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● Donar una visió sobre la necessitat de crear una base de dades documental a l’empresa.
o Normativa a aplicar.
● Tenir una idea general i clara de tota la documentació que l’empresa haurà d’emmagatzemar.
● Definir una jerarquia de on s'emmagatzemen els documents digitalitzats. També com preservar
la informació digitalitzada.
Importancia de digitalizar
Escoger un software 100% seguro para almacenar los datos personales de los empleados es
realmente importante para no comprometer la confidencialidad de toda esta información. Un
buen sistema de gestión documental, permite acceder a la información necesaria en cuestión de
segundos y limita la visibilidad de estos datos según el usuario que accede al programa.
Avantatges:
➔ Mayor productividad. Eficacia y eficiencia en la búsqueda y recuperación de documentos y
expedientes. Acceso rápido y seguro a la información de la empresa reduciendo los tiempos de
búsqueda de información y por consiguiente de respuesta.
➔ Ahorro de Costes. En general se reducen los espacios donde preservar la documentación, ya que no
está en papel, con los diferentes ahorros que esto también lleva asociados (archivar, imprimir,
fotocopiar, buscar,…)
➔ Ahorro de Tiempo. Al tener toda la documentación en un solo repositorio y con las mismas reglas
de descripción, creación, clasificación, captura, etc. toda la documentación es más fácil de
encontrar y recuperar, agilizando las tareas dentro de la organización y de respuestas a los clientes.
Además al ser ya un documento electrónico también se gana tiempo evitando todo el proceso de
archivado de los documentos físicos.
➔ Mejora del ROI. Numerosos estudios ya realizados demuestran que existe una mejora del ROI al
implantar un gestor documental ya que se reducen los costes, aumenta la calidad y se da una
respuesta segura a las demandas documentales de la organización mejorando la productividad.
➔ Homologación. En muchas ocasiones una misma tarea puede ser realizada de diferentes maneras
por diferentes personas, departamentos… que imposibilitan poder medirlas de una forma eficaz.
Con un gestor documental que administre tus procesos, se pueden unificar los procedimientos para
realizar todas las tareas, estableciendo un mismo modelo para toda la empresa, esto permitirá
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poder cuantificar los resultados de dichas tareas. Además si estas tareas se generan desde el gestor
documental, llegará el momento que todos los trámites dentro de la organización sean
electrónicos, desapareciendo en gran medida el papel.
➔ Mejora en los procesos. La automatización de los procesos permite el control del propio proceso y
de los documentos que se generan en ellos, lo que mejora los tiempos de tramitación y gestión.
Esto provoca un aumento de la eficacia del trabajador además de poder gestionar la trazabilidad y
auditoría de todos los procesos de trabajo de la empresa.
➔ Cumplimiento de las normativas de seguridad. Trabajar con un gestor documental ya trae implícito
el cumplimiento de varias normativas de seguridad, por ejemplo ya están diseñados para el
cumplimiento de la LOPD (Ley de Protección de Datos) a través del acceso controlado al repositorio.
A día de hoy nuestro BKMplus también cumple las ISO referentes a la descripción y gestión de la
documentación, incluyendo la que ya es electrónica. (ISO 15489 – ISO 27001- ISO 30300 – ISO
30301, Esquema Nacional de Seguridad, Esquema Nacional de Interoperabilidad, Ley 11/2007)
➔ Reducción del riesgo profesional. Manejar grandes volúmenes de papel implica un riesgo de
perderlo, duplicarlo, el deterioro… e incluso siniestros… y si hablamos de documentación sensible o
restringida con mayor razón. Un buen sistema de gestión documental, como BKMplus, tiene las
medidas de solución antes estos riesgos, con la premisa de decir adiós al papel.
➔ Movilidad. La incesante y continua mejora de las tecnologías ha determinado que la movilidad sea
un elemento indispensable en el día a día, es decir, estar conectados en cualquier momento y en
cualquier lugar. Y el mundo empresarial y documental tampoco escapa a esto, por lo que nuestro
gestor documental ya está desarrollado como plataforma 100% web para poder adaptarse y
cumplir con este requisito, pudiendo acceder a tus documentos desde cualquier dispositivo que se
conecte a la red.
➔ Preservación a largo plazo de los documentos electrónicos. El empuje de las nuevas tecnologías y
la clara tendencia actual es llegar a la oficina sin papeles y que todos los documentos desde que
nacen sean electrónicos. El veloz ritmo innovador de estas permiten y a la vez impiden la
consecución de ese objetivo. Unas de las grandes incógnitas a día de hoy es la preservación y
conservación a largo plazo de los formatos de los documentos que ya se generan electrónicamente
en cumplimiento con las leyes de conservación y más importante, recuperación futura del
contenido de las mismas. La existencia de esta plataforma, y poder contar con ella dentro de tu
gestor documental, supondría saber que tu información estará disponible durante todos los años
de vida del documento a salvo de los cambios tecnológicos que se produzcan en ese tiempo ya que
asegurará el contenido de los mismos independientemente del momento de recuperación y del
formato con el que se conservó.
➔ Control de personal
➔ Registro de Jornada
➔ Contratación
➔ Documentación
➔ Nóminas
➔ Bajas médicas
➔ Firmar documentación laborar en cualquier momento y lugar.
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CONTRATOS:
Este contrato podrá concertarse con quienes estuvieren en posesión de título universitario o de
formación profesional de grado medio o superior o títulos oficialmente reconocidos como
equivalentes, de acuerdo con las leyes reguladoras del sistema educativo vigente, o de certificado
de profesionalidad, de acuerdo con lo previsto en la Ley Orgánica 5/2002, de 19 de junio, de las
Cualificaciones y de la Formación Profesional, que habiliten para el ejercicio profesional.
La suspensión del contrato de trabajo es una interrupción temporal de la relación laboral por
causa justificada en la que el empleado no tiene la obligación de trabajar ni la empresa de pagar el
salario, aunque la relación laboral se mantiene.
Las causas de suspensión del contrato están reguladas en el Estatuto de los Trabajadores, siendo
las más comunes:
La extinción del contrato de trabajo supone la terminación definitiva de la relación laboral entre
ambas partes. Las causas de extinción aparecen igualmente reguladas en el Estatuto de los
Trabajadores y son:
Normas generales
Normativa básica
del Estatuto Básico del Empleado Público en el ámbito de la Administración General del
Estado y sus organismos públicos. BOE 23-06-2007
● Ley Orgánica 3/2007, de 22 de marzo , para la igualdad efectiva de mujeres y
hombres. BOE 23-03-2007
● Orden APU/526/2005, de 7 de marzo , por la que se dispone la publicación del Acuerdo
de Consejo de Ministros de 4 de marzo de 2005, por el que se aprueba el Plan para la
igualdad de género en la Administración General del Estado. BOE 08-03-2005
● Orden PRE/525/2005, de 7 de marzo , por la que se da publicidad al Acuerdo de Consejo
de Ministros por el que se adoptan medidas para favorecer la igualdad entre mujeres y
hombres. BOE 08-03-2005
● Real Decreto 349/2001, de 4 de abril , por el que se regula la composición y funciones
de la Comisión Superior de Personal. BOE 17-04-2001
● Real Decreto 2073/1999, de 30 de diciembre , por el que se modifica el Reglamento del
Registro Central de Personal y las normas de coordinación con los de las restantes
Administraciones públicas. BOE 18-01-2000
● Ley 39/1999, de 5 de noviembre , para promover la conciliación de la vida familiar y
laboral de las personas trabajadoras. BOE 06-11-1999
● Real Decreto 1777/1994, de 5 de agosto , de adecuación de las normas reguladoras
de los procedimientos de gestión de personal a la Ley 30/1992, de 26 de noviembre,
de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y de Procedimiento Administrativo
Común. BOE 20-08-1994
● Resolución de 3 de febrero de 1993 , de la Secretaria de Estado para la Administración
Pública, por la que se define el Sistema de Identificación Común del personal al servicio
de la Administración General del Estado. BOE 11-02-1993
● Real Decreto 1479/1988, de 9 de diciembre , por el que se establecen las normas para
garantizar el mantenimiento de los servicios esenciales en situaciones de huelga en la
Administración del Estado. BOE 10-12-1988
● Real Decreto 2664/1986, de 19 de diciembre , por el que se procede a la homologación
del régimen de personal de la Seguridad Social, con el de la Administración Civil del
Estado y se ordenan los Cuerpos de Funcionarios de la Administración de la Seguridad
Social. BOE 01-01-1987
● Real Decreto 1405/1986, de 6 de junio , por el que se aprueban el Reglamento del
Registro Central de Personal y las normas de coordinación con los de las restantes
administraciones publicas. BOE 08-07-1986
● Real Decreto 2169/1984, de 28 de noviembre , de atribución de competencias en
materia de personal, en desarrollo de la Ley 30/1984, de 2 de agosto, de Medidas para la
Reforma de la Función Pública. BOE 07-12-1984
● Ley 30/1984, de 2 de agosto , de Medidas para la Reforma de la Función Pública. BOE
03-08-1984
● Ley 70/1978, de 26 de diciembre , de reconocimiento de Servicios previos en la
Administración Pública. BOE 10-01-1979. .
● Decreto 315/1964, de 7 de febrero , por el que se aprueba la Ley articulada de
Funcionarios Civiles del Estado. BOE 15-02-1964
●
● Real Decreto 636/2021, de 27 de julio , por el que se aprueba la oferta de empleo público
para el año 2021. BOE 28-07-2021
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● Orden HFP/688/2017, de 20 de julio , por la que se establecen las bases comunes que
regirán los procesos selectivos para el ingreso o el acceso en cuerpos o escalas de
la Administración General del Estado. BOE 22-07-2017
● Resolución de 16 de junio de 2016 , de la Secretaría de Estado de Administraciones
Públicas, por la que se aprueba el modelo de impreso de solicitud de admisión a
pruebas selectivas en la Administración General del Estado y liquidación de la tasa de
derechos de examen. BOE 21-06-2016
● Resolución de 25 de noviembre de 2015 , de la Secretaría de Estado de
Administraciones Públicas, por la que se establece el procedimiento de movilidad de las
empleadas públicas víctimas de violencia de género. BOE 10-12-2015
● Resolución de 7 de mayo de 2014 , de la Secretaría de Estado de Administraciones
Públicas, por la que se establece el procedimiento de aprobación y gestión de listas de
candidatos a personal funcionario interino de los Cuerpos de la Administración
General del Estado, cuya selección se encomienda a la Comisión Permanente de
Selección. BOE 23-05-2014
● Ley 3/2013, de 4 de junio , de creación de la Comisión Nacional de los Mercados y la
Competencia. BOE 05-06-2013. (Ver Disposiciones Adicional sexta y transitoria
sexta)
● Resolución de 5 de noviembre de 2012 , de la Secretaría de Estado de Administraciones
Públicas, por la que se modifican los modelos F17, F17R, L14 y L14R utilizados por el
Registro Central de Personal y se publican los modelos para el personal docente de
las Universidades Públicas. BOE 17-12-2012
● Resolución de 18 de septiembre de 2012 , de la Presidencia de la Agencia Estatal de
Administración Tributaria, por la que se aprueba el procedimiento de presentación de
solicitudes de admisión a los procesos selectivos mediante sistemas de
identificación y autenticación electrónica distintos de la firma electrónica avanzada,
y la liquidación de la tasa de derechos de examen. BOE 28-09-2012 (Modificada por la
Resolución de 6 de julio de 2017 )
● Resolución de 9 de mayo de 2011 , de la Secretaría de Estado para la Función Pública,
por la que se aprueba el modelo de impreso sobre solicitud de admisión a pruebas
selectivas en la Administración Pública y liquidación de la tasa de derechos de examen y
se dictan instrucciones complementarias sobre su aplicación. BOE 20-05-2011 (modelo
790 sustituído por el aprobado en Resolución de 16 de junio de 2016 )
● Orden PRE/1822/2006, de 9 de junio , por la que se establecen criterios generales para
la adaptación de tiempos adicionales en los procesos selectivos para el acceso al
empleo público de personas con discapacidad. BOE 13-06-2006
● Sentencia de 8 de junio de 2005 , de la Sala Tercera del Tribunal Supremo, por la que se
fija la siguiente doctrina legal: «Que la publicación en el Boletín Oficial del Estado de
los requisitos de las convocatorias para la selección de personal laboral a que se
refiere el artículo 29 del Real Decreto 364/1995, de 10 de marzo, no es aplicable a las
convocatorias para contratación de personal en el exterior». BOE 15-11-2005.
● Real Decreto 2271/2004, de 3 de diciembre , por el que se regula el acceso al empleo
público y la provisión de puestos de trabajo de las personas con discapacidad. BOE
17-12-2004
● Ley 53/2003, de 10 de diciembre , sobre empleo público de discapacitados. BOE 11-
12-2003
● Resolución de 2 de septiembre de 2002 , de la Secretaría de Estado para la
Administración Pública, por la que se establecen los nuevos modelos de documentos
para la inscripción y anotación en el Registro Central de Personal de diversos actos
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Sistema Retributivo
artículos de la Ley de Presupuestos Generales del Estado para dicho ejercicio. BOE 26-05-
2010
● Real Decreto-ley 8/2010, de 20 de mayo , por el que se adoptan medidas
extraordinarias para la reducción del déficit público. BOE 24-05-2010. ( Disposición
adicional segunda. Suspensión del Acuerdo Gobierno-Sindicatos para la función
pública en el marco del diálogo social 2010-2012.)
● Real Decreto-ley 11/2006, de 29 de diciembre , por el que se autoriza la actualización de
las cuantías de la indemnización por residencia del personal en activo del sector
público estatal de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears y en las ciudades de
Ceuta y Melilla. BOE 30-12-2006
● Orden EHA/3770/2005, de 1 de diciembre , por la que se revisa el importe de la
indemnización por uso de vehículo particular establecida en el Real Decreto 462/2002,
de 24 de mayo, sobre indemnizaciones por razón del servicio. BOE 03-12-2005
● Real Decreto-Ley 8/2004, de 5 de noviembre , sobre indemnizaciones a los
participantes en operaciones internacionales de paz y seguridad. BOE 10-11-2004
● Acuerdo de 19 de diciembre 2002 , de Pleno de Tribunal Constitucional, por el que se
regula el régimen de retribuciones del personal al servicio del Tribunal
Constitucional. BOE 24-12-2002
● Real Decreto 462/2002, de 24 de mayo , sobre indemnizaciones por razón del servicio.
BOE 30-05-2002
● Orden PRE/390/2002, de 22 de febrero , por la que se implanta un sistema para la
obtención de datos de retribuciones de los efectivos al servicio del sector público
estatal. BOE 27-02-2002
● Real Decreto 6/1995, de 13 de enero , por el que se regula el régimen de retribuciones
de los funcionarios destinados en el extranjero. BOE 02-02-1995. .
● Orden de 8 de noviembre de 1994 , sobre justificación y anticipos de las
indemnizaciones por razón del servicio. BOE 11-11-1994
● Orden de 29 de diciembre de 1992 , por la que se adecuan las cantidades de las
indemnizaciones por residencia a los grupos de clasificación regulados en el artículo
25 de la Ley 30/1984, de 2 de agosto, de Medidas para la Reforma de la Función Pública.
BOE 30-12-1992
● Real Decreto 456/1986, de 10 de febrero , por el que se fijan las retribuciones de los
funcionarios en prácticas. BOE 06-03-1986
● Real Decreto 227/1981, de 23 de enero , sobre sistemas de pago de los haberes de
Clases Pasivas del Estado. BOE 21-02-1981
● Decreto 680/1974, de 28 de febrero , por el que se dispone el pago de haberes y
retribuciones al personal en activo de la Administración del Estado y de los Organismos
Autónomos a través de establecimientos bancarios o Cajas de Ahorro. BOE 18-03-
1974
● Real Decreto 46/2021, de 26 de enero , sobre revalorización de las pensiones del sistema
de la Seguridad Social, de las pensiones de Clases Pasivas y de otras prestaciones
sociales públicas para el ejercicio 2021. BOE 27-01-2021
● Resolución de 13 de diciembre de 2019 , de la Mutualidad General de Funcionarios
Civiles del Estado, por la que se publica el Concierto suscrito con entidades de seguro para
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● Real Decreto 1039/2011, de 15 de julio , por el que se establecen los criterios marco
para garantizar un tiempo máximo de acceso a las prestaciones sanitarias del
Sistema Nacional de Salud. BOE 29-08-2011
● Real Decreto-ley 13/2010, de 3 de diciembre , de actuaciones en el ámbito fiscal, laboral
y liberalizadoras para fomentar la inversión y la creación de empleo. BOE 03-12-2010. (Ver
artículo 20. Inclusión en el Régimen General de la Seguridad Social de los
funcionarios públicos y de otro personal de nuevo ingreso a partir del 1 de enero de
2011, y Disposición transitoria quinta)
● Orden PRE/1744/2010, de 30 de junio , por la que se regula el procedimiento de
reconocimiento, control y seguimiento de las situaciones de incapacidad temporal,
riesgo durante el embarazo y riesgo durante la lactancia natural en el Régimen
Especial de la Seguridad Social de los Funcionarios Civiles del Estado. BOE 01-07-2010
● Real Decreto-ley 4/2010, de 26 de marzo , de racionalización del gasto farmacéutico con
cargo al Sistema Nacional de Salud. BOE 27-03-2010 (Ver Disposición final segunda.
Apartado cinco. Inclusión en la gestión de información sobre recetas a la Mutualidad
de Funcionarios de la Administración Civil del Estado (MUFACE), a la Mutualidad General
Judicial (MUGEJU) y al Instituto Social de las Fuerzas Armadas (ISFAS)).
● Resolución de 18 de marzo de 2010 , de la Dirección General de Costes de Personal y
Pensiones Públicas, por la que se regula la gestión electrónica del impreso "J" de
iniciación del procedimiento de reconocimiento de pensiones de jubilación de los
funcionarios civiles incluidos en el Régimen de Clases Pasivas del Estado. BOE 08-04-
2010
● Resolución de 30 de septiembre de 2009 , de la Mutualidad General de Funcionarios
Civiles del Estado, por la que se establece la edición electrónica de los impresos de
partes de baja, de maternidad e informe médico por incapacidad temporal. BOE 13-
10-2009
● Real Decreto 295/2009, de 6 de marzo , por el que se regulan las prestaciones
económicas del sistema de la Seguridad Social por maternidad, paternidad, riesgo
durante el embarazo y riesgo durante la lactancia natural. BOE 21-03-2009
● Resolución de 23 de septiembre de 2008 , de la Subsecretaría de la Presidencia, por la
que se publica la Resolución de las Secretarías de Estado de Hacienda y Presupuestos, y
para la Administración Pública, por la que se da publicidad al Acuerdo de la Comisión de
Control del Plan de Pensiones de la Administración General del Estado, de 11 de julio de
2008, por el que se aprueban las especificaciones del Plan de Pensiones de la
Administración General del Estado. BOE 29-09-2008
● Real Decreto 1030/2006, de 15 de septiembre , por el que se establece la cartera de
servicios comunes del Sistema Nacional de Salud y el procedimiento para su
actualización. BOE 16-09-2006
● Resolución de 28 de diciembre de 2005 , de la Secretaría General para la Administración
Pública, por la que se dictan instrucciones en relación con la aplicación, en los centros de
trabajo de la Administración General del Estado y de los Organismos Públicos
dependientes o vinculados de la Ley 28/2005, de 26 de diciembre, de medidas sanitarias
frente al tabaquismo y reguladora de la venta, el suministro, el consumo y la
publicidad de los productos del tabaco. BOE 29-12-2005
● Orden APU/3554/2005, de 7 de noviembre , por la que se regula el procedimiento para el
reconocimiento de los derechos derivados de enfermedad profesional y de accidente
en acto de servicio en el ámbito del mutualismo administrativo gestionado por MUFACE.
BOE 17-11-2005
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Salud Laboral
Negociación Colectiva
Incompatibilidades
Régimen Disciplinario