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Tecnología del
Desempeño
Humano
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Mejora del Desempeño
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© Mariano Bernárdez, 2005 All Rights Reserved
Tecnología de la Performance (HPT)
Capítulo 2
Desarrollo de un Proyecto de Mejora de la Performance
By. Mariano Bernárdez, PhD., CPT
Introducción
La metodología de Human Performance Technology define cinco grandes fases
para la implementación de proyectos de mejora de la performance. Debido a que
HPT es una metodología sistémica, estas cinco fases están dirigidas no
solamente al estudio de la performance, sino a la implantación de sistemas
autosostenibles de desempeño.
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1
Para más detalle, recomendamos recurrir a la clase nro 1.
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[Volver]
Una vez establecidos los problemas a resolver e identificadas las causas, la
metodología HPT procede a su tercer fase; la selección y diseño de
intervenciones. Dado que HPT es una metodología sistémica y sistemática para
la mejora de la performance social, organizacional e individual, consideramos a
las diferentes tecnologías de intervención como medios alternativos o
complementarios para resolver los problemas planteados.
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La Figura 1 ilustra los pasos que Kaufman sugiere para desarrollar y alinear los
objetivos organizacionales con los del entorno social, clientes y con los de las
tareas y puestos específicos.
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Objetivo: Indicadores
Qué resultados quiere lograr la Cómo podemos medir si lo hemos
organización? logrado?
√ Clientes satisfechos ⇒ Clientes que retornan
⇒ Porcentaje de ventas reiteradas al
mismo cliente
⇒ Porcentaje de clientes que valoran
el servicio, productos, compañía
positivamente
√ Mejora de la performance ⇒ Incremento del valor: ventas,
calidad, beneficios por el mismo
coste
⇒ Reducción de costes para
alcanzar el objetivo de ventas,
calidad
√ Proceso XX efectivo y eficiente ⇒ Reducción de retrabajos
⇒ Reducción de tiempo de entrega
⇒ Reducción de errores
⇒ Menor requerimiento de personal
⇒ Mayor cantidad de operaciones
procesadas por hora, día, mes
⇒ Porcentaje de clientes satisfechos
(ver indicadores del primer objetivo)
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CO
D Métodos Descripción Ventajas Limitaciones Enlaces para
Fuentes profundizar
O Observación y Análisis directo Permite Consume Estudio del
estudio de de procesos de obtener datos tiempo trabajo
trabajo confiables de Puede Estudio de
procesos de documento en base (tiempos, interferir con métodos y
trabajo flujo gramas y procesos, trabajo tiempos
estudio de productos) Limitado a Flujo gramas
tiempos Permite aquellas Análisis de
observar ejecuciones Pareto
contexto, observables
cultura,
condiciones
Permite
observar
performances
modelo
A Análisis de Revisión de Permite Datos Plan
datos y datos sobre obtener datos pueden ser estratégico
estrategia, confiables de incompletos, Manuales
documentació planes, base tendenciosos de
n productos, Permite No siempre operaciones
encuestas, verificar están Balances e
presupuesto, estándares de documentad información
producción, desempeño os financiera
etc., Permite Pueden estar Estudios de
establecer desactualiza mercado
tendencias dos Estudios de
pasadas y tendencias
futuras
internas y del
contexto
E Entrevistas a Entrevista Permite Consume Técnicas de
informantes estructurada explorar en tiempo entrevista
con individuos profundidad Limitada estructurada
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5. Identificar impacto
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a. Cualitativos
b. Cuantitativos
Ejemplos:
Indicadores
Económicos Operativos Productos y servicios
Financieros
Comerciales
Rentabilidad Tiempo de Cumplimiento de
Ventas entrega estándares de
Ingresos Productividad calidad
Costes operativos Tiempo de Porcentaje de
Costos fijos llegada al fallas y defectos
Costos variables mercado Reclamos y
Cuota de mercado Tiempo de devoluciones
Retención de respuesta al Litigios
clientes cliente Quejas de
Nuevos clientes Ratios de clientes
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producción Patentes
Accidentes Nuevos
productos
Cuantitativo
Cualitativo
Documentación
Observación
Entrevistas
Encuestas
Grupos
Mora en 50% de ≤ 10% de 40% x x Pérdida Pérdida de
créditos crece créditos en créditos en de capital
peligrosamente mora mora prestigio, Caída de
imagen rentabilidad
[Volver a Tabla 8]
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Kaoru Ishikawa creó en 1949 un modelo gráfico que es aún el más utilizado para
analizar las causas de los problemas de performance y calidad. A la “cabeza” de
la espina de pescado se debe colocar cada brecha en performance detectada en
la etapa anterior, y en los ramales, las causas, agrupadas en factores
asociables.
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Tomando el caso BCR (caso 1) como ejemplo, podemos ver que se establecen
dos tipos de ciclos de consecuencias:
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los
comerciales
por cantidad
de ventas
cruzadas de
los
productos
[Volver a Tabla 8]
2. Construir un flujo grama que represente las relaciones entre las causas y
consecuencias de los problemas
Para poder entender mejor y establecer las relaciones entre las diferentes
causas y consecuencias detectadas en la matriz, es conveniente desarrollar
un Flujograma que permite (a) visualizar los conceptos y (b) determinar
posibles conexiones e influencias.
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[Volver a Tabla 8]
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Instruccionales No Instruccionales
[Volver a Tabla 8]
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1. El análisis de causas:
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Qué deberíamos hacer para modificar o eliminar este factor que causa los
problemas?
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Reclutamiento y
selección
Sistemas de
remuneraciones e
incentivos
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Factores organizacionales
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Factores de gestión
Plan de implementación
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Materiales
no
Instrucciona
les
(Indicadore
s, estudios,
documento
s, etc.)
Implementación Estrategias: Participantes Productos de Internos Fecha
Instruccional Supervisores las acciones Externos Tiempo
No Instruccionales
Instruccional (ejemplo caso
Secuencia 1: comerciales
preparados
para usar las
nuevas pautas
de crédito)
Productos de
las acciones
no
Instruccionales
(ejemplo caso
1: nuevas
pautas de
crédito)
Evaluación Método Evaluados Instrumentos Internos Fecha
Tiempos Destinatarios Criterios Externos Tiempo
Información Informes
a obtener
Seguimiento Método Participantes Instrumentos Internos Fecha
Tiempos Receptores Criterios Externos Tiempo
Información de la Informes
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a obtener información
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Selección de intervenciones
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(Tabla 4) (Tabla 4)
40% de exceso Cuantitativo Ahorros a Horas de trabajo Estimar en $ el
de moras (Tabla 3) generar ahorradas coste de cada
Pérdidas de factor
Pérdida de producción/ ventas cuantitativo de
capital Rentabilidad la columna de
Pérdida de ingresos impacto. Esto
Caída de Coste nuevos puede requerir
rentabilidad clientes recopilar
Reclamos y litigios información
Caída de Daños físicos adicional.
ingresos Instalaciones Ejemplo:
Infraestructura estimar
Rotación de Comunicaciones pérdida de
clientes Viajes/Transporte capital, caída
Alquileres de ingresos en
Costes de Energía $
hacer Estimar coste
nuevos de rotar
clientes clientes y
hacer nuevos
Cae clientes
participación Estimar en $
Beneficios Ingresos directos
en mercado Ventas posibles
que
Producción ingresos a
Cualitativo generaría Honorarios obtener si se
(Tabla 3) Patentes reduce un 40%
Pérdida de Tarifas la mora en
prestigio, Matrículas créditos
imagen
Ingresos indirectos Estimar en $ el
Pérdida de (Mega y Macro) valor de las
clientes Incremento ingresos cosechas
clientes perdidas para
Pérdida de Empleos directos 2 los clientes
atractivo Empleos indirectos 3 agropecuarios
para cliente Creación de
empresas 4 Estimar el
Crecimiento del número de
mercado 5 empleos
Aumento de directos de los
participación en el clientes y su
mercado 6 valor en $
2
Calcular el valor económico de cada empleo creado multiplicando el mismo por el salario medio
anual estimado para la zona
3
Calcular los empleos secundarios creados por cada empleo directo (Ejemplo: estimar por cada
empresa agropecuaria que ayudara a crear Refinor o financiara BCR, cuántos empleos se
crearían para proveerlas –proveedores de combustibles, expendedores, transportistas,
proveedores de insumos, etc.-
4
Calcular el valor económico por empresa creada en términos de: (a) ventas, (b) compras como
cliente y (c) puestos de trabajo
5
Calcular por cada punto porcentual % de aumento de participación el aumento de ingresos
generado
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Otros beneficios
Tiempo de llegada al
mercado
Creación de nuevos
productos
Imagen de marca
Posicionamiento
Certificación por
estándares
Total beneficios
[Volver a Tabla 15]
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Selección de 1
intervención consultor
senior x
8 horas
x 100$
800$
Implementación 1 Informes Consultores
consultor $ 300 400$
senior x
60 horas
x 100$
6000$
Evaluación y 1 Informes Consultores
seguimiento consultor $ 500 400$
senior x
10 horas
x 100$
1000$
Costo total 11.700 1.100 1200 24.000
[Volver a Tabla 15]
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Cuando el valor del ROI es mayor o igual a 1 (ROI ≥ 1), decimos que el proyecto
tiene un ROI positivo, ya que se financia con sus propios beneficios en el primer
ciclo de aplicación.
Cuando el valor de ROI es menor que 1 (ROI ≤ 1), decimos que el proyecto tiene
un ROI negativo que puede financiarse a lo largo de más de un período de
aplicación.
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Modelos de productividad
Estos modelos se utilizan para comparar la performance de diferente tipo de
intervenciones, como muestra el modelo general de la Figura 14 y el ejemplo de
la Figura 15.
1. Definir métodos
Modalidad
Automático
Presencial
Distancia
Método
Manual
Encuestas
Entrevistas
Grupos
Supervisión
Indicadores “duros”
2. Definir frecuencia
Componente Formato
Modelo
1. Objetivos y alcance del proyecto
a. Breve enunciado de los problemas y contexto Casos 1-2-3
b. Objetivos a lograr – Beneficios para la organización, Tabla 2
individuos, contexto
2. Análisis de necesidades
a. Métodos utilizados Tabla 3
b. Productos del análisis de necesidades Tabla 4
3. Análisis de causas
a. Análisis y agrupamiento de causas y factores Figura 3
(Ishikawa)
b. Flujograma de interrelaciones y ciclo de causas Tabla 5, Figura 5
4. Selección de intervenciones
a. Tipos de intervenciones y acciones por causas Tabla 8
b. Intervenciones por niveles Tabla 9
5. Implementación
a. Plan de acción con pasos y etapas Tabla 10
b. Flujograma de plan de acción Figura 9
c. Gantt o cronograma de plan de acción (opcional) Figura 10
d. Roles clave Tabla 11
e. Sistema de performance para soportar el cambio Tabla 12