Administracin de Proyectos

Grupo: Breaking Bad

Guia #1
1. Defina qu es un proyecto.
R: Es un esfuerzo para lograr un objetivo especfico por medio de
una serie de particular de tareas interrelacionadas y el uso eficaz
de los recursos.
2. Defina el trmino objetivo del proyecto y d algunos
ejemplos.
R: Es el producto final tangible que el equipo del proyecto debe
producir y entregar. Ejemplos: Ahorro energtico de 1 milln de
lempiras al terminar el 2015, Culminar una carrera universitaria en
4 aos.
3. Elabore una lista de algunos recursos que se usen en un
proyecto.
R: Maquinaria pesada
- Ingenieros especializados.
- Materiales de construccin
4. Qu papel tiene el cliente durante el ciclo de vida del
proyecto? Por qu es importante satisfacer al cliente?
R: El cliente es la entidad que proporciona los fondos necesarios
para realizar el proyecto. Es importante porque se gana la
confianza de la empresa. Si el cliente queda satisfecho
recomendar al equipo que llev a cabo el proyecto.
5. Qu aspectos de un proyecto podran involucrar cierto
grado de incertidumbre? Por qu?
R: El presupuesto inicial. Muchas veces ocurren imprevistos que
generan gastos adicionales, y estos imprevistos a veces no se
pueden evitar como en el caso de los desastres naturales.
6. Defina alcance, programa, costo y satisfaccin del cliente.
Por qu se considera que estos factores restringen el
proyecto?
R: El alcance de un proyecto es todo el trabajo que se debe
realizar con el fin de producir todos los entregables del proyecto.
El programa del proyecto es el cronograma que especifica cuando
se debe comenzar o terminar cada tarea o actividad.

El costo en el proyecto es cuanto le costar realizar el proyecto a

la entidad encargada.

7. Elabore una lista de las fases principales del ciclo de vida del
proyecto y descrbalas.
INICIO, esta primera fase del ciclo de vida del proyecto consiste en
la identificacin de una necesidad,

problema u oportunidad y puede dar como resultado que el

patrocinador que
autoriza un proyecto haga frente a la necesidad identificada o
resuelva el problema.
PLANEACIN, antes de dar el salto e iniciar el proyecto, el equipo
del proyecto o contratista debe tomarse el tiempo suficiente para
planearlo adecuadamente. Es necesario establecer un plan de trabajo
que muestre cmo se completar el alcance del proyecto dentro del
presupuesto y en el tiempo previsto.

EJECUCIN, La tercera fase del ciclo de vida del proyecto es la

realizacin del mismo. Una vez que el plan inicial se ha desarrollado, el
trabajo puede continuar. El equipo del proyecto, dirigido por el
gerente, ejecuta el plan y realiza las actividades para producir todos los
entregables y lograr el objetivo del proyecto.

CIERRE, la fase final del ciclo de vida del proyecto es el cierre del
mismo. El proceso de cierre comprende diversas acciones, que incluyen
el cobro de las facturas y los pagos finales, la evaluacin y el
reconocimiento del personal, la realizacin de una evaluacin a
posteriori del proyecto, la documentacin de las lecciones aprendidas y
el archivo de los documentos del proyecto.

8. Elabore una lista de los pasos requeridos para desarrollar un

plan inicial y describa cada uno de ellos.
1. Establecer el objetivo del proyecto. El objetivo debe ser acordado
entre el patrocinador o cliente y la organizacin ejecutora del proyecto.

2. Definir el alcance. Debe prepararse un documento de alcance del

proyecto que incluya los requerimientos del cliente, defina las tareas de
trabajo o elementos principales, y proporcione adems una lista de
entregables y los criterios de aceptacin correspondientes que se
pueden utilizar para verificar que el trabajo y los entregables cumplen
con las especificaciones.
3. Crear una estructura de divisin del trabajo. Subdivida el alcance del
proyecto en partes o paquetes de trabajo. Aunque los proyectos pueden
parecer abrumadores cuando se ven como un todo, una forma de salir
victorioso incluso de la tarea ms monumental es dividirla
en componentes pequeos. Una estructura de divisin del trabajo (EDT)
es una descomposicin jerrquica del alcance del proyecto en elementos
de trabajo que ejecutar el equipo del proyecto que producir los
entregables respectivos. La figura 1.3 es un ejemplo de una
estructura de divisin del trabajo.
4. Asignar responsabilidades. Debe identificarse la persona u
organizacin responsable de cada elemento de trabajo en la estructura
de la divisin del trabajo. De esta manera el equipo del proyecto estar
informado de quin es la persona responsable y de los resultados del
desempeo de cada paquete de trabajo y cualquier entregable
relacionado. En la figura 1.3 se indica quin es responsable de cada
elemento de trabajo.
5. Definir las actividades especficas. Revisar cada paquete de trabajo en
la estructura de divisin del trabajo y elaborar una lista de las
actividades detalladas que se deben realizar para cada paquete y para
producir todos los entregables requeridos.
6. Establecer la secuencia de las actividades. Trace un diagrama de red
que muestre la secuencia necesaria y las relaciones de dependencia de
las actividades detalladas que se deben realizar para lograr el objetivo
del proyecto. La figura 1.4 es un ejemplo de un diagrama de red.
7. Estimar los recursos de las actividades. Determine los tipos de
recursos, como las habilidades o expertise necesario para realizar cada
actividad, as como la cantidad que se requerir de cada recurso. Los
recursos incluyen las personas, materiales, equipos, etctera, que se
necesiten para realizar cada actividad. Las estimaciones de los recursos
deben tener en cuenta la disponibilidad de cada tipo de recurso, ya sea
interno o externo (como los subcontratistas), y la cantidad disponible

durante la duracin del proyecto. Designe a una persona especfica

para que se encargue de cada actividad.
8. Estimar la duracin de las actividades. Haga una estimacin del
tiempo que tomar completar cada actividad, con base en los recursos
que se aplicarn.
9. Desarrollar el programa del proyecto. Con base en la duracin
estimada de cada actividad y las relaciones lgicas de la secuencia de
actividades en el diagrama de red, se desarrolla el programa general del
proyecto, incluyendo las fechas en que se espera que inicie y termine
cada actividad, as como las ltimas fechas de inicio y terminacin de
cada actividad con el fin de completar el proyecto para la fecha de
terminacin requerida. La figura 1.5 es un ejemplo de programa del
proyecto.
10. Estimar los costos de la actividad. Los costos de una actividad deben
basarse en los tipos y las cantidades de los recursos estimados para
cada actividad, as como en la tasa de costo de mano de obra apropiada
o el costo unitario de cada tipo de recurso.
11. Determinar el presupuesto. El presupuesto total del proyecto se
puede desarrollar al aadir las estimaciones de costos para cada
actividad. Asimismo, los presupuestos para cada paquete de trabajo en
la estructura de la divisin del trabajo se determinan al aadir los costos
estimados de las actividades detalladas para cada paquete de trabajo.
Otros costos, como los administrativos del proyecto o de la organizacin
y los costos indirectos o generales, tambin se deben incluir en el
presupuesto y asignarse debidamente a cada actividad o paquete de
trabajo.

9. Por qu un gerente debe monitorear el avance del proyecto?

Qu se puede hacer si el proyecto
no marcha segn lo planeado?
Es necesario monitorear el avance para asegurar que todo marcha
segn lo planeado. Tambin se debe medir el avance real y compararlo
con el avance planeado. Si en algn momento durante el
proyecto la comparacin del avance real con el planeado revela que el
proyecto est atrasado, rebasa el presupuesto o no cumple con las

especificaciones tcnicas, deben emprenderse acciones correctivas para

colocar al proyecto, de nuevo, dentro del alcance, programa
y restricciones presupuestarias de su objetivo.
10. Explique por qu un proyecto global puede ser ms complejo
que un proyecto realizado en un solo pas. Cmo afectaran
estos elementos el resultado exitoso del proyecto global?
Puede ser mas complejo por los choques culturales , los cambios de
moneda, las leyes y las relaciones polticas. Estos aspectos quiz creen
barreras de comunicacin y obstculos para el desarrollo de equipos y el
desempeo de los proyectos.
11. Elabore una lista de algunos beneficios de aplicar las tcnicas de
administracin de proyectos.

Cliente satisfecho

Calidad

Programa cumplido

12. Considere un proyecto en el cual est participando (o en el

que haya participado recientemente).
a. Describa los objetivos, el alcance, el programa, el costo y todos los
supuestos.
b. Dnde est usted en el ciclo de vida del proyecto?
c. Este proyecto tiene un plan inicial? De ser as, descrbalo. De lo
contrario, desarrolle el plan
inicial.
d. Est usted o alguien ms monitoreando el avance del proyecto? De
ser as, cmo lo est
haciendo? De lo contrario, cmo podra hacerlo?
e. Describa algunas circunstancias inesperadas que podran en peligro el
xito del proyecto.

f. Describa los beneficios anticipados del proyecto.