CONTABILIDAD ELECTRONICA

NOMBRE: López Mejía Sarahi

PROFESOR: López Acevedo José Emigdio

CARRERA: Lic. En contaduría
GRADO: 4 SEMESTRE GRUPO: C-44
Sara López
 CONTABILIDAD ELECTRONICA
La contabilidad electrónica: es el manejo de la información contable a través de medios
digitales, con la finalidad de lograr una fiscalización más sencilla, generando un control
más efectivo en la empresa.

La contabilidad electrónica se refiere a la obligación de llevar los registros y asientos

contables a través de medios electrónicos e ingresar de forma mensual su información
contable a través de la página de Internet del SAT.
Para dar cumplimiento formal al ingreso mensual de información contable, únicamente se
enviará la balanza de comprobación y el catálogo de cuentas con el código agrupador del
SAT que permita su interpretación.
Adicionalmente, los contribuyentes deben tener la posibilidad de generar información
electrónica de sus pólizas contables y auxiliares para entregarla al SAT, sólo cuando:
 El SAT ejerza facultades de comprobación directamente al contribuyente o a
terceros relacionados (compulsas)
 El contribuyente solicite una devolución o realice una compensación.

VENTAJAS DE LA CONTABILIDAD ELECTRONICA

En la contabilidad electrónica no se usa papel, como consecuencia se ahorra dinero en

material e impresiones. Además, permite manejar los archivos de una forma más eficiente
evitando errores contables, se ahorra al almacenar y al administrar los registros. Llevar la
contabilidad de esta manera también brinda otros beneficios.

 Almacenar toda la información electrónicamente permite un manejo eficaz y

consultaría inmediata de los datos financieros de la empresa.
 Se produce y entrega la información contable en poco tiempo.
 Permite simplificar el control, registro y manejo de las operaciones, resultando
en menos errores.
 La información al ser cruzada se hace de forma automatizada y verificable.
 En consecuencia, la contabilidad estará en línea.
  Permite compartir, respaldar y administrar de forma más sencilla.
 La información contable de forma electrónica cuenta con mayor resguardo al
contrario de la de papel que se puede extraviar.
 Mayor confidencialidad con la información.
 No se pierde tiempo en hacer colas y trasladar cajas con la información hasta las
oficinas tributarias.

Además de saber qué es la contabilidad electrónica, debemos conocer cuáles son los

elementos que la integran:

 Catálogo de Cuentas Contables: Cuentas agrupadas por nivel como lo determina el

código agrupador del SAT, es decir, es una forma estandarizada por la autoridad
fiscal para presentar la información contable.
El fundamento legal que lo señala es el Anexo 24 de la resolución miscelánea fiscal.
 Pólizas Automáticas: Se generan al momento de realizar un movimiento de compra,
(gasto o recepción de mercancía, venta) factura o remisión, ingresos y egresos
(pagos, transferencias o ajustes de cuentas) y movimientos de inventario.
 Pólizas de Gasto
 Pólizas de Costo
 Pólizas de Venta
 Pólizas de Pago (Ingresos/Egresos)
 Póliza de Movimientos de Inventario 
 Pólizas de saldos iniciales
 Póliza en Blanco (Diario, Ingreso o Egreso)
 Póliza de Cierre
 IVA por Pagar 
 Pago de Nómina
 Reportes Financieros: Estado de Situación Financiera, Balanza de Comprobación,
Estado de Resultado, Auxiliar de Cuentas
 Conciliador de CFDI
 Reporte DIOT (Declaración Informativa de Operaciones con Terceros). Es un
informe en el cual se reporta al SAT todas las transacciones de compra/venta que se
 ejecutan con todos tus clientes y proveedores.
El fundamento legal de esta disposición se encuentra asentada en la Ley del
Impuesto al Valor Agregado en el Artículo 32.
 Registro de Activos: No solamente los reportes contables, impuestos y operaciones
con proveedores y/o cliente engloba todo lo que es la contabilidad electrónica;
también un software contable debe considerar, lo estipula el SAT la siguiente
clasificación:
 Bienes fijos: Mobiliario y equipos.
 Inversiones financieras: Acciones o valores de renta fija
 Intangibles: Derechos de propiedad, patentes, permisos y licencias, entre otros.
 Conciliación de CFDI: Comparar saldos y movimientos de todos los registros de tu
empresa, debe ser una tarea que puedas realizar de forma rápida para corregir
inconsistencias y averiguar las causas de las discrepancias con la finalidad de tener
un mayor control.
La contabilidad electrónica te ayuda a llevar un registro de todos los activos no circulantes
para lograr un mayor control y realizar un cálculo oportuno acerca de la depreciación. 

FUNDAMENTO LEGAL

La obligación comenzó desde el 1 de julio de 2014, de acuerdo con las

modificaciones hechas a la Resolución Miscelánea Fiscal (RMF), específicamente al
artículo 43 transitorio de ese documento. Lo que establece que cada mes los
contribuyentes deberán presentar su información contable vía Internet ante del SAT,
de acuerdo con las reglas establecidas para tal efecto en el artículo 28, fracción IV,
del Código Fiscal de la Federación (CFF) y el artículo 34 de la Resolución del CFF.
 
Artículo 28. Las personas que de acuerdo con las disposiciones fiscales estén obligadas a
llevar contabilidad, estarán a lo siguiente: I. Para efectos fiscales, la contabilidad se integra
por: A. Los libros, sistemas y registros contables, papeles de trabajo, estados de cuenta,
cuentas especiales, libros y registros sociales, control de inventarios y método de valuación,
discos y cintas o cualquier otro medio procesable de almacenamiento de datos, los equipos
o sistemas electrónicos de registro fiscal y sus respectivos registros, además de la
documentación comprobatoria de los asientos respectivos, así como toda la documentación
e información relacionada con el cumplimiento de las disposiciones fiscales, la que acredite
sus ingresos y deducciones, y la que obliguen otras leyes; en el Reglamento de este Código
se establecerá la documentación e información con la que se deberá dar cumplimiento a
esta fracción, y los elementos adicionales que integran la contabilidad. B. Tratándose de
personas que fabriquen, produzcan, procesen, transporten, almacenen, incluyendo
almacenamiento para usos propios, distribuyan o enajenen cualquier tipo de hidrocarburo o
petrolífero, además de lo señalado en el apartado

II. Los registros o asientos contables a que se refiere la fracción anterior deberán
cumplir con los requisitos que establezca el Reglamento de este Código y las
disposiciones de carácter general que emita el Servicio de Administración
Tributaria.

III. Los registros o asientos que integran la contabilidad se llevarán en medios

electrónicos conforme lo establezcan el Reglamento de este Código y las
disposiciones de carácter general que emita el Servicio de Administración
Tributaria. La documentación comprobatoria de dichos registros o asientos deberá
estar disponible en el domicilio fiscal del contribuyente.

IV. Ingresarán de forma mensual su información contable a través de la página de Internet

del Servicio de Administración Tributaria, de conformidad con reglas de carácter general
que se emitan para tal efecto.