Fórmulas Excel Lucía Morales Ribagorda

Fórmulas en el Excel

Crear una fórmula que haga referencia a valores de otras celdas

1. Seleccione una celda.

2. Escriba el signo igual =.

Nota: Las fórmulas de Excel siempre comienzan con el signo igual.

3. Seleccione una celda o escriba su dirección en la celda seleccionada.

4. Escriba un operador. Por ejemplo, “-” para restar.

5. Seleccione la celda siguiente o escriba su dirección en la celda seleccionada.

6. Presione Entrar. El resultado del cálculo se mostrará en la celda que contenga la fórmula.
7. Al escribir una fórmula en una celda, también se muestra en la barra de fórmulas.
8. Para ver una fórmula, seleccione una celda y esta se mostrará en la barra de
fórmulas.

Crear una fórmula que haga referencia a valores de otras celdas

1. Seleccione una celda.

2. Escriba el signo igual =.

Nota: Las fórmulas de Excel siempre comienzan con el signo igual.

3. Seleccione una celda o escriba su dirección en la celda seleccionada.

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Fórmulas Excel Lucía Morales Ribagorda

4. Escriba un operador. Por ejemplo, “-” para restar.

5. Seleccione la celda siguiente o escriba su dirección en la celda seleccionada.

6. Presione Entrar. El resultado del cálculo se mostrará en la celda que contenga la fórmula.

Ver una fórmula

1. Al escribir una fórmula en una celda, también se muestra en la barra de fórmulas.

2. Para ver una fórmula, seleccione una celda y esta se mostrará en la barra de fórmulas.

Escribir una fórmula que contiene una función integrada

1. Seleccione una celda vacía.

2. Escriba un signo igual = y luego escriba una función. Por ejemplo, =SUMA para obtener
las ventas totales.
3. Escriba un paréntesis de apertura: “(”.
4. Seleccione el rango de celdas y, después, escriba un paréntesis de cierre: “)”.

Fórmulas de Excel básicas

En Excel podemos realizar ciertas operaciones matemáticas sin la necesidad de una fórmula compleja,
ni tampoco una función que tengamos que ejecutar. Esto lo podemos hacer con las fórmulas básicas
de Excel, que son las que se basan en operaciones de matemáticas simples: Sumas, restas,
multiplicaciones y divisiones. Técnicamente la suma es una fórmula de Excel, las demás se usan como
operadores especiales en Excel.

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• SUMA: La fórmula suma los valores que podemos tener en las celdas. Podemos hacerlo de
manera separada o mediante intervalos, por ejemplo: =SUMA(A1:A10)
• Resta: Para restar dos o más valores, solo debemos poner el símbolo de resta (-), por ejemplo
=A1 – A2
• Multiplicación: para multiplicar valores de una o varias celdas debes poner entre ellas un
asterisco (*), por ejemplo: =A1 * A2 * A3 * A4 * A5
• División: Para dividir valores de una o varias celdas debes poner entre ellas la barra inclinada
(/), por ejemplo: =A1 / A2

Excel mantiene el orden lógico de las operaciones matemáticas, es decir, multiplicaciones y divisiones
primero, luego las sumas y restas. Además, soporta el uso del paréntesis para dar prioridad a las
operaciones que deberían resolver primero antes que otras. Teniendo en cuenta esto, podemos crear
fórmulas como la siguiente: = (A1 + A5) * B3 / 2 + (C1 – C5).

La fórmula en Excel para calcular el IVA es bastante fácil de hacer y puede hacerse con las fórmulas de
Excel que acabamos de explicar, veamos cómo hacerlo.

Básicamente, para calcular el IVA con Excel a un producto que hayamos comprado o adquirido
debemos saber, cuál es el porcentaje de IVA que se está aplicando al producto o servicio (En España
por ejemplo, es común ver un IVA del 21%) y cuál es el valor con el que adquirimos el producto o
servicio.

Entonces, para calcular el IVA podemos utilizar la siguiente fórmula:

Valor del IVA = Precio producto o servicio x (1 + IVA aplicado)

Para profundizar en el ejemplo, supongamos que hemos comprado un producto cuyo valor fue de
1500 € y que el IVA es del 21%. Este ejemplo podemos desarrollarlo de dos maneras diferentes:

La primera, es que sabemos los valores de ejercicio y simplemente los aplicamos a una celda.

Y la otra manera es que tengamos los valores en celdas. Por lo cual, tendríamos lo siguiente:

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Para crear fórmulas de Excel con operadores lógicos, debemos primero que todo, identificar o saber
¿cuáles son los operadores lógicos? Y los operadores lógicos no son otra cosa, que aquellos que llevan
los siguientes símbolos:

• Mayor que (>)

• Menor que (<)
• Diferente de (<>)
• Igual a (=)

Conocer el funcionamiento de los operadores lógicos es fundamental, ya que estos nos permiten
comparar valores y textos o en definitiva comparar dos celdas. Los resultados se pueden dar como
un valor VERDADERO o un valor FALSO, dependiendo de si se cumple o no, con el operador lógico
que estemos ejecutando.

Las siguientes imágenes ilustran algunos ejemplos de los operadores lógicos.

Si vamos a escribir el número 000343 en una celda, por defecto Excel nos pondrá el número como 343
y elimina los ceros. Para evitar que esto nos pase, existe un truco de Excel que es poner una comilla
(‘). Por lo cual, al escribirlo en una celda de Excel vamos a tener lo siguiente ‘000343 y así conseguimos
que nos aparezcan los ceros en Excel de manera fácil y rápida.

Por ejemplo, miremos el siguiente caso. Tenemos una tabla que nos reporta información acerca del
coronavirus por país y queremos saber cuál es el nombre del país que más casos nuevos hayan
registrado.

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Primero vamos a buscar en relación a la columna B de nuestro ejemplo e identificar quien es el país
con mayores de casos en ese día y con respecto a esto que nos traiga el nombre país. Es decir,
necesitamos buscar de la columna B como columna de búsqueda y que nos traiga como valor de
resultado la columna A. Entonces, vamos a ver cómo podemos hacerlo con buscarv en Excel.

Lo primero es saber quién es el país que más casos tuvo en ese día. Entonces, con la formula Max
vamos a identificar el número mayor, por lo tanto se la aplicamos a toda la columna B.

Con esta función de Excel podemos conocer que en este día el número de casos más alto registrado
fue de 29.744. Pero, aun no sabemos cuál fue el país que registró ese número de casos.

Ahora necesitamos identificar cual es el país al que hacen referencia esos 29.744 casos, para lo cual
vamos a hacer varias cosas:

Primero, Identificar en que fila o número de fila está el país al que corresponden los 29.744 casos y
para eso, vamos a utilizar la formula coincidir, donde nuestro valor buscado son los 29.744 y la
matriz buscada van a hacer los datos de nuestra columna B y el tipo de coincidencia 0 para que sea
exacta.

Es decir, tendríamos algo como esto: =COINCIDIR(F2;B:B;0)