¿Por qué es tan importante digitalizar de forma sistemática tanto al

recepcionar como ir archivando documentación en soporte papel?

● Digitalizar la documentación significa implantar procesos de gestión ágiles y accesibles en la
oficina.
● Procesos y herramientas que permitan la sencilla recepción de documentos, su gestión,
indexación, clasificación y adecuado almacenamiento para un mejor acceso.
● La gestión digital de documentos abre así la vía a una experiencia totalmente nueva de
trabajo, acorde a las necesidades actuales de las plantillas y del mercado.

● Ventajas:
○ Esto facilita enormemente el trabajo colaborativo respecto a archivos y documentos
comunes a distintos profesionales o departamentos.
○ Permite un ambiente colaborativo sin precedentes.
○ Reducir al máximo los errores, pues aumenta considerablemente el control sobre
operaciones y archivos.
○ Digitalizar documentación permite un protocolo que apenas deja margen al error
humano.
○ Digitalizar documentación es facilitar el trabajo en equipo y de forma simultánea
entre quienes desempeñan sus tareas en remoto, ya sea desde distintas sedes
corporativas o desde sus propios hogares.
○ La reducción de costes derivados de procesos de almacenamiento y clasificación
física previos a digitalizar documentación.

● Desventajas:
○ Falta de espacio de almacenamiento.
○ Menor seguridad.
○ Propenso a daños.
○ Transporte de documentos.
○ Problemas de edición.
○ Altos precios.
○ Limite la comunicación y la colaboración.
○ Daño ambiental.