1. ¿Qué es la facturación electrónica?

Es la evolución de la factura tradicional, para efectos legales tiene la misma validez que el
papel, sin embargo, se genera, valida, expide, recibe, rechaza y conserva electrónicamente,
lo que representa mayores ventajas. Tributariamente es un soporte de transacciones de
venta de bienes y/o servicios.
La facturación electrónica es un sistema que permite generar, enviar, recibir y almacenar
facturas en formato electrónico, cumpliendo con los requisitos legales y fiscales.
Reemplaza el proceso tradicional de facturación en papel, ofreciendo diversas ventajas en
términos de eficiencia y seguridad.
2. Beneficios de la facturación electrónica:
- Ahorro de tiempo y recursos al eliminar el uso de papel, impresión y envío físico de
facturas.
- Mayor eficiencia en los procesos administrativos al automatizar la generación y envío de
facturas.
- Reducción de errores y fraudes gracias a la validación y control automatizado de datos.
- Mejora en la gestión y control de las finanzas al contar con un registro electrónico de
todas las transacciones.
- Cumplimiento legal y fiscal al seguir los requerimientos establecidos por las autoridades.
3. Requisitos legales y fiscales:
Es necesario cumplir con las regulaciones vigentes en cada país. Estos requisitos pueden
variar, pero generalmente incluyen:
- Utilizar un sistema de generación y almacenamiento de facturas electrónicas autorizado
por la autoridad fiscal correspondiente.
- Firma digital o certificado electrónico para garantizar la autenticidad, integridad y no
repudio de las facturas.
- Cumplir con los plazos y procedimientos establecidos para la emisión y envío de facturas.
4. Pasos para implementar la facturación electrónica:
- Evaluar los requisitos legales y fiscales específicos para tu país o región.
- Seleccionar un proveedor de servicios de facturación electrónica o utilizar un software de
gestión que cumpla con los estándares requeridos.
- Configurar el sistema para generar facturas electrónicas y establecer los datos necesarios.
- Capacitar al personal para utilizar el sistema correctamente.
- Comunicar a tus clientes la transición a la facturación electrónica y asegurarte de que
estén preparados para recibirlas.
Recuerda que esta información puede variar dependiendo del país o región en la que te
encuentres. Si tienes preguntas más específicas sobre la facturación electrónica en tu área,
te recomiendo consultar con un experto en impuestos o contactar a la autoridad fiscal
correspondiente.

En Colombia, la facturación electrónica está regulada por varias normas legales. Estas son
las más importantes:
1. Decreto 2242 de 2015: Establece el régimen general de facturación electrónica en el país
y establece las obligaciones y requisitos para su implementación. Este decreto define los
roles y responsabilidades de los diferentes actores involucrados, como los emisores,
receptores, proveedores de servicios tecnológicos, entre otros.
2. Resolución 000072 de 2017: Reglamenta el contenido y formato de la factura
electrónica en Colombia. Esta resolución establece los datos obligatorios que deben
incluirse en la factura electrónica, como la identificación de las partes, descripción de los
bienes o servicios, valores, entre otros.
3. Resolución 000020 de 2019: Establece el calendario de implementación gradual de la
facturación electrónica en el país. Esta resolución define las fechas límite en las cuales los
contribuyentes están obligados a adoptar el sistema de facturación electrónica, de acuerdo
con su clasificación como contribuyentes grandes, medianos o pequeños.
4. Resolución 000001 de 2020: Establece los lineamientos técnicos y funcionales para la
interoperabilidad de los sistemas de facturación electrónica. Esta resolución define los
estándares y protocolos que deben seguir los proveedores de servicios tecnológicos para
garantizar la interoperabilidad entre los diferentes sistemas de facturación electrónica
utilizados en el país.
Es importante tener en cuenta que estas normas pueden estar sujetas a modificaciones y
actualizaciones. Para obtener información precisa y actualizada sobre las normas legales de
la facturación electrónica en Colombia, se recomienda consultar directamente con la
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) u otras autoridades fiscales
competentes.
¿Quién está obligado a expedir factura electrónica?
¿Quiénes deben facturar electrónicamente? Personas jurídicas que enajenen bienes y/o
servicios. Personas naturales que enajenen bienes y/o servicios con ingresos brutos
superiores a 3.500 UVT. Personas naturales contratistas del Estado con ingresos brutos
superiores a 4.000 UVT.
¿Cómo emitir una factura electrónica en la DIAN?
Para emitir Facturas Electrónicas debes ingresar por el portal “Facturando
Electrónicamente” Diligencias tus datos y solicitas el TOKEN de seguridad para ingresar.
Ingresas por el botón del software de “Facturador Gratuito” y debes proceder a configurar
el sistema con los pasos anteriores.
¿Cuáles son los requisitos de la factura electrónica?
Elementos que debe contener una factura electrónica según la normativa actual
 Numeración de la factura. La numeración de la factura es un dato clave para
determinar la gestión de un negocio. ...
 Fecha de emisión de la factura. ...
 Datos de identificación fiscal. ...
 Concepto. ...
 Base imponible. ...
 Tipo impositivo (impuestos) ...
 Importe total.
¿Qué personas no están obligadas a facturar electrónicamente?
De acuerdo con lo consagrado en el artículo 616-2 del ET, no se encuentran obligados a
expedir factura los bancos, corporaciones financieras, corporaciones de ahorro y vivienda,
compañías de financiamiento comercial y los pertenecientes al régimen simplificado del
IVA.
Monto mínimo para expedir facturación electrónica
Los comerciantes incluirán el servicio de facturación electrónica en las ventas que estén por
encima de los $212,060 pesos. Por lo que ahora tendrán que modificar las máquinas
registradoras a los nuevos estándares de venta, es decir, “deberán implementar el límite de
5 Unidades de Valor Tributario (UVT) correspondiente a $212.060 para 2023, como monto
máximo para la expedición de documentos equivalentes generados por máquina
registradora con sistema POS”, estipuló la DIAN.
¿Cuándo se inició la facturación electrónica en Colombia?
La factura electrónica tiene un largo recorrido en Colombia. Ya en 1995 el gobierno le
otorgó la misma validez que a la factura en papel, siendo de los primeros países de
Latinoamérica en hacerlo.