“Año del fortalecimiento de la

soberanía nacional”

Unidad didáctica : ofimática

Semestre : III

Programa de estudios: Mecatrónica Automotriz

Tema: ventaja de la nube

Docente : José Luis Vílchez Molina

INTEGRANTES:
-ñaupa llantoy abiud placido
-garay ramirez guitter
-Fredy
- alex
1. Tienes más espacio físico
Con la nube, es posible contratar más espacio si llegamos al límite de
almacenamiento y expandirlo de manera simple e inmediata. En otras
palabras, almacenar documentos en la nube es perfectamente ajustable a
las necesidades de cada empresa.
2. Compartes archivos con facilidad
Administrar archivos en la nube es más práctico y menos complicado
que en un hardware. De hecho, las empresas que usan papel pierden
mucho tiempo con trabajo repetitivo: impresión, revisión, plazos de
aprobación y autenticación hasta la versión final de un documento.
Los documentos digitales hacen los procesos más ágiles, pues todas las
etapas son realizadas desde un único sistema en línea. Estos documentos
pueden ser firmados electrónicamente con seguridad, integridad y
conformidad.
3. Guardas el histórico de los documentos
Aquí comprobamos cómo el uso de papel es engorroso. Imagínate
buscando documentos en una sala llena de armarios, cajones y carpetas.
Bien, esta es la imagen popular de la burocracia y la ineficiencia de
procesos.
4. Tienes espacio seguro
La seguridad es un aspecto esencial para los documentos corporativos.
El acceso no autorizado a archivos y contenidos confidenciales o
sensibles no sólo genera pérdidas financieras, sino también perjudica la
confianza de los clientes en la empresa.
5. Tienes movilidad
Esta característica es muy simple de identificar, ya que la movilidad no
es un concepto nuevo y significa que puedes acceder a tus documentos
las 24 horas del día por medio de una conexión a Internet.
En un mundo conectado, esta es una gran ventaja porque podemos
producir desde la oficina, tu casa o cualquier otro lugar.
Además, se pueden visualizar todas las actividades relativas a cada
documento, facilitando la gestión de información; incluso es posible
cerrar nuevos negocios fuera de la oficina, enviando nuevas propuestas
comerciales o contratos para que sean firmados por nuestros clientes, ya
que cualquier proceso es más simple con la aprobación en línea por
medio de firmas electrónicas y eliminando el papel.
6. Menores costos operativos
Al utilizar el espacio de otra empresa para guardar nuestra información,
no tenemos que invertir en nada más que en la renta del servicio, es
decir, no tenemos la necesidad de operar por otros medios para respaldar
nuestra información —siempre y cuando esté digitalizada—, reduciendo
de esta manera los gastos de almacenamiento.
De hecho, la mayoría de los proveedores ofrece cierta cantidad de
almacenamiento de forma gratuita; por ejemplo, Google regala a sus
usuarios 15 GB en Gmail, Google Fotos y Google Drive. Esto es un
modelo freemium de negocios, donde nos regalan algo de muy buena
calidad. Sin embargo, si queremos más almacenamiento, debemos pagar
una mensualidad o anualidad que generalmente es muy accesible.
Según El Economista, el 48% de las empresas en México hizo
inversiones en productos y servicios de la nube. Del total de las
compañías que están apostando por esta tecnología, el 30% dedica parte
de su presupuesto de Tecnología de la Información (TI) a nubes públicas
y el 18% restante a privadas, todo debido a la reducción de sus costos
operativos.
Además, de acuerdo con el Global Cloud Computing Scorecard 2018,
México subió al lugar 13 en el ranking de las principales 24 economías
de TI en el informe mundial que clasifica la preparación de los países
para la implementación y crecimiento informáticos en la nube.
Utilizar estos servicios brinda mayores posibilidades de éxito, puesto
que estarás manejándote con la mejor tecnología de vanguardia en
términos de almacenamiento.
7. Acceso a la información desde casi cualquier dispositivo
Si incorporamos documentos, videos, fotos o cualquier tipo de archivos
en la nube, tendremos acceso a ellos desde casi cualquier dispositivo y,
además, la mayoría de los proveedores nos permite subir, descargar y
modificarlos en tiempo real.
8. No necesitas instalar un sistema complicado
Con este tipo de almacenamiento te puedes olvidar de todas esas
instalaciones complicadas, pues es tan fácil como abrir el portal de tu
navegador o dispositivo favorito, crear una cuenta y comenzar a subir
documentos en la nube.
Aunado a esto, el proveedor es quien hará las actualizaciones regulares
necesarias del servicio, es decir, no tendrás la necesidad de hacer un
mantenimiento de los discos personales de tu computadora, teléfono
móvil, tableta o cualquier medio que utilices para acceder o manejar tus
datos.
9. Almacenamiento a la medida
La también denominada Cloud Computing —por su traducción al inglés
—, ofrece diversos paquetes con la finalidad de adaptarse a cada tipo de
usuario, desde aquellos que van a subir documentos de texto en la nube
hasta los más hardcore que necesitan almacenar videos, música o
grandes cantidades de carpetas e históricos.
Cada empresa tiene necesidades de almacenamiento distintas, ya sea
porque maneja archivos muy pesados por la naturaleza del trabajo o
porque tiene operaciones que requieren mucho orden y estructura.
Como hemos conversado, normalmente las plataformas ofrecen una
cantidad de gigabytes gratuitos, por lo que no es necesario para todos
los usuarios pagar una renta para disfrutar de un espacio acorde a sus
requerimientos.
10. Optimización automática
Esta es una de las ventajas más importantes y que quizá no nos damos
cuenta. Se trata de la optimización automática que brinda cada
proveedor en su plataforma.
Ante la enorme competencia dentro de este sector, es común encontrar
cada vez más aspectos que los diferencien entre ellos para atraer mayor
cantidad de usuarios y afianzar la fidelidad quienes ya lo utilizan.
Te vamos a dar algunos ejemplos:
•Dropbox: si utilizas este servicio, te habrás dado cuenta que es muy
sencillo añadir atajos a las carpetas para que parezca que como si fuera
tu escritorio, pudiendo acceder a los documentos de la nube de forma
más rápida y sencilla.
11. Es un aliado del medio ambiente
El uso de la nube es un excelente aliado del medio ambiente. Gracias al
almacenamiento de documentos en medios virtuales, estamos
reduciendo los niveles de papel y, por consiguiente, disminuyendo la
huella ecológica mundial, contribuyendo con el ecosistema y el ahorro
de energía.