Lo positivo
¿Qué pasó?
Nombre del Proyecto
GEOTECNIA: Obras Geomecánicas de
Protección y Mantenimiento en el Derecho de
vía de la Troncal Caño Limón Coveñas
GEOTECNIA: Obras Geomecánicas de
Protección y Mantenimiento en el Derecho de
vía de la Troncal Caño Limón Coveñas
GEOTECNIA: Obras Geomecánicas de
Protección y Mantenimiento en el Derecho de
vía de la Troncal Caño Limón Coveñas
GEOTECNIA: Obras Geomecánicas de
Protección y Mantenimiento en el Derecho de
vía de la Troncal Caño Limón Coveñas
GEOTECNIA: Obras Geomecánicas de
Protección y Mantenimiento en el Derecho de
vía de la Troncal Caño Limón Coveñas
GEOTECNIA: Obras Geomecánicas de
Protección y Mantenimiento en el Derecho de
vía de la Troncal Caño Limón Coveñas
GEOTECNIA: Obras Geomecánicas de
Protección y Mantenimiento en el Derecho de
vía de la Troncal Caño Limón Coveñas
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Protección y Mantenimiento en el Derecho de
vía de la Troncal Caño Limón Coveñas
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Protección y Mantenimiento en el Derecho de
vía de la Troncal Caño Limón Coveñas
GEOTECNIA: Obras Geomecánicas de
Protección y Mantenimiento en el Derecho de
vía de la Troncal Caño Limón Coveñas
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Protección y Mantenimiento en el Derecho de
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Protección y Mantenimiento en el Derecho de
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Protección y Mantenimiento en el Derecho de
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Protección y Mantenimiento en el Derecho de
vía de la Troncal Caño Limón Coveñas
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Protección y Mantenimiento en el Derecho de
vía de la Troncal Caño Limón Coveñas
GEOTECNIA: Obras Geomecánicas de
Protección y Mantenimiento en el Derecho de
vía de la Troncal Caño Limón Coveñas
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Protección y Mantenimiento en el Derecho de
vía de la Troncal Caño Limón Coveñas
GEOTECNIA: Obras Geomecánicas de
Protección y Mantenimiento en el Derecho de
vía de la Troncal Caño Limón Coveñas
por mejorar
Elemento PEP
NIT61801 NIT92111
Geotecnia/Ejecución/8000007395 HG
Construcciones/8000007395 HG ODS01
NIT61801 NIT92111
Geotecnia/Ejecución/8000007395 HG
Construcciones/8000007395 HG ODS01
NIT61801 NIT92111
Geotecnia/Ejecución/8000007395 HG
Construcciones/8000007395 HG ODS01
NIT61801 NIT92111
Geotecnia/Ejecución/8000007395 HG
Construcciones/8000007395 HG ODS01
NIT61801 NIT92111
Geotecnia/Ejecución/8000007395 HG
Construcciones/8000007395 HG ODS01
NIT61801 NIT92111
Geotecnia/Ejecución/8000007395 HG
Construcciones/8000007395 HG ODS01
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Geotecnia/Ejecución/8000007395 HG
Construcciones/8000007395 HG ODS01
NIT61801 NIT92111
Geotecnia/Ejecución/8000007395 HG
Construcciones/8000007395 HG ODS01
NIT61801 NIT92111
Geotecnia/Ejecución/8000007395 HG
Construcciones/8000007395 HG ODS01
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Geotecnia/Ejecución/8000007395 HG
Construcciones/8000007395 HG ODS01
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Geotecnia/Ejecución/8000007395 HG
Construcciones/8000007395 HG ODS01
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Geotecnia/Ejecución/8000007395 HG
Construcciones/8000007395 HG ODS01
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Geotecnia/Ejecución/8000007395 HG
Construcciones/8000007395 HG ODS01
NIT61801 NIT92111
Geotecnia/Ejecución/8000007395 HG
Construcciones/8000007395 HG ODS01
NIT61801 NIT92111
Geotecnia/Ejecución/8000007395 HG
Construcciones/8000007395 HG ODS01
NIT61801 NIT92111
Geotecnia/Ejecución/8000007395 HG
Construcciones/8000007395 HG ODS01
NIT61801 NIT92111
Geotecnia/Ejecución/8000007395 HG
Construcciones/8000007395 HG ODS01
NIT61801 NIT92111
Geotecnia/Ejecución/8000007395 HG
Construcciones/8000007395 HG ODS01
causa raíz plan de acción
¿Qué debemos hacer (de manera diferente) y que dependa de nosotros para evitar que se repita la falla? Impacto/ Consecuencia
Nombre del Líder de
Fecha Categoría Fase ¿Qué funcionó bien? ¿Qué se podría mejorar? ¿Qué funcionó bien o qué falló a nivel de proceso?
Proyecto Sujeto/Verbo/Complemento
Sujeto/Verbo/Complemento Sujeto/Verbo/Complemento
Verbo (producto que pueda demostrar que se ataca
Responsable Fecha Nivel Cambio en: Descripción
la falla de raíz)
Seguir con las buenas practicas de realización de Contribuyen en los
Cero incidentes Ambientales durante la ejecución Aseguramiento de actividades y seguimiento ambiental simulacros y capacitaciones de brigadas de control colaboradores a generar
Olmar Javier Quiroga 01/05/2022 Gestión del medio ambiente Ejecución HG CONSTRUCCIONES 30/11/2022 Medio Cronograma
del proyecto en campo. de derrames de productos químicos, inspecciones conciencia en la preservación
del kit de control ambiental. y cuidado del medio ambiente
Si no se hubieran realizado los
pagos a los proveedores
La comunicación entre las diferentes dependencias
ambientales, se generan
Se realizo el aseguramiento de la documentación relacionadas con el proceso de proveedores fue
Mantener la comunicación asertiva entre los problemas para el cierre
Olmar Javier Quiroga 01/05/2022 Gestión del medio ambiente Ejecución de los proveedores de servicio de tipo ambiental asertiva permitiendo agilidad en los pagos los cuales HG CONSTRUCCIONES 30/11/2022 Medio Cronograma
involucrados del proceso de pago a proveedores. documental y para la
en un tiempo adecuado. son necesarios para la generación de los documentos
realización del informe de
del dossier Ambiental.
cumplimiento Ambiental ICA -
GDB.
Agilidad en el proceso de
revisión de la documentación
Continuar con el cargue permanente por parte del disminuyendo tiempos de
Cargue de información en la plataforma Horus en Revisión y seguimiento por parte de contratista al cargar
contratista de los soportes ambientales en Horus y HG CONSTRUCCIONES/ACI revisión para liquidación de
Olmar Javier Quiroga 01/05/2022 Gestión del medio ambiente Cierre los plazos programados entre contratista e la información, la cual se asegura y soporta la gestión 30/11/2022 Medio Calidad
realizar revisiones semanales por parte de la PROYECTOS COI
Interventoría. de proveedores y gestión ambiental del contrato
Interventoría
Continuar con las buenas prácticas y metodología
Cero incidentes - accidentes de trabajo cumpliendo Percepción positiva de la
Compromiso y disciplina con la integridad de los de retroalimentación de información al personal en HG CONSTRUCCIONES/ACI
Olmar Javier Quiroga 01/05/2022 Gestión de HS Ejecución con los indicadores establecidos por CENIT y el 30/11/2022 Medio Calidad gestión HSE del contratista e
trabajadores, procesos e infraestructuras pro de identificación de peligros, riesgos, aplicación PROYECTOS
contratista. interventoría
de controles y autocuidado.
Trabajo en equipo entre la interventoría y el La comunicación asertiva
Directrices claras, y la plena disposición de HG Continuar con las buenas practicas de comunicación
constructor permitiendo el aseguramiento de HG CONSTRUCCIONES/ACI entre las partes permitió el
Olmar Javier Quiroga 01/05/2022 Gestión de HS Ejecución construcciones para solventar las situaciones generadas entre partes y disposición para llegar soluciones 30/11/2022 Medio Calidad
actividades y constante apoyo en la ejecución de PROYECTOS desarrollo de la obra de
en la ODS 01 conjuntas.
las actividades manera satisfactoria
Agilidad en el proceso de
revisión de la documentación
Cargue de información en la plataforma Horus en Continuar con el cargue permanente por parte del disminuyendo tiempos de
Compromiso por parte del profesional HSE contratista en HG CONSTRUCCIONES/ACI
Olmar Javier Quiroga 01/05/2022 Gestión de HS Cierre los plazos programados entre contratista e contratista de los soportes HS en Horus y realizar 30/11/2022 Medio Calidad revisión para liquidación de
el cargue documental en los tiempos establecidos. PROYECTOS
Interventoría. revisiones semanales por parte de la Interventoría COI
Es prioridad mantener la
Cumplimiento en la contratación de la mano de Dentro de la región se contaron con todos los perfiles Continuar con las reuniones informativas con los participación laboral de la
HG CONSTRUCCIONES/ACI
Olmar Javier Quiroga 01/05/2022 Gestión del entorno – social Cierre obra calificada en la región ( Decreto 1668 del establecidos para los cargos requeridos de mano de grupos de interés donde se de a conocer la 30/11/2022 alto proyecto región , con la finalidad de que
PROYECTOS
2016) obra formada y no formada. participación laboral requerida para el proyecto. no afecte el desarrollo del
proyecto
Cumplir con todas las
actividades descritas en las
Trabajar articuladamente con administración
OBLIGACIONES DEL
Se realizó acercamiento asertivo con los lideres de las municipal, continuar con las actividades
CONTRATISTA EN MATERIA
comunidades, lo cual permitió tener comunicación establecidas en el anexo de OBLIGACIONES DEL
Monitoreo temprano de posible situaciones y buen HG CONSTRUCCIONES/ACI HSE Y
Olmar Javier Quiroga 01/05/2022 Gestión del entorno – social Cierre directa y constante, en aras de prevenir cualquier CONTRATISTA EN MATERIA HSE Y 30/11/2022 alto proyecto
relacionamiento con los grupos de interés del AID PROYECTOS SOSTENIBILIDAD PARA
situación y/o su atención oportuna. SOSTENIBILIDAD PARA CONTRATOS DE RIESGO M,
CONTRATOS DE RIESGO M, H
Se da cumplimiento al anexo de Entorno Tipo A V4. H y VH - Para el PMA del Sistema de transporte de
y VH, lo cual contribuyen a
Caño Limón Coveñas
buena construcción de
relaciones con los grupos de
Mantener el buen relacionamiento con los Dar cumplimiento a lo
empresarios referente al pago oportuno de las establecido en lo descrito en
obligaciones del contratista, continuar atendiendo el PGE, Anexo de Entorno y las
las OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA EN MATERIA fichas del PMA - del
Cumplimiento a la participación en bienes y Se da cumplimiento al anexo de Entorno Tipo A V4, en HSE Y HG CONSTRUCCIONES/ACI componente Socio- Econocmo.
Olmar Javier Quiroga 01/05/2022 Gestión del entorno – social Cierre SOSTENIBILIDAD PARA CONTRATOS DE RIESGO M, 30/11/2022 alto proyecto
servicios con proveedores locales. cuento a la dinamización de la economía regional. PROYECTOS
H y VHpara el PMA del Sistema de Transporte Caño
Limón Coveñas.
Posibles vías de hecho, por la
no emisión de respuesta a las
Optimizar tiempos de respuesta, con el fin de no
Respuesta oportuna enmarcada en los tiempos Proyección de respuesta oportuna, mitigando PQRSF en los tiempos
esperar fecha limite, y mitigar posibles afectaciones
Olmar Javier Quiroga 01/05/2022 Gestión del entorno – social Ejecución estipulados por ley de las PQRSF presentadas por repercusiones por la no emisión de respuesta a las HG CONSTRUCCIONES 30/11/2022 alto proyecto establecidos por ley, o por una
a la operación por inconformidades de los grupos de
los diferentes grupos de interés. PQRSF. mala lectura de entorno que
interés.
pudiese anticipar este tipo de
acciones.
El cumplimiento de lo s
Cumplimiento de estándares asociados a procesos estándares de calidad
Conocimiento de los estándares de calidad a cumplir por
constructivos de obra y comunicación asertiva para Seguir realizando seguimiento al cumplimiento de HG CONSTRUCCIONES/ACI requeridos en el proceso
Olmar Javier Quiroga 01/05/2022 Gestión de la calidad Ejecución parte del contratista, y seguimiento de interventoría del 30/11/2022 alto proyecto
la solución de inquietudes u observaciones estándares de calidad asociados al proyecto. PROYECTOS constructivo demuestra
cumplimiento requerido.
generadas durante la ejecución del proyecto. preparación del contratista
para la ejecución de las obras.
El cumplimiento de tiempos de
Asertiva comunicación entre contratista- interventoría y
Seguir realizando seguimiento de los tiempos de ejecución genera confianza en
Cumplimiento de tiempos de ejecución de obra gerencia para la generación de estrategias y planes de HG CONSTRUCCIONES/ACI
Olmar Javier Quiroga 01/05/2022 Construcción Ejecución ejecución y factores que puedan alterar el mismo, 30/11/2022 alto proyecto el desempeño del contratista y
programados. choque en pro de cumplimiento de tiempos de ejecución PROYECTOS
para generar planes de choque a tiempo. demuestra conocimiento del
de obra.
AID.
A pesar de la claridad establecida en las reuniones
informativas de inicio y los diferentes acercamientos
con los entes administrativos municipales de Toledo, las Retrasos en las actividades
tablas salariales que están estipuladas para trabajos no programadas en el PDT y/o no
Desde la gerencia del cliente Cenit diseñar
Tabla mínimos salariales actividades no propias de propios de la industria, no son atractivas para los grupos ejecución de las mismas por el
estrategias de socialización con las comunidades
Olmar Javier Quiroga 01/05/2022 Gestión del entorno – social Otro la industria del petróleo contratadas por Cenit de interés, puesto que en simultaneo se desarrollan CENIT 30/11/2022 alto proyecto inconformismo de los grupos
para tener una mayor aceptación de las condiciones
V1_2022 actividades paralelas de otros contratistas que cuentan de interés, debido a las tablas
que permitan ejecutar la totalidad de los proyectos.
con tablas propias de la industria, haciendo el inicio de de mínimos salariales no
las obras más tardo o nulo en algunos puntos, propios de la industria.
dificultando el desarrollo de los trabajos en los tiempos
programados.
Genera un conflicto en la
ejecución de las obras dado
No se considero en la planeación de obras entre
Programación de obras simultaneas en referencia a que las comunidades
diferentes contratista, una problemática existente desde
Olmar Javier Quiroga 01/05/2022 Gestión del entorno – social Otro propias y no propias de la industria sin tener en planeación CENIT 30/11/2022 Alto Cronograma manifiestan el inconformismo
tiempo atrás, en referencia a comparación de tarifas
cuenta el carácter de urgencia entre las mismas. en la ejecución de las mismas
entre el personal de obra de la zona.
actividades por temas
salariales.
Este material de descapote es
Durante la ejecución del la ODS el material de Este material de descapote se debió acopiar y tapar un sustrato propio de la zona
Directrices no claras y falta de conocimiento por parte
descapote no se aseguro de acuerdo a la ficha del para evitar el lavado de nutrientes, para ser HG Construcciones e con sus nutrientes, con el cual
Olmar Javier Quiroga 01/05/2022 Gestión del medio ambiente Ejecución del personal de campo al inicio del proceso el 30/11/2022 Medio Calidad
PMA, Ficha PMRN-3 Remoción de Cobertura utilizado en el proceso de revegetalización como Ingeniería S.A.S. el proceso de revegetalización
aseguramiento de este tipo de material.
Vegetal y Suelos (Cortes y Rellenos). sustrato. se puede llevar de una manera
satisfactoria.
Al igual que en los otros tres pk, se debió realizar El proceso de socialización y
El proceso de socialización y firmas del acta de No hubo comunicación total con todos los lideres de uno una reunión de socialización con el supervisor del firmas del acta de entrega de
entrega de áreas en Hanover en uno de los cuatro de los tramos que se entrego en Hanover, generando cliente en el cual se ponía en conocimiento los áreas en Hanover debe ser
Olmar Javier Quiroga 01/05/2022 Gestión de HS Ejecución ACI proyectos 30/11/2022 alto proyecto
pk objeto de obras, no se aseguro con el supervisor desconocimiento de los trabajos por parte del supervisor trabajos que se realizaban y que el área estaría en eficaz entre todos los
del cliente. del cliente en uno de los pk en ejecución. Hanover, así mismos el proceso de firmas del acta involucrados de las
no se aseguro correctamente. actividades.
Como consecuencia de estas
Pese a las constantes horas hombre trabajadas en la
medidas en el mantenimiento
construcción y adecuación de áreas de trabajo y El mantenimiento de los pasillos, accesos y áreas de
Seguimiento continuo en los temas locativos, de los accesos ayudó en gran
constantes mantenimientos a los senderos peatonales, trabajo en general deben estar en optimas HG Construcciones e
Olmar Javier Quiroga 01/05/2022 Gestión de HS Ejecución debido a que las fuertes lluvias deterioran los 30/11/2022 Medio Calidad manera a que las estadísticas
la condición de lluvia dañaba estos accesos y por esto condiciones para evitar caídas, golpes, primeros Ingeniería S.A.S.
accesos y pasos peatonales de accidentalidad estuvieran
se invirtieron muchas horas hombre en el auxilios, etc. en nuestros colaboradores.
en cero durante la ejecución
mantenimiento de estas
de la ODS01
Garantizar personal o equipo minimo durante la Demoras en los procesos de
Tiempos de respuesta a solictudes entre Falla en procesos administrativos tanto en contratista ejecucion del contrato, mejorar el segumiento HG CONSTRUCCIONES/ACI respuestas para gestion de
Olmar Javier Quiroga 01/05/2022 Administrativo Ejecución 30/11/2022 Medio Calidad
contratista e interventoria en ambos sentidos. como en interventoria. interno a solictudes de los procesos tanto en PROYECTOS aspectos relevantes del
contratista como en interventoria. contrato.
30/11/2022