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UNIDAD I
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- Mantener la relación legal/contractual: llevar sus legajos, pagarles los salarios,
etc.
- Capacitar y entrenar.
- Desarrollar sus carreras/evaluar su desempeño
- Vigilar que las compensaciones (pagos) sean correctas.
- Controlar la higiene y seguridad del empleado.
- Despedir empleados.
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- Que los empleados piensen que su salario es injusto.
- Que el personal no esté capacitado, o que estándolo en el momento de la
incorporación, pierda luego su nivel.
Para evitar estos inconvenientes, los gerentes de todas las áreas deben tener buenas
herramientas y preocuparse de la calidad de vida de los trabajadores.
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II. GESTIÓN DE CALIDAD EN LOS RECURSOS HUMANOS:
b) Colaboración:
Capacidad para trabajar colaborando con grupos multidisciplinarios con
compañeros de trabajo muy distintos: expectativas positivas respecto de los
demás, comprensión interpersonal.
c) Competencia, capacidad:
Implica tener amplios conocimientos en los temas del área bajo su
responsabilidad. Comprender la esencia de los aspectos complejos.
Poder trabajar a nivel Inter e intrafuncional. Poseer buena capacidad de
discernimiento (capacidad de juicio).
Compartir su conocimiento profesional y experto. Basarse en los hechos y en la
razón (equilibrio). Demostrar constantemente interés en aprender.
d) Dinamismo, energía:
Se trata de la habilidad para trabajar duro, en diferentes situaciones cambiantes
o alternativas, con interlocutores muy diversos que cambian en cortos períodos,
en jornadas de trabajo prolongadas y hacerlo de forma tal que el nivel de
actividad no se vea afectado.
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e) Empowerment: (Empoderamiento):
Fijar claramente objetivos de performance con las responsabilidades personales
correspondientes. Proveer dirección y definir responsabilidades. Aprovechar
claramente la diversidad (heterogeneidad) de los miembros del equipo para
lograr un valor agregado superior en el negocio. Combinar adecuadamente
situación, persona y tiempo. Adecuada integración al equipo de trabajo.
Compartir las consecuencias de los resultados con todos los involucrados.
Emprender acciones eficaces para mejorar el talento y las capacidades de los
demás.
g) Habilidad analítica:
(Análisis de prioridad, criterio lógico, sentido común). Tiene que ver con el tipo y
alcance del razonamiento, y la forma en que cognitivamente una persona
organiza el trabajo.
Es la capacidad general que muestra alguien para realizar una análisis lógico. La
capacidad de identificar problemas, reconocer información significativa, buscar
y coordinar datos relevantes.
Se puede incluir aquí la habilidad para analizar, organizar y presentar datos
financieros o estadísticos, estableciendo conexiones relevantes entre datos
numéricos.
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Implica también la capacidad de proponer mejoras, sin que haya un problema
concreto a solucionar.
Se trata de capacidad para decidir, orientada a la acción, utilizando iniciativa y
rapidez como ventaja competitiva.
Responder con rapidez asegurando una efectiva implementación, de forma clara
y simple.
Capacidad de ser flexible y visualizar los cambios como oportunidades.
Demostrar un comportamiento decididamente orientado a la asunción de
riesgos.
Generar nuevos y mejores caminos para hacer las cosas evitando la burocracia.
i) Liderazgo:
Acotando el concepto a liderazgo de grupos, podría definirse como la habilidad
para orientar la acción de grupos de personas en una dirección determinada,
inspirando valores de acción y anticipando escenarios de desarrollo de la acción
de ese grupo humano.
La habilidad para fijar objetivos, el seguimiento de éstos y la capacidad de dar
feedback, integrando las opiniones de los otros, son esenciales en esta
competencia conductual.
Establecer claramente directivas, fijar objetivos y prioridades y comunicarlas.
Tener energía y energizar a otros. Motivar e inspirar confianza. Tener coraje para
defender o llevar a cabo creencias, ideas y asociaciones. Manejar el cambio para
asegurar competitividad y efectividad a largo plazo. Plantear abiertamente los
conflictos para optimizar la calidad de las decisiones y la efectividad de la
organización.
Proveer coaching y feedback para el desarrollo de los colaboradores.
j) Modalidades de contacto:
Tipo de vínculo, nivel de vocabulario, lenguaje verbal y no verbal, persuasión,
comunicación oral, impacto.
Es la capacidad de demostrar una sólida habilidad de comunicación y asegura
una comunicación clara.
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Alienta a otros a compartir información, habla por todos y valora las
contribuciones de los demás. En un concepto extendido, comunicarse incluye
saber escuchar y posibilitar a otros un acceso fácil a la información que se posea.
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1. Respeto por las personas:
Se percibe a los individuos como responsables, meticulosos y serviciales. Se les
debe tratar con dignidad y respeto.
2. Confianza y apoyo:
La organización eficaz y saludable se caracteriza por la confianza, autenticidad,
franqueza y un clima de apoyo.
3. Igualdad de poder:
Las organizaciones eficaces restan énfasis a la autoridad y control jerárquico.
4. Confrontación:
No se deben esconder los problemas barriéndolos debajo de la alfombra. Se les
debe enfrentar abiertamente.
5. Participación:
Mientras más se involucren las personas que se verán afectadas por un cambio,
en las decisiones que rodean ese cambio, más se verán comprometidas con la
implantación de esas decisiones.
Las prácticas de administración de los recursos humanos basadas en la calidad
total trabajan a fin de lograr las tareas siguientes:
- Comunicar la importancia de la contribución que hace cada empleado a la
calidad total.
- Hacer hincapié en sinergias relacionadas con la calidad, disponibles mediante el
trabajo en equipo.
- Delegar la autoridad a los empleados para "hacer la diferencia".
- Reforzar el compromiso individual y por equipos hacia la calidad mediante una
amplia gana de premios y de reforzamientos.
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UNIDAD II
A) ANÁLISIS DE PUESTOS:
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Entre los datos que deben recopilarse durante el análisis de puestos se encuentran las
actividades y procesos del trabajo; las responsabilidades; las acciones físicas; la
comunicación; las máquinas y herramientas utilizadas; los conocimientos necesarios; las
normas; y el contexto.
Pero este proceso no puede llevarse a cabo sin la ayuda de ciertos individuos con
conocimientos muy específicos, que no formen parte de la plantilla de recursos
humanos, sino que entiendan en profundidad las destrezas necesarias para poner en
práctica las tareas que se realizan en la empresa.
En una compañía dedicada al desarrollo de software, por ejemplo, para definir los
perfiles de programadores necesarios es ideal consultar con alguien que tenga
conocimientos muy avanzados en este campo, sobre todo si forma parte del personal,
ya que en ese caso puede aportar opiniones referentes al plano personal de los grupos
de trabajo, que también juega un papel importante a la hora de definir los perfiles.
Junto con los avances que se han producido y que continúan teniendo lugar a nivel
tecnológico, las competencias esperables de cada trabajador dentro de una industria
determinada han cambiado en las últimas décadas. Por un lado, cabe mencionar que
hasta mediados de los años 90, en ciertos ámbitos era muy común que una misma
persona llevara a cabo una serie poco definida de tareas, para las cuales eran necesarias
muchas habilidades diferentes. Cuando no se conocen las necesidades de un mercado,
es imposible realizar un análisis de puestos con precisión, y la falta de claridad en la
visión de una empresa puede ser fatal. Sólo en algunos casos excepcionales, la intuición
y la determinación de los empleados consiguen compensar los fallos de un proceso de
selección inadecuado.
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B) DESCRIPCIÓN DE PUESTOS:
El hecho de incluir dentro de los puestos de trabajo objetivos es una herramienta que
nos permitirá tener relación directa con la eficiencia en el ejercicio del desempeño en el
puesto, con el perfil requerido y especialmente como un elemento motivador para
superarnos día a día en busca de los objetivos fijados.
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Guía a los Jefes de área en el trabajo para con su personal a cargo, reduciendo al
mínimo los malos entendidos entre ellos respecto a los requerimientos del cargo.
Guía al empleado para el desempeño de sus funciones, permitiendo conocer sus
obligaciones y los resultados que se espera que logren. Establece el campo de
acción de cada integrante de la empresa.
Identifica los contenidos de los futuros programas de capacitación.
Logra evitar la superposición de tareas entre los ocupantes de los distintos
puestos. (Ahorro de tiempo, costos, recursos humanos, sueldos, etc.).
Permite iniciar acciones correctivas cuando las obligaciones expuestas en el
manual no se realizan del modo requerido.
Brinda la posibilidad de comparar y relacionar el perfil del ocupante con el perfil
requerido del puesto y ver la adecuación de la persona al puesto.
Establece el organigrama de la empresa, identificando posiciones dentro de la
escala jerárquica, canales de comunicación formal y líneas de mando y/o
supervisión.
b.2. Aplicación:
Se aplica para todo el personal de la empresa, independientemente de su forma de
contratación (permanente o temporaria) o su cargo dentro de la estructura funcional.
Responsabilidades:
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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS:
DEPARTAMENTO DE MERCADOTECNIA
Descripción de Puesto:
Perfil de conocimientos:
Conocimientos de estrategias de ventas. Liderazgo. Manejo de personal. Habilidades de
negociación. Orientado a resultados. Buenas relaciones interpersonales. Principios
éticos y morales. Capacidad de análisis y toma de decisiones atinadas y oportunas.
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AREA ECONÓMICA
Área de Finanzas
Descripción de Puesto:
Nombre del Puesto: Personal de Área de Finanzas.
Supervisado por: Jefe de Finanzas.
Jefe Inmediato: Jefe de Finanzas.
Número de personas que
ocupan el cargo: 4
Perfil de conocimientos:
Deben registrar la información contable que les sea entregada por los analistas de
contabilidad, tales como registros de inventarios, nóminas y confrontación de cifras.
Deben registrar la información contable que les sea entregada por los analistas
contables.
Deben registrar completa y sistemáticamente todas las transacciones
financieras.
Deben revisar contable y aritméticamente todos los comprobantes relacionados
con el movimiento diario, conciliar los extractos bancarios, relacionar
mensualmente los ingresos y egresos globales, entregar relaciones diarias de
ventas.
Producen y colaboran en la elaboración de los balances de pruebas mensuales y
en la declaración de renta y demás anexos del balance general.
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DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
Descripción de Puesto:
Nombre del Puesto: Jefe de Recursos Humanos.
Supervisado por: Gerente General y Subgerente.
Jefe Inmediato: Subgerente.
Número de personas que
ocupan el cargo: 1
Perfil de conocimientos:
Requiere grado universitario a nivel de Licenciatura en Administración, Ingeniería
Industrial, Administración de Recursos Humanos. Precisa de habilidad para el manejo de
equipo de oficina, estudios en informática a nivel intermedio, herramientas o
instrumentos propios del trabajo.
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II. RECLUTAMIENTO DE LOS RECURSOS HUMANOS:
A) RECLUTAMIENTO INTERNO:
Ventajas:
- Más económico para la empresa.
- Más rápido.
- Es una fuente poderosa de motivación para los empleados.
- Desarrolla un espíritu de competencia entre el personal.
Desventajas:
- Puede bloquear la entrada de nuevas ideas, experiencias y expectativas.
- Facilita el conservadurismo y favorece la rutina actual.
- Puede generar conflicto de Intereses. Mantiene y conserva la cultura
organizacional existente.
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B) RECLUTAMIENTO EXTERNO:
Ventajas:
- Trae “Sangre nueva” y experiencias nuevas a la organización.
- Renueva y enriquece los recursos humanos de la organización.
- Aprovecha las inversiones en preparación.
Desventajas:
- Toma mayor tiempo que el reclutamiento interno.
- Es más caro y exige inversiones y gastos inmediatos.
- Es menos seguro que el reclutamiento interno.
- Afecta la política salarial de la empresa.
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C) MEDIOS DE DIFUSIÓN PARA EL RECLUTAMIENTO EXTERNO:
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III. SELECCIÓN E INCORPORACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS:
Análisis y descripción
del puesto Técnicas de
selección
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Responsabilidad de línea:
Al departamento de admisión y empleo le corresponde la Función de selección.
La decisión final de los candidatos recomendados corresponde al jefe del organismo
solicitante.
Reclutamiento Selección
Búsqueda de candidatos. Comparación entre las
Provee candidatos. cualidades del candidato.
Escoge a los más “adecuados".
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C) IMPORTANCIA DE LA SELECCIÓN DE PERSONAL:
A las personas las ayuda a colocarse en el cargo más adecuado de acuerdo a sus
características personales, con ello, se obtienen las siguientes ventajas:
- Personas más satisfechas con su trabajo.
- Mayor permanencia en la empresa.
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varias entrevistas, una batería de Pruebas (Test) e investigaciones elaboradas para otros
puestos.
Son los medios empleados para buscar información sobre el candidato y sus
características personales.
En otras palabras, las técnicas de selección tienden a proveer información objetiva sobre
las calificaciones y características de los candidatos, que demandarían mucho tiempo
para ser obtenidas mediante simple observación de su actividad cotidiana.
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Entrevista Preliminar:
Se pretende detectar, los aspectos más ostensibles del candidato y su relación con
los requerimientos del puesto; por ejemplo: apariencia física, facilidad de expresión
verbal, habilidad para relacionarse, etc. Con el objeto de destacar aquellos
candidatos que de manera manifiesta no reúnen los requisitos del puesto que se
pretende cubrir; debe informársele también la naturaleza del trabajo, el horario, la
remuneración ofrecida, las prestaciones, a fin de que él decida si le interesa seguir
adelante el proceso.
Sirve para cerciorarse a primera vista, de los requisitos más obvios y fundamentales:
edad aproximada, presentación y ver si llenan las políticas básicas de empleo: por
eso suele llamársele entrevista previa.
Solicitud de Empleo:
No suele ser muy aconsejable poner en la solicitud aquellos datos que pueden
obtenerse fácilmente, y con menor molestia para el solicitante en la entrevista, a
través de la investigación de referencias, etc.
Esta forma deberá ser diseñada de acuerdo con el nivel al cual se están aplicando.
Es deseable tener tres formas diferentes: para nivel de ejecutivos, nivel de
empleados y nivel de obreros.
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Información que proporciona la solicitud de empleo:
A:_______________
Sueldo: Razón de su
Inicio___________ salida:
Final___________ _______________
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Es posible utilizar los datos de la solicitud para predecir cuáles candidatos tendrán
éxito en el puesto y cuáles no.
Investigación de Referencias:
La mayor parte de las empresas usa el correo y el teléfono para verificar las
referencias. Por lo general es preferible hacer verificaciones telefónicas porque
ahorran tiempo y favorecen la imparcialidad. La información más confiable
proviene, por lo general de los supervisores, que tienen más posibilidades de
informar acerca de los hábitos y desempeño del solicitante.
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- Se recomienda verificar los siguientes datos de la solicitud:
o Título del puesto ocupado
o Razones para dejar el empleo anterior.
o Duración en el puesto.
o Salario anterior.
Tipos de Investigación:
- Investigación de antecedentes de trabajo.- Permite comprobar la idoneidad,
laboriosidad, capacidades del trabajador, ya que si las posee, debe haberlas
revelado ordinariamente en los trabajos anteriores. Es conveniente poner
atención en los períodos en los que un trabajador anota “haberse ocupado de
asuntos personales”, entre dos trabajos, ya que muchas veces pueden ocultar un
trabajo del que fue despedido por faltas graves.
- Investigación de antecedentes penales.- Es importante su verificación, pues su
comprobación puede ser un inconveniente para contratarlo.
- Investigación de las cartas de recomendación.- Su validez puede depender de la
persona que lo recomienda.
- Investigación en el domicilio y familia del solicitante.- Consiste en que una
trabajadora social acuda al domicilio para entrevistar al mismo solicitante, con el
fin de darse cuenta del medio ambiente en que vive.
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EJEMPLO DE UNA ENTREVISTA PERSONAL O TELEFÓNICA
Referencia personal
Ex empleador
_________________________________________________________________
Compañía Dirección Teléfono
_________________________________________________________________
Nombre de la persona contactada Posición o título
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Entrevista Formal:
- Tratar de crear un clima de confianza, buscando con ello “romper el hielo”, para
ello se recomienda saludar (buscar inspirar confianza, presentarse, invitar el
entrevistado a tomar asiento), realizar algunas preguntas sobre puntos que
puedan ser de interés general y que sirvan de manera de introducción.
- Formular pregunta por pregunta y no realizar dos o tres a la vez. (ya que alguna
de ellas quedaría sin contestar).
- Escuchar con atención e interés (hacer pequeñas pausas para tomar breves notas
de lo más importante).
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- Evitar constantes interrupciones.
Tipos de Entrevista:
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¿Qué experiencias de sus días de estudiante considera las más importante?. ¿Qué
puesto desea obtener dentro de 10 años?.
Pruebas de empleo:
Examen Médico:
El examen médico es uno de los últimos pasos del proceso de selección porque
puede ser costoso. Por lo general se aplica un examen médico para asegurarse de
que la salud de los solicitantes sea adecuada para los requisitos del trabajo.
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Fines principales:
Entrevista Final:
Contratación:
Es muy común pensar y/o actuar como si la contratación fuese el punto final del
proceso de selección.
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PASOS:
A) Comunicar al elegido (puede ser por teléfono, carta, etc.) y a los que no fueron
aprobados.
B) Entrevista de contratación. Se debe proporcionar información sobre:
- Fecha de inicio de labores.
- Horario, Sueldo.
- Prestaciones, etc.
C) Firma del contrato de trabajo.
D) Efectuar trámites legales de incorporación. Afiliaciones que correspondan (AFP,
Essalud, etc.)
Para la inscripción del derechohabiente debe solicitarse los siguientes datos:
Datos del trabajador:
o Apellidos paterno, materno y nombres. Sexo.
o Fecha de nacimiento y lugar.
o Domicilio.
o Datos del anterior empleador y datos de afiliación anterior.
o Datos de sus beneficiarios (nombre, sexo, parentesco y fecha de nacimiento,
puede ser esposa e hijos o sus padres si es soltero).
o Firma o huella digital si no sabe firmar.
Datos del Empleador:
o Nombre y actividad de la empresa.
o Ubicación del centro de trabajo.
o Datos de registro del trabajador en Essalud, si hubiese sido inscrito
previamente.
o Fecha de ingreso al trabajo con el actual empleador.
o Salario correspondiente al puesto.
o Firma de empleador o su representante.
o Datos de registros del empleador (Essalud).
E) Registros:
Es necesario efectuar los siguientes registros que se abren al ingreso del nuevo
trabajador.
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1. Expediente.- Se integrará con todos aquellos documentos que formen el historial
del trabajador en la organización. Estará compuesto por una carpeta con:
- Solicitud de empleo y documentos anexos: cartas de recomendación,
currículum vitae, certificado de estudios etc.
- Copia del contrato de trabajo.
- Fotos.
2. Hoja de servicios.- En ella se resumen los datos más importantes acerca del
trabajador (se forma en la computadora una base de datos). Nº. de expediente
asignado al trabajador con todos los datos que correspondan como; fecha de
ingreso, tipo de contrato o contratos (contratos temporales, fecha y duración así
como observaciones formuladas por sus superiores al término del contrato,
contrato definitivo).
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UNIDAD III
No obstante, hay que tener presente que es este escenario, de cambio constante, el que
propicia y justifica la emergencia de un nuevo discurso que va más allá de la formación
para el empleo o para el puesto de trabajo, y se pone el énfasis en la mejora de las
competencias personales y de la organización.
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A) Competencias.:
De hecho, bastantes definiciones así lo resaltan, desde el dominio, posesión, etc. de tales
características de forma integral para llegar a ser capaz o disponer de la capacidad de
saber actuar. Con ello llegamos a que las competencias implican a las capacidades, sin
las cuales es imposible llegar a ser competente.
B) Tipos de competencias:
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Tipología de competencias:
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C) Características de las competencias:
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Perfiles de competencias (ejemplos):
Evaluación de competencias:
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- El resultado de la evaluación es un juicio sobre si el trabajador es competente o aún
no competente y puede ser también una apreciación de un determinado nivel de
logro.
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UNIDAD IV
En la etapa actual constantemente oímos las expresiones “el recurso humano es el más
importante de una organización” o “que las personas son el principal activo de una
organización”, la práctica refuerza cada día más estas estas afirmaciones, pero esta
realidad no llegaría a ser una ventaja competitiva, en cualquier organización, si las
personas no tuvieran los conocimientos técnicos y especializados necesarios, así como
habilidades, valores, actitudes y experiencia, que no existiera una propiedad intelectual
y una fidelidad hacia los clientes adecuadas, estos activos intangibles son de gran
importancia.
Los aspectos planteados anteriormente conforman el Capital Intelectual, de ahí que sea
necesario que las organizaciones para potenciarse deban desarrollar sus capacidades de
aprendizaje, su creatividad, la innovación, así como aprovechar al máximo su capacidad
intelectual.
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La política de capacitación y desarrollo de los RRHH debe comenzar desde que el
trabajador inicia sus labores en la organización (inducción), manteniéndose
ininterrumpidamente durante su vida laboral en la entidad.
A) Capacitación y desarrollo:
Acabada la selección, el desarrollo del personal es uno de los métodos clave que
disponen las empresas para conseguir el conjunto de talentos que necesitan, con la
finalidad de mantenerse competitivas en el futuro. Es un tipo de inversión que está
directamente relacionado con la capacidad de la empresa para ser flexible y adaptarse
a los cambios de su entorno. Este proceso debe ser dinámico, flexible, profundo,
continuo. El adiestramiento no es un GASTO, sino una INVERSION.
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2. Programación: En la que se confeccionará el programa (Plan de C y D). Determinar
los medios o aspectos necesarios que den solución a las insuficiencias detectadas.
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- Indicar su puesto de trabajo y ubicación en la organización.
- Los lineamientos y políticas que rigen la organización.
- Las condiciones de trabajo, servicios que se ofertan, deberes y derechos.
- Estudio del Reglamento Disciplinario Interno.
- Otros que se requieran.
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Métodos de desarrollo de personas dentro de la empresa:
o Coaching / Mentoring.
o Rotación de puestos.
o Asignación a nuevos proyectos.
o Asignación como asistente de posiciones de dirección.
o Paneles de gerentes para entrenamiento.
El desarrollo de competencias se verificará cuando estas asignaciones especiales se
correspondan con un plan de desarrollo debidamente diseñado.
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o Lecturas guiadas.
o Capacitación on line.
o Seminarios externos.
o Método de Estudio de casos.
El desarrollo de competencias se verificará cuando la aplicación de estas
herramientas correspondan a un plan de desarrollo previamente diseñado.
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UNIDAD V
I. SISTEMA DE COMPENSACIONES:
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La administración del departamento de personal garantiza la satisfacción de los
empleados, lo que a su vez ayuda a la organización a obtener, mantener y retener una
fuerza de trabajo productiva.
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- Los factores externos a la empresa: se debe estudiar el mercado de la mano de
obra, igualmente otros factores como el sector gubernamental a través de la
fijación del salario mínimo y subsidios legales.
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II. LA EVALUACIÓN DEL RENDIMIENTO:
¿Qué se evalúa?:
o Las cualidades del sujeto (personalidad y comportamiento).
o Contribución del sujeto al objetivo o trabajo encomendado.
o Potencial de desarrollo.
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Es importante hacer uso de medidores, (costo, calidad y oportunidad), puesto que si no
los hay no será fácil cuantificar el desempeño. Si no los tiene, tendrá entonces que
corregir y no prevenir, obteniendo resultados ineficientes.
Lograr que la evaluación deje de ser un evento difícil y tedioso no es fácil, pero tampoco
imposible. La clave para lograrlo es planear adecuadamente e involucrar con la
información y formación adecuada a todos los participantes
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III. SALUD E HIGIENE EN EL TRABAJO Y LA GESTION DE RIESGO LABORAL:
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DEFINICIONES
Carrera Laboral. Camino que recorre una persona a lo largo de su vida laboral, dentro
del ámbito de una o varias organizaciones.
Conocimiento. Es aquello de lo cual la persona tiene conciencia. Hay dos tipos: objetivo
y vivencial.
Conocimiento objetivo. Son las cosas que la persona sabe. Este conocimiento se puede
y se debe enseñar.
Destrezas (habilidades). Son el cómo de una función. Son las capacidades que una
persona le puede trasmitir a otra. La mejor forma de adquirirla es a través de la práctica.
Entrevista. Consiste en obtener datos relativos al puesto que desea analizar por medio
de un contacto directo y verbal con el ocupante del puesto o su jefe inmediato.
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Puesto. Lugar que una persona ocupa en la organización. Implica cumplir
responsabilidades y tareas claramente definidas.
BIBLIOGRAFÍA
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