GUA TCNICA COLOMBIANA

GTC 100
2004-05-31

CALIDAD DEL AGUA. GUA PARA LOS PROCEDIMIENTOS DE CADENA DE CUSTODIA DE MUESTRAS

E:

WATER QUALITY GUIDE CUSTODY PROCEDURES

FOR

SAMPLE

CHAIN-OF-

CORRESPONDENCIA:

esta norma es una adopcin modificada (MOD) de la norma ASTM D 4840-99 (2004) Standard Guide for Sample Chain-of-Custody Procedures calidad del agua, cadena de custodia; custodia; proteccin de datos.

DESCRIPTORES:

I.C.S.: 13.060.45
Editada por el Instituto Colombiano de Normas Tcnicas y Certificacin (ICONTEC) Apartado 14237 Bogot, D.C. Tel. 6078888 Fax 2221435

Prohibida su reproduccin

Editada 2004-06-15

PRLOGO

El Instituto Colombiano de Normas Tcnicas y Certificacin, ICONTEC, es el organismo nacional de normalizacin, segn el Decreto 2269 de 1993. ICONTEC es una entidad de carcter privado, sin nimo de lucro, cuya Misin es fundamental para brindar soporte y desarrollo al productor y proteccin al consumidor. Colabora con el sector gubernamental y apoya al sector privado del pas, para lograr ventajas competitivas en los mercados interno y externo. La representacin de todos los sectores involucrados en el proceso de Normalizacin Tcnica est garantizada por los Comits Tcnicos y el perodo de Consulta Pblica, este ltimo caracterizado por la participacin del pblico en general. La GTC 100 fue ratificada por el Consejo Directivo el 2004-05-31. Esta norma est sujeta a ser actualizada permanentemente con el objeto de que responda en todo momento a las necesidades y exigencias actuales. A continuacin se relacionan las empresas que colaboraron en el estudio de esta norma a travs de su participacin en el Comit Tcnico 12 Calidad del agua. ACUAMBIENTE LTDA. AMBIENCOL INGENIEROS LTDA. BAVARIA S.A. CERVECERA LEONA S.A. EMPRESA COLOMBIANA DE PETRLEOS - ECOPETROLEMPRESA DE ACUEDUCTO DE FUNZA ESP EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE BOGOT - EAAB ESP FRIGORFICO GUADALUPE S.A. INGEOMINAS INSTITUTO DE HIDROLOGA, METEOROLOGA Y ESTUDIOS AMBIENTALES - IDEAM IVONNE BERNIER LABORATORIO -IBLAB LTDA.LAQMA LTDA. MINISTERIO DE AMBIENTE, VIVIENDA Y DESARROLLO SOCIEDAD COLOMBIANA DE TOXICOLOGA TRIPLE A S.A. ESP UNIVERSIDAD INNCA DE COLOMBIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

Adems de las anteriores, en Consulta Pblica el Proyecto se puso a consideracin de las siguientes empresas: ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE POPAYN S.A. ESP AGUAS DE CARTAGENA S.A. ESP AGUAS DE MANIZALES S.A. ESP ALPINA PRODUCTOS ALIMENTICIOS S.A. -ANDESCO- ASOCIACIN NACIONAL DE EMPRESAS DE SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS Y ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS E INHERENTES ANTEK S.A. AQUALAB LTDA. AQUALINSO LTDA. ASINAL LTDA. ASOCIACIN COLOMBIANA DE INGENIERA SANITARIA Y AMBIENTAL ACODALASOCIACIN COLOMBIANA DE INGENIEROS DE PETRLEOS -ACIPETASOCIACIN NACIONAL DE INDUSTRIALES

BIOTRENDS LABORATORIOS LTDA. CARULLA VIVERO S.A. CARVAJAL S.A. CEMENTOS BOYAC S.A. CENTRAGAS S.A. ESP CENTRO NACIONAL DE PRODUCCIN MS LIMPIA CERVECERA UNIN S.A. CONCESIONARIA TIBITOC S.A. ESP CONHYDRA S.A. ESP EMPRESA PRESTADORA DE SERVICIOS PBLICOS CORPORACIN AUTNOMA REGIONAL DEL CAUCA CORPORACIN AUTNOMA REGIONAL DEL CENTRO DE ANTIOQUIA CORPORACIN AUTNOMA REGIONAL DEL GUAVIO CORPORACIN AUTNOMA REGIONAL DEL VALLE DEL CAUCA CORPORACIN AUTNOMA REGIONAL PARA EL DESARROLLO SOSTENIBLE DEL CHOCO CODECHOCO CORPORACIN AUTNOMA REGIONAL PARA LA DEFENSA DE LA MESETA DE BUCARAMANGA CORPORACIN AUTNOMA REGIONAL RIONEGRO-NARE, CORNARE CORPORACIN PARA INVESTIGACIONES BIOLGICAS -CIBDEPARTAMENTO TCNICO ADMINISTRATIVO DEL MEDIO AMBIENTE - DAMA DIRECCIN GENERAL MARTIMA, DIMAR EMAC LTDA. EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE ZIPAQUIR EMPRESAS PBLICAS DE MEDELLN EMPRESAS PBLICAS DE MEDELLN ESP FUNDACIN NATURA COLOMBIA

GASEOSAS COLOMBIANAS S.A. GRIFFITH COLOMBIA S.A. INCOLBESTOS S.A. INGENIO PICHICHI S.A. INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO -ICAINSTITUTO HUMBOLT INTEGRAL S.A. -INVEMARINSTITUTO DE INVESTIGACIONES MARINAS Y COSTERAS JOS BENITO VIVES DE ANDREIS MERCK COLOMBIA S.A. METROAGUA S.A. ESP MINISTERIO DE MINAS Y ENERGA MINISTERIO DE TRANSPORTE PANAMCO COLOMBIA S.A. PELDAR S.A. PURIFICACIN Y ANLISIS DE FLUIDOS SECRETARIA DEL MEDIO AMBIENTE GOBERNACIN DE CUNDINAMARCA SIEMENS SOCIEDAD ANNIMA SIKA COLOMBIA S.A. SOCIEDAD COLOMBIANA DE TOXICOLOGA SOCIEDAD DE ACUEDUCTO ALCANTARILLADO Y ASEO DE BARRANQUILLA ESP TRIPLE A SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO TEFCO LTDA. UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA UNIVERSIDAD JORGE TADEO LOZANO UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, INSTITUTO DE ESTUDIOS AMBIENTALES, IDEA

ICONTEC cuenta con un Centro de Informacin que pone a disposicin de los interesados normas internacionales, regionales y nacionales. DIRECCIN DE NORMALIZACIN

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RESUMEN

CALIDAD DEL AGUA. GUA PARA LOS PROCEDIMIENTOS DE CADENA DE CUSTODIA DE MUESTRAS

0.

INTRODUCCIN

Para los propsitos de esta gua, se han hecho los siguientes cambios con respecto a su documento de referencia, la norma ASTM D 4840-99 (2004): Adems de las referencias normativas que tiene la gua ASTM, usada como documento de referencia, se han incluido en el texto las normas NTC, ISO y secciones del Standard Methods, que se consideran importantes como referencia y complemento. Se ha incluido el literal X.2.2 que incluye ejemplos de otros formatos usados en Colombia. Se ha incluido el literal X.2.3 para describir otras modificaciones a los numerales originales de la gua ASTM usada como documento de referencia. 1. OBJETO

1.1 Esta gua contiene una discusin acerca de los requisitos potenciales para un programa de cadena de custodia de muestras, y describe los procedimientos involucrados en la cadena de custodia de muestras. El propsito de estos procedimientos es ofrecer confiabilidad y documentacin para la integridad de la muestra desde el momento en que se recogen las muestras hasta que se desechan. 1.2 Estos procedimientos tienen como intencin documentar la custodia de la muestra durante cada etapa del ciclo de vida de sta, es decir, durante la toma, despacho, almacenamiento y el proceso de anlisis de muestras de estas. 1.3 La cadena de custodia de muestras es slo un aspecto de un tema mayor de proteccin de datos (vase el numeral 3.2.2 y el Apndice X.1). 1.4 Un proceso de cadena de custodia adecuado, es decir, uno que ofrezca suficiente evidencia de la integridad de la muestra en un marco legal o reglamentario, depende de cada situacin. Los procedimientos presentados en este documento se consideran, por lo general, suficientes para garantizar la proteccin legal de la integridad de la muestra. En una situacin determinada, otras medidas menos estrictas pueden resultar adecuadas. Es responsabilidad de los usuarios de esta gua determinar sus necesidades exactas, lo cual puede requerir de asesoramiento legal. 2

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1.5 Puesto que no existe un programa definitivo que garantice la proteccin legal de la integridad de datos en una situacin determinada, esta gua ofrece una descripcin y discusin de una lista de posibles elementos de un programa de cadena de custodia, los cuales se han empleado en programas reales, aunque se presentan como opciones para el desarrollo de un programa de cadena de custodia especfico. Adems, dentro de los elementos particulares de la cadena de custodia, esta gua excluye ciertas actividades para garantizar que si se escogen dichas opciones se implementen adecuadamente. 1.6 Esta gua no pretende referirse a todos los problemas de seguridad, si existen, asociados con su empleo. Es responsabilidad del usuario, antes de su utilizacin, establecer las prcticas, tanto de seguridad como de salud ocupacional, apropiadas, as como determinar la aplicacin de limitaciones reglamentarias.

2. 2.1

REFERENCIAS NORMATIVAS NORMAS ASTM

ASTM D 1129, Terminology Relating to Water. ASTM D 3325, Practice for Preservation of Waterborne Oil Samples. ASTM D 3370, Practices for Sampling Water from Closed Conduits. ASTM D 3694, Practices for Preparation of Sample Containers and for Preservation of Organic Constituents. ASTM D 3856, Guide for Good Laboratory Practices in Laboratories Engaged in Sampling and Analysis of Water. (GTC 82:2002). ASTM D 4210, Practice for Intralaboratory Quality Control Procedures and a Discussion on Reporting Low Level Data. ASTM D 4841, Practice for Estimation of Holding Time for Water Samples Containing Organic and Inorganic Constituents. 2.2 NORMA EPA DE LOS EEUU

U.S. EPA, Good Automated Laboratory Practices. 2.3 OTRAS NORMAS

NTC 3650 (Parte 1 - Parte 9), Calidad del agua. Vocabulario. (ISO 6107, Part 1- Part 9). NTC-ISO-IEC 17025:2001 (Reaprobada 2002), Requisitos generales de competencia de laboratorios de ensayo y calibracin. (ISO IEC 17025:1999). GTC 82:2002, Gua de buenas prcticas para laboratorios que realizan muestreo y anlisis de agua. (ASTM D 3856-95 (Reapproved 2000)). ISO 6107 (Parts 1-9) Water Quality. Vocabulary. Standard Methods, 20Th Edition, 1998, Section 1060 B. Collection of Samples. (2. Chain of Custody Procedures). 3

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3. 3.1 TERMINOLOGA DEFINICIONES

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Adems de las definiciones citadas en el numeral 3.2, las definiciones de los trminos empleados en esta gua se deben consultar en la Terminologa de las normas ASTM D 1129, ISO 6107 (Parte 1 - Parte 9), NTC 3650 (Parte 1 Parte 9) y Standard Methods, 20 th Edition, 1998, Section 1060 B, 2. 3.2 DEFINICIONES DE TRMINOS ESPECFICOS PARA ESTA GUA

3.2.1 custodia posesin o control fsico. Una muestra est bajo custodia si est en posesin de alguien o bajo su control, de modo que se evite la manipulacin indebida o alteracin de sus caractersticas. 3.2.2 proteccin de datos proceso que ofrece suficiente garanta, tanto legal como tcnica, de que las afirmaciones realizadas sobre una muestra y sus caractersticas medibles se pueden soportar en un nivel aceptable de incertidumbre. Vase en el Apndice X.1 una discusin acerca de los elementos de un proceso de proteccin de datos. 3.2.3 muestra porcin de una matriz ambiental o de una fuente, que se toma y emplea para determinar las caractersticas de dicha matriz o fuente. 3.2.4 cadena de custodia de muestra proceso por medio del cual se mantiene una muestra bajo posesin fsica o control durante su ciclo de vida completo, es decir, desde que se toma hasta que se desecha. 3.2.5 registro de cadena de custodia de muestra documentacin que proporciona evidencia de que se mantuvo posesin fsica o control durante la cadena de custodia de la muestra.

.....

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IMPORTANTE

Este resumen no contiene toda la informacin necesaria para la aplicacin del documento normativo original al que se refiere la portada. ICONTEC lo creo para orientar a su cliente sobre el alcance de cada uno de sus documentos y facilitar su consulta. Este resumen es de libre distribucin y su uso es de total responsabilidad del usuario final. El documento completo al que se refiere este resumen puede consultarse en los centros de informacin de ICONTEC en Bogot, Medelln, Barranquilla, Cali o Bucaramanga, tambin puede adquirirse a travs de nuestra pgina web o en nuestra red de oficinas (vase www.icontec.org). El logo de ICONTEC y el documento normativo al que hace referencia este resumen estn cubiertos por las leyes de derechos reservados de autor. Informacin de servicios aplicables al documento aqu referenciado la encuentra en: www.icontec.org o por medio del contacto cliente@icontec.org

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