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Este documento presenta una guía sobre procesos esbeltos, reingeniería y la metodología de las 5S para un curso de gestión de calidad total. Explica conceptos clave como procesos esbeltos, desperdicios, mapeo de valor y kanban. También describe las 5S como una metodología para organizar los lugares de trabajo y mantenerlos funcionales, limpios y ordenados. Finalmente, hace una comparación entre las 5S y las 9S, señalando que estas últimas agregan aspectos como el bienestar personal, la constancia y
Este documento presenta una guía sobre procesos esbeltos, reingeniería y la metodología de las 5S para un curso de gestión de calidad total. Explica conceptos clave como procesos esbeltos, desperdicios, mapeo de valor y kanban. También describe las 5S como una metodología para organizar los lugares de trabajo y mantenerlos funcionales, limpios y ordenados. Finalmente, hace una comparación entre las 5S y las 9S, señalando que estas últimas agregan aspectos como el bienestar personal, la constancia y
Este documento presenta una guía sobre procesos esbeltos, reingeniería y la metodología de las 5S para un curso de gestión de calidad total. Explica conceptos clave como procesos esbeltos, desperdicios, mapeo de valor y kanban. También describe las 5S como una metodología para organizar los lugares de trabajo y mantenerlos funcionales, limpios y ordenados. Finalmente, hace una comparación entre las 5S y las 9S, señalando que estas últimas agregan aspectos como el bienestar personal, la constancia y
Centro Universitario de Educación a Distancia III Periodo
Guía de Trabajo “Proceso Esbelto, Reingeniería y
Metodología de las 5 S”.
Espacio Formativo: Gestión de Calidad Total
Docente: Licda. Yeny Carolina Carbajal
Estudiantes:
Ronny Javier Madrid López 1607-1996-
00013
Delsy Yohana Sauceda Lagos 705-1987-00140
Sania Maribel Castellanos Alvarado 703-2002-04775
Raymond Neptaly Lemuz Osorto 801-1994-23007
Dinora Gámez 1004-1983-
00051
Tegucigalpa M.D.C.31Octubre 2022
Guía Capitulo # 5
1. ¿Qué es un proceso esbelto lean?
R: los conceptos de procesos esbeltos están enfocados en el flujo de los procesos y en reducir la cantidad de actividades que no agregan y q impiden el flujo. 2. ¿Señale las características de los procesos no esbeltos? Es un proceso “obeso, lleno de cebo”, en el que no fluye el trabajo y hay pasas laterales, atascos, tiempos de espera, altos inventarios, numerosas actividades que se hacen por rutina y tradición, pero que no agregan valor al producto. 3. ¿Qué se entiende por desperdicio o muda? R: Cualquier cosa o actividad que genera costos, pero que no agregué valor al producto. 4. ¿Cuáles son los 7 tipos de desperdicio? 1. sobreproducción 2. Esperas 3. Transportación 4. Sobre procesamiento 5. Inventarios 6. Movimientos 7. Retrabajos Y el más importante el talento humano.
5. Se dice que la sobre producción es la más grave de todos los
desperdicios. Explique con sus palabras por que R: La sobreproducción es el peor de los desperdicios, puesto que este esconde y causa los otros tipos de desperdicios.
6. ¿Qué se entiende por el valor de un proceso?
R: Se refiere al tiempo en que se hacen actividades que el cliente reconocería como indispensables para realizar el producto o el servicio. 7. ¿Qué es el mapa de flujo del valor de un proceso? R: Es el conjunto de todas las acciones específicas que se ejecutan a lo largo del proceso, y puede ir desde la conceptualización del producto, hasta que el producto termina en manos del consumidor.
8.Seleccione un proceso administrativo con el que este
familiarizado, que le parezca largo o lento, y aplíquele los dos primeros principios de proceso esbelto. R: Con la planeación determinamos las actividades que se vayan hacer y así poder descartar las actividades que no agreguen valor.
9. ¿Cuál es la relación entre burocracia y flujo de proceso?
R La relación es que los dos tiene que llevar un procedimiento, es decir, tienen que llevar un proceso paso a paso.
10. Explique por qué los procesos segmentados o divididos en
departamentos son un obstáculo para el flujo del proceso R: Es un obstáculo porque para el lote llegue a la siguiente etapa que agrega valor, con frecuencia hay tiempos de espera, inspecciones, reportes y se trata de optimizar el nivel de cada etapa perdiendo de vista el proceso global.
11. ¿Cuál es la idea de organizar un proceso de producción en forma
kanban? R: En este sistema cada operación empieza con embarques o surtidos de pedidos y remontándose hasta el comienzo del proceso, va halando el producto necesario de la operación anterior únicamente cuando lo necesite.
12. Explique la relación entre el método kanban y la forma en la que se
abastecen los anaqueles de un supermercado R: En el método kanban se va halando el producto necesario de la operación solo cuando se necesita, y en un supermercado el mismo cliente indica al empleado con que debe abastecer los anaqueles, también es un sistema de halar pues el cliente es quien determina lo que sucederá enseguida. 13. ¿Cuál es el propósito de la reingeniería de procesos? R: Su propósito era lograr mejorar radicales en el desempeño de las organizaciones, mediante el rediseño radical de los procesos.
14. ¿Hay algún tipo de coincidencia entre reingeniería de procesos y
proceso esbelto? R: Las dos tratan de reducir las actividades que no agregan valor.
15. señale algunas de las reglas de oro o mandamientos del diseño de
procesos
Organizar los procesos por productos. Especializarse en productos más
que en funciones. Minimizar el número de grupos e individuos que se requieren para fabricar el producto o proporcionar el servicio. Rediseñar al mismo tiempo el flujo del proceso, la estructura de trabajo en equipo y las responsabilidades individuales.
16. ¿Qué son las 5s?
R: Es una metodología que permite organizar los lugares de trabajo con el propósito de mantenerlos funciones, limpios, ordenados, agradables y seguros, su enfoque es que para que haya calidad se requiere antes que todo orden, limpieza y disciplina.
17. En la primera S se debe seleccionar lo que es realmente en un lugar
de trabajo e identificar lo que no sirve o tiene una dudosa utilidad para eliminarlo de los espacios laborales. ¿Cuáles son las posibles dificultades para aplicar esta primera S? R: Que existe la posibilidad que en el futuro se necesite algo que ahora se decide eliminar y la tendencia natural es conservarlo ´´por si acaso´´
18. ¿La aplicación de la 5 S puede ayudar a tener un proceso esbelto?
Explique. R: Aplicando estas 5 eses si puede lograr tener un proceso esbelto ya que se enfoca en lo más necesario y útil, en seleccionar, ordenar, limpiar, estandarizar y auto disciplinarse, al cumplir o por lo menor tratar de aplicar estas eses los resultados serán muy buen proceso esbelto. 19. Aplique la 5 S a alguna situación real, que puede ir desde su guardarropa, su oficina o su lugar de trabajo o estancia. R: La mayoría de las personas no usan la mitad de su guardarropa, porque ya no les queda, no les gusta o ya no les sirve, y solo está en el closet o cajones arrugados lo que si se usa. En la oficina en la que se tienen cantidades de papeles y archivos de dudosa utilidad presente y futura; por lo tanto, la aplicación de estar 5 S implicar prácticamente deshacerse o desaparecer aquello que no se usa o que no sirve, y si se usa colocarlo en su lugar.
20. Haga una comparación de las 5 S con las 9 S y comente que agregan a estas últimas. R: Agregan:
Bienestar personal: cuidar la salud física y mental (seiketsu)
Constancia: preservar en los buenos hábitos (shikari) Compromiso: ir hasta el final en tareas y decisiones (shitsukoku) Coordinación: actuar en equipo con los compañeros (seishoo).