MANUAL DE TRABAJO

Contenido
Pasos a seguir con las obras:....................................................................................................1
ESTUDIAR LA OBRA CON SIGRID...............................................................................................2
FINALIZAR LAS OBRAS..............................................................................................................5
OTRAS TAREAS.........................................................................................................................6

Pasos a seguir con las obras:

Susana Blanco pasa a GESTIONA las obras publicadas, en este programa podemos ver las obras
en formato calendario, en la fecha límite de presentación de la oferta, con una leyenda por
tipo de obra (Sombreado oscuro no se estudian, tachadas ya estudiadas…)

También genera una carpeta en “\Estudios\año 202?\1º obras pendientes de estudiar\” con
cada obra, con su código, inicialmente ES. Luego pasamos este código a OS (obra), AS (Asfalto).

A quien le toca estudiar cada obra coge todos los datos de esta carpeta (o de GESTIONA). Aquí
tienes las carpetas

01. Anuncio y pliego, con eso, el anuncio, pliego y comunicaciones al respecto.

02. Proyecto, en PDF, BC3 o como lo hayan facilitado.
05. Doc. Económica, aquí esta la hoja de cierre, donde tenemos que poner nuestros datos
de estudio.

Una vez estudiada la obra, se mueve la carpeta a “\obras entregadas\”, si nos la adjudican le
añadimos al final el código que corresponde a esa adjudicación y la copiamos a “\Obras\Obras
con presupuesto\obras202?\”. En esta carpeta los códigos los ponemos al reves.

En esta carpeta generas la carpeta “Estudio” y metes aquí todas las carpetas de estudio, y
copias la carpeta “\Doc. General\” de “control obras adjudicadas” aquí

En Estudios “220080”

En obras “22002”
A parte de las obras que toca estudiar, cuando adjudican una obra hay que meterla en SIGRID,
ya que hay quien las estudia en PRESTO o en EXCEL. Esto solo lo hacemos para las adjudicadas
por agilizar, ya que las que no llegan a adjudicarse no van a tener nada mas asociado
(Certificaciones, gastos…) y con tenerlas en GESTIONA sobra.
ESTUDIAR LA OBRA CON SIGRID

En el menú principal Concepto -> concepto nuevo -> Obras -> Obra/Proyecto, ahí creas la obra.
El número te lo asigna automáticamente, si no coincide con el código de estudio puedes
cambiarlo después, una vez creado, entrando en modo administrador (El botón con la llave
inglesa)

También puedes buscar una ya creada en la barra de búsqueda, asegurándote que el icono sea
el cono y con el numero de obra o parte del texto de la descripción.

Hay que rellenar de la pestaña “General” los datos de Obra, Cliente, Licitación, Condiciones,
Coeficientes, estudio y decimales
Una vez creada la obra, en la pestaña de Seguimiento, hay distintos Ámbitos (Proyecto,
estudio, ventas…) y en cada uno la opción de tener distintas versiones. Para crear la primera
(Version 0) hay que pinchar en versión y abrir la ventana de mantenimiento de fases. Lo ideal
es trabajar en la versión 0, y si tienes alguna antigua por el motivo que sea pasarla a la versión
1, 2… con una nota aclaratoria. Así siempre trabajaremos con la válida.

Aquí nos podemos importar a proyecto el BC3, hay que confirmar que las mediciones
detalladas se importen correctamente y que el importe del presupuesto coincida con los datos
de adjudicación.

Antes de hacer esto, hay que generar la planificación de compras (Ambito:Estudio, Acciones ->
Generacion de documento de planificación de compras) En Acciones, copiar ámbito, copiamos
el Ambito:proyecto, Versión 0 al Ambito:estudio , versión 0 con mediciones y sin
descompuestos.

Ya para estudiar la obra, seleccionamos las líneas del mismo tipo, botón derecho, acciones
sobre selección, generar subcontratas. Con esto nos lo pasa al planificador de compras.
En el planificador de compras, pestaña productos, seleccionas varios, o de uno en uno y creas
los comparativos (o añades esas unidades a un comparativo ya existente)

En la pestaña comparativos ves los comparativos que tienes hechos con sus productos, o en el
interrogante verde ves los grupos definidos. Si abres la ficha puedes pedir la oferta a los
distintos proveedores desde aquí. Una vez seleccionas el grupo le asignas suministrador y
aparentemente se genera de forma automática el mail para cada proveedor asignado para
este grupo. Si no hay ningún proveedor da error.

(preguntar a Joseba como se hacen estos pasos…)

FINALIZAR LAS OBRAS

Una vez que entregamos una obra generamos la HOJA DE CIERRE en EXCEL, con los datos que
tenemos. (¿En NILSA no la hemos generado?)

En SIGRID, arriba a la derecha cambiamos el estado de la obra de en estudio a entregada (O no

presentada si es el caso), y en caso de que nos la adjudiquen ya pasamos a ACEPTADA.

Generamos el presupuesto en SIGRID-> imprime-> OBRA Mediciones y presupuesto-> modelos

07 y 12, generamos la portada desde la carpeta 6 con la plantilla portada.

La carpeta de la obra la pasamos del “obras pendientes de estudiar” a “Obras entregadas”

Cuando una obra esta adjudicada copiar el ámbito de proyecto al ámbito OFERTA con la baja
que nos faciliten desde gerencia con la hoja de cierre generada. En caso de que la obra no sea
con baja, sino con nuestros precios habría que copiar desde Ámbito Estudio.

Al crear la oferta ya nos deja generar la obra real, que nos crea los ámbitos COSTE, VENTAS Y
PRODUCCION.

Una vez hecho esto, hay que crear un capitulo que se llama COSTE tanto en nombre como en
descripción, con una unidad K , Coste. Aun no se para qué, entiendo que para los
administrativos.

En la pestaña intervinientes habrá aparecido por defecto Alberto Latienda, hay que quitarlo y
poner al jefe de obra (si lo sabes) con rol 03 (Los roles tengo que buscar la lista, que no lo sé)
OTRAS TAREAS

1.- Certificados de obra. Con las obras terminadas, diferenciado por unidades (Tierras,
estructuras, tuberías…) preparamos un documento para que nos lo firme la dirección de obra
y/o la propiedad.

Una vez al mes, Begoña facilita las facturas y lo normal es que en las de liquidación pongan FIN
DE OBRA o algo asi. Los importes de estas facturas se las asignamos a cada obra en \\OBRAS\
CONTROL OBRAS ADJUDICADAS\CONTROL DE CERTIFICACIONES.XLSX

Si la obra ya está liquidada ponemos el texto en azul (igual merece la pena añadir una columna
con el año delante de cada obra, los tiene separadas por una línea…)

2.- Clasificación / Solvencia técnica. Con las 5 mejores obras de cada unidad se
solicitan/renuevan las distintas clasificaciones.

Para la clasificación y solvencia técnica hacen falta los certificados de obra.

Aquí Joseba tiene varios ficheros:

ESTUDIOS\DOCUMENTACION ADMINISTRATIVA\A JOSEBA\Obras ejecutadas 202?.docx

ESTUDIOS\DOCUMENTACION ADMINISTRATIVA\SOLVENCIA TECNICA\OBRAS EJECUTADAS\

CINCO ULTIMOS AÑOS (2017-2021)\varios.DOC

OBRAS\...\xls

¿Se podría tener todo en un único fichero excel con formulas para sacar lo que corresponda a
cada certificado?

3.- Confirmar que se piden los avales cuando adjudican alguna obra.

Cuando tenemos una obra liquidada buscamos en SIGRID la pestaña de AVALES cambias la
fecha de cancelación prevista (Fecha de liquidación + plazo de garantía)