1-)Efectos por cobrar

Refleja los derechos que la Empresa tiene por cobrar, representados por Letras de Cambio o Pagars. Los Efectos por
Cobrar pueden ser Enviados al Cobro y Enviados al Descuento.

Refleja los derechos que la Empresa tiene por cobrar, representados por Letras de Cambio o Pagars. Los Efectos
por Cobrar pueden ser Enviados al Cobro y Enviados al Descuento.

Cuenta real de activo circulante. Esta cuenta la utilizamos para registrar lo que nos deben nuestros clientes. Estos
activos estn representados por letras de cambio, pagars, etc., los cuales generalmente provienen de ventas a
servicios a crdito hechos por la empresa a terceras personas, son documentos de mucho valor jurdicos, por cuanto
se pueden hacer exigibles a la fecha de vencimiento o proceder a su cobro por va judicial en una forma rpida, en
otras palabras se originan de las ventas o de los servicios a crdito prestados por la empresa, los mismos se
encuentran respaldados por documentos mercantiles de carcter negociable.

Los efectos a cobrar son cualquier demanda monetaria contra deudores. El crdito se puede
conceder en dos formas: cuenta abierta o evidenciado por un instrumento formal. Cuando un
instrumento formal del crdito, de que es una nota promisoria, el acreedor tiene una demanda
legal ms fuerte y puede endosarla a terceros. El partido que promete el pago se conoce como el
fabricante, y el partido titulado para recibir el pago es el beneficiario. Admisible de notas puede
ser cojinete del inters o del no-inters. La cantidad debida en la madurez, conocida como valor de
madurez, es igual al valor de cara ms cualquier inters acrecentado. Los efectos a cobrar no
esperados ser recogido dentro del ao actual, se deben enumerar como inversiones en el balance.

CONTROLES ADMISIBLES

Los efectos a cobrar requieren los mismos controles internos que otros activos de un commercial. Los empleados
responsables de recoger y de aprobar efectos a cobrar no deben estar implicados con el aspecto de la contabilidad
relacionado con ellos. Todas las funciones de la contabilidad deben ser diseadas para poder utilizar el trabajo de un
empleado como verificacin del trabajo de otro empleado. Un commercial que tiene una cantidad substancial de
notas puede encontrar el uso de un registro admisible de notas muy provechoso. Proporciona la informacin
detallada en cada nota, y asiste a la coleccin oportuna de notas. Los controles apropiados de efectos a cobrar
tambin incluyen la obtencin de la aprobacin para las ventas de crdito, los profices y los permisos de las ventas,
y los descuentos de las ventas.


Concepto, ejemplo, asiento contable
Presentacin en los estados financieros




Diferencia entre letra de cambio , pagare y facturas a crdito



Factura a crdito:
Se trata de un instrumento por el cual el comprador se compromete a abonar a
la fecha de vencimiento del mismo, el importe correspondiente a la operacin
que se est realizando.
Este nuevo papel de comercio se suma a los ya existentes, como el cheque y
pagar.
Letra de cambio
Es un ttulo de crdito o de valor formal y completo que contiene una orden incondicionada y
abstracta de hacer pagar a su vencimiento al tomador o a su orden una suma de dinero en un
lugar determinado, vinculando solidariamente a todos los que en ella intervienen.

Pagare:
Un pagar es un documento que contiene la promesa incondicional de una persona (denominada
suscriptora), de que pagar a una segunda persona (llamada beneficiaria o tenedora), una suma
determinada de dinero en un determinado plazo de tiempo. Su nombre surge de la frase con que
empieza la declaracin de obligaciones: "debo y pagar".

Su diferencia radica en sus requisitos legales y sus elementos personales adems de que el pagare
genera intereses y la letra de cambio no

pagare requisitos legales y elementos personales

1. "La mencin de ser pagar inserta en el texto del documento"
2. "La promesa incondicional de pagar una suma determinada de dinero"
3. "El nombre de la persona a quien ha de hacerse el pago"
4. "La poca y el lugar de pago"
5. "La fecha y el lugar en que se suscribe el documento"
6. "La firma del suscriptor o de la persona que firme a su ruego o en su nombre"
A.- Suscriptor.- el obligado a pagar (obligacion)
B.- Beneficiario.- al que se le paga (derecho)

letra de cambio requisitos legales y elementos personales

1.-"La mencin de ser letra de cambio inserta en el texto del documento"
2..-"La expresin del lugar, del da, mes y ao en que se suscribe
3.-"La orden incondicional al girado de pagar una suma determinada de dinero"
4.-El nombre del girado
5 .-"El lugar y la poca del pago"
6.-El nombre de la persona a quien ha de hacerse el pago"
7.-"La firma del girador o de la persona que suscriba a su ruego o en su nombre"
A.- El que crea el titulo (el girador)
B.- El que va a pagarlo (el girado y, si as lo decide, el aceptante)
C.- El que va a cobrarlo (el beneficiario)
la principal diferencia es que uno es una promesa incondicional de pago y el otro una orden
incondicional de pago

2- ) Que son los efectos por cobrar descontados y efectos enviados al cobro
EFECTOS POR COBRAR DESCONTADOS

Cuenta real complementaria de activo (Activo circulante). El saldo de la cuenta esta constituido por el valor nominal
de los documentos que han sido entregados en descuento a una entidad financiera. Saldo normal Acreedor
Documentos pendientes de pago que han sido traspasados o vendidos por medio de endoso, y por el importe de los cuales,
el endosante tiene a su cargo la obligacin contingente

Existen dos mtodos para registrar en contabilidad las operaciones relacionadas con Letras enviadas al cobro a los
bancos.

1) Mtodo indirecto:

Veamos cmo acta en contabilidad para registrar el envo, cobranzas y devolucin de letras de cobro, cuando se
utiliza el mtodo indirecto.

Registro de envo de letras enviadas al cobro:

Para registrar por este mtodo los efectos enviados al cobro, utilizaremos cuentas de orden o memorndum. Por
ello, recordaremos qu son y para qu sirven este tipo de cuentas.

Cobranza de letras enviadas al cobro:

Cuando el banco cobra una letra que tena al cobro, procede a elaborar una nota de crdito en la que informa a la
empresa los detalles de la transaccin.

Cuando el contador recibe esta nota de crdito procede a registrarla, no sin antes analizar su contenido.

2) Mtodo directo:

Es ste otro mtodo mediante el cual pueden ser controladas las transacciones relacionadas con letras de cambio
que hayan sido enviadas a un banco para que se hagan gestiones de cobro.

Debemos hacer hincapi en que todos los procedimientos administrativos y de control interno comentados al explicar
el mtodo indirecto, son vlidos para cualquier mtodo de registro que se utilice.

Aunque menos difundido que el mtodo indirecto, muchas empresas lo utilizan, por cuya razn se considera
necesario que todo contador lo conozca.
EFECTOS ENVIADOS AL COBRO
Cuando una empresa tiene problemas para el cobro de sus letras o giros, ya sea porque no tengo departamento de
cobranzas o, que tenga clientes en zonas o ciudades muy distantes , lo que hace anti-economico cobrarles
directamente , en esos casos, las letras de cambios pueden ser enviadas al banco para que este las cobre, es decir
el banco sirve de intermidiario de la empresa para cobrar los giros. Debe quedar claro que en este caso el banco no
anticipa el valor del documento, sino que solamente haces las funciones de cobrador y por ello percibe cierto
porcentaje por comisin sobre los giros
EL procedimiento para enviar efectos o giros al cobro es el siguiente:
La empresa enva al banco la letra para su cobro
Cuando un banco cobra las letras, abona el neto en la cuenta de la empresa y despus se deduce un cierto
porcentaje por comisin
Envia a la empresa la nota de crdito por lo neto abonado en cuenta
Si no logra cobrarla, devuelve la letra junto con una nota de debito correspondiente a la comisin
por sus gestiones de cobranza a la empresa.
Ejemplo de Efecto enviado al cobro
El da 10 de noviembre de 2005 la asociacin rojas A.C remite al Banco de Venezuela en gestin a l
cobro de efectos comerciales por un nominal de bs 250.000 bs
El 15 de noviembre se cobra directamente el resto de los efectos, recibiendo en efectivo bs
250.000 bs. Ese mismo da el banco de Venezuela abona en la Cta corriente el liquido, despus de
deducir su comisin por bs 10.000
Fecha Descripcin Debe Haber
10-11-05 Efectos enviados al cobro 250.000,00
Efectos enviados al cobro
per contra
250.000,00
15-11-05 Banco industrial Cta. Corriente 240.000,00
Comisin Bancaria 10.000,00
Efectos por cobrar 250.000,00
15-10-05 Efectos enviados al cobro per
contra
250.000,00
Efectos enviados al cobro 250.000,00

Ejemplo de Efectos descontados:

El dia 10 de noviembre de 2005 asociacion Rojas A.C remite al banco de Venezuela en gestin de
cobro efectos comerciales, por un nominal de bs 250.000, 00 . El banco de Venezuela abona en la
Cta. Corriente el lquido, despus de deducir su comisin por bs 10.000,00
El dia 15-11-2005 el banco cobra la letra y avisa al cliente
Fecha Descripcin Debe Haber
10-11-2005 Banco Venezuela 240.000,00
Comisin Bancaria 10.000,00
Efectos descontados 250.000,00
15-11-2005 Efectos descontados 250.000,00
Efectos por cobrar 250.000,00