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COLOMBIANA 88
2003-07-23
I.C.S.: 13.060.01
ICONTEC es una entidad de carácter privado, sin ánimo de lucro, cuya Misión es fundamental
para brindar soporte y desarrollo al productor y protección al consumidor. Colabora con el
sector gubernamental y apoya al sector privado del país, para lograr ventajas competitivas en
los mercados interno y externo.
Esta guía está sujeta a ser actualizada permanentemente con el objeto de que responda en
todo momento a las necesidades y exigencias actuales.
A continuación se relacionan las empresas que colaboraron en el estudio de esta guía a través
de su participación en el Comité Técnico 12 Calidad del agua.
ICONTEC cuenta con un Centro de Información que pone a disposición de los interesados
normas internacionales, regionales y nacionales.
DIRECCIÓN DE NORMALIZACIÓN
GUÍA TÉCNICA COLOMBIANA GTC 88
0. INTRODUCCIÓN
Para los propósitos de esta norma, se han hecho los siguientes cambios editoriales:
0.2 En el numeral 2.1 y en el texto se incluyen las normas y guías técnicas colombianas
idénticas a las normas internacionales indicadas.
1. OBJETO
1.1 Esta guía presenta pautas para reportar resultados de análisis orgánicos e inorgánicos
de agua potable, agua residual, agua de procesos, agua subterránea y agua superficial, etc., a
clientes de laboratorios, de una manera sistemática y completa.
1.3 Se enumeran y definen los calificativos de datos usados comúnmente para la revisión y
el reporte de información. En los requisitos específicos de los clientes y del laboratorio se
pueden usar otros calificativos. Esta guía no excluye el uso de otros calificativos para datos.
2. NORMAS REFERENCIADAS
ASTM D 933, Practice for Reporting Results of Examination and Analysis of Water-Formed
Deposits.
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GUÍA TÉCNICA COLOMBIANA GTC 88
ASTM D 2777, Practice for Determination of Precision and Bias of Applicable Test Methods of
Committee D 19 on Water.
ASTM D 3856, Guide for Good Laboratory Practices in Laboratory Practices in Laboratories
Engaged in Sampling and Analysis of Water. (GTC 82)
ASTM D 4210, Practice for Interlaboratory Quality Control Procedures and a Discussion on
Reporting Low-Level Data.
ASTM D 4460, Practice for Calculation of Precision Limits Where Values are Calculated from
Other Test Methods.
ASTM D 4840, Guide for Sampling Chain-of-Custody Procedures
ASTM D 5792, Practice for Generation of Environmental Data Related to Waste Management
Activities: Development of Data Quality Objectives.
ASTM D 6091, Practice for 99 %/95 % Interlaboratory Detection Estimate (IDE) for Analytical
Methods with Negligible Calibration Error.
E 29, Practice for Using Significant Digits in Test Data to Determine Conformance with
Specifications.
NTC 3650, Calidad del agua. Vocabulario. Partes de la 1 a la 9 (ISO 6107-Parts 1 to 9).
NTC ISO IEC 17025: 2001 (Reaprobada 2002), Requisitos generales de competencia de
laboratorios de ensayo y calibración. (ISO IEC 17025:1999).
NTC ISO 5667-3:1995, Calidad del agua. Muestreo. Directrices para la conservación y manejo
de las muestras.
GTC 82:2002, Guía de buenas prácticas para laboratorios que realizan muestreo y análisis de
agua. (ASTM D 3856 - 95 (Reapproved 2000)).
3. TERMINOLOGÍA
3.1 DEFINICIONES
Para las definiciones de los términos usados en esta norma, véase la norma ASTM D 1129 o la
serie de normas NTC 3650-Partes de la 1 a la 9 (ISO 6107-Parts 1 to 9)).
2
GUÍA TÉCNICA COLOMBIANA GTC 88
3.2.1
sustitutos
Compuestos que son similares a los analitos de interés, en su composición química y
comportamiento, separación y mediciones, pero que normalmente no se encuentran en muestras
ambientales.
NOTA 1 Estos compuestos se agregan a blancos, patrones, muestras o muestras con adiciones conocidas antes
del análisis de confirmación de la operación apropiada del sistema analítico.
3.2.2
error Tipo I
Declaración de que una sustancia está presente, cuando no lo está.
3.2.3
error Tipo II
Declaración de que una sustancia no estuvo presente, cuando sí lo estuvo.
4. IMPORTANCIA Y USO
4.1 El uso apropiado de los datos analíticos requiere la documentación adecuada de toda la
información de entrada, es decir, la fuente y la historia de la muestra, el laboratorio que realiza
el análisis, el método de análisis, la precisión y desviación de las mediciones, y la información
relacionada con aseguramiento de calidad.
4.2 Con el fin de obtener datos razonables, el informe debe ser completo y exacto, y debe
suministrar información adecuada para evaluar la calidad de los datos y contener información
de soporte que documente los procedimientos de muestreo y análisis.
4.3 Esta guía contiene algunos de los calificativos de datos comunes, o "banderas" usados
comúnmente por laboratorios que utilizan Buenas Prácticas de Laboratorio, por el Programa de
Contratación del Gobierno, o por laboratorios comerciales. Algunos ejemplos de estos
calificativos son el uso de (E) para valor estimado, (U) para analizado pero no detectado, y (B)
para analito encontrado en el blanco (véase el numeral 8.11). Los calificativos incluidos en esta
guía deberían ayudar al laboratorio y a sus clientes a lograr un mejor entendimiento mediante
el uso de calificativos normalizados.
4.4 La norma ASTM D 933 es una norma amplia para reportar componentes formados en el
agua, tales como óxidos metálicos, anhídridos ácidos y otros.
5. DOCUMENTACIÓN DE LA MUESTRA
5.2 Además de la información del numeral 5.1, se debería incluir la siguiente, según el caso:
5.2.3 Tasa de flujo del agua en una corriente, respiradero, tubería, etc.
6.1 El sistema de laboratorio debe brindar información suficiente al usuario o a quien realiza
la revisión, de manera que se puedan reconstruir todos los eventos que pudieron influir en la
calidad de los datos. Es posible que el usuario no necesite que se le comunique información
directamente, pero ésta debe estar disponible si la solicita. Esta información debería describir
qué tan efectivamente se realizaron todos los procedimientos y cómo se controlaron para
cumplir las normas de la industria y los requisitos reglamentarios en cuanto a desempeño.
6.2 Como se describió en la Guía ASTM D 3856 (GTC 82), el método de análisis se debería
especificar en el informe analítico para cada determinación realizada en una muestra. Se
debería suministrar una referencia con definición suficiente, o una copia del método de ensayo,
a quien solicita los servicios analíticos.
6.3 El informe debería incluir cualquier desviación del método de ensayo especificado.
Cuando se haga una selección, se debería documentar la razón para seleccionar un método
dado.
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GUÍA TÉCNICA COLOMBIANA GTC 88
detección de un método en un solo laboratorio. La norma ASTM D 6091 brinda un estimado del
nivel de detección que pueden conseguir múltiples laboratorios en una sola muestra.
6.5 Se deberían registrar la fecha y hora de cada determinación, al igual que otros procesos
críticos en el tiempo, tales como extracciones, tiempos de almacenamiento, tiempos de secado,
etc.
6.6 Los informes analíticos deberían especificar claramente la forma en la que se reportan
los analitos multiatómicos, tales como el nitrato y el ortofosfato.
6.7 Si se prepara una muestra para análisis de una manera no normalizada o de una
manera diferente con relación a los procedimientos intermitentes de rutina (es decir,
procedimientos de limpieza o dilución especiales requeridos antes del análisis), entonces el
informe debería presentar claramente la desviación y la razón por la cual se requirió la misma.
6.8 Si se diluyó una muestra antes del análisis, se deberían reportar los valores de dilución
de la muestra a partir de los cuales se pueden determinar cocientes y la razón para la dilución
documentada.
7. DOCUMENTACIÓN DE CALIDAD
7.1 Cada análisis de muestra puede tener diferentes necesidades de calidad basadas en el
uso de datos o de Objetivos de Calidad de Datos (véase la norma ASTM D 5792). Esta
información se debería determinar antes del muestreo y análisis. Con base en ella, un informe
analítico puede incluir lo siguiente, según sea apropiado:
7.1.3 Los resultados del análisis de muestras por duplicado o muestras de matrices de
adiciones conocidas por duplicado y la diferencia porcentual con los límites de control del
laboratorio.
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GUÍA TÉCNICA COLOMBIANA GTC 88
8. INFORME DE RESULTADOS
8.1 Informar los resultados según acuerdo entre el cliente y el laboratorio. En ausencia de
un acuerdo específico, informe los datos de acuerdo con la política del laboratorio o los
requisitos establecidos por el gobierno.
8.5 Especificar los procedimientos, método o POE usados para reportar los valores
analíticos.
NOTA 2 Si no hay desviación del contrato o del procedimiento acordado, entonces puede ser suficiente la
referencia al documento.
8.6 En los casos en que el cliente desea un resumen de los datos que se le van a transmitir,
el laboratorio mantendrá registros suficientes en los archivos para reproducir los datos.
8.7 Los límites de detección se deberían reportar de acuerdo con la política del laboratorio,
los procedimientos establecidos o el requisito reglamentario. Estas políticas y procedimientos
deben estar identificados y comprendidos claramente por todo el personal que reporta el
análisis. Los resultados reportados por debajo de los límites de detección establecidos del
laboratorio se pueden reportar a solicitud del cliente, como se discutió en el numeral 10.
NOTA 3 Algunos laboratorios comerciales establecen sus límites de detección con base en lo que su laboratorio
promedio pueda obtener en un período de tiempo prolongado. Un laboratorio dado puede lograr valores específicos
de compuestos menores que el promedio.
8.8 Informar los resultados de los blancos, y, en donde sea apropiado, los datos reales del
equipo. Los blancos no se deberían restar de los resultados de la muestra, a menos que lo
exija el método de ensayo. El cliente debería determinar, con un formato de orientación del
laboratorio, si se requiere o necesita la sustracción del blanco (véase el numeral 10).
8.9 El registro de los resultados de ensayo por medición directa se deberían reportar
mediante la anotación de todos los dígitos conocidos, más uno que puede estar sujeto a
cambio en el análisis repetido. Cuando se calculan los resultados de los datos de ensayo, el
redondeo se debería realizar solamente en el resultado final, no en los resultados intermedios
empleados en el cálculo.
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8.10.1 Tipos de réplicas. Se pueden realizar réplicas a diferentes niveles. La réplica puede
ocurrir en el punto de muestreo, en el paso de preparación de la muestra, en el paso de
análisis de la muestra preparada o en cualquier otro punto en el proceso analítico. Diferentes
tipos de réplicas se pueden manejar en forma diferente y no se deberían mezclar. El tipo de
réplica se debería aclarar al usuario.
8.10.2.1 Documentación. Los usuarios de los datos deberían conocer cuándo los resultados
reportados son un promedio de las réplicas. Los promedios de diferentes números o réplicas
tienen diferente calidad (precisión) que conduce a diferentes conclusiones acerca de la validez
de los datos. Por esta razón, el número de réplicas usadas en un promedio reportado se
debería reportar con resultados promediados.
8.10.2.2 Criterios. Se deben establecer criterios con respecto a cuándo un resultado es una
parte de un conjunto de réplicas. Por ejemplo, cuando una dilución se realiza en una muestra
antes del análisis, el resultado original y el resultado diluido pueden estar ambos dentro del
rango cuantitativo del método analítico. Aunque el paso de dilución produce un valor que no es
una réplica real, se puede garantizar el valor agregado de reportar un promedio de estos
valores.
8.10.2.3 Selección para promediar. Se pueden producir resultados analíticos dentro de cuatro
rangos discretos. Cada uno de estos rangos se ve afectado por la dilución o concentración de
la muestra. Se pueden generar réplicas dentro de diferentes rangos para el análisis de la
muestra. Los cuatro rangos discretos se enumeran como sigue, en orden de tamaño
ascendente.
8.10.2.4 Es importante establecer primero cuál de los rangos encontrados en el numeral 8.10.2
es aplicable a cada réplica. Las réplicas no se deberían promediar a través de rangos. Es
conveniente seguir los siguientes criterios de selección para promediar:
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NOTA 4 Las referencias a un rango son a rangos ajustados para concentración o dilución de muestras.
8.10.2.5 Exclusión de datos. Se pueden excluir valores individuales de un promedio por otras
razones de calidad de datos.
8.11 Todos los datos se deberían reportar con un número apropiado de cifras significativas.
Las cifras significativas representan la precisión o el grado de incertidumbre cuantitativa en el
resultado. Demasiadas cifras en un resultado indican una desviación estándar relativa menor
en la medición, que la que se necesita. La convención usual para reportar una cifra significativa
es mantener una cifra incierta.1
8.11.1 Existe una relación directa entre la desviación estándar relativa y el número de cifras
significativas, es decir, el número de cifras significativas es una función inversa de la desviación
estándar relativa (DER).
8.11.1.1 Ya que la mayoría de sistemas de medición demuestran que la DER aumenta cuando
se reduce la concentración, el número de cifras significativas se reduce a medida que la
concentración disminuye. Aproximadamente en el límite de cuantificación sólo debería haber
una cifra significativa. Los datos en el límite de cuantificación aproximado se vuelven inciertos.
Por extensión, en el límite de detección no hay cifras significativas, lo cual hace la
cuantificación imposible ya que no hay confianza en la presencia del analito medido.
8.11.1.2 El límite de cuantificación escogido, es decir, el punto en donde hay una cifra
significativa, está en función de la DER aceptable o que se puede lograr. Con cada decena de
incremento de concentración medida y reducción asociada de la DER, se puede agregar una
cifra adicional significativa hasta niveles que parten de la DER, en cuyo punto se alcanza el
número máximo de cifras significativas.
8.11.2 La norma ASTM E 29, el Standard Methods, 20 TH Edition, 1998 (Section 1050), o la
NTC 3711 son documentos valiosos para una discusión de los principios y prácticas para
determinar cifras significativas.
8.12 Cuando se calcule un valor de dos o más resultados de ensayo, véase la norma ASTM D 4460
para técnicas de determinación de límites de precisión del valor calculado.
9.1 Todos los datos deberían someterse a una revisión por parte de homólogos, antes de
darlos por concluidos. El líder del proyecto o su equivalente debería realizar una revisión
adicional para asegurar que los requisitos de los clientes se han cumplido.
9.2 Con alguna frecuencia preseleccionada, los datos electrónicos se deberían calcular
manualmente para verificar su operación apropiada. Esta verificación se debería documentar y
mantener con los archivos de datos.
1
Nota de traducción: EURACHEM/CITAC Guide "Quantifying Uncertainty in Analytical Measurement".
Second Edition, 2000. Disponible en: http://www.measurementuncertainty.org/mu/quam2.pdf
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2
Tabla 1. Calificativos de datos
U El elemento o compuesto que se midió, pero que no se detectó sobre el nivel del valor asociado. El
valor asociado es el límite de cuantificación de la muestra o el límite de detección para la muestra.
J El valor asociado es una cantidad estimada.
R Los datos son inutilizables. Cuando esto sucede, se debe explicar la razón.
9.3 Los procedimientos y códigos usados para reportar los valores analíticos deberían ser
consistentes con los encontrados en la Tabla 1.
9.3.1 Los calificativos los usa el analista, los encargados de la revisión de los datos y las
entidades gubernamentales en el programa de laboratorios por contrato, para describir y
calificar los datos. Una forma eficaz consiste en usar las letras para explicar un valor reportado,
es decir, cloruro de metileno 5 ppb, J., en donde la concentración de analito se estimó en 5 ppb en
la muestra. En seguida se enumeran calificativos. Una lista completa se encuentra en el
documento: Laboratory Data Validation Functional Guidelines for Evaluating Inorganic Analysis3
y en Office of Solid Waste and Emergency Response Laboratory Data Validation Functional
Guidelines for Evaluating Organic Analysis4. (Véase el Anexo A (Informativo).
2
Nota de traducción. Los calificativos de datos se pueden consultar en las siguientes publicaciones.” (Véase también la
Nota de pie de página 3): “US Environmental Protection Agency. February 1994. Contract Laboratory Program National
Functional Guidelines for Organic Data Review
“US Environmental Protection Agency. February 1994. Contract Laboratory Program National Functional Guidelines for Inorganic
Data Review.”
3
Office of Solid Waste and Emergency Response Laboratory Data Validation Functional Guidelines for Evaluating
Inorganic Analysis, Pub. 9240.120, December 1994.
4
Office of Solid Waste and Emergency Response Laboratory Data Validation Functional Guidelines for Evaluating Organic
Analysis, Pub. 9240.1-27, December 1994
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Multiplicador
Ion mg/l a meq/l Meq/l a mg/l
+3
Al 0,111 2 8,994
+2
Ba 0,014 56 68,67
-
Br 0,012 52 79,90
+2
Ca 0,049 90 20,04
-
Cl 0,028 21 35,45
-
CN 0,038 4 26,02
-2
CO3 0,033 33 30,00
+3
Cr 0,057 70 17,33
+6
Cr 0,115 4 8,666
-2
CrO4 0,017 24 58,00
+2
Cu 0,031 47 31,77
-
F 0,052 64 19,00
+2
Fe 0,035 81 27,92
+3
Fe 0,053 72 18,62
+
H 0,992 1 1,008
-
HCO3 0,016 39 61,02
-2
HPO 0,020 84 47,99
-
H2PO4 0,010 31 96,99
-
HS 0,030 24 33,07
-
HSO3 0,012 33 81,07
-
HSO4 0,010 30 97,07
-
I 0,007 880 126,9
+
K 0,025 58 39,10
+2
Mg 0,082 29 12,15
+2
Mn 0,036 40 27,47
+4
Mn 0,072 81 13,73
+
Na 0,043 50 22,99
+
NH4 0,055 44 18,04
+2
Ni 0,034 07 29,35
-
NO2 0,021 74 46,01
-
NO3 0,016 13 62,00
-
OH 0,058 80 17,01
+2
Pb 0,009 653 103,6
–3
PO4 0,031 59 31,66
–2
S 0,062 38 16,03
-2
SiO3 0,026 29 38,04
-2
SiO3 0,024 98 40,03
-2
SO4 0,020 82 48,03
+2
Sr 0,022 83 43,81
+2
Zn 0,030 59 32,69
A 12
Con base en C = 12 uma (unidades de masa atómica)
B
Se supone que las reacciones continúan hasta el estado de
oxidación cero.
9.4 El balance de cationes y aniones se puede usar para determinar que tan lógicos son los
resultados. La Tabla 2 enumera factores para interconversión entre unidades de uso común, y
la Tabla 3 enumera factores para interconversión de miligramos por litro (mg/L) y el
miliequivalente por litro (meq/L) de iones comunes.
∑ cationes − ∑ aniones
Diferencia porcentual cationes x aniones = x 100
∑ cationes + ∑ aniones
NOTA 5 Un estudio realizado por J.D. Hem titulado "Study and Interpretation of the Chemical Characteristics of
6
Natural Water" establece cuidadosamente que la diferencia generalmente no excederá el 2 % del total de cationes y
aniones en aguas de concentraciones moderadas (250 mg/L a 1 000 mg/L). Se puede tolerar un porcentaje un poco
superior si la suma de cationes y aniones es menos de aproximadamente 5,00 meq/L.
9.4.2 Además del balance de cationes, se pueden usar otros tipos de datos analíticos para
determinar la consistencia lógica. Estos tipos de ensayo tienen la forma general de la totalidad,
siendo iguales o menores que la suma de sus partes. Estos ensayos se pueden hacer dentro
del análisis, entre análisis, y entre muestras.
9.4.2.1 Algunos ejemplos son: (1) los sólidos totales y sólidos volátiles totales a menudo se
realizan como un análisis. Los sólidos totales deberían ser mayores o iguales al componente
volátil; (2) el nitrógeno amoniacal debería ser siempre igual o menor al nitrógeno Kjeldahl, y (3)
en procesos de tratamiento específicos, los resultados de la muestra de entrada siempre
deberían ser iguales o mayores que el resultado de la muestra de salida.
9.4.2.2 Se pueden hacer muchas comparaciones similares a las del numeral 9.4.2.1 para
asegurar que los datos son consistentes lógicamente.
9.5 En donde hay suficientes datos históricos o el cliente suministra las concentraciones
analíticas esperadas, se debería llevar a cabo un ensayo de racionalidad del análisis durante el
proceso de revisión. El análisis y el revisor deberían determinar si los resultados están
cercanos al valor esperado. Si los datos no están dentro de los límites razonables, el método
analítico y los cálculos se deberían revisar para determinar desviaciones o anomalías. Es
conveniente establecer contacto con el cliente si no se encuentran errores en el proceso de
laboratorio.
9.7 El informe debería incluir la firma y título de la persona que verificó los datos reportados
antes de su liberación y verificó que estos resultados cumplen las especificaciones de la
calidad de los datos del cliente.
5
Friedman, L. C., y Erdmann, D.E., Quality Assurance Practices for the Chemical and Biological Analyses of Water and
Fluvial Sediments, “ Techniques of Water – Resources Investigations of the U.S. Geological Survey, book 5 , Chapter A6,
U.S. government Printing Office, 1982.
6
Hem, J.D., “Study and Interpretation of the Chemical Characteristics of Natural Water,” U.S. Geological Survey Water
supply Paper 2254, 1985.
11
GUÍA TÉCNICA COLOMBIANA GTC 88
10.1 Alguna información se pierde para el cliente cuando los resultados se reportan como
"menos de" o "por debajo del criterio de detección", cuando hubo indicación de respuesta del
instrumento en el sentido de que había algo presente. Se debería permitir al cliente tomar su
propia decisión con relación a la utilidad de estos datos (véase el numeral 8.1). El laboratorio
debería tener una política estándar para liberar datos que se reportan como "menos que" o el
criterio de detección.
10.2 Al responder la pregunta ¿"hay presente una sustancia"?, existen dos conclusiones
correctas posibles a las que se puede llegar. Se puede concluir que la sustancia está presente
cuando lo está, y se puede concluir que la sustancia no está presente cuando no lo está. Por el
contrario, hay dos conclusiones erróneas posibles a las que se puede llegar. Se puede concluir
que la sustancia está presente cuando no lo está (error Tipo I) o se puede concluir que la
sustancia no está presente cuando sí lo está (error Tipo II). Sin embargo, si se reportan todos
los datos, el cliente puede evaluarlos y llegar a su propia conclusión con base en la profundidad
de su conocimiento del flujo del proceso o de la ubicación de los residuos. El analista tiene la
responsabilidad de asignar calificativos a los datos para asegurar una comunicación suficiente
con el fin de minimizar la mala utilización de estos.
10.3 Cuando el análisis está en el límite de detección, es posible tener valores negativos al
restar el blanco de la muestra. Si el componente de interés no está presente, se esperaría que
ocurrieran resultados negativos con mucha frecuencia, en el caso de sustracción del blanco.
También son posibles resultados negativos cuando los datos básicos se restan de los datos de
la muestra.
NOTA 6 La sustracción del blanco no se debería hacer, a menos que se exija en el método u ocurran otras
circunstancias atenuantes que hacen la sustracción necesaria. Véase el numeral 8.8 para una discusión adicional.
10.4 En la Tabla 4 se enumeran datos y cinco formas para reportar los datos. Dependiendo
de cómo se presenten estos, se pueden extraer conclusiones diferentes.
12
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10.4.6 Los datos de la Tabla 4 se tomaron de la norma ASTM D 4210 con alguna modificación
para ilustrar cada uno de los cinco puntos.
11.1 Análisis; blanco; informe de niveles bajos; informe de datos; resultados; agua.
DOCUMENTO DE REFERENCIA
AMERICAN SOCIETY FOR TESTING AND MATERIALS. Standard Guide for Reporting Results
of Analysis of Water. Philadelphia: ASTM, 2001, 6 p. (ASTM D 596).
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