APRENDIZ : JOAQUIN ERNESTO ARIAS LUGO

DOCUMENTO PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS

El documento es un medio de comunicación e información y conocimiento su principal característica es la siguiente
soporte físico o material , su mensaje transmite y difunde conocimiento para identificar y resumir dos clases de
documento :DOCUMENTO DE ARCHIVO Y DOCUMENTO ELECTRONICO
DOCUMENTO ARCHIVO DOCUMENTO
ELECTRONICO
Lugar donde se encuentra Documento electrónico,
la información producida o información generada,
recibida ( Entidad Pública enviada y recibida
o Privada )según sus almacenada o acumulada
funciones por medio electrónico.
SIMILITUD DIFERENCIA
Organización de los En el documento de archivo el registro se
documentos. encuentra en un medio de informe
Tienen el mismo objetivo, escritura manual , el contenido no se
mantener información separa del soporte ( papel ).
organizada y protegida
con el fin fácil de Se garantiza integridad de la información
localizarla en el en el documento, su valor se hace por ser
almacenamiento autentico(firmas ) sus documentos se
requerido, debe tener el mantienen en carpetas que se archivan
espacio y personal para el en archivador
desarrollo de la función
archivística. La información del documento electrónico
Se deben crear archivos se recibe por medio de símbolos, solo
para clasificar información puede ser leído por medio de la
tanto la que se produzca computadora.
como la que se Su documentación se archiva en carpetas
decepciona (clasificación virtuales y electrónicas y su formato es
documental) digital