PASOS A SEGUIR PARA UNA CORRECTA CODIFICACION DE LA OBRA EN HALL 9000

EN LOS CAPITULOS DE INSTALACIONES (ARCHIVO TEMPORAL A 15 de junio de 2006)

1.-DEBEMOS TENER UNA COPIA DEL PROYECTO EN FASE ESTUDIO EN MENFIS.

PUEDEN DARSE DOS SITUACIONES:

A) LA OBRA ES PRIVADA

En este caso debe existir un archivo de costes en Menfis con el desglose de todas las partidas
dentro de los correspondientes capítulos, con lo cual no debe haber problema.

B) LA OBRA ES PUBLICA O NO HAY OFERTA COMPLETA

En este caso, necesitamos un archivo base para poder trabajar. Lo ideal es partir de la Venta en
Menfis y ajustarlo hasta tener el coste. Si tampoco tenemos la venta, no nos queda otro remedio
que “picar” las partidas de nuestro proyecto y ajustarlas al coste de nuestro capítulo.

2.- CREAMOS UN ARCHIVO NUEVO EN MENFIS TEMPORAL

Trasladamos a este archivo los capítulos de instalaciones o aquel capitulo que queramos
codificar para su contratación.

En este ejemplo se ve un archivo general de coste de toda una obra y el archivo temporal que se ha creado
solo con los capítulos de instalaciones.
3.- CREAMOS UNA COPIA DEL ARCHIVO TEMPORAL

Y le llamamos CONTRATACION INSTALACIONES OBRA 151590 (por ejemplo).A partir de ahora

trabajaremos con dos archivos, el temporal y el de contratación.

4.- CODIFICACION DE PARTIDAS

En Hall vamos a contratar RECURSOS, no partidas, por lo que debemos de crear los recursos que vamos
a contratar. Dentro del archivo temporal , entramos en el primer capitulo y vamos a proceder a codificar
la obra.
Lo primero es cambiar las PARTIDAS A RECURSOS. Para ello seleccionamos todas las partidas y
hacemos clic en Concepto/Concepto actual/Cambia de tipo o clase…

Y seleccionamos recurso .Aceptamos diciendo que si.

Ya tenemos nuestros recursos creados. Ahora solo falta cambiar el código.
Se trata del capitulo de saneamiento, por tanto buscamos en la codificación el código raíz de saneamiento,
que en este caso es 3 5000 0720 S ZZ.
Para hacerlo rápido procederemos de la siguiente manera:

Dentro del capitulo donde queramos cambiar el código, seleccionamos “ventana de informes y
procedimientos”:

Elegimos el denominado “mencon18” .Si no lo tenéis debéis pedirlo y copiarlo dentro de la carpeta
informes de Menfis.
.

Abrimos la ventana “propiedades” y seleccionamos el primer numero que queremos asignar al código raíz
de codificación. En este caso generará los códigos empezando en el 350000720SZZ1 y consecutivos. Si
hubiésemos puesto otro número, empezaría en ese. Clic en cierra y doble clic en el informe “mencon18”.
Decimos que si y se abre una ventana que nos pide la mascara fija, en este caso es 350000720SZZ

Ya tenemos todos los RECURSOS con su CODIGO de compra.

Hemos cogido el código raíz, pero podíamos haber cogido el código de saneamiento en viviendas u otro
cualquiera. Todo depende del grado de “exigencia” con que queramos hacer la codificación, pero con el
código raíz es suficiente.

5.-TRASLADO DE RECURSOS A COMPRAR AL ARCHIVO DE CODIFICACION.

Muy bien. Ahora dentro del archivo de menfis CONTRATACION DE INSTALACIONES, generaremos
dentro de cada capitulo, una PARTIDA , que se denominará “XXXXXX CONTRATACION”, en este
caso le llamaremos CONTRATACION SANEAMIENTO V Y H.

ES MUY IMPORTANTE QUE EL CODIGO DE ESTA PARTIDA SIGA EL MISMO ESQUEMA

QUE LA ESTRUCTURA DE PROYECTO, ASI EN ESTE CASO EL CODIGO SERA POR
EJEMPLO : CAP10.01.1, SI BIEN PODRIA HABER SIDO CAP10.300 O CUALQUIR OTRO
PARECIDO. ESTO HARA QUE AL VOLCAR EL ARCHIVO AL HALL, PONGA LAS
PARTIDAS DE CONTRATACION DENTRO DEL CAPITULO CORRESPONDIENTE.

Entramos en la descomposición de esta partida (estará en blanco), y trasladamos nuestros recursos desde
el archivo temporal.
Ahora tendremos una partida con el importe total del capitulo y las partidas de proyecto con su medición
y precio unitario.

SI EL PRECIO DE LA PARTIDA QUE CONTIENE LOS RECURSOS NO COINCIDE CON EL

DE LA SUMA DEL CAPITULO, ES QUE SE NOS HA QUEDADO ATRÁS UN RECURSO,
HEMOS TOCADO ALGUN PRECIO O NO LO ESTAMOS HACIENDO BIEN.

5. ELIMINACION DE LAS PARTIDAS QUE NO SE VAN A CONTRATAR

Eliminamos las partidas( Y SUS RECURSOS ASOCIADOS GENERADOS EN LA PARTIDA DE

CONTRATACION) que va a contratar directamente el jefe de obra desde la obra. Las borramos
aceptando en ELIMINAR CONCEPTO.
En este caso eliminaremos las arquetas y tubería enterrada.
Perfecto. Ahora eliminamos los precios a las partidas de proyecto, dejando la medición.
Para ello, no situamos en la casilla del precio de la primera partida que queramos eliminar y con F9,
hacemos la operación “* 0 50” (multiplica por cero los precios de las 50 filas por debajo de la que nos
encontremos) .Si creemos que hay mas de 50 filas incrementaremos el valor.
Ahora solo tenemos que añadir aquellos recursos que creamos necesarios para la contratación o que falten
en proyecto y queramos contratar.
Lo haremos dentro de la partida CONTRATACION DE SAN . V y H.

Como falta un grupo de bombeo generamos el recurso y le ponemos PRECIO (el que creemos va a ser el
de contratación) , MEDICION y TEXTO

OJO. En el contrato con el proveedor no sale el texto corto del recurso, sino el texto largo, por eso
es muy importante que exista el texto exacto de lo que queramos contratar.

Hacemos lo mismo con el resto de los capítulos.

6. DESCOMPOSICION DE UNA PARTIDA QUE VAMOS A COMPRAR DIRECTAMENTE

En un principio, lo que debemos hacer es codificar como si la partida la fuese a comprar el instalador y
después cambiar el código de compra y añadir un recurso de montaje.
En el capitulo de APARATOS SANITARIOS , estos se van a comprar directamente.

7.MEDICION REAL A CONTRATAR

Modificaremos la medición, poniendo la real dentro de la partida de contratación. Esta medición será la
que aparecerá en el contrato.
Si queremos, esto lo podemos hacer también desde el cuadro básico de HALL.
Hay 94 aparatos y hemos puesto un precio de 20 € por aparato y se lo hemos descontado al precio unitario
de cada uno de ellos. Además, hemos modificado los textos de las partidas de aparatos, eliminando la
coletilla de colocación.