Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
GD2-Contabilidad Basica
GD2-Contabilidad Basica
CONTABILIDAD BÁSICA
Guía didáctica 2: Documentos Soporte
1
DIPLOMADO VIRTUAL EN CONTABILIDAD BÁSICA
Se espera que con los temas abordados en la Guía Didáctica No. 2 del
Módulo: Documentos Soporte, el estudiante logre la siguiente competencia
específica:
2
DIPLOMADO VIRTUAL EN CONTABILIDAD BÁSICA
Tema 1: Documentos soportes de contabilidad
Recibo de caja.
3
DIPLOMADO VIRTUAL EN CONTABILIDAD BÁSICA
Recibo de consignación y depósitos bancarios.
4
DIPLOMADO VIRTUAL EN CONTABILIDAD BÁSICA
Factura de venta.
NOMBRE
Nit:
Dirección FACTURA No
Teléfono
Correo Electrónico:
VENDIDO A: FECHA:
NIT:
DIRECCIÓN CLIENTE: VENDEDOR:
TELÉFONO:
CORREO ELECTRÓNICO FORMA DE PAGO:
ARTÍCULOS CANTIDAD VR. UNITARIO VALOR TOTAL
5
DIPLOMADO VIRTUAL EN CONTABILIDAD BÁSICA
Cheque.
Es un título - valor por medio del cual una persona natural o jurídica llamado
“girador” ordena a un banco que pague una suma de dinero a la orden de un
tercero llamado “beneficiario” (Gerencie.com, 2017).
Cheque No.
Fecha $
Páguese
a la orden de:
La suma de:
Ilustración 5. Cheque.
Fuente: Autor.
6
DIPLOMADO VIRTUAL EN CONTABILIDAD BÁSICA
Comprobante de venta con tarjetas débito y crédito.
Las tarjetas débito y crédito son medios de pago que utilizan los clientes
para pagar la compra de productos y servicios, incluso las empresas pueden
usarlas para responder por sus obligaciones financieras.
7
DIPLOMADO VIRTUAL EN CONTABILIDAD BÁSICA
Comprobante de egreso.
Cheque No.
Fecha $
Páguese
a la orden de:
La suma de:
EMPRESA COMPROBANTE
DIRECCIÓN DE EGRESO No.
TELÉFONOS
CONCEPTO VALOR
DEBÍTESE A
C.C. NIT.
No. POR $
LETRA DE CAMBIO
Fecha
Señor(s)
ÚNICA DE CAMBIOsin protesto, excusado el aviso de rechazo y la presentación para el pago a la orden,
de:
La cantidad de:
pesos M.L. mas el % mensual duratne el plazo y el % mensual por mora renunciando a favor del tenerdor de la presente el derecho a
Dirección Teléfono
C.C. NIT:
C.C. NIT:
Att.
9
DIPLOMADO VIRTUAL EN CONTABILIDAD BÁSICA
Pagaré.
Ilustración 9. Pagaré.
Fuente: (FIDECO, 2015).
10
DIPLOMADO VIRTUAL EN CONTABILIDAD BÁSICA
Nota Débito.
Es un comprobante
SEÑOR(ES) CTA
FECHA:
LE(S) ROGAMOS TOMAR NOTA DE LOS SIGUIENTES CARGOS HECHOS A SU APRECIABLE
CUENTA
CONCEPTO VALOR
11
DIPLOMADO VIRTUAL EN CONTABILIDAD BÁSICA
Nota Crédito.
Es un comprobante que se utiliza cuando la empresa concede descuentos y
rebajas que no estén liquidados en la factura o cuando los clientes hacen
devoluciones totales o parciales de las mercancías. Este comprobante se prepara
en original y dos copias; el original para el cliente, una copia para el archivo
consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad (Gómez,
2001).
CONCEPTO VALOR
12
DIPLOMADO VIRTUAL EN CONTABILIDAD BÁSICA
Recibo de caja menor.
Es el soporte contable para los gastos pagados en efectivo, por cuantías
mínimas que no requieren el giro de un cheque, para ello se establece un fondo
denominado caja menor (Gómez, 2001). A continuación, el siguiente formato:
NOMBRE: RECIBO DE
NIT: CAJA MENOR No.
FECHA: POR
PAGADO A:
POR CONCEPTO DE:
SON:
13
DIPLOMADO VIRTUAL EN CONTABILIDAD BÁSICA
Nota de contabilidad.
FECHA MM DD AAAA
14
DIPLOMADO VIRTUAL EN CONTABILIDAD BÁSICA
Comprobante diario de contabilidad.
Es un documento que se debe elaborar previamente al registro de cualquier
transacción y, en el cual se indica el número, fecha, origen, descripción y valor, así
como las cuentas afectadas en el asiento contable; donde, a cada comprobante se
le anexan los documentos y soportes que la justifiquen (Gómez, 2001). A
continuación, el siguiente formato:
NOMBRE:
Nit.:
DIRECCIÓN: COMPROBANTE DE CONTABILIDAD
TEL:
FECHA No.
CÓDIGO CONCEPTO PARCIALES DÉBITOS CRÉDITOS
16
DIPLOMADO VIRTUAL EN CONTABILIDAD BÁSICA
Día 10. La Empresa de Servicios la Virtualidad S.A.S realiza pago del 50% a
factura No. 321, cuyo beneficiario la empresa CEDECÓMPUTO S.A. NIT.
900444888, con cheque No. 001, comprobante de egreso No. 001.
Día 30. La Empresa de Servicios la Virtualidad S.A.S realiza la nómina del mes de
sus 2 empleados por $1.300.000 cada uno, les paga auxilio de transporte por
$102.854, y les realiza las deducciones para salud (EPS) y Pensión (AFP)
Día 30. La Empresa de Servicios la Virtualidad S.A.S cancela los salarios a sus 2
empleados así:
Fuente: Autor
17
DIPLOMADO VIRTUAL EN CONTABILIDAD BÁSICA
Andrea Sepúlveda. (12/12/2012). ¿Cómo identificar un "voucher" falso?.
10/08/2018, de Publimetro Sitio web:
https://www.publimetro.cl/cl/nacional/2012/12/12/fotos-identificar-voucher-
falso.html
18
DIPLOMADO VIRTUAL EN CONTABILIDAD BÁSICA
http://jhonjairopinillacontabilidad2013.blogspot.com/2013/02/recibo-de-
consignacion-bancaria.html
El Faro Distribuciones. (2018). Nota Debito 4012 X100 Legis 02573. 26/07/2018,
de El Faro Distribuciones Sitio web: http://distribuidoraelfaro.com/nota-
debito- 4012-x100-legis-02573/
19
DIPLOMADO VIRTUAL EN CONTABILIDAD BÁSICA
GUÍA DIDÁCTICA N°2
M2-DV50-GU02
MÓDULO 2: Documentos Soporte
DIPLOMADO EN CONTABILIDAD BÁSICA
20
DIPLOMADO VIRTUAL EN CONTABILIDAD BÁSICA