EPM Microsoft:
http://office.microsoft.com/es-es/support/epmsolution/descripcion-general-de-
la-solucion-epm-enterprise-project-management-de-microsoft-office-
HA010165644.aspx
• HP-PPM:
http://www8.hp.com/us/en/software-solutions/project-portfolio-management-it-
portfolio-management/
• CA Clarity: http://www.ca.com/es/project-and-portfolio-management.aspx