GUÍA

DE SAGE

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ÍNDICE
Contenido
CREACIÓN DE ARTÍCULOS EN SAGE:.............................................................................................3
INTRODUCIR TARIFA DE COMPRA................................................................................................4
PROCEDIMIENTO PARA INDICAR EL LUGAR DE ENTRAGA DE PEDIDOS EN SAGE.........................4
DEVOLUCIONES............................................................................................................................5
CÓMO CONSULTAR EL STOCK DE UN ARTÍCULO..........................................................................7
CÓMO CONSULTAR LOS MOVIMIENTOS DE STOCK DE UN ARTÍCULO.........................................7
CÓMO SACAR UN INFORME POR PROYECTO...............................................................................7
VER EL COSTE DE LOS ARTÍCULOS..............................................................................................10
SESIÓN DE INVENTARIO.............................................................................................................12
COMO REALIZAR ENTRADAS Y SALIDAS VARIAS.........................................................................12
CAMBIO DE STOCK DE UNA UBICACIÓN A OTRA........................................................................13
CÓMO MIRAR LAS ENTRADAS Y SALIDAS VARIAS......................................................................13
CONSULTA MRP.........................................................................................................................13

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CREACIÓN DE ARTÍCULOS EN SAGE:

 Datos base-Artículos-Artículos
 Nuevo
 Categoría: indicar si es repuesto, consumible…
 Descripción: nombre del artículo

o IDENTIFICACIÓN
 Familia
 Subfamilia
 Sección: si no tiene sección seleccionar NA
 Planta: ICES
o GESTIÓN
 Gestión de stock
 Si gestiona stock en Costes-Familia seleccionar “componentes”
o CONTABILIDAD GENERAL
 Departamento
 Seccion
 Auxiliar
o PROVEEDORES
 Indicar proveedor
 Datos de proveedor:
 Artículo proveedor: poner la referencia del proveedor o en su
defecto darle a crear, una vez genere Sage el código del
artículo ponemos dicho código _ y el código del proveedor. Ej:
CONSU0001_SU00040
 CREAR

 ARTÍCULO-PLANTA

o PLANTA: indicar la planta (En nuestro caso ICES)

o GESTIÓN: Si gestiona stock seleccionar en el apartado de almacenamiento la

opción “gestión de ubicación”. Luego en ubicaciones por defecto se debe
completar las dos que aparecen poniendo en el Tipo: MAN y en ubicación por
defecto: 01T01011
o COSTE: Si gestiona stock se debe poner en valorización-método: ALC. En caso
contrario se pondrá STA.

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INTRODUCIR TARIFA DE COMPRA

 COMPRAS-TARIFAS-ENTRADA DE TARIFAS
 A la izquierda en “Proveedor” hay que poner el código del proveedor que se desea.
También se puede buscar mediante la razón social. A continuación, se seleccionará una
tarifa de dicho proveedor y en la última línea se añade la tarifa completando los
campos artículo, plazo (tiempo aproximado que el proveedor tarda en servir) y valor
unitario.

 Si no hubiera tarifa creada se selecciona el botón NUEVO y se completan los campos

validez de inicio y validez fin (se debe poner la fecha de creación de la tarifa y hasta
cuándo servirán los precios). Seguidamente se rellenará en la tabla el campo
proveedor, artículo, plazo y valor unitario.

PROCEDIMIENTO PARA INDICAR EL LUGAR DE

ENTRAGA DE PEDIDOS EN SAGE

1. COMPRAS
a. PEDIDOS
i. PEDIDOS

2. NUEVO

3. PROVEEDOR

4. TERCERO DE ENTREGA

a. Por defecto aparece como dirección de entrega: POL.INDUSTRIAL FINCA LACY

CL MODELISTAS, 6L 03600 - ELDA - ALICANTE – España.

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 Si se quiere indicar otra dirección de entrega, ya sea nuestra o del proveedor,
se pulsará en la lupa para buscar el proveedor.

5. SELECCIONAR LA DIRECCIÓN DE ENTREGA QUE SE DESEE

DEVOLUCIONES

1. COMPRAS
a. DEVOLUCIONES
i. DEVOLUCIONES DE COMPRAS

2. NUEVO

3. PROVEEDOR

4. ARTÍCULO

5. Nº RECEPCIÓN

6. MOTIVO DE LA DEVOLUCIÓN

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7. CANTIDAD

8. ESPERA DE ABONO: SÍ

9-REINTEGRACIÓN: Se utiliza para que en el pedido se vuelvan a incluir sobre la

misma línea las cantidades que previamente han sido recepcionadas y devueltas.
Ejemplo: compro dos variadores, los recepciono y hago la devolución. Si hago la
devolución y quiero que vuelvan a llegar los dos variadores pongo en reintegración
SÍ y se añade automáticamente la cantidad devuelta al pedido para poder volver a
recepcionarla.

9. CREAR

10. VALIDACIÓN

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CÓMO CONSULTAR EL STOCK DE UN ARTÍCULO

 INFORMES-INFORMES-EJECUCIÓN DE CONSULTAS
 En descripción poner “stock inventario + costes”
 A la derecha en criterios se deberá rellenar el campo ubicación y pulsar OK
 Finalmente se pulsará sobre “export” para exportar la tabla a Excel.

CÓMO CONSULTAR LOS MOVIMIENTOS DE STOCK DE

UN ARTÍCULO

 STOCKS-CONSULTAS-MOVIMIENTOS POR ARTÍCULOS

 En duración de consulta se establecerá el número de días que se quiere que retroceda
para sacar los movimientos de los artículos
 En la parte derecha, criterios, se seleccionarán los campos más convenientes

CÓMO SACAR UN INFORME POR PROYECTO

 CONTABILIDAD - CONSULTAS - SECCIONES, filtrando por:
o Sociedad: ES01
o Planta: ICES
o Eje: PRJ
o Sección: la que creas conveniente a analizar

o Rango de fechas

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Otra forma de sacar un informe que muestre los gastos asociados a un proyecto sería:

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  CONTABILIDAD - CONSULTAS - BALANCES ANALÍTICOS, filtrando por lo que se
considere oportuno

Pulsar OK y mostrará los resultados:

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VER EL COSTE DE LOS ARTÍCULOS

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  Para saber a qué coste entró un artículo que se ha introducido al sistema por
entradas diversas:

Para realizar esta comprobación, existe la consulta “Movimientos por artículo”.

Stocks - Consultas - Movimientos - Movimientos por artículo.

Se debería acceder a criterios, para marcar la opción Interno, de este modo se

incluirán las entradas diversas. Además, en el cod. Pantalla se debe indicar ALL
para ver todas las columnas:

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Pulsar “OK” y seguidamente “búsqueda”.

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  Si se ha producido algún cambio en los costes y se quieren visualizar se debe ir
a: Stocks - Consultas - Movimientos - Evolución del PMP por movimiento

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SESIÓN DE INVENTARIO

 STOCK-INVENTARIOS-SESIONES INVENTARIOS
 Nuevo
 Poner una descripción que ayude a identificar la sesión de inventario. Por ejemplo:
Mantenimiento_Consumible_2019
 En “proceso” quitar el tic de global. De este modo permitirá buscar tanto por artículos
como por ubicaciones
 En el apartado “selección” indicar la ubicación donde se encuentran los artículos que
se quieren seleccionar para hacer la sesión de inventario.
 Crear
 Generar

*Al realizar los pasos anteriores se bloquearán los artículos seleccionados, por lo tanto, no se
podrá realizar recepciones, pedidos… que utilicen dichos artículos.

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  Recuento lista
 Indicar en stock UE la cantidad que se ha contado
 Si la cantidad contada fuera 0 el campo stock UE se deja en blanco y en el campo stock
nulo se seleccionará SÍ
 Registrar
 Validar (al validar se actualizan los stocks)

*Para modificar algo después de haberlo validado se pinchará sobre el recuadro de acciones
correspondiente a la línea que se quiere modificar y se seleccionará “contabilidad detalle”.
Finalmente se realizarán las modificaciones oportunas y se registrará.

*Si se quiere introducir un artículo que no aparece en la lista se deberá ir a la última línea e
introducirlo de forma manual. Seguidamente aparecerá una pantalla, donde se completarán
los campos: UBICACIÓN, UNIDAD (UN), CANTIDAD Y ESTADO. En estado se seleccionará la
opción A y se registrará.

Cuando se registra este artículo no se quedará en la última línea, se irá a la línea que le
corresponda por orden alfabético.

 Cerrar. Una vez cerrado ya no se podrá realizar ninguna modificación. Todos los
artículos se liberarán una vez cerrada la sesión.

COMO REALIZAR ENTRADAS Y SALIDAS VARIAS

 STOCKS-FLUJOS DE ENTRADAS Y SALIDAS-ENTRADAS VARIAS

 Seleccionar la opción “ZINC Entradas varias INCOM”
 Nuevo
 Descripción: añadir una descripción que permita identificar la entrada. Por
ejemplo: ÍNDICE
AJUSTE DE INVENTARIO MANTENIMIENTO 2019

 Introducir de forma manual los artículos rellenando los campos: artículo-cantidad-

ubicación
 Crear

*En el caso de las salidas serían los mismos pasos pero en el primer punto en lugar de escoger
entradas varias se seleccionaría salidas varias.

CAMBIO DE STOCK DE UNA UBICACIÓN A OTRA

 Stock-flujos internos-cambio stock

 Completar en SELECCIÓN el campo artículo y ubicación de donde se quiere sacar el
artículo
 En DESTINO indicar la ubicación de destino
 Ala izquierda seleccionar la opción “selección de stocks” y pinchar sobre el artículo

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  En líneas de stock se debe rellenar el campo cantidad (cantidad que se quiere mover
de una ubicación a otra)

CÓMO MIRAR LAS ENTRADAS Y SALIDAS VARIAS

 Informes-Informe-Ejecución de consulta- código: ZSTOCK03 (Audit. Entradas /salidas)

 En criterios se completarán los campos: PLANTAS-TIPO TRANSACCIÓN (entrada varia o
salida varia) y la fecha de creación.

CONSULTA MRP

 Compras-Aprovisionamiento-Planning global-ACH Comprador-Criterios

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