fundamentos de

contabilidad
 CONTENID
O
Documentos soportes de
contabilidad

 Que son los soportes contables?

 Objetivo de los Soportes contables
 Características
 Tipos de soportes contables
 
 Soportes contables Internos
 
 Soportes contables Externos
QUE SON LOS SOPORTES
CONTABLES

Son los documentos o soportes contables que sirven de

base para registrar las operaciones comerciales de una
empresa, y se pueden convertir en dinero o efectivo o
representan una promesa de pago, es por ello que se
debe tener un especial cuidado en el momento de
elaborarlos
OBJETIVO DE LOS
SOPORTES CONTABLES

Su objetivo principal de Los documentos contables son los

archivos que sirven para registrar todas las actividades
comerciales a las que se dedica una empresa. Por ende,
funcionan como prueba de todos los movimientos financieros
que tiene la organización un determinado lapso de tiempo.
Estos deben ser auditados por distintos organismos
gubernamentales; como el DIAN que es la entidad dedicada al
control fiscal. Es por eso que el adecuado manejo de los
archivos contables forma parte de una gestión documental
 eficiente.
 Características

Todos los soportes contables deben contener las siguientes características:

 Nombre o razón social de la empresa que lo emite

 Nombre, numero y fecha del comprobante

 Dirección del contenido del documento .

 Firma de los responsables de elaborar, revisar aprobar y contabilizar los comprobantes.

TIPOS DE SOPORTES CONTABLES

En las empresas un sistema de contabilidad es una estructura mediante la cual se registran

todas las operaciones que hace una entidad para obtener los datos contables y financieros
de la misma. Es una manera de poder controlar los resultados de las operaciones y
comprender el estado económico del negocio.

SOPORTES
CONTABLE
S

SOPORTES

TIPOS
SOPORTES
CONTABLE CONTABLES
S EXTERNOS
INTERNOS
 SOPORTES CONTABLES
INTERNOS
Son aquellos documentos emitidos en
la empresa que sirven para registrar
operaciones y no afectan a terceros.
 Nota de Contabilidad
 Comprobante de contabilidad
SOPORTES CONTABLES
EXTERNOS
Son documentos que se producen al
realizar operaciones con terceros, tales
como los proveedores o las empresas
prestadoras de servicio de transporte o
de servicios públicos, os cuales les dan
soportes a los comprobantes internos.
Ejemplo:
facturas de ventas, recibos de
consignaciones bancarias, recibo caja
 Comprobante de ventas con tarjeta
de crédito.
 cheque
 SOPORTES DE CONTABILIDAD INTERNOS

NOTA DE CONTABILIDAD

Es el documento que se prepara con

el fin de registrar las operaciones que
no tienen un soporte contable como es
el caso de los asientos de corrección,
ajustes y cierre.
Comprobante de Contabilidad

Es un documento que debe

elaborarse previamente al
registro de cualquier
operación y en el cual se
indica:
• el número,
• fecha, origen,
• descripción y cuantía de la
operación, así como las
cuentas afectadas con el
asiento.
A cada comprobante se le
anexan los documentos y
soportes que lo justifiquen.
QUE SON LOS TITULOS
VALORES

Los títulos valores son documentos

necesarios para reconocer el ejercicio del
derecho literal y autónomo, que en ellos
se incorpora, según el articulo 619 del
código de comercio. Estos títulos valores
son de tres tipos asi:
TIPOS

De contenido crediticio

Corporativos o de participación y
( Socios Acciones)
Tradición o representativo de
mercancías Ejemplo contrato
deposito ( Cuenta Ahorros)
 DE CONTENIDO
CREDITICIO
Un título valor es de contenido crediticio cuando el
objeto, sobre el cual recae la prestación que puede
exigirse como efecto de ese título, es dinero.
CLASIFICACION:

 CHEQUE
 LETRA DE CAMBIO
 EL PAGARE
 LOS BONOS
 CHEQUE

Es un titulo valor por medio del cual una persona

natural o jurídica llamado GIRADOR ordena a un
Banco que pague una suma de dinero a la orden de
un tercero llamado BENEFICIARIO.
 LETRA DE CAMBIO
Es un documento utilizado para respaldar un préstamo o una deuda; es un
titulo-valor, se extiende por una persona natural o jurídica de una cantidad
de dinero ala fecha de su vencimiento que se encuentra regulado por el
código de comercio colombiano en su articulo 691 al 708. Formato letra:
 PAGARE
Es un titulo valor mediante el cual o una persona natural o jurídica se
obliga a pagar una cantidad de dinero en una fecha determinada. Este
documento se utiliza para respaldar créditos financieros.
 BONOS
BONOS son valores de deuda utilizados tanto por entidades privadas como por
entidades de gobierno. El bono es una de las formas de materializar los títulos de
deuda, de renta fija  o variable. Pueden ser emitidos por una institución pública (un
Estado, un gobierno regional o un municipio) o por una institución privada (empresa
 industrial, comercial o de servicios).
 Soportes contables Externos

Recibo de caja
NOMBRE RECIBO DE CAJA
Nit. No.
Dirección
El recibo de caja es un soporte de Teléfono $
Correo Electrónico:
contabilidad en el cual constan los CIUDAD Y FECHA:
ingresos en efectivo recaudados por RECIBIDO DE:
DIRECCIÓN:
la empresa. El original se entrega al LA SUMA DE:
cliente y las copias se archivan una POR CONCEPTO DE :
CHEQUE No. BANCO SUCURSAL EFECTIVO
para el archivo consecutivo y otra
para anexar al comprobante diario FIRMA Y SELLO DE QUIEN RECIBE

de contabilidad.
C.C O NIT.
 Recibo de consignación y deposito bancario

Este es un comprobante que elaboran los

bancos y suministran a sus clientes para que
lo diligencien al consignar. El original queda
en el banco y una copia con el sello del
cajero o el timbre de la máquina
registradora, sirve para la contabilidad de la
empresa que consigna
 Factura de Venta

Soporte contable por excelencia

en el mundo de los negocios que
debe contener los siguiente datos:
Descripción de los artículos, los
fletes, los impuestos y las
condiciones de pago para
Colombia es documento
obligatorio que lo requiere la
DIAN
Factura de Venta a Crédito
 Comprobante de venta con tarjeta Debito o crédito

La tarjeta de crédito (o dinero plástico)

es un medio de pago que utiliza el tarjeta
habiente en los establecimientos
afiliados al sistema.
 Comprobante de Egreso

Llamado también orden de pago o

comprobante de egreso, es un soporte de
contabilidad que respalda el pago de una
determinada cantidad de dinero por medio
de un cheque.
 Nota Débito

Es un comprobante que utiliza la empresa

para cargar en la cuenta de sus clientes, un
mayor valor por concepto de omisión o error
en la liquidación de facturas y los intereses
causados por financiación o por mora en el
pago de sus obligaciones.
 Nota Crédito

Cuando la empresa concede descuentos y

rebajas que no estén liquidados en la factura
o cuando los clientes hacen devoluciones
totales o parciales de las mercancías, para su
contabilización se utiliza un comprobante
llamado nota crédito.
 Recibo de Caja menor

El recibo de caja menor es un soporte de los

gastos pagados en efectivo, por cuantías NOMBRE RECIBO DE CAJA
Nit. No.
mínimas que no requieren el giro de un Dirección
cheque, para ello se establece un fondo Teléfono $
Correo Electrónico:
denominado caja menor.
CIUDAD Y FECHA:
RECIBIDO DE:
DIRECCIÓN:
LA SUMA DE:
POR CONCEPTO DE :
CHEQUE No. BANCO SUCURSAL EFECTIVO

FIRMA Y SELLO DE QUIEN RECIBE

C.C O NIT.
 Ejercicio practico documentos soportes
Día 1. La Empresa de Servicios la Moderna S.A.S recibe aportes de 3
socios, los cuales corresponden a 50.000 acciones por un valor de
$5.000 cada una, distribuida de la siguiente manera: Socio Camilo
Guerrero Gamboa, identificado con cédula de ciudadanía No.
91.365.258 de la ciudad de Bucaramanga, aportó 15.000 acciones,
según recibo de caja No. 001
NOMBRE EMPRESA DE SERVICIOS LA MODERNA SAS RECIBO DE CAJA
Nit. 890,259,368-2 No. 001
Dirección CARRERA 30 N| 25-36 BOGOTA
Teléfono 315258989 $ 75.000,00
Correo Electrónico: facus.lavirtud@hotmail.com
CIUDAD Y FECHA: Bucaramanga, Abril 1 de 2022
RECIBIDO DE: Camilo Guerrero Gamboa CC 91,365,258
DIRECCIÓN: Calle 23 N° 5-33
LA SUMA DE: Stenta y cinco mil pesos mcte
POR CONCEPTO DE : Aportes Sociales
CHEQUE No. BANCO SUCURSAL EFECTIVO
Bogota 1
FIRMA Y SELLO DE QUIEN RECIBE

Carolina Aristizabal
C.C O NIT. 37.825.964 Bogota
 Ejercicio practico documentos soportes

2. Socia Elsa Victoria Rojas Hincapié , identificada con cédula de ciudadanía

No. 43.619.852 de la ciudad de Cali, aportó 20.000 acciones, según recibo
de Caja No. 002
3. Socia Sandra María Giraldo identificada con cédula de ciudadanía No. 1.285.951.335,
de la ciudad de Bogotá, aportó 15.000 acciones, según recibo de Caja No. 003
4. Día 1. Con el dinero aportado la Empresa de Servicios la Moderna S.A.S realiza
apertura de cuenta corriente 00935738264, de Bancolombia, según recibo de
consignación 0000741
5. Día 10. La Empresa de Servicios la Moderna S.A.S adquiere 5 equipos de cómputo
Marca Asus Referencia P45-d por un valor de $2.500.000 cada uno, la compra fue
realizada a la empresa CÓMPUTO S.A. Nit. 900455889, factura No. 32
6. Día 10. La Empresa de Servicios la Moderna S.A.S realiza pago del 50% a factura No.
321, cuyo beneficiario la empresa CÓMPUTO S.A. Nit. 900455889, con cheque No.
001, comprobante de egreso No. 001.
7. Día 20 La Empresa de Servicios la Moderna S.A.S le presta servicios de Asesoría
Financiera a la Empresa el Sura por $6.000.000, según factura No. 0001.
8. Día 20. La Empresa el Sura, cancela a La Empresa de Servicios la Moderna S.A.S la
factura No. 0001, Recibo de caja No. 004.
 Ejercicio practico documentos soportes

9. Día 30. La Empresa de Servicios la Moderna S.A.S realiza la nómina del mes de sus 2
empleados por $1.300.000 cada uno, les paga auxilio de transporte por $102.854, y les
realiza las deducciones para salud (EPS) y Pensión (AFP).
10, Día 30. La Empresa de Servicios la Moderna S.A.S cancela los salarios a sus
2 empleados así: Armando Armas: Comprobante de Egreso No. 002, cheque
No. 002
11. Betty Bello: Comprobantes de Egreso No. 003 con cheque No. 003